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建設現場での工事管理を効率的に行うためのシステムが「工事管理システム」です。工事の契約から売上金の回収まで一元管理することで、データ入力などの業務効率化やスピーディな経営判断などにつなげられます。ここでは、工事管理システムが備えている機能や導入することによるメリット・デメリット、実際に製品を導入するうえで最適な製品を選ぶポイントなどをまとめて解説します。また最後には、提供形態ごとに工事管理システムをまとめてご紹介します。
工事管理システムとは、工事の契約から売上金の回収までの各種データを一元管理できるシステムです。バラバラに管理されていたデータを集約することで、データの二重登録を防ぎ業務を効率化したり、スピーディな経営判断につなげたりすることができます。予算や発注、原価管理も行え、作業状況のリアルタイム把握が可能です。
工事管理システムを導入することにより大きなメリットを得られますが、導入時に気をつけなければデメリットになってしまう部分もあります。
メリット・デメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。
では、工事管理を効率化する工事管理システムは、具体的にどのようなものを管理するのでしょうか。ここでは、主な９つの管理項目をご紹介します。
受注した工事案件（受注した工事の物件情報、契約情報など）の情報を一覧で管理します。各工事案件ごとに、案件金額や契約年月日、工期などを管理することが可能です。
工事は１件ごとの請負生産と似ており、案件ごとに受注金額などが異なります。そのため、売上や利益などを可視化させるためには、１案件ずつ実行予算を作成する必要があります。実行予算管理の機能を使うことで、工事案件ごとの予算が立てやすくなり、損益などの可視化ができるようになります。
工事の実行予算データに基づき、発注先や発注金額の管理をおこなえます。実行予算に自社の利益を加味した掛け率を加味し、発注金額を決定できます。
仕入先からの請求情報を工事・工種などの分類をした上で管理することができます。合わせて自動的に原価情報を更新することができます。また、発注元に対する請求書の発行や回収予定日などの管理をおこなうことができます。発注元ごとに入金予定や明細情報を管理することもできます。
各仕入先への支払日ごとに、支払依頼書などの書類を作成できたり、支払い方式などの調整や仕訳の自動作成などをおこなえます。
発注元からの入金情報を管理することができます。総請求金額に対する入金額と残金の管理などもおこなえます。
工事案件ごとに仕入などの原価管理と今後の支払予定を管理することができます。総売上に対する原価率などの管理もおこなえます。
工事案件ごとの進捗管理を行うことができる機能です。
案件ごとに日報を入力することができます。日ごとの作業内容やそれにかかった原価などを管理することができます。
ただし、これらはあくまで一例です。システムによっては工事に関する流れの中の一部分を効率化することに特化していたり、より広範囲を効率化するように幅広い機能が搭載されていたりするものもあります。
では、自社に最適なシステムを導入するためには、どのようなポイントに注意して製品を選べばよいのでしょうか。
工事管理システムを導入する上で解決したい課題を洗い出しましょう。契約から売上金回収までの一連の流れの中で、どこにボトルネックがあるのかを把握しておくことによって、製品を比較する際に基準を設けることができます。
課題を整理したら、その課題を解決するために必要な機能が搭載されているか確認しましょう。工事管理システムでカバーできる業務範囲は非常に広いため、自社には不要な機能が多く搭載されていたり、逆に必要な機能が不十分である可能性もあります。うまく活用できない機能は無駄コストにつながる可能性もありますので、十分検討しましょう。
製品の提供形態によっては費用のかかり方が異なります。オンプレミス型はシステムの導入費以外にもサーバー構築費用などが必要で、導入初期に多額のコストがかかります。クラウド型は自社でサーバーを用意する必要がないため、導入時の費用はオンプレミス型と比べて安価に抑えられますが、毎月利用料が継続して発生したり、アカウント数ごとに費用が掛かったりするなど、長期・大人数で利用すると割高になることもあります。利用シーンをあらかじめ想定し、自社の状況に適した形態の製品を選定するようにしましょう。
製品のメリットや選定ポイントを押さえたところで、実際の製品を見てみましょう。今回は、クラウド型とオンプレミス型に分けて、製品をご紹介します。気になる製品があれば、ぜひ詳しく調べてみてください。
製品比較する前に、クラウド型、オンプレミス型のメリットを押さえましょう。
簡単に説明すると、自社で所有しているサーバー内にシステムを構築し、運用管理する形態がオンプレミス型、それに対しシステムを構成するハードウェア、ソフトウェアを自社で所有せず、インターネットを通じて利用する形態がクラウド型です。クラウド型にはSaaS、ASPと呼ばれる形態も含みます。
サービス提供会社によっては、両方のパターンでの提供が可能な会社もありますので、自社にはどちらが合うかわからない、といった場合には相談をしてみることもおすすめです。
クラウド型について詳しく知りたい方は、以下の記事で、どんな課題を解決できるのかやチェックポイントも解説していますので、ご覧ください。
まずはオンプレミス型・クラウド型どちらの形態でも導入できる製品を６つ、ご紹介します。
工事案件の受注から完成まで一貫で情報を管理できるシステムです。カスタマイズができない代わりに、安価・短納期で導入することができます。
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小規模建設・工事業向けERPソリューション ガリバー匠
あらゆるタイプの建設業で利用できる工事管理システムです。販売事業、保守事業などの機能もあり、工事だけではなく幅広い範囲で利用できます。
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経験と信頼で築かれてきた建設業向けERP BUILD-U Premium
販売・購買・在庫などの各システムから、自動仕訳された状態で会計システムにデータを連携させることで、データの二重入力を排除するなど業務効率化を図ります。
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建材販売業のノウハウとユーザー様からの声を注ぎ込んだ e2-movE販売
建設業の工事管理と会計などの業務を一括で管理できるシステムです。実際の業務担当から経営者まで様々な役職者の課題を解決できます。
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建設・建材・工事業界の工事原価管理にジャストフィット e2-movE 工事管理
データの共有化、関連データの自動作成・作業の省力化を図るために設計されたシステムです。タイムリーな情報共有により、経営情報へのスピーディーな反映、運用効率の向上などが見込めます。
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建設業向け工事管理ソリューション BUILD-U21
建設業法に対応するブラウザベースのクラウド販売管理システムです。工事管理や保守点検サービスの管理や物販管理に対応しています。入力にかかる手間を省けるような操作が可能です。
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建設業法に対応 クラウド販売管理システム『凄技』
続いて、オンプレミス型に特化した製品を５つ、ご紹介します。
自社の目的に合わせて、必要な機能を必要な台数分導入するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。また、万全のサポートと指導体制で、運用をサポートしてくれます。
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多様な工事管理業務をトータルサポート SMAC工事管理
工事原価管理システムの発売から28年の実績を持つ、安心のシステムです。他社の会計システムと連携することも可能です。このシステム上で自動作成された仕訳を会計ソフトのデータベースに自動で入力することができます。
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建設業総合原価管理情報システム KojiNEO
国産ERPであるBiz∫をベースとして、工事管理関連の機能を集約したソリューションです。モジュール単位・ユーザー単位での導入が可能なため、必要な機能から柔軟に始められます。
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設備工事・エンジニアリング業界向けERPソリューション Project-Space
工事業の基幹業務をトータルサポートできる工事管理システムです。各工事の進行基準や今日種別の原価管理など、工事業特有のデータ処理に対応しています。
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建設・工事業向けＥＲＰソリューション ガリバーシリーズ
原価管理を切り口に、各プロジェクトごとの損益まで可視化することできるシステムです。支払・請求から、作業日報管理までトータルにサポートできます。
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建設業向け原価管理システム SMILE V コストマネージャー
いかがでしたでしょうか。工事管理システムには様々な機能があり、製品によって得意としていることは違います。自社の課題と照らし合わせ、適切な製品を導入することで、導入の効果をより実感できるでしょう。今回ご紹介した製品の中で気になるものがありましたら、ぜひ資料請求してみましょう。
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