クラウド型工事管理システムの基本を押さえよう！
工事管理システムには、オンプレミス型とクラウド型の２種類あります。そのうち、この記事では、クラウド型の工事管理システムについてご紹介します。
クラウド型工事管理システムって？
クラウド型工事管理システムとは、インターネットを通じて利用する工事管理システムのことです。あらゆるサービスにおいて、自社のサーバー内にソフトウェアをインストールして利用するオンプレミス型製品よりも、今はクラウド型製品が注目を集めています。
建設業でクラウドサービスを活用する２つのメリット
このクラウド化の流れに乗り、工事管理システムもクラウド型のサービスを導入する企業が増えています。クラウド型を導入するメリットとしては、以下が挙げられます。
- 導入コストが削減できる
- オンプレミス型システムは一般的に買い切り型のシステムであるため、導入時に多額の初期費用がかかることが多くあります。また、システム以外にサーバー構築費用などもかかります。クラウド型のシステムであれば、システムの導入費や、サーバーなどインフラ環境の構築費用が不要であるため、オンプレミス型よりも初期投資を抑えて導入ができます。
- 導入までの時間が短い
- クラウド型のシステムは、サービス提供会社が用意しているサーバーにアクセスして利用する形態で、自社内にシステムを構築する必要がありません。そのため、提供会社と契約してアカウント情報が付与されれば、すぐに利用を開始できます。
担当者別！クラウド型工事管理システムで解決できる課題
クラウド型の工事管理システムを活用することで、建設業のどんな課題を解決できるのでしょうか。
注目の理由は「いつでもどこでもタイムリーに一元管理！」
元々、紙で工程管理や日報を作成してきた建設業界ですが、工事管理システムの「いつでもどこでもタイムリーに一元管理」できるところが着目されています。こうした部分がメリットとして感じられて導入が広がっているということは、さまざまな課題が解決されているということです。
こんな課題を解決できる！
工事に関わる担当者別に、以下のようなお悩みを解決できます。
- 【現場監督】
- 見積や予算管理など、作成する帳票が数多くある中で、過去の工事データを探し出すのに時間がかかったり、承認をもらうためだけに帰社したり、といったムダを感じている。
- 【部門長】
- 各現場の確認したい資料や帳票を探すのが大変だったり、上がってきた書類フォーマットが煩雑だったり、外出先から承認ができなかったりと、確認・承認作業に時間がかかっている。
- 【経営者・役員】
- 工事の実行予算や赤字が見えづらく、手を打ちづらいと感じている。
- 【事務員】
- 入金管理、請求漏れ、支払い漏れなどが発生しやすく、何度も同じデータをチェックするのも大変な作業になっている。
クラウド対応の工事管理システムを比較！
ここでは、クラウド型工事管理システムをご紹介します。気になる製品がありましたら、ITトレンドでまとめて資料請求することもできますので、ぜひ参考にしてみてください。
「アラジンオフィス」 の比較ポイント
- 販売＋施工（設備、内装仕上、配線工事など）を行っている企業様
- ○○一式といった管理が必要な企業様向け
- 案件単位で収支が出せ、会社の事業全体が見渡せる
株式会社アイルが提供する「アラジンオフィス」は、案件単位で収支が出せる工事管理システムです。会社の事業全体を管理するのに役立ちます。
- ●1000名未満の中小企業向け
- ●提供形態：パッケージソフト・オンプレミス ・クラウド
- ●案件・現場別での請求書発行が可能
- ●さまざまな業種での導入実績
BUILD-U Premium の比較ポイント
- 経営管理基盤としての高い完成度と充実した機能をご提供
- データの共有化・関連データの自動作成・作業の省力化を図る
- タイムリーな情報共有による経営戦略のスピーディー化
株式会社ユニテックが提供する「BUILD-U Premium」は経営管理基盤としての高い完成度と充実した機能を備えた工事管理システムです。
- ●
- ●提供形態：クラウド・オンプレミス・パッケージソフト
- ●50名以上の企業に対応
- ●クラウド上で他のシステムとの連携が可能
- ●工事原価に関わる情報をリアルタイムに集約、損益予想の精度が高い
e2-movE 工事管理 の比較ポイント
- 建設、建材、工事業で得たノウハウに絶対の自信があります。
- カスタマイズ可！私たちはユーザ様の声を大切にします。
- 徹底的な現場目線で継続率は98％！失敗プロジェクト無し！
三谷商事株式会社が提供している「e2-movE 工事管理」は建設業で必要となる工事契約～回収までの業務プロセスを完全にシステム化している工事管理システムです。10名以上で売上10億円以上の企業が対象で、現場の管理を効率化したい企業におすすめです。
- ●10名以上で売上10億円以上の企業が対象
- ●提供形態：クラウド・オンプレミス
- ●充実のセキュリティ対策機能
- ●業界実績35年、業種・業務ノウハウを持つ専門家によるサポート
ガリバー匠 の比較ポイント
- 専門工事業の基幹業務をトータルサポート
- データの2重入力を排除、事務の生産性が向上
- 必要な機能を選んで導入
あさかわシステムズ株式会社が提供している「ガリバー匠」は専門工事業の基幹業務をトータルサポートする工事管理システムです。
- ●50名以上で売上10億円以上の企業が対象
- ●提供形態：クラウド・オンプレミス・パッケージソフト
- ●データの二重入力を排除、事務の生産性が向上
- ●上位パッケージ『ガリバー・プロステージ』、『ガリバーNEXT』へのレベルアップが可能
e2-movE販売 の比較ポイント
- 建材卸売業界の商習慣にジャストフィット！
- 物販と工事原価管理をひとつのシステムで実現！
- 与信管理機能で安全取引を強力にサポート！
三谷商事株式会社が提供している「e2-movE販売」は建材卸売業界の商習慣にジャストフィットする工事管理システムです。
- ●10名以上で売上10億円以上の企業が対象
- ●提供形態：クラウド・オンプレミス
- ●請求漏れ防止や事後処理を簡略化する機能を搭載
- ●物販と工事原価管理をひとつのシステムで実現
ANDPAD（アンドパッド） の比較ポイント
- 紙やエクセルはもう不要！図面・写真・工程表をクラウド共有
- 電話・FAX・車移動を削減！現場チャットでチーム施工
- 稼働管理・施工品質向上を実現！工程・検査の標準化
株式会社アンドパットが提供している「ANDPAD（アンドパッド）」はアナログなコミュニケーションを削減し、意思疎通を効率化する施工管理アプリです。
- ●全ての従業員規模・売上規模に対応
- ●提供形態：クラウド / SaaS / サービス
- ●図面や工程表といったこれまで紙で管理していた書類もクラウド上で管理できる
- ●スマートフォン上でやり取りが可能
提供形態：クラウド / SaaS / サービス
ACT-MBB 工事原価管理テンプレート の比較ポイント
- 工事の引合から竣工までの工事収支情報を一元管理
- 原価管理・調達業務の効率化、物件・原価情報の共有、在庫適正化
- 業態に合わせた対応が可能な"テンプレート型"ソリューション
株式会社ビジネスブレイン太田昭和が提供している「ACT-MBB 工事原価管理テンプレート」は業態に応じてテンプレートをベースに開発できる工事管理システムです。
- ●従業員規模100名以上、売上規模100億円以上の企業に対応
- ●提供形態：クラウド / オンプレミス / パッケージソフト
- ●工事原価管理を中心にした業務を広範囲でカバー
- ●工事施工＋販売（物販）の業態にも対応
AnyONE（エニワン） の比較ポイント
- 住宅関連の工務店様の様々なニーズに応える充実の機能
- 導入実績2,700社超、ユーザー数10,000超、継続率94.6％の信頼感
- 導入リスクも低く、安心の月額料金制
エニワン株式会社が提供している「AnyONE（エニワン）」は、「第一回長期優良住宅先導的モデル事業」における国土交通省公認の工務店向けクラウド型基幹システムです。
- ●全ての従業員規模に対応
- ●提供形態：オンプレミス / クラウド
- ●業界についての知識豊富な建材流通商社が開発を手動
- ●3,500件以上の無償バージョンアップを積み重ねた機能
ダンドリワーク の比較ポイント
- 建築業界出身者が開発した現場管理アプリ
- 業界にありがちなムダとムラの削減を実現！
- 全ての人に”使えるツール”になるためのフォロー体制！
株式会社ダンドリワークスが提供している「ダンドリワーク」は提案から導入後の定着までを徹底的にサポートし、工事に関わる業務を最大限に効率化してくれるクラウド型情報共有システムです。
- ●全ての従業員規模に対応
- ●提供形態：クラウド / オンプレミス / パッケージソフト
- ●システム導入にあたって発生する、関連下請け会社などへの説明もサポート
- ●規模に応じ、無駄なコストを発生させない料金体系
デジタルサーブ株式会社が提供している『凄技』は建設業法に対応するブラウザベースのクラウド工事管理システムです。
- ●50名以上で売上10億円以上の企業が対象
- ●提供形態：クラウド・オンプレミス
- ●支社・営業所の売上・粗利をリアルタイムに把握
- ●スマートフォンへの作業指示連携や電子サイン等の機能あり
以下の記事では、クラウド型以外も含めた工事管理システムの人気製品や選び方を詳しく解説しています。
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2020.08.14
工事管理システムとは？人気製品を比較！機能や選定ポイントも解説
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クラウド型工事管理システムの導入ポイント
工事管理システムをクラウド型で導入するメリットや解決できる課題は理解できましたでしょうか。ここでは、システム導入前に整理しておくべきポイントをご紹介します。
どのシステムを導入する際にも肝となるポイントは変わりませんが、工事管理システムを導入する上で整理するポイントは以下の３つです。
１．自社の課題を整理する
まずは、システムを導入することで解決したい課題を整理しましょう。データ入力の手間を省きたいのか、経営層が簡単にデータを見られるようにしたいのか、細かい分析をしたいのかなど、課題によって適しているシステムが異なります。
２．自社に必要な機能を明確にする
課題を整理できたら、必要な機能を洗い出しましょう。どんなに高機能なシステムでも、それらの機能が使われないのであれば無駄になってしまいますし、逆に必要な機能が搭載されていなければ活用しきれません。どちらも結果的にコストが無駄になってしまいます。
３．運用体制を整える
実際にシステムを導入した際の運用体制を定めておきましょう。日常的なデータ入力は誰が行うのか、疑問点や不具合の情報は誰にどのような形で集約するのかを明確にしておくことで、実際にシステムを導入した際にもスムーズに利用を開始できるでしょう。
クラウド型工事管理システムを導入し、ムダなく施工しよう
身の回りのシステム同様、建設業界でもクラウド化が進み、工事管理システムもクラウド型で導入できる製品が多く登場しています。実際にクラウド型工事管理システムを導入し、業務効率化や生産性の向上を実現している企業は多くあります。
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