クラウド型工事管理システムの基本を押さえよう！
工事管理システムには、オンプレミス型とクラウド型の２種類あります。そのうち、この記事では、クラウド型の工事管理システムについてご紹介します。
工事管理システムについておさらい！
まずは工事管理システムがどのようなものか、おさらいしておきましょう。
工事管理システムとは、特に建設業などの工事現場において、工事の契約から売上金の回収までの一連の業務を、資材、予算、工程、進捗などの観点から一元的に管理できるシステムです。
工事管理システムの基本機能
工事管理システムは、主に以下４つの機能を搭載しています。
- 1. 発注管理
- 工事ごとに、仕入れ先におこなった発注を登録する機能です。
- 2.原価管理
- 仕入に対して、今後発生する支払予定を管理する機能です。
- 3. 売上管理・請求管理
- 工事現場ごとにいくら売り上げたかの管理をする機能です。請求書の発行などがおこなえる製品もあります。
- 4.入金管理
- 工事先への請求に対して、入金状況を管理する機能です。
この他にも、予算管理、工程管理、支払管理などの機能もあります。
工事管理システムのメリット・デメリット
工事管理システムを導入するメリットとデメリットをご紹介します。
- 【メリット】
- ・工事に関するデータを一元管理できる
- ・作業の状況をリアルタイムで把握できる
- ・意思決定を迅速化できる
- 【デメリット】
- ・管理体制が整っていないと、製品を使いこなせない
- ・自社に不要な機能がある場合も
- ・外部ツールとの連携が難しい場合も
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2020.03.04
工事管理システムのメリット・デメリットを簡単に解説！
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クラウド型工事管理システムって？
クラウド型工事管理システムとは、インターネットを通じて利用する工事管理システムのことです。あらゆるサービスにおいて、自社のサーバー内にソフトウェアをインストールして利用するオンプレミス型製品よりも、今はクラウド型製品が注目を集めています。
建設業でクラウドサービスを活用する２つのメリット
このクラウド化の流れに乗り、工事管理システムもクラウド型のサービスを導入する企業が増えています。クラウド型を導入するメリットとしては、以下が挙げられます。
- ・導入コストが削減できる
- オンプレミス型システムは一般的に買い切り型のシステムであるため、導入時に多額の初期費用がかかることが多くあります。また、システム以外にサーバー構築費用などもかかります。クラウド型のシステムであれば、システムの導入費や、サーバーなどインフラ環境の構築費用が不要であるため、オンプレミス型よりも初期投資を抑えて導入ができます。
- ・導入までの時間が短い
- クラウド型のシステムは、サービス提供会社が用意しているサーバーにアクセスして利用する形態で、自社内にシステムを構築する必要がありません。そのため、提供会社と契約してアカウント情報が付与されれば、すぐに利用を開始できます。
担当者別！クラウド型工事管理システムで解決できる課題
クラウド型の工事管理システムを活用することで、建設業のどんな課題を解決できるのでしょうか。
注目の理由は「いつでもどこでもタイムリーに一元管理！」
元々、紙で工程管理や日報を作成してきた建設業界ですが、工事管理システムの「いつでもどこでもタイムリーに一元管理」できるところが着目されています。こうした部分がメリットとして感じられて導入が広がっているということは、さまざまな課題が解決されているということです。
こんな課題を解決できる！
工事に関わる担当者別に、以下のようなお悩みを解決できます。
- 【現場監督】
- 見積や予算管理など、作成する帳票が数多くある中で、過去の工事データを探し出すのに時間がかかったり、承認をもらうためだけに帰社したり、といったムダを感じている。
- 【部門長】
- 各現場の確認したい資料や帳票を探すのが大変だったり、上がってきた書類フォーマットが煩雑だったり、外出先から承認ができなかったりと、確認・承認作業に時間がかかっている。
- 【経営者・役員】
- 工事の実行予算や赤字が見えづらく、手を打ちづらいと感じている。
- 【事務員】
- 入金管理、請求漏れ、支払い漏れなどが発生しやすく、何度も同じデータをチェックするのも大変な作業になっている。
自社に合うクラウド型工事管理システムを導入しよう！
工事管理システムをクラウド型で導入するメリットや解決できる課題は理解できましたでしょうか。ここでは、システム導入前に整理しておくべきポイントをご紹介します。
どのシステムを導入する際にも肝となるポイントは変わりませんが、工事管理システムを導入する上で整理するポイントは以下の３つです。
１．自社の課題を整理する
まずは、システムを導入することで解決したい課題を整理しましょう。データ入力の手間を省きたいのか、経営層が簡単にデータを見られるようにしたいのか、細かい分析をしたいのかなど、課題によって適しているシステムが異なります。
２．自社に必要な機能を明確にする
課題を整理できたら、必要な機能を洗い出しましょう。どんなに高機能なシステムでも、それらの機能が使われないのであれば無駄になってしまいますし、逆に必要な機能が搭載されていなければ活用しきれません。どちらも結果的にコストが無駄になってしまいます。
３．運用体制を整える
実際にシステムを導入した際の運用体制を定めておきましょう。日常的なデータ入力は誰が行うのか、疑問点や不具合の情報は誰にどのような形で集約するのかを明確にしておくことで、実際にシステムを導入した際にもスムーズに利用を開始できるでしょう。
クラウド対応の工事管理システム
ここでは、クラウド型工事管理システムをご紹介します。気になる製品がありましたら、ITトレンドでまとめて資料請求することもできますので、ぜひ参考にしてみてください。
e2-movE 工事管理 の比較ポイント
- 建設、建材、工事業で得たノウハウに絶対の自信があります。
- カスタマイズ可！私たちはユーザ様の声を大切にします。
- 徹底的な現場目線で継続率は98％！失敗プロジェクト無し！
「e2-movE 工事管理」は三谷商事株式会社が提供している工事管理システムです。建設・建材・工事業向けのソフトウェアで、クラウド型・オンプレミス型の両方から提供形態を選ぶことが可能です。10名以上で売上10億円以上の企業が対象で、現場の管理を効率化したい企業におすすめです。
- ●建設業で必要となる工事契約～回収までの業務プロセスを完全にシステム化
- ●販売管理と工事管理を一体化、総合的な業務効率を向上
- ●コンプライアンスを考慮したセキュリティ対策機能
- ●工事原価、会計、支払連携を行い経営判断の迅速化を促進
- ●業界実績35年、業種・業務ノウハウを持つSEがサポート
▷提供形態：クラウド・オンプレミス
e2-movE販売 の比較ポイント
- 建材卸売業界の商習慣にジャストフィット！
- 物販と工事原価管理をひとつのシステムで実現！
- 与信管理機能で安全取引を強力にサポート！
「e2-movE販売」は三谷商事株式会社が提供している工事管理システムです。建材卸売業向けのソフトウェアで、クラウド型・オンプレミス型の両方から提供形態を選ぶことが可能です。10名以上で売上10億円以上の企業が対象で、工事管理全般を効率化したい企業におすすめです。
- ●建材卸売業界に特化した工事管理システム
- ●取引がどの段階まで進んでいるのか進捗状況を確認可能
- ●請求漏れ防止や事後処理を簡略化する機能を搭載
- ●事業所ごとだけでなく、全社の会計を一括管理
- ●入金の滞留状態を知ることが可能
▷提供形態：クラウド・オンプレミス
ガリバー匠 の比較ポイント
- 専門工事業の基幹業務をトータルサポート
- データの2重入力を排除、事務の生産性が向上
- 必要な機能を選んで導入
「ガリバー匠」はあさかわシステムズ株式会社が提供している工事管理システムです。クラウド型・オンプレミス型の両方から提供形態を選ぶことが可能であり、50名以上で売上10億円以上の企業が対象です。工事管理業務を効率化したい企業におすすめです。
- ●標準機能で利用可能、短期導入が可能
- ●受注・施工・完成まで一元管理、専門工事業の基幹業務を総合的に支援
- ●データの二重入力を排除、事務の生産性が向上
- ●必要な機能を選んで導入可能、無駄のないシステムを構築
- ●長年のシステム開発の実績を蓄積したノウハウがあり、サポートも充実
▷提供形態：クラウド・オンプレミス・パッケージソフト
クラウド工事販売管理システム『凄技』 の比較ポイント
- 工事管理・保守点検サービス管理・物販管理に対応
- 建設業法に則った営業帳簿の作成、施工体制台帳の作成が可能
- 優れた操作性で入力にかかる手間を省略化
『凄技』はデジタルサーブ株式会社が提供している工事管理システムです。クラウド型・オンプレミス型の両方から提供形態を選ぶことが可能であり、50名以上で売上10億円以上の企業が対象です。あらゆる業務の手間を省略したい企業におすすめです。
- ●建設業法に遵守した工事物件が管理が可能
- ●操作性が優れており、入力にかかる手間を省略化
- ●支社・営業所の売上・粗利をリアルタイムに把握
- ●データの一元化により、経理や現場の二重入力を予防
- ●営業・業務プロセスを標準化、企業全体の効率をアップ
▷提供形態：クラウド・オンプレミス
BUILD-U Premium の比較ポイント
- 経営管理基盤としての高い完成度と充実した機能をご提供
- データの共有化・関連データの自動作成・作業の省力化を図る
- タイムリーな情報共有による経営戦略のスピーディー化
「BUILD-U Premium」は株式会社ユニテックが提供している工事管理システムです。クラウド型・オンプレミス型の両方から提供形態を選ぶことが可能であり、50名以上の企業に対応しています。迅速かつ的確な工事管理を行いたい企業におすすめです。
- ●経営管理基盤として高い完成度、充実した機能を搭載
- ●約180種を越える業務帳票を装備、データ加工も容易
- ●ブラウザで利用が可能、Web対応の使いやすさを実現
- ●建設基幹業務システム30年以上の実績とノウハウを凝縮
- ●工事原価に関わる情報をリアルタイムに集約、損益予想の精度が高い
▷提供形態：クラウド・オンプレミス・パッケージソフト
クラウド型工事管理システムを導入し、ムダなく施工しよう
身の回りのシステム同様、建設業界でもクラウド化が進み、工事管理システムもクラウド型で導入できる製品が多く登場しています。実際にクラウド型工事管理システムを導入し、業務効率化や生産性の向上を実現している企業は多くあります。
以下の記事では、工事管理システムの人気製品や選び方を詳しく解説しています。導入のポイントを理解した上で製品の導入を検討してみましょう。
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2020.03.04
工事管理システム（施工管理システム）とは？機能や選定ポイントも解説
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