クラウド型工事管理システムとは メリット・解決できる課題・おすすめ６製品紹介！

クラウド型工事管理システムの基本を押さえよう！

工事管理システムには、オンプレミス型とクラウド型の２種類あります。そのうち、この記事では、クラウド型の工事管理システムについてご紹介します。

工事管理システムについておさらい！

まずは工事管理システムがどのようなものか、おさらいしておきましょう。

工事管理システムとは、特に建設業などの工事現場において、工事の契約から売上金の回収までの一連の業務を、資材、予算、工程、進捗などの観点から一元的に管理できるシステムです。

工事管理システムの基本機能

工事管理システムは、主に以下４つの機能を搭載しています。

① 発注管理

工事ごとに、仕入れ先におこなった発注を登録する機能です。

② 原価管理

仕入に対して、今後発生する支払予定を管理する機能です。

③ 売上管理・請求管理

工事現場ごとにいくら売り上げたかの管理をする機能です。請求書の発行などがおこなえる製品もあります。

④ 入金管理

工事先への請求に対して、入金状況を管理する機能です。

この他にも、予算管理、工程管理、支払管理などの機能もあります。

工事管理システムのメリット・デメリット

工事管理システムを導入するメリットとデメリットをご紹介します。

【メリット】

・工事に関するデータを一元管理できる
・作業の状況をリアルタイムで把握できる
・意思決定を迅速化できる

【デメリット】

・管理体制が整っていないと、製品を使いこなせない
・自社に不要な機能がある場合も
・外部ツールとの連携が難しい場合も

メリットとデメリットについては、以下の記事で詳しく解説しています。

• 参考記事：工事管理システムのメリット・デメリット 紙での管理はもう古い！

クラウド型工事管理システムって？

クラウド型工事管理システムとは、インターネットを通じて利用する工事管理システムのことです。あらゆるサービスにおいて、自社のサーバー内にソフトウェアをインストールして利用するオンプレミス型製品よりも、今はクラウド型製品が注目を集めています。

建設業でクラウドサービスを活用する２つのメリット

このクラウド化の流れに乗り、工事管理システムもクラウド型のサービスを導入する企業が増えています。クラウド型を導入するメリットとしては、以下が挙げられます。

・導入コストが削減できる

>オンプレミス型システムは一般的に買い切り型のシステムであるため、導入時に多額の初期費用がかかることが多くあります。また、システム以外にサーバー構築費用などもかかります。クラウド型のシステムであれば、システムの導入費や、サーバーなどインフラ環境の構築費用が不要であるため、オンプレミス型よりも初期投資を抑えて導入することができます。

・導入までの時間が短い

クラウド型のシステムは、サービス提供会社が用意しているサーバーにアクセスして利用する形態で、自社内にシステムを構築する必要がありません。そのため、提供会社と契約してアカウント情報が付与されれば、すぐに利用を開始することができます。

担当者別！クラウド型工事管理システムで解決できる課題

クラウド型の工事管理システムを活用することで、建設業のどんな課題を解決できるのでしょうか。

注目の理由は「いつでもどこでもタイムリーに一元管理！」

元々、紙で工程管理や日報を作成してきた建設業界ですが、工事管理システムの「いつでもどこでもタイムリーに一元管理」できるところが着目されています。こうした部分がメリットとして感じられて導入が広がっているということは、さまざまな課題が解決されているということです。

こんな課題を解決できる！

工事に関わる担当者別に、以下のようなお悩みを解決できます。

【現場監督】

見積や予算管理など、作成する帳票が数多くある中で、過去の工事データを探し出すのに時間がかかったり、承認をもらうためだけに帰社したり、といったムダを感じている

【部門長】

各現場の確認したい資料や帳票を探すのが大変だったり、上がってきた書類フォーマットが煩雑だったり、外出先から承認ができなかったりと、確認・承認作業に時間がかかっている

【経営者・役員】

工事の実行予算や赤字が見えづらく、手を打ちづらいと感じている

【事務員】

入金管理、請求漏れ、支払い漏れなどが発生しやすく、何度も同じデータをチェックするのも大変な作業になっている

自社に合うクラウド型工事管理システムを導入しよう！

工事管理システムをクラウド型で導入するメリットや解決できる課題は理解できましたでしょうか。ここでは、システム導入前に整理しておくべきポイントをご紹介します。

どのシステムを導入する際にも肝となるポイントは変わりませんが、工事管理システムを導入する上で整理するポイントは以下の３つです。

１．自社の課題を整理する

まずは、システムを導入することで解決したい課題を整理しましょう。データ入力の手間を省きたいのか、経営層が簡単にデータを見られるようにしたいのか、細かい分析をしたいのかなど、課題によって適しているシステムが異なります。

２．自社に必要な機能を明確にする

課題を整理できたら、必要な機能を洗い出しましょう。どんなに高機能なシステムでも、それらの機能が使われないのであれば無駄になってしまいますし、逆に必要な機能が搭載されていなければ活用しきれません。どちらも結果的にコストが無駄になってしまいます。

３．運用体制を整える

実際にシステムを導入した際の運用体制を定めておきましょう。日常的なデータ入力は誰が行うのか、疑問点や不具合の情報は誰にどのような形で集約するのかを明確にしておくことで、実際にシステムを導入した際にもスムーズに利用を開始することができるでしょう。

クラウド対応の工事管理システムおすすめ６選

ここでは、クラウド型工事管理システムを６製品ご紹介します。気になる製品がありましたら、ITトレンドでまとめて資料請求することもできますので、ぜひ参考にしてみてください。（2018年10月26日時点）

BUILD-U Premium

建築、土木、設備など、あらゆるタイプの建設業への導入実績を誇る基幹業務システムです。標準機能として、「受注管理」「注文管理」「請求管理」「支払管理」「工事原価管理」などを搭載しています。また、オプション機能も豊富で、企業のニーズに合わせて追加機能を搭載することも可能です。

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経験と信頼で築かれてきた建設業向けERP BUILD-U Premium

BUILD-U21

データの共有化・関連データの自動作成・作業の省力化が可能な建設業向けトータル管理システムです。データの二重処理を軽減し、タイムリーな情報共有を可能にします。機能としては、「実行予算管理」「発注管理」「工事原価管理」「完成管理」「進行基準管理」などがあります。

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建設業向け工事管理ソリューション BUILD-U21

e2-movE 工事管理

工事管理と会計・支払業務を一括管理できます。販売管理システムとシームレスに連携した工事原価管理システムで、工事契約～回収、実行予算対比・進捗管理までを一元管理することができます。

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建設・建材・工事業界の工事原価管理にジャストフィット e2-movE 工事管理

e2-movE販売

建材販売業の商習慣にマッチしたシステムです。「販売管理」と「会計管理」を軸に、「支払管理」「手形管理」「工事管理」などの各サブシステムをパッケージ化することで、スムーズな導入・利用開始を可能にしたシステムです。利用者ごとにアカウント情報を割り当て、権限レベルにあわせたメニューを表示できるなど、セキュリティ対策も安心です。

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建材販売業のノウハウとユーザー様からの声を注ぎ込んだ e2-movE販売

ガリバー匠

小規模の建設・工事業向け工事管理システムです。受注・施工・完成までこのツール上で一貫管理できるため、データの二重入力を排除し、事務業務の生産性向上が見込めます。「案件見積管理」「受注原価管理」「発注支払い管理」「請求入金管理」「給与管理」「財務管理」など、多くの機能が搭載されています。

▽サービス詳細はこちら▽
小規模建設・工事業向けERPソリューション ガリバー匠

凄技

建設業法に対応するブラウザベースのクラウド販売管理システムです。工事管理や保守点検サービスの管理や物販管理に対応しています。入力にかかる手間を省けるような操作が可能です。

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建設業法に対応 クラウド販売管理システム『凄技』

まとめ　クラウド型工事管理システムでムダなく施工！

身の回りのシステム同様、建設業界でもクラウド化が進み、工事管理システムもクラウド型で導入できる製品が多く登場しています。導入のポイントを理解した上で製品を比較してみましょう。