工事管理システム

建築業向け管理システム アイピア

『アイピア』は、リフォーム・建築業特化型の業務管理システムです。
顧客管理や契約管理、見積や原価管理、入金や支払管理のほかアフターフォローまで、
さまざまな情報を一元で管理することができます。
業務フローに合ったあらゆる便利な機能が搭載されているため業務が効率化し、
発注漏れや入力漏れ等のミスも削減します。
さらに、クラウドツールでスマホにも対応しているため、場所や時間にとらわれず
外出先からでも確認や入力ができ、ランニングコストを大幅に削減可能です。

☆リフォーム・建築業特化型
リフォーム・建築業に必要とされる機能をまとめて搭載し、煩雑な書類や進捗状況も一元化・可視化します。
経理や事務、営業や現場、管理者等、すべての業務効率を向上させます。

☆簡単操作ですぐに使える
誰でも直感的な操作ができるよう、ボタン配置や画面レイアウトが工夫されストレスフリーに操作可能です。
入力項目を変更・調整できるので、不要な機能は非表示とすることで余計な情報は目に入りません。

☆外出先からでも入力・確認・承認が可能
クラウドシステムのため、インターネットに繋がる環境なら場所やデバイス問わず利用できます。
スマホで客先への訪問前に顧客情報を確認したり、外出先から見積書の承認、
商談後も出先でそのまま見積の作成等、さまざまな業務シーンで利用でき作業負担が軽減されます。

☆ニーズに合わせカスタマイズ
集計データ作成や帳票のカスタマイズ等、ニーズに合わせカスタマイズができます。
定期バージョンアップでは修正はもちろん、ご要望に合わせて機能の追加も実施しています。

☆安心・充実のサポート体制
いつでも弊社サポートチームが丁寧に案内いたします。
メールや電話でのサポートのほか、動画マニュアルやリモートでの操作のご案内も無料で実施いたします。

☆電子帳簿保存法に対応(GoogleDrive連携)
アイピア上にファイルをアップロードするだけで、検索要件を満たした形式でGoogleDrive上に保存されます。

☆インボイス制度に対応
「適格請求書」の記載事項に対応した請求書を発行することができます。
また事業者登録番号を事前に登録しておくことで、請求書に自動で印字されるため、記載漏れを防ぐことができます。

◆ツールの一元化
工事案件からお問合せ履歴、引渡し後のアフターフォロー等、すべての顧客情報を集約しています。
顧客に関わる情報を簡単に確認することができます。

◆見積の作成が簡単
Excelのような操作感で見積の作成ができます。
Excelのインポート機能や過去データのコピーができ、作成時間が大幅に削減します。
また、大きな規模の工事に対応する多階層見積を作成することも可能です。

◆お問い合わせ履歴でスケジュール漏れ防止
顧客との打合せを記録し、やり取りのすれ違いを防止します。
見積の提出日・着工日・予定日等を記録でき、抜けや漏れを防ぎ確実なスケジュール管理が可能です。

◆ワンクリックで原価計算から発注まで完結
見積の原価計算から発注までワンクリックで処理することができます。
追加工事等も簡単に入力でき、粗利がリアルタイムで把握できるので原価割れも防げます。

◆請求漏れや支払対応漏れ防止
工事毎に発生している下請け業者の請求対応をワンクリックで処理することができます。
発注情報をもとに作成されるため情報の打ち間違い等もなく、二度手間の入力もありません。