工事用電子黒板アプリとは
工事用電子黒板アプリは、建設現場で使用される「工事黒板」をデジタル化したツールです。スマートフォンやタブレットに工事名・撮影箇所・日付などの情報を表示させ、工事写真と一緒に撮影できます。従来の紙製黒板と比べて、記入や書き直しの手間が不要になり、写真撮影業務を大幅に効率化します。
国土交通省が推進する「i-Construction」の取り組みのなかでもデジタル工事写真の活用は重視されており、電子黒板の導入は公共工事を含む多くの現場で急速に広がっています。J-COMSIA（建設情報標準化委員会）認定の改ざん検知機能を備えた製品も登場し、写真の信頼性を担保できる点も大きな特徴です。
さらに近年のアプリは、工事写真の整理・自動分類、台帳作成、クラウド共有などの機能を備え、撮影ツールにとどまらず「現場管理全体を効率化するソリューション」として進化を続けています。
工事用電子黒板アプリのメリット
工事用電子黒板アプリの導入により、従来の紙製黒板を使用した撮影業務と比較して、多くの業務効率化効果が期待できます。ここでは、主要なメリットについて詳しく解説します。
作業時間の大幅短縮
従来の紙製黒板を使用した場合、撮影の度に黒板への記入や消去、再記入を繰り返す必要がありました。電子黒板アプリでは、事前に黒板テンプレートを作成しておくことで、撮影時にワンタッチで黒板情報を表示できます。
文字の視認性向上
手書きによる文字の読みにくさや、雨天時の黒板の汚れなどの問題を解決できます。電子黒板では常にクリアな文字で情報を表示し、撮影後の写真確認や台帳作成時の効率も向上します。また、文字サイズや色の調整も容易で、撮影環境に応じた最適な表示設定が可能です。
写真管理の自動化
撮影した写真は黒板情報と紐づけて自動的に分類・整理され、工事写真台帳の作成業務も大幅に効率化されます。従来は手作業で行っていた写真の仕分けや台帳への貼り付け作業が自動化され、現場監督の事務作業時間を大幅に削減できます。
リアルタイム情報共有
クラウド機能を搭載したアプリでは、撮影と同時に写真をクラウドにアップロードし、事務所や関係者とのリアルタイム情報共有が可能になります。これにより、現場の進捗確認や問題発生時の迅速な対応が実現します。
改ざん防止・品質向上
J-COMSIA認定の改ざん検知機能により、撮影後の写真の信頼性を担保できます。また、撮影漏れの防止機能やGPS情報の自動記録により、工事写真の品質向上も期待されます。
工事用電子黒板アプリの選び方
工事用電子黒板アプリを選ぶ際は、自社の業務形態や現場の特性に合わせた適切な製品選択が重要です。以下の６つのポイントを参考に、最適なアプリを選定しましょう。
対応デバイスとOS
まず確認すべきは、現在使用しているスマートフォンやタブレットでアプリが利用できるかどうかです。iOS専用、Android専用、両OS対応など、製品によって対応状況が異なります。
特に複数の現場や協力会社で使用する場合は、さまざまなデバイスに対応している製品を選ぶことが重要です。また、オフライン環境での動作可否も確認しておきましょう。
改ざん検知機能の有無
公共工事や大規模プロジェクトでは、J-COMSIAが定める改ざん検知機能への対応が求められるケースがあります。対象となる工事を扱う場合は、認定を受けた製品を選択することが不可欠です。また、民間工事においても写真の信頼性向上の観点から、この機能を重視する動きが広がっています。
料金体系と総コスト
料金体系は製品によって大きく異なります。完全無料、基本機能無料＋有料オプション、月額課金制、買い切り型などさまざまです。初期導入コストや月額・年額費用、利用人数による課金の有無、追加機能の料金などを総合的に検討し、長期的なコストパフォーマンスを評価しましょう。
連携・統合機能
既存の施工管理システムや会計ソフト、CADソフトとの連携機能があるかどうかも重要な選定ポイントです。データの二重入力を避け、業務全体の効率化を図るには、他システムとのスムーズな連携が不可欠です。また、工事写真以外の機能（工程管理、日報作成、チャット機能など）が統合されている製品もあります。
サポート体制と導入支援
アプリの導入・運用時には、技術的なトラブルや操作方法の質問が発生します。電話やメール、チャットでのサポート体制、導入時の研修やマニュアルの充実度、FAQ・ヘルプページの内容などを事前に確認しておきましょう。
特に現場作業員のITリテラシーに不安がある場合は、手厚いサポートを提供する製品を選ぶことが成功の鍵となります。
セキュリティと運用管理
建設現場の情報には機密性の高いデータも含まれるため、セキュリティ対策は重要な選定要素です。データの暗号化やアクセス権限管理、バックアップ機能、クラウドサーバのセキュリティレベルなどを確認しましょう。また、複数の現場や協力会社でアプリを使用する場合は、ユーザー管理機能や権限設定の柔軟性も重要になります。
おすすめの工事用電子黒板アプリ比較
建設現場の業務効率化に貢献する工事用電子黒板アプリを厳選して紹介します。各製品の特徴を比較し、自社に最適な選択の参考にしてください。
ANDPAD（アンドパッド）
- 建設現場の手間がかかる業務を効率化し、残業削減に貢献
- 粗利などの経営情報をリアルタイムで見える化し、経営改善へ
- ゼネコンや専門工事領域でも、ますます活用が広がる
株式会社アンドパッドが提供する「ANDPAD」は、利用社数21万社超の実績を持つクラウド型建設プロジェクト管理サービスです。電子黒板付き写真機能に加え、施工管理や顧客管理、営業管理や原価管理などを一元化できるプラットフォームとして、現場と経営をつなぐ役割を果たします。
蔵衛門
- 工事写真を軸に建設DXを実現できる施工管理システム
- 電子黒板撮影アプリ・台帳ソフト・現場共有機能がすべて使える
- 初期費用・追加料金なし！2ヵ月無料トライアルで導入前に試せる
株式会社ルクレが提供する「蔵衛門」は、利用ユーザー数83万人超を誇る工事写真管理ソリューションです。iOSアプリとの親和性が高く、J-COMSIA認定の改ざん検知機能を搭載。写真撮影から工事写真台帳作成までの一連の業務フローを支援し、建設DX推進を支えます。
eYACHO for Business
- 手書き可能な、写真・動画・音声も使える『デジタル野帳』
- リアルタイム画面共有+ビデオ通話機能で離れた場所でも伝達可能
- アプリを利用して現場で資料を作成！持ち帰りの事務作業を軽減
株式会社MetaMoJiが提供する「eYACHO for Business」は、デジタル野帳機能を中核とした施工管理アプリです。電子黒板機能に加えて、現場図面への注釈や手書きメモ、帳票取り込みなど多彩な機能を備えており、施工現場での柔軟な情報記録を可能にします。
現場Plus
- 豊富な機能が圧倒的なローコストで利用可能
- タブレットやスマートフォンに不慣れな方でも使いこなせる操作性
- CADやリモート現場管理アプリと連携可能
株式会社ダイテックが提供する「現場Plus」は、コストパフォーマンスに優れた施工現場管理アプリです。電子黒板機能をはじめ、工程管理や写真・図面・書類の一元管理、チャット機能など現場に必要な機能を網羅。手頃な価格設定で全国６万社以上の住宅会社・工務店に導入されています。
KANNA
株式会社アルダグラムが提供する「KANNA」は、初期費用が無料で始められる施工管理アプリです。電子小黒板や写真・図面管理、チャットや日報作成、案件管理など基本機能が無料で利用でき、導入企業７万社以上の実績があります。直感的な操作性と充実した機能で現場の生産性向上を実現します。
工事用電子黒板アプリ導入時の注意点
工事用電子黒板アプリの導入を成功させるには、技術的な準備だけでなく、現場での運用体制の整備や関係者への教育も重要です。以下の注意点を押さえて、スムーズな導入を実現しましょう。
現場環境への対応準備
建設現場は一般的なオフィス環境とは大きく異なります。電波状況が不安定な場所、粉塵や水濡れのリスク、極端な気温条件など、過酷な環境での使用を想定した準備が必要です。
オフライン機能の有無やデバイスの防塵・防水性能、バッテリーの持続時間などを事前に検証し、必要に応じて保護ケースやモバイルバッテリーの準備も検討しましょう。
段階的な導入計画
全現場で一斉にアプリを導入するのではなく、小規模な現場やITリテラシーの高い作業員がいる現場から段階的に導入することをおすすめします。初期の導入現場で得られた知見やトラブル事例を蓄積し、マニュアルの改善や研修内容の充実を図ることで、全社展開時のリスクを最小限に抑えられます。
データバックアップ体制
工事写真は重要な証拠資料となるため、万が一のデータ消失に備えたバックアップ体制の構築が不可欠です。クラウドへの自動バックアップ機能があるかどうか、ローカルでのデータ保存も可能か、データの復旧手順は明確かなど、データ保護に関する運用ルールを事前に策定しておきましょう。
協力会社への展開方法
多くの建設プロジェクトでは複数の協力会社が関与するため、アプリの使用を元請け会社だけでなく協力会社にも展開する必要があります。アプリの利用料金負担、操作研修の実施方法、サポート体制の整備など、協力会社との連携方法を事前に検討し、スムーズな情報共有体制を構築することが重要です。
既存システムとの整合性
現在使用している施工管理システムや会計システム、顧客管理システムなどとの連携や移行について、十分な検討と準備が必要です。データフォーマットの互換性や既存データの移行手順、二重管理を避けるための運用ルールなどを明確にし、導入前にテスト運用を実施することをおすすめします。
まとめ
工事用電子黒板アプリは、建設現場の効率化とDX推進を支える重要なツールです。紙の黒板に比べ、作業時間の短縮や写真管理の自動化、情報共有のスピード化など多くのメリットがあります。
選定時は、対応デバイスや改ざん検知、料金体系、連携機能、サポート体制などを総合的に比較検討することが大切です。導入にあたっては、現場環境や協力会社との連携、データ管理体制も考慮すると安心です。
最適なアプリを導入すれば、現場効率化だけでなく工事品質やコスト削減にも直結します。まずは無料トライアルやデモを試し、気になる製品はまとめて資料請求して比較してみましょう。
