工事管理（施工管理）の意味は？
工事管理・施工管理とは、建設・建築・土木において、管理者が全体の流れを把握・管理することです。工事は事前の計画が滞りなく進んでいるかどうかが重要になります。特に規模が大きな工事であれば、少しのズレが完成形に影響したり、期限が伸びる原因になります。
スケジュール通りに各工程を進めているか正確に管理することが現場監督の役割になります。また、この工事管理によく似た言葉に「工事監理」があります。
工事管理と工事監理の違いとは？
工事管理と工事監理は混同しやすい言葉です。工事管理を理解するためには、違いをしっかりと把握しておくことが大切です。
管理者の違い
工事管理と工事監理は大きく「管理者」が異なります。工事管理の管理者は現場監督者になりますが、工事監理の管理者は「設計者」になり、主に建築士が行います。実際に工事監理は建築士の免許を持たない人が行うと違法になります。
目的の違い
工事管理は工事の工程やスケジュールなど総合的な管理を行いますが、工事監理は工事の実施内容や品質を検査します。工事が設計図書の通りの内容・手法・品質で進んでいるかを確認し、問題があれば指示を行います。
業務内容の違い
工事監理は工事管理と同様に各チェック項目を確認する業務になります。このチェック項目が管理と監理で異なります。工事管理者の確認事項は以下です。
- ・工事の工程が設計通りに正しく進められているか
- ・指定した資材が使われているか
- ・品質が基準値を超えているか
- ・工事が適切な方法で行われている（手抜き工事になっていないか）
このように、工事管理者は工事の品質や進め方を確認することが主な業務になります。
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工事管理の４大管理とは？
工事管理を適切に行うためには、その役割と流れを理解する必要があります。工事管理には４大管理と呼ばれる役割があり、この役割は「原価管理」「工程管理」「品質管理」「安全管理」になります。ここからは工事に４大管理について説明していきます。
管理１：原価と利益のバランスを考える原価管理
工事の計画を立てるときに重要なことは原価と利益のバランスを考えることです。工事は仕事でありボランティアではないため、与えられた予算の中で工事を進めないと利益は出ません。
このときに重要なことは品質と原価のバランスです。利益を上げるために、原価を抑えれば工事の品質に影響します。また、原価は工事で使う資材だけでなく人件費も考慮に入れないといけません。
原価管理で重要になることはクライアントが求める工事の品質と、工事を行う自社の利益のバランスを考えることです。工事を受注する前の段階で見積りを取りますが、見積り金額に沿った計画を立て、実行することで原価管理を行うことができます。
管理２：納期を守るための工程管理
工程管理とは、工事全体を構成する工程を納期を守るために管理することです。規模が大きい工事であれば、必然的に工程が複数あり、１つの小さな遅れが膨らんで大きな遅れに繋がります。工程管理は納期を守り・現場の統制を図る役割があるため、日々の業務の中でも重要度が高く、予定通り進んでいるか進捗確認を常に行うことが求められます。
管理３：クライアントの満足度をあげる品質管理
品質管理はクライアントの求めるものを納品するためにクオリティを高めることです。納品物のクオリティだけでなく、適切な規格や使用方法で工事を行っているかどうか、事故や欠陥が起きないように確認を行うことも重要です。納品物という結果だけでなく、そこに至るプロセスの品質も重要になります。
管理４：作業員の安全を確保する安全管理
工事現場にもよりますが、多くの工事は危険が付き物です。工事では従業員や技術者が安全に作業ができるようにする必要があります。また、事故が起こると、「事故が発生した」という事実は消えないため、工事を発注したクライアントにも迷惑がかかります。そのため、日々の工事のチェックの中で常に安全性を意識することが求めらます。
工事管理の主なフローとは？
工事管理は工事を受注してから予算組みを行い、実際の工事に移っていきます。工事管理の流れを掴むことで、業務内容を明確にしミスなく品質を保った管理を行えます。
ここからは工事管理の主なフローについて説明していきます。
１：工事予算管理
実際の工事に移るまでにはいくつかのステップがあり、まずは工事の依頼がクライアントからあり、受注します。受注した後は実行予算管理を行います。実行予算とは、工事の施工管理の計画を数値化したものです。工事を受注した後は納期までにどのような工程で進めていくか計画を立てます。
この実行予算の作成は、工事による利益の管理・実績比較による原価管理・工事実行の責任の所在を明確にする目的があります。
２：施工管理
工事を進めていくと一般的な工事管理のイメージである施工管理を行います。この施工管理では、計画通りに工事が進んでいるか施工状況を管理していきます。
３：売上管理
売上管理では各工事現場がどれくらいの売上を作ったかどうかを管理します。同時に請求書を発行したのか、入金したのかなど各工事現場の状況を確認していきます。
４：発注・仕入れ管理
工事には必要となる資材などを発注を行い、その内容を管理していきます。最終的に何をどれくらい発注・仕入れしたのかという実数を計画と比較し、実績の評価を行います。また、各現場のお金の管理を適切に行うことで、費用を未払いなどの状況を把握できます。
方法１：エクセルで管理する
ここまで工事管理について紹介してきましたが、重要なことは工事や企業に合わせた工事管理を行うことです。工事管理の方法は大きく分けて「エクセル」「アプリ」「システム」の３種類があります。
多くの工事現場ではエクセルを活用して工事管理することが一般的な方法です。ここでは、エクセルで工事管理を行うメリット・デメリットを解説します。
エクセルで工事管理をするメリット
エクセルで効果的に管理するためには工事に合わせたフォーマットを作成するか、既にフォーマットが完成しているテンプレートをダウンロードしておくことをおすすめします。
工事管理ではスケジュール以外にも予算や原価計算を行うため、エクセルの関数や数式を使うことで簡単で正確な計算を行うことができます。
エクセルで工事管理をするデメリット
エクセルで工事管理を行うときのデメリットは、規模が多い工事の場合、現場管理を行う担当者が複数いる場合や、各工程に責任者がいます。それぞれの担当者が複数のエクセルファイルで工事管理を行うと、フォーマットが異なっていたり、細かいところでズレが生じることがあります。
また１つのエクセルファイルで管理する場合も、メールでやり取りすればどのファイルが最新かわからなくなる可能性があります。
エクセルを活用することで正確な計算や工事管理を行えますが、社内でルールを決めていないと、共有に時間がかかったり適切なファイルを保存できないことがあります。
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方法２：アプリで管理する
近年では、工事現場にスマートフォンやタブレットを導入し、工事管理を行っています。工事管理専用のアプリがあり、スマートフォンやタブレットなどのモバイル端末で簡単に操作できます。
アプリで工事管理をするメリット
専用の工事管理アプリを利用することで、エクセルで作成した工程表を印刷する必要がなく、紛失する心配がありません。工程の進捗具合も同じアプリをダウンロードしている担当者と共有できるため、確認しやすく共有事項があればスムーズに伝達できます。
モバイル端末で操作できるため、工事現場から事務所に戻る必要がなく１日の流れを改善可能です。また、進捗状況を確認しやすいため、計画に対しての進行具合を把握し、不足している人・資材の不足を補えます。
従来の工事管理では、現場で写真撮影を行い、事務所で報告書を作成したり、写真のやり取りを行いますが、写真の撮り方が悪いとやり直しになります。ただ、アプリを活用したモバイル端末であれば、報告書を作成しながら写真を撮影できるため、現場でやり直すことが可能です。他にも、リアルタイムに情報を共有できるため、タイムラグを解消できます。
このようにアプリを使うことで現場監督者の業務を効率化し、勤務時間短縮などに繋がります。
アプリで工事管理をするデメリット
簡易的なアプリであれば作業現場のシステムと連携できず、アプリで管理しているデータを現場のシステムに転記する必要が出ることもあります。既存のシステムと連携できるアプリは高価なものも多いですが、業務効率化を考えると、システムの連携を行う機能は重要です。また、システムと連携できなくても、パソコンにデータを共有できる機能は必要です。
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方法３：システムで管理する
規模が大きい工事を行う場合、エクセルやアプリではデータの保存などが各自のモバイル端末になるため、本社のパソコンと共有するために工事管理システムを使うことが有効です。システムの中にはアプリと連携している製品もあるため、工事現場の管理をより効果的に行うことが可能です。工事管理システムの主な機能は以下になります。
- ・受注工事管理
- ・実行予算管理
- ・発注管理
- ・業者請求管理
- ・業者支払管理
- ・入金管理
- ・工事原価管理
- ・工程管理
工事管理に必要な管理は全てシステムに集約できます。このように工事管理のデータを一元管理し、作業の状況をリアルタイムで把握することが可能です。アプリでは「工程管理」や「施工管理」の機能しかない場合がありますが、工事管理システムでは業者とのやり取りや仕入れや入金業務なども管理できます。
工事管理システムには、自社にとって不要な機能があることも多く、既存のシステムと連携できない場合があります。システムを活用するときは、システムのメリット・デメリットを理解し、選び方のポイントを把握することが大切です。
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工事管理の流れと管理方法を知り、業務改善につなげよう！
工事管理は工事を行うときには必要になる業務です。しかし、現実は工程表の作成に時間がかかったり、現場監督者の業務が多くなり効果的に行えていないことが多いです。適切な工事管理を行うためには、工事管理の項目と流れを把握することが重要です。
また、管理方法も従来の紙やエクセルで行う方法よりも、情報を共有しやすいアプリやシステムで行う方が効率が良くなるケースが大半です。現在多くの企業が工事管理システムを導入し、業務効率化を実現しています。以下の記事では、人気の工事管理システムと選び方を詳しく解説しています。ぜひ読んで自社にあった製品を導入してみましょう。
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