工事管理システムおすすめ18選を比較！機能や選定ポイントも解説

　

工事管理システムとは

工事管理システムとは、工事の契約や売上金の回収、施工の進捗状況や工程表など、工事に関する各種データを一元管理できるシステムです。バラバラに管理されていたデータを集約することで、データの二重登録を防ぎ業務効率化やスピーディーな経営判断に役立ちます。また、予算管理や発注管理、工事原価管理も行え、リアルタイムに作業状況の把握が可能です。

以下の記事では、工事管理の概要について詳しく解説しています。工事監理との違いも解説しているので、業務への理解をより深めたい方はあわせて参考にしてください。

工事管理システムの導入目的とメリット

工事管理システムを導入するメリットは、データの一元管理や作業状況のリアルタイム把握などが挙げられます。ここでは工事管理システムの導入メリットについて詳しく解説します。

工事（施工）データの一元管理による効率化・ミス削減

工事管理システムの導入検討時には「工事管理業務全体の効率化」が目的として多く挙げられます。工事や施工に関する人・モノ・資金などの経営資源を一元管理できることが、工事管理システムの大きなメリットです。

それぞれ別のシステムを使用していると、会計処理や経営判断に必要なデータを利用する際に人の手でデータの抽出や加工を行う必要があります。システムを活用することで、必要なデータを簡単に取り出せるようになり業務効率化やミスの防止につながるでしょう。

作業状況のリアルタイムな把握

「工事品質の向上」や「納期・予実管理の改善」を目的とする場合にも、工事管理システムの導入が有効です。システムを活用することで、工事現場ごとに作業進捗をリアルタイムに把握できるようになります。

これまでは工事現場ごとに作業の進捗状況などを都度確認し、進捗管理・現場管理をする必要があり、そのデータを集計して当月や今後の売上・利益予測を行っていました。工事管理システムの導入によって、作業進捗だけではなく、原価や売上の見込みなどもあわせてリアルタイムに把握できるため、正確な予実管理も可能になるでしょう。

意思決定の迅速化

自社内の工事に関するデータを一元管理できる工事管理システムは、「工事データを経営判断に活かしたい」という目的にも活用可能です。システムを導入することで、経営判断を行う経営層が精度の高いデータをリアルタイムに把握でき、重要な判断をより迅速に行えるようになるでしょう。

現在の資産状況・売上・利益・人材状況などの経営情報を、経営層が見たいときに見られなくては重要な判断が遅れるリスクもあるでしょう。工事管理システムの導入により、これらのリスクを回避できます。さらに、意思決定の迅速化によって業務効率化や生産性の向上も見込めるでしょう。

ペーパーレス化の実現

工事現場では、工程管理表や日報など多くの書類が紙で管理されています。工事管理システムの導入によって、これらの情報管理をデータ化が可能になります。紙でのやりとりが不要となり、ペーパーレス化の促進に役立つでしょう。「コストカット」や「ペーパーレス化による業務効率化」を目的とする場合にも、大きな効果が期待できます。

社外とのコミュニケーションの円滑化

工事管理システムは、案件に関わる社外の人との情報共有に活用できます。そのため、煩雑になりがちな「社外とのコミュニケーション改善」を目的とする場合にも導入効果が得られます。これまで電話やメール・FAXなどで行っていたやり取りをシステム化することで、情報をリアルタイムに共有でき、社外とのコミュニケーションの円滑化が図れるでしょう。チャット機能が搭載されているシステムであれば、細かいやり取りも簡単に行えます。

無駄な工数やコストの削減

「工数削減」や「コスト改善」を目的とする場合にも工事管理システムの導入が有効です。工事管理システムを活用することで、作業状況や人員の過不足を把握が可能になるため、無駄な工数や人員コストの削減が期待できます。また、予算管理・原価管理・発注などのコストに関わるデータも一元管理が可能になり、工費の適切化によってコストの削減が実現するでしょう。

以下の記事では、工事の実行予算について詳しく解説しています。自社の予算管理やコスト削減に課題を感じている方は、あわせて参考にしてください。

工事管理システムの基本機能

工事管理システムの基本機能は、以下のとおりです。

■受注工事管理

受注した工事案件の情報（受注した工事の物件情報、契約情報など）を一覧で管理します。工事案件ごとに案件金額や契約年月日・工期などの管理が可能です。

■実行予算管理

工事は案件ごとに受注金額などが異なるため、売上や利益などを可視化させるには、一案件ずつ実行予算を作成する必要があります。実行予算管理機能により工事案件ごとの予算が立てやすくなり、損益などの可視化が可能です。

■発注管理

工事の実行予算データにもとづき、発注先や発注金額の管理を行えます。実行予算に自社の利益を加味して掛け率の算出を行い、発注金額を決定します。

■業者・得意先請求管理

仕入先からの請求情報を工事・工種などの分類をしたうえで管理し、自動的に原価情報を更新できます。また発注元に対する請求書の発行や回収予定日、発注元ごとの入金予定や明細情報などの管理も可能です。

■業者支払管理

各仕入先への支払日ごとに、支払依頼書などの書類作成や支払方式の調整、仕訳の自動作成などを行います。

■入金管理

発注元からの入金情報を管理します。総請求金額に対する入金額と残高の管理も可能です。

■工事原価管理

工事案件ごとに仕入などの原価管理・今後の支払予定の管理ができます。総売上に対する原価率などの管理が可能です。

■工程管理

工事案件ごとの進捗管理を行う機能です。

■作業日報管理

案件ごとに日報の入力が可能です。日ごとの作業内容や作業にかかった原価などを管理します。

工事管理システムのタイプ

工事管理システムを特徴別に３つのタイプに分類しました。タイプごとのおすすめ企業も解説しているため、自社のニーズにあった製品の絞り込みに役立ててください。

ベーシックな工事管理システム

ベーシックな工事管理システムは、受発注管理や実行予算管理、工程管理や報告書作成などの基本機能を網羅的に搭載しており、現場からバックオフィスまで一元管理できます。また、工事に必要な業務全般をカバーしているため、工事を総合的に請け負う建築一式工事や土木一式工事を行う企業にもおすすめです。カスタマイズに対応している柔軟性の高い製品も多いため、さまざまな業種で活用できるでしょう。

▼ベーシックな工事管理システムの紹介へジャンプ！

現場管理に強みを持つ工事管理システム

現場管理に強みを持つ工事管理システムには、現場業務の負担削減をサポートする機能が搭載されています。元大工や建設現場出身者によって開発された製品も多く、複数現場の管理機能や、リアルタイムで状況が把握できる現場カメラ機能、地図や駐車場情報を共有する機能など現場目線の便利な機能が充実しています。現場で発生する報告業務やコミュニケーションを効率化したい企業、工期遅れなどを改善したい企業におすすめです。

▼現場管理に強みを持つ工事管理システムの紹介へジャンプ！

バックオフィス業務に強みを持つ工事管理システム

バックオフィス業務に特に強みを持つ工事管理システムは、支払管理や入金管理、請求書処理などの機能を搭載しており、事務作業や財務管理を支援します。また、予算の進捗をリアルタイムに確認できる機能や、月次の経営数値をダッシュボードに表示する機能などもあり、データにもとづいた戦略的な意思決定が行えます。事務処理を効率化したい企業や収益改善を狙う企業におすすめです。

▼バックオフィス業務に強みを持つ工事管理システムの紹介へジャンプ！

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工事管理システムの選定ポイント

自社に最適なシステムを導入するためには、以下のポイントに注意して製品を選ぶとよいでしょう。それぞれのポイントについて詳しく解説します。

必要な機能が十分に備わっているか

自社に最適な製品を選定するためには、導入目的を明確にすることが重要です。必要な機能やサービス、特徴を選定でき製品を比較する際の基準を設けられます。

例えば、現場と事務所の情報共有をスムーズにしたいなら、グループチャット機能や写真や図面・工程表などを共有できる機能があると便利です。また、案件が増えてきて取引先ごとの管理が煩雑化している場合、打ち合わせの日程や見積提出日、着工日などの管理ができる営業進捗管理機能があると抜けや漏れなく業務を進められるでしょう。ほかにも、スマホやタブレットを業務で利用しているなら、モバイル端末に対応しているかもチェックしておきたいポイントです。

工事管理システムがカバーする業務範囲は広いため、不要な機能が多く搭載されていたり、逆に必要な機能が不十分であったりする可能性もあります。自社が求める機能やサービスがあるか、ベンダーに確認したうえで導入すると確実です。

料金や費用総額が適しているか

まずは、工事管理システムの費用相場を確認しておきましょう。

• ●初期費用：10万円～35万円程度
• ●月額費用：２万円～４万円程度

工事管理システムの料金体系は、初期費用＋月額費用のパターンが主流ですが、オプション費用やカスタマイズ費用が別途かかる場合もあります。

データ移行や容量追加、ユーザー追加や外部システムとの連携、基本操作の講習やサポートなどはオプション費用が必要になるケースも見受けられます。どのようなオプションを追加するかによって費用感は異なりますが、３万〜１０万円程度かかることが多いようです。また、自社の既存システムにあわせたい場合や、自社独自の仕様にしたい場合は別途カスタマイズ費用がかかります。カスタマイズ費用はベンダーや、どの程度のカスタマイズを行うのかによって大きく異なるため、個別に見積を取り比較しましょう。

なお、中小企業で工事管理システムの導入を検討している場合、IT導入補助金に対応している製品かどうかも重要な選定ポイントとして挙げられます。IT導入補助金とは、中小企業や小規模事業者のITツール導入を支援するための制度です。建設業の場合、従業員300人以下または資本金３億円以下の会社と個人事業主が交付対象です。最大450万円の補助が受けられるため、中小企業にとっては非常に魅力的な選択肢といえるでしょう。

参考：IT導入補助金とは｜IT導入補助金2024

操作性に優れているか

システムの使い勝手が悪いと業務効率は低下します。工事管理システムは、管理者や事務所の人だけでなく現場作業者も利用するため、双方の使いやすさを考えなければなりません。特に、システムの利用に慣れていない人やITを苦手とする年代の人が現場にいる場合には、操作性にこだわってシンプルで直感的に利用できるように開発された製品を導入するのがおすすめです。

また、管理者や事務所の目線から考えると、エクセルの操作感に近い製品もおすすめです。エクセルは一般的なオフィスアプリであり、利用経験のある人が多いでしょう。そのため、エクセルに近い操作感の工事管理システムを選択することで、新しいシステムへの適応をスムーズにし、効率的に業務を行えます。

「使いやすい」と感じる基準は個人差もあるため、導入前に無料トライアルやデモを利用して操作感を試したうえで、納得できるものを選びましょう。

自社の業界や業種にマッチしているか

工事管理システムには、中小規模の建設会社や施工管理会社、内装会社などさまざまな業界や業種に対応している製品と、特定の業種に特化した製品があります。

幅広い業種に対応するシステムであっても、それぞれの企業特性や業務フローの違いがあるため、必ずしも求める要件を満たすとは限りません。自社の業務フローにマッチしない製品を導入すると、効率化が困難な場合もあるため、事前に確認が必要です。

また、導入実績が豊富であるか、自社と同じ規模や業種での導入事例があるかなども重要なポイントです。自社の業界や業種にマッチした製品であれば、ニーズにあった機能を豊富なオプションから選択できるでしょう。

【比較表】工事管理システムのおすすめ製品

ITトレンドがおすすめする工事管理システムの機能やクチコミ評価などを一覧表にまとめました。また、この記事で紹介している主要な製品を細かく調査して見えてきた、工事管理システムの特徴や傾向を以下にまとめています。ぜひ製品の比較検討にお役立てください。

• ●受発注管理や支払管理、工程管理、報告書管理は多くの製品が対応している
• ●多くの製品でスマホやタブレットなどのモバイル端末に対応している
• ●半数以上の製品が実行予算管理や入金管理、原価管理に対応している
• ●チャット機能と図面・写真共有機能が搭載されている製品は半数ほどで、現場管理に強みを持つタイプに多い傾向
• ●電子帳票保存法とインボイス制度に対応している製品は少なく、バックオフィス業務に強みを持つタイプに多い傾向
• ●半数以上の製品がIT導入補助金に対応している

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ベーシックな工事管理システム

まずは、基本機能が網羅的に搭載されており、業務全般をカバーできる工事管理システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年2月21日時点における実数を表示しています。"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。

現場管理に強みを持つ工事管理システム

ここからは、現場業務の負担削減に役立つ機能が充実した工事管理システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年2月21日時点における実数を表示しています。

バックオフィス業務に強みを持つ工事管理システム

ここでは、事務処理の効率化や収益改善に役立つ機能が充実した工事管理システムを紹介します。

※レビュー評価は2025年2月21日時点における実数を表示しています。

こちらの記事では、スマートフォン・タブレットのアプリに対応した工事管理システムをまとめて紹介しています。アプリでシステム導入をしたいと考えている方は、あわせてご覧ください。

まとめ

工事管理システムにはさまざまな機能があり、製品によって得意としているポイントは違います。自社に最適な工事管理システムを導入するために、まずは気になる製品の資料請求を行い、製品の特徴や機能を知ることからはじめるとよいでしょう。以下のボタンから各社製品の資料請求が可能なため、工事管理システム導入検討にお役立てください。