施工管理アプリを比較！
建設業や土木業などの現場において、施工写真や図面、工程表や作業報告など、管理すべき項目が多くあります。施工管理（工事管理）を効率化するために、それらの項目を紙による管理ではなく、デジタル化することが求められています。
施工管理システム（工事管理システム）もありますが、施工現場ではスマートフォンやタブレットで簡単に利用できるアプリが便利でしょう。
ここからはおすすめの施工管理システムを価格や機能、特徴で比較しました。紹介する施工管理アプリのほとんどが、iPhone、iPad、Androidの端末で利用可能ですが、一部対応していないアプリもあります。導入前に対応端末を確認してください。
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
ANDPAD（アンドパッド） の比較ポイント
- 紙やエクセルはもう不要！図面・写真・工程表をクラウド共有
- 電話・FAX・車移動を削減！現場チャットでチーム施工
- 稼働管理・施工品質向上を実現！工程・検査の標準化
株式会社アンドパッドが提供する「ANDPAD（アンドパッド）」は、14万人以上の建設・建築関係者が利用する施工管理アプリです。施工管理に必要な図面や工程表、写真など、場所を問わずアプリ上で管理可能。契約社数2,000社、利用社数50,000社を超える導入実績もポイントです。
ダンドリワーク の比較ポイント
- 建築業界出身者が開発！業界出身者が導入サポート！
- 紙やエクセルは不要！クラウド上でカンタン工程作成！
- 図面・写真をクラウド共有！チャット機能でスムーズなやりとり！
株式会社ダンドリワークスが提供する「ダンドリワーク」は、これまで個別に行っていた情報伝達を、クラウド上で一元管理する施工管理アプリです。資料や写真、工程表などを一元管理できるほか、入出金管理機能や受発注管理機能も搭載しています。アプリの使い方に関する説明会や24時間体制のチャットサポートなど導入後のフォローも充実しています。
SITE の比較ポイント
- 小規模でも導入OK。事業規模に合わせた料金設定。
- 導入が簡単だから失敗しない
- 無料アプリと無制限につながれる
「SITE」は、株式会社CONITが提供しており、案件管理・チャットツール、スケジュール管理の３つの機能をメインとした現場管理を効率化するシステムです。アプリのみなら100名までは無料で利用でき、小規模事業者であれば十分使いやすいでしょう。また、写真自動整理機能、資料共有機能、オンライン会議も可能なチャットツールなど機能も充実しています。
Kizuku
コムテックス株式会社が提供している「Kizuku」は、45,000社の導入実績を誇る施工管理アプリです。現場では年配の社員でも利用しやすいチャット形式のグループトークを搭載しているほか、図面や写真の管理機能、工程管理など、施工管理業務に必要な機能が充実しています。報告書の作成や承認もスマホで行えます。
SiteBox
株式会社建設システムが提供している「SiteBox」は、土木現場の安全確保や効率化に役立つ電子小黒板対応のアプリです。スマホで実測値を記録し、施工写真を撮影できます。実測値や施工写真はクラウド上で保管され、写真は適したフォルダへ自動で振り分けられます。また改ざん検知機能を搭載しているため、デジタル施工写真を安全に管理できます。
かん助
株式会社穴吹カレッジサービスが提供している「かん助」は、スマホやタブレットのアプリにも対応した施工品質管理システムです。担当者別にメニューが表示され、施工写真の登録や報告業務が可能です。使用するアカウントの数に制限がないため、従業員が多い現場でも使いやすいでしょう。また検査機能やチェックシート機能を活用することで、施工業者だけでなく、施工監理者もサポート可能です。
eYACHO
株式会社MetaMoJiが提供している「eYACHO」は、工事現場で用いられる「野帳」をデジタル化した工事管理アプリです。スマホやタブレット上に自由に書き込んだり、独自の音声システムで作業内容などの確認ができたり、現場で使いやすい機能も充実しています。是正指示書や検査報告書の作成時間も大幅に削減できます。
フィールドプラス
株式会社エス・ケイが提供している「フィールドプラス」は、業務報告に特化したビジネスクラウドサービスです。Webアプリなのでパソコンはもちろん、スマートデバイスでも使えます。作業報告の効率化に特化しており、現場スタッフが利用する報告フォーマットは、管理画面から無制限に作成・追加できます。リアルタイムで報告データの送信、確認ができ、CSV形式やエクセルのフォーマットで出力可能です。
KANNA（カンナ）
株式会社アルダグラムが提供する「KANNA（カンナ）」は、建設・建築業界のテレワーク化を目的とした無料の施工管理アプリです。写真や図面などの資料をクラウド上で一元管理し、スマホやタブレットなどで、どこからでも確認できるほか、報告書の作成やチャットツールなどの機能が搭載されています。保存容量１GBまでは無料ですが、容量を追加する場合、別途料金がかかります。
無料で利用できる施工管理アプリの注意点
なるべくコストを抑えて施工管理アプリを導入したいという場合もあるでしょう。しかし、無料版であれば工程管理はできても原価管理を行えないなど、利用できる機能が少ない場合があります。
また、無料で利用できるアカウント数や人数に制限があるケースもあり、規模によっては使えない場合もあります。また写真や資料などのデータ保存量を増やしたい場合に、別途料金が発生することもあるため、導入前にベンダーへ問い合わせて確認しましょう。
施工管理アプリの選び方
施工管理アプリを選ぶにあたり、共有対象や操作性、目的などどのようなポイントに注目して選ぶべきかを説明します。
共有範囲で選ぶ
現場の情報を共有するのに便利な施工管理アプリですが、共有する対象が社内のみなのか、社外関係者も含めるのかで選ぶアプリも変わってきます。
例えば、施主との打ち合わせや、協力業者、職人など社外との情報共有ツールとして利用したい場合、関係する誰もが使いやすい操作性のアプリを選ぶことが大切です。また、施主の個人情報などの機密情報を取り扱うため、管理者、一般、施主などと権限を設定できる機能や、２段階認証などセキュリティが強固なものをおすすめします。
一方で社内関係者のみで利用したい場合は、電子小黒板対応のものや、自動の写真管理機能、報告書作成機能など、社内での業務を効率化する機能があるものを選ぶとよいでしょう。
情報共有の範囲をどこまで行うかをあらかじめ明確にしたうえで、必要な機能があるか確認しましょう。
操作性のしやすさで選ぶ
新人からその道何十年というベテランの職人まで、携わる年齢層が幅広い建築や土木の現場において、スマホやタブレットの操作が苦手な人やフィーチャーフォン利用者もいるかもしれません。
アプリを導入しても操作に戸惑い、結局紙の図面や資料に頼るのであれば導入する意味がないので、見やすくわかりやすい画面でワンクリックで操作が可能など、関わるすべての人が容易に使えるアプリを選びましょう。無料トライアルがあるアプリもあるので、実際に試してから導入することをおすすめします。
また、運用や操作方法の説明会や24時間チャットでの対応が可能なアプリもあるので、サポート体制の確認もしておきましょう。
利用人数・アカウント数で選ぶ
施工管理アプリは、アカウント数によって料金が変動する場合が多いです。アプリを利用するユーザーが増えるほどコストがかかりますが、少人数での利用では無料という場合もあります。またアカウント数ではなく、一つの現場あたりで料金プランが分かれている製品もあり、小さな設備施工から大規模修繕まで、その規模によって料金が異なるものもあります。
アプリを利用する人数や範囲、施工規模を洗い出し、アプリを比較しましょう。
目的に合った機能で選ぶ
施工管理アプリを選ぶにあたり、その目的を明確にしましょう。目的に対してどのような機能をもつアプリを選ぶべきかを、ポイントとともに解説します。
- ■現場への指示やコミュニケーションを円滑にしたい
- リアルタイムでやり取りが可能なチャットツール搭載のものがおすすめです。しかし施主の情報など個人情報を取り扱う場合もあるので、アプリのセキュリティ対策を確認しましょう。
- ■写真の管理を効率化したい
- 作業状況の写真の管理は手間も時間もかかります。現場ごと、日付ごとで自動で整理し保存してくれる機能を搭載したものであれば、写真の管理も容易になります。
- ■事務所へ帰ってからのデスクワークを減らしたい
- 日報などの報告書や議事録の作成や打ち合わせなどをすべて、アプリ上で行えるものを選ぶとよいでしょう。また、帳票毎の申請・確認・承認などは帰社してからの業務となりますが、クラウド上で作業可能なワークフロー機能があると便利です。
建設現場がこんなに変わる！施工管理アプリでできること
土木や建設現場において、いつでもどこでも手軽に使える点が魅力の施工管理アプリですが、具体的にどのように役立つのか解説します。
写真の管理を現場で行える
施工管理（工事管理）では、写真を撮影して工事の状況を確認します。通常、施工現場で撮影した膨大な量の写真を事務所に持ち帰り、確認・整理し、報告書を作成します。しかし報告書を作成する中で、別の角度から撮った写真もほしいので後日現場に再撮影に行く、など手間が生じるケースもあるでしょう。
現場で施工管理アプリを使うことによってスマホで現場の撮影をしながら情報を入力できるため、撮り直しをする手間を省けます。
報告作業や指示も施工現場で完了
報告書作成機能を備えたアプリであれば、テンプレート内にある必要事項を記入し写真を添付するだけで報告作業が完了します。そのほか細かい指示や伝達事項などがある場合は、チャット機能で手軽に連絡が取れます。
さらに、作業現場ではカメラを片手に、図面を開き、電話で確認しながら…というように、いろいろなツールで現場状況を管理するため荷物も多くなりがちです。しかし、タブレットやスマホ一つで、撮影、記録、保管、報告などが可能になります。
施工管理アプリを使うメリット
ここからは施工管理アプリを使うメリットを説明します。
１．ペーパーレス化によって情報共有のタイムロスがなくなる
スマートフォンやタブレットで、施工管理アプリを使うことで、図面などの資料を紙に印刷する必要がなく、現場でも事務所でも場所を問わずにスムーズに情報共有が行えます。また、雨で書類が濡れたり紛失したりする心配もありません。
紙で工事管理する場合は、現場から事務所に戻ってデータを確認したり、別途パソコンにデータ入力したりする必要が生じます。アプリならその場で情報の閲覧や入力が可能になるので、情報共有をリアルタイムかつ迅速に行えます。
さらに、クラウド型のアプリであれば、入力した内容や工事の進捗状況を、同じアプリを使っている社員とリアルタイムで共有が可能です。事務所など離れた場所からの作業変更や情報の更新をスムーズに伝達でき、工事を効率的に進められるでしょう。
２．残業時間を削減できる
令和３年２月の建設業における総実労働時間は、調査産業全体が131.0％に対して、建設業は164.2％、所定外労働時間については、全体の9.3％に対して、14.0％と高い数値となっています。
特に現場監督の業務は、現場の作業や管理以外にも、帰社してからの写真管理や報告書作成など多岐に渡ります。また、現場の人手不足問題や、繁忙期の影響、天候による遅延などで、残業が発生するケースも多くあります。
施工管理アプリの導入によって、現場と事務所の行き来が減り、写真管理や報告業務などの業務効率化が図れるため、残業時間を削減することも可能です。
参考： 毎月勤労統計調査 令和3年2月分結果速報等｜厚生労働省
施工管理アプリを使うデメリット
ここまで施工管理アプリのメリットを紹介してきましたが、中にはアプリを活用しても効率化できない場合もあります。施工管理アプリの活用でデメリットを感じる場合は、アプリの選び方で失敗しているかもしれません。ここからは施工管理アプリを使うデメリットを説明します。
１．作業現場のシステムと連携できない場合がある
作業現場のシステムと連携できず、アプリで管理しているデータを現場のシステムに転記しなければならないケースもあります。原価管理や支払管理、会計管理など既存のシステムと連携できるアプリを選ぶことが重要です。
２．複数アプリの利用ではデータの一元化ができないことも
簡易的な施工管理アプリだと使える機能が限られているため、複数のアプリをインストールしなければならないこともあります。提供会社が同じアプリであればアプリ間でデータを一元管理できますが、別々だとシステム連携やデータの一元管理が難しい場合があるのです。そうなると工事が終わった後、施工管理者は事務所に戻り、各アプリで管理している工事管理データをパソコンやシステムに連携しなければなりません。データの一元管理が可能なアプリを選びましょう。
アプリでなくシステムを使った方がよいケース
特に、工事に関わっている従業員の人数が多い場合や、工事の期間が長い場合は、アプリの簡易的な機能では管理しきれない可能性もあるので、受発注や入出金管理、進捗状況の報告などの機能を搭載したシステムのアプリ版を利用したほうが使い勝手がよいでしょう。システムとアプリが連動しているので、現場でのデータの閲覧や入力はアプリで行い、システム上では見積書などの帳票を管理するなどの使い分けが可能です。
工事管理システムについての詳細は以下の記事で解説しています。
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施工管理におけるポイント
最後に施工管理において、管理すべき基本的なポイントを紹介します。このポイントを把握し、自社で改善させたい部分をアプリやシステムで補うことで、工事の成功へと導けるでしょう。
- ■工程管理
- 計画通りに工事を進めるために、工事全体のスケジュール管理や進捗確認を行います。天候や繁忙期の影響などを受け、予定通りに工事が進まないことも想定して工程管理を行いましょう。工程管理機能搭載のアプリなら、作業変更や確認などもスムーズです。
- ■品質管理
- 材質や機能、寸法などが図面のとおりの品質かどうかを確認します。作業ごとに細かく写真を撮影して品質を確認するため、写真整理機能搭載のアプリなら品質管理も楽になります。
- ■安全管理
- 高所などの危険な作業現場において、安全管理は必須です。写真撮影時に周辺を確認したり、チャットツールで現場とのコミュニケーションを円滑にすることで、危険な場所の把握を行いましょう。
施工管理アプリを使って業務改善につなげよう
施工管理アプリを活用するメリットは多くあります。特にアプリ版をリリースしている施工管理システム（工事管理システム）は、データ連携がしやすくおすすめです。必要な機能が搭載されていることを確認したうえで、適した施工管理アプリを導入しましょう。
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