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クラウド型工事管理システムについて、導入メリットと解決できる課題、導入検討する上で気をつけるポイント、ITトレンド編集部おすすめの６製品を紹介。建設現場などの業務を効率化できる工事管理システム。インターネット技術の発展に伴い、工事管理システムにもクラウド型のサービスが登場してきています。製品を導入する前に自社の課題を整理し、必要な機能を洗い出した上で製品を比較してみましょう。
工事管理システムには、オンプレミス型とクラウド型の２種類あります。そのうち、この記事では、クラウド型の工事管理システムについてご紹介します。
まずは工事管理システムがどのようなものか、おさらいしておきましょう。
工事管理システムとは、特に建設業などの工事現場において、工事の契約から売上金の回収までの一連の業務を、資材、予算、工程、進捗などの観点から一元的に管理できるシステムです。
工事管理システムは、主に以下４つの機能を搭載しています。
この他にも、予算管理、工程管理、支払管理などの機能もあります。
工事管理システムを導入するメリットとデメリットをご紹介します。
メリットとデメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。
クラウド型工事管理システムとは、インターネットを通じて利用する工事管理システムのことです。あらゆるサービスにおいて、自社のサーバー内にソフトウェアをインストールして利用するオンプレミス型製品よりも、今はクラウド型製品が注目を集めています。
このクラウド化の流れに乗り、工事管理システムもクラウド型のサービスを導入する企業が増えています。クラウド型を導入するメリットとしては、以下が挙げられます。
クラウド型の工事管理システムを活用することで、建設業のどんな課題を解決できるのでしょうか。
元々、紙で工程管理や日報を作成してきた建設業界ですが、工事管理システムの「いつでもどこでもタイムリーに一元管理」できるところが着目されています。こうした部分がメリットとして感じられて導入が広がっているということは、さまざまな課題が解決されているということです。
工事に関わる担当者別に、以下のようなお悩みを解決できます。
工事管理システムをクラウド型で導入するメリットや解決できる課題は理解できましたでしょうか。ここでは、システム導入前に整理しておくべきポイントをご紹介します。
どのシステムを導入する際にも肝となるポイントは変わりませんが、工事管理システムを導入する上で整理するポイントは以下の３つです。
まずは、システムを導入することで解決したい課題を整理しましょう。データ入力の手間を省きたいのか、経営層が簡単にデータを見られるようにしたいのか、細かい分析をしたいのかなど、課題によって適しているシステムが異なります。
課題を整理できたら、必要な機能を洗い出しましょう。どんなに高機能なシステムでも、それらの機能が使われないのであれば無駄になってしまいますし、逆に必要な機能が搭載されていなければ活用しきれません。どちらも結果的にコストが無駄になってしまいます。
実際にシステムを導入した際の運用体制を定めておきましょう。日常的なデータ入力は誰が行うのか、疑問点や不具合の情報は誰にどのような形で集約するのかを明確にしておくことで、実際にシステムを導入した際にもスムーズに利用を開始することができるでしょう。
ここでは、クラウド型工事管理システムを６製品ご紹介します。気になる製品がありましたら、ITトレンドでまとめて資料請求することもできますので、ぜひ参考にしてみてください。（2018年10月26日時点）
建築、土木、設備など、あらゆるタイプの建設業への導入実績を誇る基幹業務システムです。標準機能として、「受注管理」「注文管理」「請求管理」「支払管理」「工事原価管理」などを搭載しています。また、オプション機能も豊富で、企業のニーズに合わせて追加機能を搭載することも可能です。
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経験と信頼で築かれてきた建設業向けERP BUILD-U Premium
データの共有化・関連データの自動作成・作業の省力化が可能な建設業向けトータル管理システムです。データの二重処理を軽減し、タイムリーな情報共有を可能にします。機能としては、「実行予算管理」「発注管理」「工事原価管理」「完成管理」「進行基準管理」などがあります。
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建設業向け工事管理ソリューション BUILD-U21
工事管理と会計・支払業務を一括管理できます。販売管理システムとシームレスに連携した工事原価管理システムで、工事契約～回収、実行予算対比・進捗管理までを一元管理することができます。
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建設・建材・工事業界の工事原価管理にジャストフィット e2-movE 工事管理
建材販売業の商習慣にマッチしたシステムです。「販売管理」と「会計管理」を軸に、「支払管理」「手形管理」「工事管理」などの各サブシステムをパッケージ化することで、スムーズな導入・利用開始を可能にしたシステムです。利用者ごとにアカウント情報を割り当て、権限レベルにあわせたメニューを表示できるなど、セキュリティ対策も安心です。
▽サービス詳細はこちら▽
建材販売業のノウハウとユーザー様からの声を注ぎ込んだ e2-movE販売
小規模の建設・工事業向け工事管理システムです。受注・施工・完成までこのツール上で一貫管理できるため、データの二重入力を排除し、事務業務の生産性向上が見込めます。「案件見積管理」「受注原価管理」「発注支払い管理」「請求入金管理」「給与管理」「財務管理」など、多くの機能が搭載されています。
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小規模建設・工事業向けERPソリューション ガリバー匠
建設業法に対応するブラウザベースのクラウド販売管理システムです。工事管理や保守点検サービスの管理や物販管理に対応しています。入力にかかる手間を省けるような操作が可能です。
▽サービス詳細はこちら▽
建設業法に対応 クラウド販売管理システム『凄技』
身の回りのシステム同様、建設業界でもクラウド化が進み、工事管理システムもクラウド型で導入できる製品が多く登場しています。導入のポイントを理解した上で製品を比較してみましょう。
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