《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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以下の絞り込みの検索結果
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サービスの利用登録時に使用しています
この製品のいい点
Webサービスの会員登録時に必要な契約を全てオンラインで簡潔できるので、時間短縮とデータ管理の安全性が確保できます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
受信する顧客側のITリテラシーが低い場合、意図せぬ否認や見落としが発生することがあるので、契約までのステップを分かりやすくできる工夫があるといいです。また、書類データの一括ダウンロードなど、問い合わせて初めて確認できた機能などもあるので、ヘルプセンターの見やすさは改善の余地があると思いました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙のやり取りが不要になり、郵送のリードタイム、コスト、保管の手間など全てが解消された。契約まで最短でも3、4日かかっていたものが、早いときには数十分で締結することができた。
これまで紙が当たり前だった手続きに革新
この製品のいい点
今まで印刷・製本・押印・郵送と手間とコストがかかっていたのが一気に削減できた。これから電子契約手続きへの流れは避けて通れないと思う。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
月1回利用明細がPDFファイルで送信されてくるのはいいのだが、利用の件数しか書いていなくて、書類名なども書いてあれば一層便利だと思う。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
「良い点」とかぶるが、手間だけでなく人件費と郵送費も削減できる点に加えて、契約の進捗状況が社内でひと目で共有できるようになった。
契約の押印業務の低減
この製品のいい点
事業部、契約管理部署、双方の契約および管理工数の削減につながるため、非常に良いと思います。また操作もわかりやすいです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
企業によっては、契約書に数字をつけて管理しているのですが、そういった数字入力をする項目がほしいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
コロナ禍中で、出社なく契約締結を進めること。また押印業務に時間がかかることの解決にもつながりました。
簡単便利で時間・経費の省略とは、このこと!
この製品のいい点
何かのイベントでサービス知り、興味を持ちました。ベンチャーは当たり外れの見極めが難しいのですが、弁護士が関わってる事を知り、導入への道筋に大きく傾きました。フリーランス等と常時300以上との契約発生する当社では、契約書が印刷する手間と紙代、契約書に貼る印紙、郵送のターンと切手代の節約はとても助かった。そして、締結後の管理もでき、過去の検索は容易なので稟議通して良かったです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約書のサンプル・フォーマットがあると助かります。また、自社PCによる問題かもしれませんが、署名欄の編集がバグることが多く、そこでの躓きで心折れる。
システムの不具合がありましたか?
署名欄のアイコン設置がバグることが多かった。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
過去の契約書を検索できるのは本当に助かります。また、複数人で閲覧できるので法務部のみなど属人的な業務が防げるのがメリットに感じます。
検討者にオススメするポイント
契約相手にシステム導入・DLを求めないので障壁は低いです。
複雑な契約関連の手続きが簡略化できました。
この製品のいい点
複雑な契約関連の手続きがオンライン上で簡潔するので、業務時間の短縮になりました。書面でやり取りしていたころに比べ、先方のレスポンスが早く、スムーズに手続きを進められます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に不満はありませんが、法務・事務関連の作業になれていない方が使用すると操作にとまどうことがあるようなので、さらに詳細なマニュアル整備や直感的に使えるプラットフォームの構築ができればよいかもなと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
郵送代や印紙代が不要になったので、経費が削減できました。作業がすべてオンライン上で完結できるので、契約締結のスピードもあがりました。
Web上で契約を締結させ時間短縮とエンゲージ率に
この製品のいい点
契約の締結をWebだけで完了させることがき、印紙の購入や郵送の手間を省くことができ、月に5件までは無料で使えるため、個人で事業をする人にとっても助かります。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
まだまだ知らない事業者の方や、実際に取り入れてみる方が周りに少ないため、もっと普及すると助かります。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
時間短縮だけでなく、セキュリティ、法律的な部分の安心感や、数多くの著名な企業が活用しているため、信頼できるというメリットがありました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
面倒な書類のやりとりを省け、書類管理の観点からも助かります。
この製品のいい点
投資用不動産において友人を紹介した際、キックバックを受け取るための不動産会社との契約書締結において使用しました。従来なら郵送で送られてきて、印鑑を押して再度送りなおしてという無意味な作業がこのサービスを使うことで一瞬で契約書締結が出来ました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
サービスの改善という点は取りててないですが、如何せんまだこのサービスが浸透していないのか、このサービスを使用出来たのは上記の一度だけでした。ですので、よりマーケティングを行い社会一般で使用されるような活動を行って頂きたいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
従来では紙媒体でやりとりしていた契約書の締結などをクラウド上で簡単に行うことが出来、時間の節約に繋がると思います。あとは書類の整理という観点でもクラウド上で調べることが出来るので管理も楽になるかと思います。
契約書管理が楽々!
この製品のいい点
まずはコストカットに繋がることと、オンラインサービスが主流になりつつある今、オンライン上で契約書も完結出来る点が最高です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
社内への使い方の説明の手間を省くための資料があると良かったです。導入準備にも多少なりとも手間がありました。スムーズに導入出来るようなサポートを手厚くするとより良いと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
オンラインサービスへのスムーズな移行が可能となりました。今までは書面で実際に顧客にサインしてもらっていたので、大幅な事業展開の後押しになりそうです。
テレワーク主流の現在において必須の電子契約
この製品のいい点
テレワークが主流の今、プリントして署名を行いスキャンして返送してもらう。といった今までの契約ではお客様にとっても非常に使いづらいものです。これからは電子契約が出来るかどうかがサービス購入の決めての一つにもなると思います。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
製品自体はとてもいいと思うのですが、契約時の注文書がエクセルでした。ここは電子書類にぜひともして欲しいところです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
ビジネス上必ず回収しないといけない書類があるのですが、クラウドサインを利用することによりどこで署名が止まっているのかが分かるので、回収の催促が行いやすくなりました。
契約締結に関わる業務&コストを短縮できます
この製品のいい点
契約書締結に関わる印紙代を削減することができ、契約書締結に関わる業務(契約書発送、契約書受け交わし)も短縮することができます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
他システムとの連携について相談をしたところ、あまり前向きに検討および回答を頂けなかったのが残念でした。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書締結時に必要となっていた印紙代をゼロにすることができました。また契約書の発送や受け交わし業務を短縮することができました。
検討者にオススメするポイント
印紙代だけでなく、契約締結に関わる業務を短縮できます
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください