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工事現場では、工事が適切に進んでいるか現場監督が工程や原価などの管理を行います。この業務を「工事管理（施行管理）」と呼びますが、従来の方法だと現場で確認した内容をメモし、事務所に戻ってからパソコンに入力するため、非常に時間と手間がかかっていました。今では工事管理アプリを使うことで業務を改善できます。この記事では、おすすめの工事管理アプリや選ぶポイント、メリットを紹介していきます。
工事管理を効率化するためには紙による管理ではなく、工程表などをデジタル化することが求められています。デジタルな工程表を使うことでスマートフォンやタブレットなどのスマートデバイスで従業員と内容を簡単に共有し、業務の漏れを削減することで工事の品質が向上します。工事管理システムもありますが、工事現場ではアプリ版を有効活用することで業務を改善できます。ここからはおすすめの工事管理アプリを紹介していきます。
PhotoructionはCONCORE'S株式会社が提供している工事管理アプリです。クラウドで提供しているアプリであり、情報共有機能が優れています。現場の状況をリアルタイムに共有することができ、スマートフォンで撮影した写真も自動で整理できます。大容量の図面もスムーズに閲覧でき、現場でストレスなく図面を広げることが可能です。各工程の進捗を共有することが可能であり、タスク機能を使うことで工事を適切な方法で進めることが可能です。
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Photoruction（フォトラクション）－建築・土木の生産支援クラウド－
Kizukuはコムテックス株式会社が提供している工事管理アプリです。現場管理の効率化と品質確保のために作られたアプリであり、工事管理業務に必要な機能が充実しています。スマートフォン１台で工事の段取りから工程表の作成、工事報告書作成、支払い業務処理まで一元管理できます。
報告書に必要な現場の写真もスマートフォンで撮影し、そのままアップロード可能です。スマートフォンで行った管理業務は全てパソコンと連携することが可能なため、既存の会計システムなどにも応用できるため、メリットが多くあります。▽サービス詳細はこちら▽
現場コミュニケーションアプリ[Kizuku（キズク）]
SiteBoxは株式会社建設システムが提供している工事管理アプリです。このアプリは主に完成品の品質を管理する機能を持つアプリです。工事に必要な写真を管理する場合も、電子小黒板に対応しており、土木ガンバの安全確保や効率化を実現できます。作成した電子小黒板には改ざんした場合、その履歴を検知する機能を搭載しているため、適切な写真管理を行えます。また、同社が提供している「デキスパート」という工事管理システムと同時に使うことで業務効率は飛躍的に向上します。
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SiteBox 出来形・品質・写真－建設システム
かん助は株式会社穴吹カレッジサービスが提供している工事管理アプリです。このアプリでは、主に工事で発生する帳票類の電子化を行うことや、工程管理を適切に行うことで、工事の品質を高める目的で開発されたアプリです。各担当者の階層管理と連動し、工事全体を総合的にサポートします。一般的なスマートフォンやタブレットで使用することもでき、使用するアカウントの数に制限がないため、従業員が多い現場でも使いやすいです。
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株式会社穴吹カレッジサービス ソフト開発事業部 かん助
eYACHOは株式会社MetaMoJiが提供している工事管理アプリです。このアプリでは工事現場で使用している「野帳」をそのまま、スマートデバイスで活用することができます。アプリですが、本物の野帳のように自由に書き込むことも可能です。工事現場で必要になる定型業務も簡単に行うことができ、現場で業務を完結することが可能です。
アプリを使う前では、報告書を作るために工事現場には図面・カメラ・野帳・黒板を用意する必要がありましたが、アプリを導入した後はタブレット１台だけで済みます。報告業務以外にも工程管理・原価管理を行えるため、便利に活用できるアプリです。
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デジタル野帳アプリ eYACHO｜MetaMoJi
フィールドプラスは株式会社エス・ケイが提供している工事管理アプリです。このアプリは工事現場で必要な報告や日報などを一元管理できます。企業に合わせた報告フォーマットを使うことができるため、今までと同じ報告をスマートデバイスで行うことができ、作業現場からリアルタイムに報告が可能になります。このアプリは工事管理システムのアプリ版であり、システムの設定を行うだけで機能をカスタマイズすることも可能です。
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FieldPlus－簡単・リアルタイムなクラウド型現場報告サービス
ANDPADは株式会社オクトが提供している工事管理アプリです。このアプリを使うことで、工事管理に必要な写真や資料を管理できます。今までバラバラに管理していた写真や資料をクラウド環境で一元管理可能です。工事の工程表や原価管理など現場で必要なものをその場で閲覧することもできます。日報やチャット機能があるため、報告業務も簡単に行うことが可能です。アプリを導入することで工事現場の管理を効率化し、工事の品質を向上できます。
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[シェアNo.１]施行管理アプリ｜ANDPAD（アンドパッド）
ieell.jpは株式会社メディオテックが提供している工事管理アプリです。このアプリには工事管理に必要な機能が充実しており、顧客情報管理から現場の写真、見積書の作成や工程表の作成なども搭載しています。このような機能をスマートデバイスで使うことが可能なため、いつでもどこでも現場の状況を確認できます。パソコン作業が苦手な方でも簡単に操作ができるため、使いやすいアプリです。今までエクセルで管理していた場合と比較しても、必要な書類の作成スピードを短縮できます。
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シェアNo.１簡単クラウド施行管理－ieell.jp
SmartPlusは株式会社ミライト情報システムが提供している工事管理アプリです。スマートデバイスを使うことで、現場で作業を点検した結果をその場で報告することができ、管理者は遠隔地でも報告内容をチェックすることが可能です。このアプリを使うことで作業ミスや報告漏れを防止できます。Webが繋がる環境であれば、どこからでも接続し業務を行うことが可能です。また、スマートフォンで撮影した写真もそのまま報告ができるため、より正確にチェックすることができ、工事の品質が向上します。
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スマートデバイスを活用した施工管理システムSmartPlus（スマートプラス
staccは株式会社MCデータプラスが提供している工事管理アプリです。このアプリは工事現場内のコミュニケーションを効率化するためのアプリです。管理者から作業員まで、工事に関わる全ての人が使用でき、一斉に連絡することが可能です。株式会社MCデータプラスが提供している人事クラウドサービス「グリーンサイト」を活用していれば、連絡先を交換することなくコミュニケーションを取ることが可能です。工事に関する写真も簡単に共有できるため、報告業務を効率化できます。
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stacc－建設現場のためのチャットサービス
ここまでのように工事管理を行えるアプリは多くあります。そのため、自社に合った工事管理を選ぶことが求められ、選ぶポイントを押さえれば導入に失敗することも少なくなります。ここからは工事管理アプリを選ぶポイントを説明していきます。
アプリにはさまざまな種類があり、無料で利用できるものから有料で機能が充実しているアプリもあります。特に、無料版であれば工程管理はできても原価管理を行うことができないといったことも起こり得ます。そのため、機能と費用のバランスを考え判断することが重要です。また、スマートフォンやタブレットで管理している工事管理のデータを、パソコンと連携できるかどうかも重要です。
仮に機能が限られていても、パソコンと連携することができれば隙間時間に業務を行うことができ、無駄な時間を削減することが可能です。
工事管理アプリのほとんどがネットと接続して使いますが、中にはネット接続がないオフラインの状態で使えるアプリもあります。会社で工事管理を行う場合はクラウドで提供しており、ネット接続が必要アプリを選ぶことがおすすめです。クラウド型のアプリであれば、工事管理を行ったデータはWeb上のクラウドサーバに保存されます。つまり、同様のアプリを社内で使うことができれば、スマートフォンやタブレットを使って情報共有できるため、事前の連絡がスムーズになり、業務効率が向上します。
工事管理アプリを使うことで、工事管理システムを活用している場合よりも、業務改善できることもあります。アプリを使うときは、アプリだから可能になるメリットを知ることが重要です。ここからは工事管理アプリを使うメリットを説明していきます。
工事管理アプリを使うデバイスは主にスマートフォンかタブレットになります。タブレットで工事管理を行うことで、始業後のミーティングで紙を印刷する必要がなく、スムーズに情報共有を行えます。また、紙で対応している場合は、紙の記録表でチェック項目や各種資料を管理しているため、その日の工事が終われば事務所に戻ってパソコンにそのデータを入力する必要が出てきます。しかし、タブレットを活用することで、その場で情報を入力したり、チェック項目を管理することが可能なため、事務所に戻って行う作業を省くことができます。
また、ネットに接続するクラウド型のアプリであれば、入力した内容や工事の進捗状況を、同じアプリを使っている社員とリアルタイムで共有することが可能です。また、同時にログインすることで情報が随時更新されるため、工事を効率的に進めることができます。
工事管理で重要になることは写真を撮影し、工事の状況を視覚的に確認できるように管理を行います。通常の管理であれば、デジカメで撮影した写真を事務所で業務を行いながら確認します。そのため、報告に必要な写真が足りない事態が起きたり、角度が違う写真も出てきます。しかし、タブレットやスマートフォンで工事管理を行えば、現場で情報を入力しながら写真撮影ができるため、撮り直しをするリスクも少なくなります。
ここまで工事管理アプリのメリットを紹介してきましたが、中にはアプリを活用しても効率化できない場合もあります。工事管理アプリの活用でデメリットを感じる場合は、アプリの選び方で失敗しています。アプリ選びで失敗しないためにも、工事管理アプリのデメリットを知ることが重要です。
ここからは工事管理アプリを使うデメリットを説明していきます。
簡易的なアプリであれば作業現場のシステムと連携できず、アプリで管理しているデータを現場のシステムに転記する必要が出ることもあります。既存のシステムと連携できるアプリは高価なものも多いですが、業務効率化を考えると、システムの連携を行う機能は重要です。また、システムと連携することはできなくても、パソコンにデータを共有できる機能は必要です。
簡易的な工事管理のアプリであれば使える機能が限られているため、複数のアプリをインストールしなければならないこともあります。同じ会社が提供しているアプリであれば、アプリ間でデータを管理することも可能ですが、別々のアプリであればデータの一元管理を行えません。そのため、工事が終わった後、工事の管理者は事務所に戻り、各アプリで管理している工事管理データをパソコンやシステムに連携する必要があります。
ここまで説明してきたように、工事管理アプリにはメリットとデメリットが存在します。工事管理アプリのデメリットは主に連携ができず、情報が共有できないことです。このようなデメリットを解消するためには、工事管理「システム」を活用することがおすすめです。工事管理システムを使った方が良いケースは、工事の期間が長い場合や予算が限られている場合、工事に関わっている従業員の人数が多い場合などです。
今では工事システムでもスマートフォンやタブレットで利用できる、アプリ版をリリースしていることが多いです。このようなシステムのアプリ版は無料で利用することができ、システムにログインするIDとパスワードで活用可能です。このようなシステムを使えば、スマートフォンやタブレットで入力・管理したデータがそのままシステムにも反映されるため、総合的に業務を効率化できます。
ここまで説明してきたように、工事管理アプリを活用することでメリットが多くあります。業務を効果的に改善するためには、アプリ版をリリースしている工事管理システムを導入することがおすすめです。重要なことは自社の課題を明確にし、その課題を解決できる機能を知ることです。自社に合ったアプリとシステムを有効活用して業務を改善していきましょう。
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| 12月10日(月) 更新 | |
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