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- 建築業務にはこれだけでOK！全員で使える建築業特化型のツール
- 見積・発注・請求を一元化。多機能でその他機能も充実
- クラウドでスマホにも対応！時間や場所問わず情報管理が可能
顧客管理や契約管理、見積、原価管理等、手間のかかる業務が効率化するリフォーム・建築業特化型の業務管理ツールです。
2024年01月04日 最終更新
製品概要
| 対象従業員規模 | 全ての規模に対応 | 対象売上規模 | 全ての規模に対応 |
|---|---|---|---|
| 提供形態 | クラウド / SaaS | ||
| 参考価格 | 別途お問い合わせ | ||
製品詳細
さまざまな情報を一元で管理！生産性向上と業務効率UPをサポート
建築業向け管理システム アイピアとは
『アイピア』は、リフォーム・建築業特化型の業務管理システムです。
顧客管理や契約管理、見積や原価管理、入金や支払管理のほかアフターフォローまで、
さまざまな情報を一元で管理することができます。
業務フローに合ったあらゆる便利な機能が搭載されているため業務が効率化し、
発注漏れや入力漏れ等のミスも削減します。
さらに、クラウドツールでスマホにも対応しているため、場所や時間にとらわれず
外出先からでも確認や入力ができ、ランニングコストを大幅に削減可能です。
建築業向け管理システム アイピアの強み
☆リフォーム・建築業特化型
リフォーム・建築業に必要とされる機能をまとめて搭載し、煩雑な書類や進捗状況も一元化・可視化します。
経理や事務、営業や現場、管理者等、すべての業務効率を向上させます。
☆簡単操作ですぐに使える
誰でも直感的な操作ができるよう、ボタン配置や画面レイアウトが工夫されストレスフリーに操作可能です。
入力項目を変更・調整できるので、不要な機能は非表示とすることで余計な情報は目に入りません。
☆外出先からでも入力・確認・承認が可能
クラウドシステムのため、インターネットに繋がる環境なら場所やデバイス問わず利用できます。
スマホで客先への訪問前に顧客情報を確認したり、外出先から見積書の承認、
商談後も出先でそのまま見積の作成等、さまざまな業務シーンで利用でき作業負担が軽減されます。
☆ニーズに合わせカスタマイズ
集計データ作成や帳票のカスタマイズ等、ニーズに合わせカスタマイズができます。
定期バージョンアップでは修正はもちろん、ご要望に合わせて機能の追加も実施しています。
☆安心・充実のサポート体制
いつでも弊社サポートチームが丁寧に案内いたします。
メールや電話でのサポートのほか、動画マニュアルやリモートでの操作のご案内も無料で実施いたします。
☆電子帳簿保存法に対応(GoogleDrive連携)
アイピア上にファイルをアップロードするだけで、検索要件を満たした形式でGoogleDrive上に保存されます。
☆インボイス制度に対応
「適格請求書」の記載事項に対応した請求書を発行することができます。
また事業者登録番号を事前に登録しておくことで、請求書に自動で印字されるため、記載漏れを防ぐことができます。
建築業向け管理システム アイピアでできること
◆ツールの一元化
工事案件からお問合せ履歴、引渡し後のアフターフォロー等、すべての顧客情報を集約しています。
顧客に関わる情報を簡単に確認することができます。
◆見積の作成が簡単
Excelのような操作感で見積の作成ができます。
Excelのインポート機能や過去データのコピーができ、作成時間が大幅に削減します。
また、大きな規模の工事に対応する多階層見積を作成することも可能です。
◆お問い合わせ履歴でスケジュール漏れ防止
顧客との打合せを記録し、やり取りのすれ違いを防止します。
見積の提出日・着工日・予定日等を記録でき、抜けや漏れを防ぎ確実なスケジュール管理が可能です。
◆ワンクリックで原価計算から発注まで完結
見積の原価計算から発注までワンクリックで処理することができます。
追加工事等も簡単に入力でき、粗利がリアルタイムで把握できるので原価割れも防げます。
◆請求漏れや支払対応漏れ防止
工事毎に発生している下請け業者の請求対応をワンクリックで処理することができます。
発注情報をもとに作成されるため情報の打ち間違い等もなく、二度手間の入力もありません。
仕様・動作環境
| その他 | |
|---|---|
| オプション | ■オリジナルの帳票作成 見積書・請求書等のデザイン変更や自社独自のデータ集計帳票等、 いろいろな帳票作成も承ります。 ■既存システムからのデータ移行 これまで使用していた管理システムやExcelのデータをアイピアへ移し替えます。 ■無料リモート研修（導入時） 基礎的なアイピア操作方法やデータの効果的な活用方法等のセミナーを実施します。 |
| 補足スペック | |
|---|---|
| 対応デバイス | - |
| API連携可否 | 不可 |
| 導入企業カスタム有無 | 不可 |
導入効果
定期業務の管理が簡単になり、バックオフィスの業務量も大幅削減！
≪株式会社ナチュラル・ケア様≫
【業務課題】
◆案件が増え事務作業が急増したため、なんとか効率化したい
◆膨大な書類で保管場所が無く、必要な書類も探す時間がかかるためペーパーレス化をしたい
【導入事例】事務作業時間が約1/3に削減！
外出先から情報の確認ができるため、情報共有・確認の時間が短縮できました。
情報がクラウドにあることで隙間時間に確認作業ができ、帰社してからの作業が大幅に削減しました。
情報も統合され、いつでも必要な情報がすぐに取り出せる環境となったことで一気に事務作業が効率化できました。
これまではいかに非効率的だったのかと気が付くばかりですが、事務作業時間が以前の約1/3くらいに減りました。
企業情報
| 会社名 | 株式会社アイピア |
|---|---|
| 住所 | 〒650-0031 兵庫県神戸市中央区東町123-1 貿易ビル503 |
| 設立年月 | 2018年1月5日 |
| 資本金 | 1,000万円 |
| 事業内容 | 業務管理システム「アイピア」の開発・販売・サポート 建築業向けメディア「AIPPEAR NET(アイピアネット)」運営 その他ITシステムの請負開発 ITコンサルティング |
| 代表者名 | 森 輝三章 |
工事管理システム
工事管理システムとは？
工事管理システムは、建設現場の進捗管理、コスト管理、安全管理を効率化するツールです。スケジュールのリアルタイム更新、現場写真の共有、資材管理の最適化が可能です。建設業界の現場監督やプロジェクト管理部門で活用され、工事の品質向上と納期遵守に寄与します。
比較表つきの解説記事はこちら【ランキング】施工管理アプリ７選を比較！無料製品や現場で使える機能も紹介
IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社アイピアの 『アイピア』（工事管理システム）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。
