無料の工事管理システム・ソフトを選ぶポイント
ここでは、無料で使える工事管理システムやフリーソフトの選定ポイントを解説します。
無料期間に制限はあるか
無料で使える工事管理システムやソフトのなかには、有料製品のお試し版が用意されているものがあります。この場合、30日間など使用できる期間が制限されていることが多いです。有料プランへのアップグレードも選択肢にある場合は問題ありませんが、継続的に無料で利用したい場合には注意が必要です。
自社の目的にあった機能が備わっているか
無料版の場合、一部の機能しか使えないなど制限が設けられていることも多いです。例えば、工事写真の共有・管理ができるか、経営の改善に向いた機能があるかなど、自社の目的にあった機能が備わっているか導入前に確認しましょう。
利用人数が適しているか
無料の工事管理システムやソフトの大半にユーザー数の制限が設けられています。そのため、想定される利用人数と照らしあわせたうえで、製品を選ぶことが重要です。また、工事によって利用人数が増える可能性もあるでしょう。ユーザー数が上限を超えると有料プランに移行するのが一般的なため、あらかじめ無料プラン以外の料金詳細についても確認しておきましょう。
アプリに対応しているか
スマホアプリに対応した工事管理システムやソフトだと、より利便性が高まります。例えば、スマートフォンで現場の撮影をしながら作業報告書の作成が可能です。写真整理や書類作成、進捗管理のために事務所と現場を行き来する必要もなくなり労働時間短縮にもつながるでしょう。
以下の記事では、おすすめの工事管理アプリを紹介しているため、より詳しく知りたい方はあわせて参考にしてください。
工事管理システム・ソフトのメリット
工事管理システム・ソフトを導入すると、以下のようなメリットが得られます。
- ■工事全体の見える化を促進
- 現場データがリアルタイムで集約されることで、工事全体の進捗状況が「見える化」されます。工事写真と工程表を連動させれば、各作業の進行具合が一目で分かり、施工不良や安全上の問題を早期に発見することも可能です。
- ■写真や書類管理の作業改善
- 従来の方法では、工事写真や図面、資料などの整理や分類には多大な時間がかかります。工事管理ソフトには、自動タグ付けや日時・位置情報の自動取得、進捗ごとの自動分類機能などが搭載されており、手動で整理する負担を大幅に改善します。
- ■データ活用による品質向上
- 蓄積された過去の工事データを活用することで、効率的な施工手順の策定やトラブル解決が可能になります。管理の精度向上により、工事全体の品質が高まり、無駄の削減やコストパフォーマンスの向上にも貢献します。
無料で使える工事管理システム・フリーソフトを比較
ここでは、工事管理用のフリーソフトや無料で利用できる工事管理システムを紹介します。
現場クラウド Conne
- 建設業における社内・協力会社との情報共有を効率化
- 満足度９４%以上！ベテランの職人さんまで満足のシンプル設計
- 導入から運用まで安心のサポート体制
株式会社現場サポートが提供する「現場クラウド Conne」は、建設現場と社内、JV他社や協力会社とすぐに使えるメッセージ機能・ファイル管理機能などを備えた工事管理システムです。フリープランではユーザー数５名まで、データ容量５GBまで無料で利用できます。
| 提供形態 | クラウド / SaaS | 無料トライアル | ー（※無料プランあり） |
| 有料版の参考価格 | 梅プラン 月額10,000円/ユーザー数：～20名、データ容量：100GB 竹プラン 月額30,000円/ユーザー数：～100名、データ容量：500GB 松プラン 月額50,000円/ユーザー数：～300名、データ容量：1TB | ||
※"ー"の情報はITトレンド編集部で確認できなかった項目です。詳細は各企業にお問い合わせください。
蔵衛門
- 工事写真を軸に建設DXを実現できる施工管理システム
- 電子黒板撮影アプリ・台帳ソフト・現場共有機能がすべて使える
- 初期費用・追加料金なし！2ヵ月無料トライアルで導入前に試せる
株式会社ルクレが提供する「蔵衛門」は、カメラアプリとクラウドサービス、パソコンソフトの３つのツールをあわせて利用できる工事管理システムです。最大２か月間の無料トライアルが用意されているほか、図面や現場写真の閲覧専用のフリープランがあります。フリープランで参加できる工事数は１件まで、ユーザー数は無制限で利用できます。
| 提供形態 | クラウド / SaaS | 無料トライアル | ◯ |
| 有料版の参考価格 | 初期費用無料、月額600円～ ※無料プランあり | ||
QuickProjectシリーズ
「QuickProjectシリーズ」は、株式会社ワイズが提供している工事管理ソフトです。工事写真管理や電子納品・出来形管理書類作成・工事成績対策などの機能が利用できます。シリーズはすべてフリーで提供されているため、必要な機能を選んでインストール可能です。なお、有料ソフトのフリー版であり、試用期間は１年間のため注意しましょう。
iDempiere
株式会社オープンソース・イーアールピー・ソリューションズが提供する「iDempiere」は、業務アプリケーションを開発するためのフレームワークです。オープンソースであるため、基本機能をもとに無料で自由にカスタマイズできます。一般的な商用のERPと同様の機能を有しており、さまざまな情報の一元管理にも最適です。工事管理目的としては、データ検索画面の作成や、工事のレポート作成ができます。また、工事の基本となるスケジュールを作成・管理・共有可能です。
工事写真台帳エクセルテンプレート
株式会社unlimitedが提供する「工事写真台帳エクセルテンプレート」は、エクセルを活用した写真台帳テンプレートです。工事写真の画像ファイルを取り込み、自動サイズに調整して枠内に貼り付けます。操作ダイアログやリストが表示されるため、操作も簡単です。ただし無料で利用できるのは、従業員数100名以下の同族中小企業・個人事業者に限られています。
クラフタ
株式会社グローバが提供する「クラフタ」は、完全無料の施工管理アプリです。ツール内の広告掲載によって完全無料での提供を可能にしています。「職人さんでも使いこなせる」をテーマにしており、施工管理に特化したシンプルな機能と操作性が特徴です。
以下のボタンから、工事管理システムの最新ランキングを確認できます。人気の製品を把握しておきたい方や、できるだけ多くの製品を比較したい方は、ぜひチェックしてください。
無料の工事管理システム・ソフトの注意点
無料の工事管理システムやソフトはコストがかからない分、有料製品と比較して利用できる機能やセキュリティの性能が劣ります。
例えば、会計情報を記録・把握するための工事台帳や原価管理のような機能が搭載されていないことが多く、主に現場の進捗管理やタスク管理、工事写真管理などに特化したシンプルなものが中心です。
また、トラブル発生時のサポートなども期待できません。そのため無料の工事管理システムやソフトは、本格導入前に操作性や相性を確認したいときにお試しで利用するのがおすすめです。
より高い効率性や操作性を求める場合は、機能が充実した有料の工事管理システムを検討してみましょう。サポートも手厚いため、社内に専門知識をもつ従業員がいない場合や、はじめて工事管理システムを導入する企業にも適しています。
以下の記事では、おすすめの工事管理システムをタイプ別に紹介しています。料金も掲載しており有料製品の相場感がつかめるため、ぜひご覧ください。
まとめ
無料の工事管理システムやソフトは、運用コストを削減できるのが大きなメリットです。一方で、利用できる機能やサポートが不十分なケースも見られるため、本格的に業務効率化したい場合は、無料版だけでなく有料版も含めて検討してみましょう。
また、無料の工事管理システムやソフトで利用効果を試してから、有料版の導入を検討するのもおすすめです。下のボタンから各社製品の一括資料請求も可能なため、自社にあう製品の比較検討にお役立てください。
