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工事を行うときに重要なことは、予定した工事計画通りの作業進行です。この工事管理業務は、工事の規模や期間の長さ、工程の数によって煩雑になっていきます。このような場合には工事管理用のツールを使うことで効率化できます。
この記事では、無料で使える工事管理用のフリーソフトから、自社に合った工事管理用ソフトの選び方やERPなどのシステムとの違いまで紹介していきます。
工事管理を適切に行うためには、専用のツールを使って管理することが有効です。その中でも無料のツールであれば、リスクがないため試しやすいです。ここでは無料で使える工事管理用のフリーソフトを紹介していきます。（2018年12月7日時点）
工事成績マネージャは株式会社ワイズが提供している工事管理用ソフトです。工事成績マネージャでは大きく分けて「工事成績の算出」「項目評価の逆算」の２つの機能を使うことができます。
工事の計画を簡単に登録することができ、各工程の評価を保存することで適切に工事を進めることが可能です。工事が完了した後も考査項目別評定点により工事成績の評価・比較ができます。
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工事成績逆算シミュレーションソフトの工事成績マネージャ｜株式会社ワイズ
Everythingは高速なファイル検索ソフトです。工事管理は１人の担当者が行うのではなく、複数の担当者が各自の方法で管理していることがほとんどです。このような場合は、大量のファイルを共有サーバなどで管理していますが、該当する工事のデータがどこに保存されているか分からないため、探す時間がかかってしまいます。
このフリーソフトを使うことで、大量のファイルの中から条件に該当するものを瞬時に見つけることができるため、工事の日付をファイルの名前に加えておけば簡単に検索できます。
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「Everything」高速なファイル検索ソフト－voidtools
CPAS_工事写真報告書作成ツールは簡単に工事写真報告書を作成できるツールであり、エクセルのテンプレートとして利用することが可能なため、使いやすいソフトです。工事の管理は工程が多いため多機能になり、使い方が複雑になりがちですが、このソフトは写真報告書を作るためだけのため、操作もシンプルです。
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【CPAS 工事報告書作成ツール】ダウンロード｜SEひろたかのひらめき！開発室
QuickProjectシリーズは株式会社ワイズが提供している工事管理ソフトです。工事写真管理や電子納品、出来形管理書類作成、工事成績対策などの機能が利用できます。このソフトはシリーズになっており、全てフリーで提供されているため、必要な機能を選んでインストールすることができます。
基本的に有料のソフトになりますが、フリー版では１年間の仕様期間があるため、フリーソフトと同様に使うことができます。また、１年経過した後も無料で使うことができますが、一部の機能が使えなくなるため注意が必要です。
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製品＆サービス QuickProject｜株式会社ワイズ
エクセルらくらく写真台帳は名前の通り、工事の写真台帳を作るために使用するソフトです。フォルダ内の写真を一括で読み取ることができ、写真の整理番号を自動で入力することが可能です。写真を管理しておくことで報告書の作成が簡単になるため、工事・建築・測量関係の報告書作成で活用されています。
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EXCEL(エクセル)を使用してフォルダ内の写真を全部読み込む(工事写真台帳など)
iDempiereは業務アプリケーションを開発するためのフレームワークであり、オープンソースであるため、基本機能をそのままに自社で自由にカスタマイズできます。一般的な商用のERPと同様の機能を有しており、さまざまな情報を一元管理できます。工事管理目的としては、データ検索画面を作成することができ、工事のレポートを作成できます。また、工事の基本となるスケジュールを作成・管理・共有可能です。
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iDempiere（アイデンピエレ ラボ）- OSS ERP Compiere Distribution Lab
ここまで紹介してきたように、工事管理用のフリーソフトは多数あります。重要なことは自社の工事をしっかり管理し、効率化できるソフトを選ぶことです。フリーのソフトであれば費用面の負担はありませんが、選択肢が多いため選ぶポイントを把握することが大切です。
ここからは工事管理用フリーソフトを選ぶポイントを説明していきます。
工事管理ソフトにも種類が多くあり、ツールによって機能は大きく異なります。そのため、使う前に自社の目的にあった機能が備わっているか確認することがおすすめです。フリーソフトであれば費用はかからないため、一度試してみて判断することがおすすめです。
無料で使える工事管理ソフトの中には有料ツールの無料版であるものがあります。このように無料版として利用できるものには30日間限定など期間に制限があるものや、無期限で使えるものには機能制限があるものもあります。
特に無料で使えるフリーソフトには一部の機能しか使えないなど、機能が限られていることが多いため、自社の目的にあった機能が「使える」か確認することが重要です。
ここまで紹介してきたように、フリーソフトのメリットは無料で利用できることですが、デメリットは使える機能が限られていることです。欲しい機能をフリーソフトで揃えようとすると、ソフトの数が多くなり管理が煩雑になります。
そのため、フリーソフトで工事管理をすることは非効率に感じることが多いです。そこで、操作性や効率を求める場合は機能が充実している工事管理システムを使いましょう。工事管理システムは機能の制限もなく、工事の工程を一元化し管理できます。
ここからは効率が良い工事管理システムを説明してきます。
工事管理システムを使うことで工事データを一元管理できます。フリーソフトを使うと工事のデータを各ツールで管理することになるため、保存しているデータを探す手間がかかり、抜けや漏れが生じることがあります。しかし、ERPなどの情報を一元管理できるシステムを活用することで、必要な情報を適切に管理することができます。
工事管理システムの中には、自社でシステムを構築する必要がないクラウド型で利用できるものがあります。クラウド型のシステムはインターネットを介し、サービスを使うことができます。そのためシステム運用を自社で行う必要がないため、自社の業務負担を削減し工事や新規事業に集中することが可能です。
ここまで紹介してきたとおり工事管理を適切に行うためには、フリーソフトやシステムを活用することで業務を効率化することができます。フリーソフトの場合は機能が１つしかなかったり、無料である期間が短いなど制限がありますが、上手く使い分けることで適切な工事管理ができます。
また、フリーソフトであれば非効率だと感じる場合は有料の機能が充実したシステムを使いましょう。工事管理を漏れなく正確に行うためにはフリーソフトやシステムを有効活用することがおすすめです。
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