工事管理システムとは？
工事管理システム（施工管理システム）とは、工事の契約から売上金の回収までの各種データを一元管理できるシステムです。バラバラに管理されていたデータを集約することで、データの二重登録を防ぎ業務を効率化したり、スピーディな経営判断につなげられたりします。予算や発注、原価管理も行え、リアルタイムに作業状況の把握が可能です。
工事管理システムのメリット
工事管理システムを導入することで、次のようなメリットがあります。
１．工事（施工）のデータを一元管理
工事や施工に関する人・モノ・資金などの経営資源を一元管理できることが、大きなメリットの一つです。それぞれ別のシステムを使用していると、会計処理や経営判断に必要なデータを出す際に、人の手でデータの抽出や加工を行う必要があります。工事管理システムの活用で、必要なデータを簡単に取り出すことができ、ミスも防げるでしょう。
２．作業状況をリアルタイムで把握
工事現場ごとに作業進捗をリアルタイムに把握できます。これまでは各工事現場ごとに作業の進捗状況などを都度確認する必要があり、そのデータを集計して当月や今後の売上・利益予測を行っていました。工事管理システムの導入によって、作業進捗だけではなく、原価や売上の見込みなどもあわせてリアルタイムに把握できるため、正確な予実管理も可能です。
３．意思決定の迅速化
経営判断を行う経営層が、精度の高いデータをリアルタイムに把握できることで、重要な判断をより迅速に行えます。現在の資産状況・売上・利益・人材状況などの経営情報を、経営層が見たいときに見られなくては重要な判断が遅れるリスクもあるでしょう。工事管理システムの導入により、これらのリスクを回避できます。そして、意思決定の迅速化によって業務効率化や生産性の向上にもつながります。
４．ペーパーレス化の実現
工事現場では、工程管理表や日報など、多くは紙で管理されていますが、工事管理システムの導入によって、紙への出力が不要となり、ペーパーレス化にもつながります。ペーパーレス化により、大幅なコストカットと業務効率化も実現できるでしょう。
工事管理システムのデメリット
工事管理システムの導入により大きなメリットを得られますが、導入時に気をつけなければデメリットになってしまう部分もあります。
- ・管理体制が整っていないと、製品を使いこなせない
- ・不要な機能がある場合は割高になる
- ・外部ツールと連携が複雑になる場合がある
工事管理システムの９つの基本機能
では工事管理システムは、具体的にどのようなことを管理するのでしょうか。ここでは主な９つの管理項目を紹介します。
１．受注工事管理
受注した工事案件（受注した工事の物件情報、契約情報など）の情報を一覧で管理します。各工事案件ごとに、案件金額や契約年月日、工期などの管理が可能です。
２．実行予算管理
工事は１件ごとの請負生産と似ており、案件ごとに受注金額などが異なります。そのため、売上や利益などを可視化させるには、１案件ずつ実行予算を作成しなければなりません。実行予算管理の機能を使うことで、工事案件ごとの予算が立てやすくなり、損益などが可視化されます。
３．発注管理
工事の実行予算データに基づき、発注先や発注金額の管理を行えます。実行予算に自社の利益を加味した掛け率を算出し、発注金額を決定します。
４．業者・得意先請求管理
仕入先からの請求情報を工事・工種などの分類をしたうえで管理し、あわせて自動的に原価情報を更新できます。また発注元に対する請求書の発行や回収予定日、発注元ごとの入金予定や明細情報などの管理も行えます。
５．業者支払管理
各仕入先への支払日ごとに、支払依頼書などの書類作成や支払い方式などの調整、仕訳の自動作成などを行います。
６．入金管理
発注元からの入金情報を管理します。総請求金額に対する入金額と残高の管理も可能です。
７．工事原価管理
工事案件ごとに仕入などの原価管理と今後の支払予定を管理できます。総売上に対する原価率などの管理を行えます。
８．工程管理
工事案件ごとの進捗管理を行える機能です。
９．作業日報管理
案件ごとに日報の入力が可能です。日ごとの作業内容やそれにかかった原価などを管理します。
ただし、これらはあくまで一例です。システムによっては工事に関する流れの中の一部分を効率化することに特化していたり、より広範囲を効率化するように幅広い機能が搭載されていたりするものもあります。
工事管理システムの選定ポイント
では、自社に最適なシステムを導入するためには、どのようなポイントに注意して製品を選べばよいのでしょうか。
１．まずは自社の課題を整理しよう
工事管理システムを導入するうえで解決したい課題を洗い出しましょう。契約から売上金回収までの一連の流れの中で、どこにボトルネックがあるのかを把握することによって、製品を比較する際に基準を設けられます。
２．必要な機能が十分に備わっているか
課題を整理したら、そのために必要な機能が搭載されているか確認しましょう。工事管理システムでカバーできる業務範囲は非常に広いため、不要な機能が多く搭載されていたり、逆に必要な機能が不十分であったりする可能性もあります。うまく活用できない機能は無駄なコストにつながる場合もありますので、十分検討しましょう。
３．自社に合う提供形態（クラウド・オンプレミス）か
製品の提供形態によっては費用のかかり方が異なります。利用シーンをあらかじめ想定し、自社の状況に適した形態の製品を選定しましょう。
クラウド型・オンプレミス型とは？
製品比較する前に、クラウド型、オンプレミス型のメリットを押さえましょう。簡単に説明すると、自社で所有しているサーバ内にシステムを構築し、運用管理する形態がオンプレミス型です。それに対しシステムを構成するハードウェア、ソフトウェアを自社で所有せず、インターネットを通じて利用する形態がクラウド型です。クラウド型にはSaaS、ASPと呼ばれる形態も含みます。
- ■クラウド型
-
- ・導入コストを抑えられる
- ・システム運用や法律対応がスムーズ
- ■オンプレミス型
-
- ・自由にカスタマイズ可能
- ・買い切りタイプのため、長期的にみると低コストになる
サービス提供会社によっては、両方のパターンでの提供が可能な会社もありますので、自社にはどちらが合うかわからない、といった場合には相談をしてみることもおすすめです。クラウド型について詳しく知りたい方は、以下の記事でどんな課題を解決できるのかやチェックポイントも解説していますのでご覧ください。
関連記事
watch_later 2021.04.12
クラウド型工事管理システムとは？メリットや課題、人気製品を紹介
続きを読む ≫
人気の工事管理システムを比較
工事現場のさまざまな作業を効率化するためには、工事管理システムの導入が有効です。ここからはおすすめの工事管理システムを紹介します。
アラジンオフィス の比較ポイント
- 販売＋施工（設備、内装仕上、配線工事など）を行っている企業様
- ○○一式といった管理が必要な企業様向け
- 案件単位で収支が出せ、会社の事業全体が見渡せる
工事管理システム2020年間ランキング第１位
株式会社アイルが提供する原価・工事管理システム「アラジンオフィス」は、案件ナンバーごとに手配状況や利益の見通しができ、機械工具卸、印刷業、運送業、広告業、工事（タイル、防水、衛生工事）などの業種にも幅広く対応しています。コンサルティングやカスタマイズ、システム運用支援からメンテナンスまで充実したサポート体制も人気の理由でしょう。
- ●おすすめの企業：個別受注生産管理や、販売と施工をまとめて行いたい企業
- ●提供形態：パッケージソフト・オンプレミス ・クラウド・ハードウェア
SMILE V コストマネージャー の比較ポイント
- 豊富な原価分析資料
- 発注業務から原価入力までを効率化
- 請求・支払業務もサポート
工事管理システム2020年間ランキング第２位
建設業に特化したシステム「SMILE V コストマネージャー」は、株式会社大塚商会が提供しており、案件ごとの原価把握、企業全体の原価を一元管理できます。注文書の発行や発注実績の管理、原価予測も可能。発注・予算・支払・請求まで原価管理以外の面もカバーしており、予算の進捗をリアルタイムに確認できる点もポイントです。
- ●おすすめの企業：原価管理を徹底したい建設業
- ●提供形態：オンプレミス・パッケージソフト
ANDPAD（アンドパッド） の比較ポイント
- 紙やエクセルはもう不要！図面・写真・工程表をクラウド共有
- 電話・FAX・車移動を削減！現場チャットでチーム施工
- 稼働管理・施工品質向上を実現！工程・検査の標準化
工事管理システム2020年間ランキング第４位
株式会社アンドパットが提供している「ANDPAD（アンドパッド）」は、工事現場での電話・FAX・車移動といったアナログなコミュニケーションを削減し、意思疎通を効率化する施工管理アプリです。図面や工程表など紙で管理していた書類もクラウド上で管理するので、場所を問わずいつでも閲覧可能です。国交省のNETIS（新技術情報提供システム）にも登録しており、契約社数2,000社、利用社数50,000社以上の実績もポイントでしょう。
- ●おすすめの企業：実績豊富なシステムを導入したい企業
- ●提供形態：クラウド ・ SaaS・サービス
BUILD-U Premium の比較ポイント
- 経営管理基盤としての高い完成度と充実した機能をご提供
- データの共有化・関連データの自動作成・作業の省力化を図る
- タイムリーな情報共有による経営戦略のスピーディー化
工事管理システム2020年間ランキング第５位
「BUILD-U Premium」は、株式会社ユニテックが提供している建設業向け基幹業務システムです。約180種を越える業務帳票を装備しており、エクセルでの出力が可能なのでデータ活用しやすいです。インターネット・ブラウザで利用でき、使いやすい点もポイントといえるでしょう。
- ●おすすめの企業：販売事業、保守事業など幅広い事業に対応したシステムを導入したい企業
- ●提供形態：クラウド・オンプレミス・パッケージソフト
ダンドリワーク の比較ポイント
- 建築業界出身者が開発！業界出身者が導入サポート！
- 紙やエクセルは不要！クラウド上でカンタン工程作成！
- 図面・写真をクラウド共有！チャット機能でスムーズなやりとり！
「ダンドリワーク」は、株式会社ダンドリワークスが提供している施工管理アプリです。写真や図面などをクラウド上で一元管理でき、関係者全員が場所を問わず閲覧可能です。従来の製品にはなかった徹底的なサポートが特長で、自社だけでなく、職人さんや関連会社などへの説明会のサポート体制も充実しています。アカウント数に応じた柔軟な料金プランも魅力でしょう。
- ●おすすめの企業：ベンダーサポートを重視したい企業
- ●提供形態：クラウド ・SaaS・サービス
ACT-MBB 工事原価管理テンプレート の比較ポイント
- 工事の引合から竣工までの工事収支情報を一元管理
- 原価管理・調達業務の効率化、物件・原価情報の共有、在庫適正化
- 業態に合わせた対応が可能な"テンプレート型"ソリューション
株式会社ビジネスブレイン太田昭和が提供している「ACT-MBB 工事原価管理テンプレート」は、業態に応じてテンプレートをベースに開発できるのが特徴で、自社に合ったカスタマイズが可能です。工事原価と会計の連動が可能で、工事施工＋販売（物販）の業態にも対応しています。受注、実行予算、調達、在庫、売上などの業務において幅広く活用でき、使いやすいでしょう。
- ●おすすめの企業：テンプレートをベースに開発・カスタマイズしたい企業
- ●提供形態：クラウド・ オンプレミス・パッケージソフト
SITE の比較ポイント
- 小規模でも導入OK。事業規模に合わせた料金設定。
- 導入が簡単だから失敗しない
- 業界初！100人まで無料で連携
株式会社CONIT提供の「SITE」は、案件ごとの管理ができ、チャットツールやスケジュール機能で、社員・協力会社・現場関係者とのコミュニケーションを円滑化させる工事管理システムです。アプリ利用のみの場合は、100名まで無料なのでコストパフォーマンスが高いです。写真の自動仕分け機能も搭載しており、チャット、スケジュール機能とあわせて、シンプルながらも使いやすいでしょう。
- ●おすすめの企業：10名以上の小規模事業者
- ●提供形態：クラウド・SaaS・サービス
自社にあった工事管理システムで業務効率化しよう
工事管理システムにはさまざまな機能があり、製品によって得意としているポイントは違います。自社の課題と照らしあわせ、適切な製品を導入することで、導入の効果をより実感できるでしょう。今回紹介した製品の中で気になるものがありましたら、資料請求してみましょう。
ログイン
新規会員登録
