《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
もっと見る
《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
契約がとにかく速い!
この製品のいい点
オンラインで完結するので、紙が必要なく、書類の場所を一切とらないのがいいです!操作もさほど難しくないのがいい。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
このシステムはとにかく便利で、無駄なものや時間が省けていると思うので、特には不便を感じたことはないです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙や印紙がいらないのが大きく、費用の節約になっている。相手に書類を郵便で送って、返ってくるのを待つ必要もないので、日数の節約にもなる。
電子化で効率化&コスト削減
この製品のいい点
クラウド上のデジタルデータによって契約書の郵送が必要無くなり捺印業務が楽になった。
紙の契約書で印紙の貼付が必要な場合でも、デジタルデータのみで取引すると印紙が不要になりコスト削減できた。(税理士にも確認済)
弁護士ドットコムが提供するサービスなので安心感がある。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
導入コスト等の初期費用がかからず使えたのは嬉しいが、無料で使える件数などをもう少し増やしてもらえると有難いです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
5名で覚書に捺印が必要になったことがあったが、紙の書類を郵送したり、各自実印で捺印したりする必要がなく、書類紛失のリスクもなく、すべてオンラインで完結できたのが非常に良かった。
導入も特に難しい専門知識は不要で取引先にも全く怪しまれることなどもなくスムーズに取引完了できたのが良かった。
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
コスト削減につながったこと
検討者にオススメするポイント
印紙代が発生する契約書を定期的に締結している事業主は特にコスト面からも効率面からもおすすめなので一度試してみてほしいです。
簡単に電子契約書にサインできました!
この製品のいい点
他社と新規で業務委託契約を締結する際に使用したのですが、これまで紙で押印を上司にお願いしていたのですが、それが不要になりとても楽でした。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
一度承認してしまうと、すぐに取引先に連絡が行ってしまうので、修正の必要があった際など取引先に迷惑をかける可能性があると感じました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書締結のためにわざわざ出社するための時間を削減できました。また、承認する上司・書類を管理する経理担当者も原子とPDFデータの両方でないので楽だと言っていました。
こんなに簡単に書類の承認が出来るなんて
この製品のいい点
転職先で入社の際入社手続きの書類提出のために利用しました。今までの書類提出は全て書面での報告だったのですがクラウドサインにしたことで全て端末上で手続きを終えられたのでとても簡単でした。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
少し初めの頃はメールなどで説明されても分かりづらい部分があり、何度か会社と直接連絡をせざる得ない部分がありましたのでそこのサポートをもう少し手厚くしていただけると嬉しいです
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙の無駄や経費削減に繋がっていると思います。また管理が書類よりも非常にやりやすく簡単な部分があるので直接他の職員とやりとりする部分も減りコロナ禍においても接触することなどが少なくなり安心して対応出来ます
電子署名対応を始めるならおすすめ
この製品のいい点
電子契約対応のため、導入しました。
多くの有名な企業の使用実績があったことが決定の大きな決め手です。契約から文書保存までクラウドで完結するため、業務効率化につながりました
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
導入の際に、同様の他社サービスと比較しましたが、年間利用額がやや高めです。まだ使い始めて間もないので、そのコストに見合うだけのメリットがあるのか見極められておりませんが、もう少しコストは抑えていただけるとありがたいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
いままで契約文書は全て紙ベースで押印、保管しておりましたが、こちらのクラウドサインを導入した事で電子署名・電子保管が可能になり、紙を保管するスペースの節約と業務の効率化につながりました。
オンライン管理は想像以上に便利
この製品のいい点
書類としてオンラインで保管できるため、保管場所を設ける必要がなくなったり過去の書類を探して参照したいときに、探しやすくなりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
署名などについては分かりやすいため問題ないが、その他記入が必要な事項や確認してもらいたい事項が分かりやすく相手に伝わるように何かしら変更点を設けられると嬉しい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
以前は紙で提案書・契約書などのやり取りをしていたが、本製品によって電子化され印刷の手間や印鑑を持っていない時に対応できないなどが、なくなりストレスかつレスポンスも速く対応できるようになった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
取引先に行かずに電子署名ができる
この製品のいい点
契約書のサインが取引先に行かないで署名できるので自分的には一番のメリットだと感じました。契約書も永久にpdf形式でクラウドに保存されます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
スマートフォンに対応していないことです。スマートフォンで契約書を確認したいときpcで見ないといけないので少し手間でした。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
pc上で電子署名ができるのでその間の業務担当の方のコストが減りました。契約管理もスムーズに変更できて、さらに契約管理の画面が見やすいです。
在宅ワークでも承認に全く問題なし
この製品のいい点
すべてオンライン上で完了し誰1人出社の必要がない。承認の関わる記録がすべて残る。自社側と顧客側と複数人の承認フローを設定できる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
会社のネットワークで開くと承認記録が上手く表示されない場合があった。
最終承認が完了した後、ハンコの画像が付加されると、馴染みのない人にもわかりやすい。
システムの不具合がありましたか?
会社内のセキュリティのかかったネットワークで作業を行うと、文書がうまく開かなかったり、承認情報にエラーが出る事があった
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
やはり、一切の出社の必要が無いという事。改ざんされる可能性がなく、誰がいつ承認したかクリアにわかる事。印紙が不要な事もあります。
検討者にオススメするポイント
操作が簡単なので導入しやすい
シンプルで使いやすいオンライン契約サービス
この製品のいい点
何よりも印紙やハンコ、郵送が不要なことが非常に便利です。
過去に自身が対応した契約書も一覧で見ることが出来るので、業務効率化になります。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
レガシー企業や年配社員の方にとっては記入に必要な箇所がわかりづらいことがあるので、誰が見てもパッと分かるデザインをさらに追求していただきたいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
急な契約対応が必要になり郵送でも間に合わない場合、オンライン契約がなければ出張して持参するしかないですが、クラウドサインを利用すれば一瞬で対応が終わるので大変便利です。
契約書の取り回しが不要に
この製品のいい点
オンライン上で契約行為が完了でき、なおかつ法的な有効性も担保されています。契約書の管理もダッシュボードでできるため、キャビネットに紙の契約書をしまっておくことも必要なくなりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約主体が複数人にまたがっている場合、前の人が捺印をしないと次の人に契約リンクが送信されないため、「いつになったらリンクがくるんですか?」という問い合わせに対応することになってしまう。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
スタートアップへの出資など、契約主体が複数社にまたがる場合、契約書を郵送する手間がとんでもなくかかるが、クラウドサインであればそのような手間は一切なくなる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください