工事管理システムとは？
工事管理システム(施工管理システム)とは、工事の契約から売上金の回収までの各種データを一元管理できるシステムです。バラバラに管理されていたデータを集約することで、データの二重登録を防ぎ業務を効率化したり、スピーディな経営判断につなげられます。予算や発注、原価管理も行え、作業状況のリアルタイム把握が可能です。
工事管理システムのメリット
工事管理システムを導入することで、次のようなメリットがあります。
メリット１．工事（施工）のデータを一元管理
工事や施工に関する人・モノ・資金などの経営資源を一元管理できることが、大きなメリットの一つです。それぞれ別のシステムを使用していると、会計処理を行ったり経営判断に必要なデータを出す際に、人の手でデータの抽出や加工を行う必要があります。
工事管理システムの活用で、必要なデータを簡単に取り出すことができ、かつミスも防げます。
メリット２．作業状況をリアルタイムで把握
工事現場ごとに作業進捗をリアルタイムに把握できます。これまでは各工事現場ごとに作業の進捗状況などを都度確認する必要があり、そのデータを集計して初めて、当月や今後の売上・利益予測を行っていました。
工事管理システムの導入によって、作業進捗だけではなく、原価や売上の見込みなども併せてリアルタイムに把握できるため、正確な予実管理も可能になります。
メリット３．意思決定の迅速化
経営判断を行う経営層が、精度の高いデータをリアルタイムに把握できることで、重要な判断をより迅速に行えます。現在の資産状況・売上・利益・人材状況などの経営情報は、経営層が見たいときに見られなくては重要な判断が遅れがちになるリスクもあります。
工事管理システムの導入は、これらのリスクを回避することにつながります。そして、意思決定の迅速化によって業務効率化や生産性の向上にもつながります。
メリット４．ペーパーレス化の実現
工事現場では、工程管理表や日報など、多くは紙で管理されていますが、工事管理システムの導入によって、紙への出力が不要となり、ペーパーレス化にも繋がります。ペーパーレス化の実現により、大幅なコストカットが可能となり、業務効率化にもつなげられます。
工事管理システムのデメリット
工事管理システムの導入により大きなメリットを得られますが、導入時に気をつけなければデメリットになってしまう部分もあります。
- ・管理体制が整っていないと、製品を使いこなせない
- ・自社に不要な機能がある場合は割高になる
- ・外部ツールと連携が複雑になる場合がある
工事管理システムの９つの基本機能
では、工事管理を効率化する工事管理システムは、具体的にどのようなものを管理するのでしょうか。ここでは、主な９つの管理項目を紹介します。
機能１．受注工事管理
受注した工事案件（受注した工事の物件情報、契約情報など）の情報を一覧で管理します。各工事案件ごとに、案件金額や契約年月日、工期などの管理が可能です。
機能２．実行予算管理
工事は１件ごとの請負生産と似ており、案件ごとに受注金額などが異なります。そのため、売上や利益などを可視化させるためには、１案件ずつ実行予算を作成する必要があります。実行予算管理の機能を使うことで、工事案件ごとの予算が立てやすくなり、損益などが可視化されます。
機能３．発注管理
工事の実行予算データに基づき、発注先や発注金額の管理を行えます。実行予算に自社の利益を加味した掛け率を加味し、発注金額を決定します。
機能４．業者 / 得意先請求管理
仕入先からの請求情報を工事・工種などの分類をした上で管理します。合わせて自動的に原価情報を更新できます。また、発注元に対する請求書の発行や回収予定日、発注元ごとの入金予定や明細情報などの管理も行えます。
機能５．業者支払管理
各仕入先への支払日ごとに、支払依頼書などの書類作成や支払い方式などの調整、仕訳の自動作成などを行います。
機能６．入金管理
発注元からの入金情報を管理します。総請求金額に対する入金額と残金の管理なども行えます。
機能７．工事原価管理
工事案件ごとに仕入などの原価管理と今後の支払予定を管理できます。総売上に対する原価率などの管理を行えます。
機能８．工程管理
工事案件ごとの進捗管理を行える機能です。
機能９．作業日報管理
案件ごとに日報の入力が可能です。日ごとの作業内容やそれにかかった原価などを管理します。
ただし、これらはあくまで一例です。システムによっては工事に関する流れの中の一部分を効率化することに特化していたり、より広範囲を効率化するように幅広い機能が搭載されていたりするものもあります。
工事管理システムの選定ポイント
では、自社に最適なシステムを導入するためには、どのようなポイントに注意して製品を選べばよいのでしょうか。
１．まずは自社の課題を整理しよう
工事管理システム(施工管理システム)を導入する上で解決したい課題を洗い出しましょう。契約から売上金回収までの一連の流れの中で、どこにボトルネックがあるのかを把握することによって、製品を比較する際に基準を設けられます。
２．必要な機能が十分に備わっているか
課題を整理したら、その課題を解決するために必要な機能が搭載されているか確認しましょう。工事管理システム(施工管理システム)でカバーできる業務範囲は非常に広いため、自社には不要な機能が多く搭載されていたり、逆に必要な機能が不十分であったりする可能性もあります。うまく活用できない機能は無駄なコストにつながる場合もありますので、十分検討しましょう。
３．自社に合う提供形態（クラウド・オンプレミス）か
製品の提供形態によっては費用のかかり方が異なります。利用シーンをあらかじめ想定し、自社の状況に適した形態の製品を選定するようにしましょう。
クラウド型・オンプレミス型とは？
製品比較する前に、クラウド型、オンプレミス型のメリットを押さえましょう。簡単に説明すると、自社で所有しているサーバ内にシステムを構築し、運用管理する形態がオンプレミス型、それに対しシステムを構成するハードウェア、ソフトウェアを自社で所有せず、インターネットを通じて利用する形態がクラウド型です。クラウド型にはSaaS、ASPと呼ばれる形態も含みます。
- ■クラウド型
-
- ・導入コストを抑えられる
- ・システム運用や法律対応がスムーズ
- ■オンプレミス型
-
- ・自由にカスタマイズ可能
- ・買い切りタイプのため、長期的に低コストになる
サービス提供会社によっては、両方のパターンでの提供が可能な会社もありますので、自社にはどちらが合うかわからない、といった場合には相談をしてみることもおすすめです。クラウド型について詳しく知りたい方は、以下の記事でどんな課題を解決できるのかやチェックポイントも解説していますのでご覧ください。
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2021.04.08
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人気の工事管理システムを比較
工事現場のさまざまな作業を効率化するためには工事管理システムや施工管理システムの導入が有効です。ここからはおすすめの工事管理システムを紹介します。
アラジンオフィス の比較ポイント
- 販売＋施工（設備、内装仕上、配線工事など）を行っている企業様
- ○○一式といった管理が必要な企業様向け
- 案件単位で収支が出せ、会社の事業全体が見渡せる
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、施工管理、個別受注生産管理を行いたい企業向けの原価・工事管理システムです。導入実績5,000社以上、2020年年間のITトレンド資料請求ランキング１位獲得しています。導入前のコンサルティングからカスタマイズ、稼働後のシステム運用支援、メンテナンスまで一貫したサポートが可能な点も人気の理由です。
- ●案件ごと手配状況や利益が見通せるようになる
- ●機械工具卸、印刷業、運送業、広告業、工事（タイル、防水、衛生工事）などの業種にも対応
- ●販売対象地域：関東・関西・中部
- ●提供形態：パッケージソフト・オンプレミス ・クラウド・ハードウェア
SMAC工事管理 の比較ポイント
- 目的に合わせたシステム構築が可能！
- 2重入力することなく各機能が連携！
- 現場単位や得意先でデータ管理が可能！
「SMAC工事管理」は、株式会社パナックが提供しているオンプレミス型の工事管理システムです。目的に合わせたシステム構築が可能、導入コストを最小化できる点が魅力です。
- ●既存のシステムとも柔軟に連携、業務の二重入力を排除
- ●システム連携により現場別、得意先別でデータ管理が可能
- ●データ利用率が向上、業務全体の効率が大幅に改善
- ●万全のサポートとバックアップ体制が整備
- ●提供形態：オンプレミス・パッケージソフト
ANDPAD（アンドパッド） の比較ポイント
- 紙やエクセルはもう不要！図面・写真・工程表をクラウド共有
- 電話・FAX・車移動を削減！現場チャットでチーム施工
- 稼働管理・施工品質向上を実現！工程・検査の標準化
「ANDPAD（アンドパッド）」は、株式会社アンドパットが提供している施工管理アプリです。工事現場で起こりがちな電話・FAX・車移動といったアナログなコミュニケーションを削減し、意思疎通を効率化。図面や工程表など紙で管理していた書類もクラウド上で管理するので、場所を問わずいつでも閲覧可能です。
- ●使いやすさにこだわったアプリ開発と徹底した導入サポート
- ●国交省のNETIS(新技術情報提供システム)にも登録
- ●契約社数2,000社、利用社数50,000社以上の実績
- ●スマートフォン上で、発注・請書・納品・請求のやり取りが可能
- ●図面や写真を用いた施主とのプレゼンテーションも簡単
- ●提供形態：クラウド ・ SaaS・サービス
BUILD-U Premium の比較ポイント
- 経営管理基盤としての高い完成度と充実した機能をご提供
- データの共有化・関連データの自動作成・作業の省力化を図る
- タイムリーな情報共有による経営戦略のスピーディー化
「BUILD-U Premium」は、株式会社ユニテックが提供している建設業向け基幹業務システムです。約180種を越える業務帳票を装備、データ加工も容易です。
- ●ＪＶ管理や工事進行基準などの建設業のほか、販売事業、保守事業などの兼業事業への機能も搭載
- ●ブラウザで利用が可能、Web対応の使いやすさを実現
- ●建設基幹業務システム30年以上の実績とノウハウを凝縮
- ●工事原価に関わる情報をリアルタイムに集約、損益予想の精度が高い
- ●提供形態：クラウド・オンプレミス・パッケージソフト
「ガリバー匠」は、あさかわシステムズ株式会社が提供している、「原価管理」「財務会計」をサポートするシステムです。標準機能で利用可能なため導入も安価で早い点が魅力です。
- ●受注・施工・完成まで一元管理、専門工事業の基幹業務を総合的に支援
- ●上位パッケージの活用でカスタマイズや内部統制が可能
- ●必要な機能を選んで導入可能、無駄のないシステムを構築
- ●長年のシステム開発の実績を蓄積したノウハウがあり、サポートも充実
- ●提供形態：クラウド・オンプレミス・パッケージソフト
「ガリバーシリーズ」は、あさかわシステムズ株式会社が提供しているオンプレミス型の工事管理システムです。10名以上250名未満、売上規模10億円以上500億円未満の企業に対応しています。基幹業務をカバーする業務別サブシステムを提供しています。
- ●経営情報の一元管理、データ連動により業務を効率化
- ●業務単位の部分的・段階的な導入も可能
- ●工事単位でデータ管理が可能
- ●上位パッケージの利用で拡張可能
- ●提供形態：オンプレミス・パッケージソフト
e2-movE 工事管理 の比較ポイント
- 建設、建材、工事業で得たノウハウに絶対の自信があります。
- カスタマイズ可！私たちはユーザ様の声を大切にします。
- 徹底的な現場目線で継続率は98％！失敗プロジェクト無し！
「e2-movE 工事管理」は、三谷商事株式会社が提供している売上規模10億円以上の企業が対象の工事管理システムです。建設業において必要となる工事管理から会計、支払い、販売管理まで一括で管理可能。建設・工事・建材販売業界400社以上の導入実績があり、 ローコスト・短納期で導入可能です。
- ●建設業で必要となる工事契約～回収までの業務プロセスを完全にシステム化
- ●毎月の出来高をリアルタイムで把握
- ●コンプライアンスを考慮したセキュリティ対策機能
- ●業界実績35年、業種・業務ノウハウを持つSEがサポート
- ●提供形態：クラウド・オンプレミス
e2-movE販売 の比較ポイント
- 建材卸売業界の商習慣にジャストフィット！
- 物販と工事原価管理をひとつのシステムで実現！
- 与信管理機能で安全取引を強力にサポート！
「e2-movE販売」は、三谷商事株式会社が提供している工事管理システムです。50名以上で売上10億円以上の建材卸業が対象です。「販売管理」と「会計管理」を軸に「支払管理」「手形管理」「工事管理」などの各サブシステムも搭載されています。
- ●利用者毎のログインＩＤ、パスワード発行で安心のセキュリティー対策
- ●受注→発注→仕入→売上、一連の業務を効率よくサポート
- ●チェック機能搭載で、請求漏れ防止や事後処理を簡略化
- ●事業所ごとだけでなく、全社の会計を一括管理
- ●受注発注、売上仕入の直送入力機能搭載でミスや入力の手間を削減
- ●提供形態：クラウド・オンプレミス
ダンドリワーク の比較ポイント
- 建築業界出身者が開発！業界出身者が導入サポート！
- 紙やエクセルは不要！クラウド上でカンタン工程作成！
- 図面・写真をクラウド共有！チャット機能でスムーズなやりとり！
「ダンドリワーク」は、株式会社ダンドリワークスが提供している施工管理アプリです。従来の製品にはなかった徹底的なサポートが特長で、自社だけでなく、関連会社への説明会などのサポート体制も充実しています。
- ●顧客データベースを構築する顧客管理機能
- ●閲覧権限の設定も可能
- ●写真や図面などをクラウド上で一元管理、関係者全員が場所を問わず閲覧可能
- ●アカウント数に応じた柔軟な料金プラン
- ●マルチデバイスに対応
- ●提供形態：クラウド ・SaaS・サービス
ACT-MBB 工事原価管理テンプレート の比較ポイント
- 工事の引合から竣工までの工事収支情報を一元管理
- 原価管理・調達業務の効率化、物件・原価情報の共有、在庫適正化
- 業態に合わせた対応が可能な"テンプレート型"ソリューション
「ACT-MBB 工事原価管理テンプレート」は、株式会社ビジネスブレイン太田昭和が提供している工事原価管理テンプレートです。業態に応じてテンプレートをベースに開発できるのが特徴で、自社に合ったカスタマイズが可能です。
- ●受注、実行予算、調達、在庫、売上などの業務をカバー
- ●業務特性に応じたテンプレート
- ●操作性に富んだユーザーインターフェース
- ●工事施工＋販売（物販）の業態にも対応
- ●同一案件で発生する複数の工事の紐付け管理が可能
- ●提供形態：クラウド・ オンプレミス・パッケージソフト
「AnyONE（エニワン）」は、エニワン株式会社提供している工務店向けオールインワン基幹システムです。業界知識の豊富な建材流通商社が開発に関わり、開発から10年、3,500回以上のアップデートを繰り返して進化させた、高いユーザビリティが特長です。
- ●国土交通省公認の工務店向け基幹システム
- ●2,700社超、ユーザー数10,000超の豊富な実績
- ●定着から活用まで専任スタッフがサポート
- ●Excelなどの使い慣れたアプリケーションのような操作感
- ●150種類以上の帳票が出力可能
- ●提供形態：オンプレミス・クラウド
「フォトラクション」は、株式会社フォトラクションが提供している施工管理ツールです。写真・図面・工程・書類などをクラウド上で一元管理でき、リアルタイムで現場の状況が共有可能。どんな端末でも使いやすく、建設現場を「見える化」し生産性を向上させる様々な機能を搭載しています。
- ●JACIC 対応の電子小黒板が使用可能
- ●現場で撮影した写真や工程表をリアルタイムで共有
- ●ワンクリックで書類作成可能
- ●自社AIを活用した建設BPOサービスも展開
- ●提供形態：クラウド
SMILE V コストマネージャー の比較ポイント
- 豊富な原価分析資料
- 発注業務から原価入力までを効率化
- 請求・支払業務もサポート
「SMILE V コストマネージャー」は、株式会社大塚商会が提供している原価管理をサポートするシステムです。全ての規模に対応しており、建設業に特化しています。原価管理にとどまらず、発注・予算・支払・請求までをトータルにサポート可能です。
- ●プロジェクト別の原価を把握、企業全体の原価を一元管理
- ●注文書の発行や発注実績の管理、原価予測が可能
- ●予算の進捗をリアルタイムに確認
- ●作業日報管理機能を実装、従業員ごとの勤務状況を管理可能
- ●提供形態：オンプレミス・パッケージソフト
「現場へGO!」は合同会社ゲンバゴが提供する建築会社・工務店向け総合管理アプリです。写真・工程表・見積書・注文書・契約書類など全ての現場管理をクラウド上で一元管理し、建設業務をサポートします。
- ●タブレットやスマホで現場から全ての情報にアクセス可能
- ●標準搭載の社内SNSで現場ごとのグループを作成
- ●原価管理・受注管理、帳票印刷など豊富な管理ツールで業務効率化
- ●世界15万社が認めるセールスフォース社の堅牢なプラットフォームを活用
- ●提供形態：クラウド
「クラフタ」は、株式会社グローバが提供している小規模リフォーム会社・工務店向けの施工管理クラウドです。メール、FAXなどバラバラの手段で行っていた写真や図面など現場情報も、ネット上で一元管理できます。
- ●従業員規模20名未満対象で利用料無料
- ●顧客管理・案件管理・チャット機能、職人打診などの機能搭載
- ●案件別・施主別で情報を一元管理
- ●注意：既存システムとの連携、会計関連の仕組みはなし
- ●提供形態：クラウド
「Qosmosレポート」は、BPM株式会社が提供している作業依頼・報告回収ツールです。アプリ不要で、URLの送受信のみで作業報告が可能。デジタルに強くない人でも使いやすい操作性が魅力です。
- ●GoogleやLINEなどを利用した簡易ログインが可能
- ●既存のフォーマットに報告内容が自動反映
- ●点検や修繕用、設備毎で区分できカスタマイズ可能
- ●ヘルプデスクで導入サポートあり
- ●提供形態：SaaS・クラウド
自社にあった工事管理システムで業務効率化しよう
工事管理システムには様々な機能があり、製品によって得意としているポイントは違います。自社の課題と照らし合わせ、適切な製品を導入することで、導入の効果をより実感できるでしょう。今回紹介した製品の中で気になるものがありましたら、資料請求してみましょう。
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