《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用（レターパック代など）の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信１件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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以下の絞り込みの検索結果
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らくらくペーパーレス契約
この製品のいい点
印鑑も印刷する必要もないため、在宅ワークに向いています。直接相手先に出向かなくていいので、感染対策にもなります。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
料金だけお安くなると嬉しい。まだ全ての企業で使用できるわけではありませんが、これだけメリットがあるシステムなので、これから浸透していくのを期待します。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
印刷代や相手先に出向く際の交通費が浮きました。また契約の手続きが数十分で完了するので、時間の節約にもなって無駄が一切ありません。
契約書をPDF化した時に課題がある気がします。
この製品のいい点
従来対面で紙の雇用契約書にサインしておりましたが、弊社に入社した際このツールをオンラインで
使用しました。人事担当者と対面でやり取りすることなく契約できとても満足しております。
機能も比較的に分かりやすく、稟議が通る時間も短いという印象を受けました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
稟議が通り有効な雇用契約書をPDFでダウンロードしたのですが、PDFビュアーが互換ソフトであったためか
署名部分の検証に時間がかかりPDFを表示させるのに苦労します。
Acrobatを使用すれば良いのかもしれませんが、機能的に劣るので悩ましいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
人事担当者とスケジュールをすり合わせることなく必要に応じて柔軟に新しい雇用契約を締結できるようになりました。従業員の規模の大きい会社・組織にメリットがあると感じました。
一度使うと紙の契約書には戻れない
この製品のいい点
とにかく楽で便利。電子署名するだけなので郵送の手間とハンコがいらない。5年くらい前から使っていて当初はフリーランス相手とかに利用していたが、最近では会社や上場企業などとも説明なしで普通に利用できる。とてもありがたい。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
利用当初からすでに洗練されたUIで使いやすい。特に悪いところは思いつかない。締結した契約書を自動で読みとって、取引先や契約期間や自動更新とかを管理できる機能などもあるので、ほかにあったらいい機能は特にないかも。
システムの不具合がありましたか？
システム不具合にあったことはありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
郵送する時間と切手代も節約できる。紙で保管する必要もないので管理の場所も手間もなくなる。あと紙の契約書は処分するのにシュレッダーにかけなきゃいけないので面倒。
検討者にオススメするポイント
おそらくITに不慣れな人でも触われば普通に使える。
紙でのやりとりがなくなりとても楽になります。
この製品のいい点
サインや押印の電子化が可能なため、ペーパーレス化や、時間短縮が出来るようになったことが便利だと感じています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
クラウドサインという題名でメールがお客様に送られると思うので、届いた際にすぐわかるように、誰から送られているかの自社名や担当名も題名などに記載ができると良いと感じました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
今まではお客様に紙にサインをしてもらう必要があったため、印刷のために会社に戻ってからなどの対応で時間がかかっていたのが、印刷要らずで対応が可能になったためにサイン回収のスピードがかなり上がりました。
検討者にオススメするポイント
SDGsなどの観点でも、取り組みの一環としてできることかなと思うので、環境配慮の意味でもとてもおすすめです。
契約書の電子化で業務効率が上がりました。
この製品のいい点
これまで契約書や押印が必要な書類は紙で手続きしてましたが、電子化することで印刷や押印の手間が格段に減らすことができました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
DocuSignに比べると押印時の画面が若干分かりにくいと感じることがあるので、そこが改善されると更に良い製品になると感じます。
システムの不具合がありましたか？
現状は特にトラブルはありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書等のドキュメントが電子化できることで、印刷や製本、押印の手間がほぼゼロになるので、そこのコスト削減は非常に大きなメリットだと感じています。
検討者にオススメするポイント
契約書等の電子化をしたい方におすすめです。
クラウドサインでなくても電子契約を導入しない企業は遅れてる
この製品のいい点
締結した資料が棚に収まることなく電子上で保管。
管理可能。
当社は紙で締結したものもクラウドサインで保管。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
セールスフォースとの連携などアップグレードなどが高い。
締結先は有料の契約は不要だが、締結の案内のページはもっとわかりやすいといい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
出社して押印という儀式がなくなる。
次の出社日はいついつなので、送付はそれからになりますのラリーがないので1週間は契約が早くなる。
郵送代を考えたら断然安い。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
契約プロセスの簡略化
この製品のいい点
電子契約に移行してから契約業務にかかる日数が以前は10日ほどかかるケースが多かったが、今では最短即日となっていて時間短縮に大きく貢献
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
どんな業務においてもクラウドサインが利用できるようになれば更なる業務効率が上がると思うので、アップデートや利用者数を更に上げてほしいですね
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
毎日封入作業をしていた時期もあり、とても面倒で神経を使う業務でした。電子契約にすることで封入や郵送費等も不要になり締結も数日で完了。契約書もクラウドに保存できるのでアクセスもしやすく過去契約書も保存しておけセキリュティも強固
２～３週間かかっていたやり取りが最短３日で完了
この製品のいい点
時代の流れで初導入で全く操作イメージがわかなかったのですが、郵送でやり取りし、メールや電話で連絡を取り合っていた事をすべてこのソフトで完結しているだけのことで、非常に業務効率が上がりました。郵送では郵送費も時間もかかりますが、こちらはアップした時点で先方にメールでお知らせもするし、捺印が済んだこともすぐわかります。
複数人で進行状況をシェアできるのも危機管理的にいいなと思っています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約書は先方あってのことで、先方に導入を進めるのですが今一つ腰が重いです。操作方法や捺印までの流れのイメージがよくわからない、と言われてしまうのでもっともっとわかりやすい取説が欲しいです。そしてそれを簡単に先方に提示できる方法が欲しいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
一番は締結までの時間が劇的に短縮されることです。都内でのやりとりでも、郵送ですと２～３週間かかりました。郵送だけで時間がかかるのではなく、紙だと届いても、担当者の手元まで行って、そこから責任者に確認とって捺印してコピーとって郵便局行って…と雑用が多いんです。そこが３～４日に短縮、メールで責任者と状況を共有できるのも下っ端としては助かります。
紙からオンラインへ移行
この製品のいい点
オンラインで契約書が完結できるというのが最大のメリットです。他にも印鑑不要、紙不要、郵送不要、といった良い点が存在します。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
良サービスすぎて改善して欲しい点が見当たりません。強いて言うなら、難しいと思いますが、なりすましのリスクを無くすシステムがあると良いかなと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
ビジネスを始めてからクラウドサインを使うまでは紙媒体での契約書を使用してました。しかし県外の方とやり取りする際に明日までに契約したいという場面があり、その際にクラウドサインを使用して間に合わせました。
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
紙の契約書が不要になる点と時短できる点
検討者にオススメするポイント
紙媒体で契約書を作ってる方がいたら無料プランでもいいので使って見てほしい。
リモートワーク中心でも安心
この製品のいい点
コロナ禍をきっかけに社内ではリモートワークが中心に。ただ押印を必要とする営業職や経理、人事などはそのために出社せざるを得ない状況だった。クラウドサインを導入したことで押印のためも出社の必要がなくなった。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
強いてあるとすれば押印のマークをもう少し会社員っぽい見た目にできればよい。育休中に市役所へ提出した資料ではなぜかクラウドサインが認められなかった。(市役所側が遅れているのだとは思うのですが)
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
メールのやり取りで済むため、郵送の必要や押印ミスなどが少なくなった。入社前などは特に押印してもらったものを送り返してもらう必要があったりするため、双方に手間がかかっていたがそれがなくなった
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