《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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以下の絞り込みの検索結果
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契約がかなりの時短に
この製品のいい点
電子で契約ができるシステムです。紙でやる契約と違って、印鑑いらず印刷いらずなので、煩わしさがありません。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
価格が比較的高めな所。またメール以外に例えば、LINEからやりとりができたらもっと便利だと思いました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
郵送にかかる費用(切手、封筒代など)がいらないことや、以前のように書類の到着を何日も待たなくてもよくなりました。
コロナ禍の中でとても助かった電子契約
この製品のいい点
コロナ禍の以前にもちろんありましたが、一部の企業しか導入されておらず、電子契約をお願いしても断られておりました。コロナ禍になり一気に導入が進み、無駄な業務が大幅に減った。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
必要な機能はほぼ揃っているので大きな不満はありません。デザインも今風なので古さも感じないです。不満は特になし。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
メールでの契約書のドラフトを送付、オッケーなら製本して郵便局に行くという、今までの意味不明かつ無駄な業務が数分で終わってしまう。小さな企業は雑務をしてくれる人がいないので大変ありがたい。
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
知名度
検討者にオススメするポイント
零細企業ほどオススメしたい。業務が楽になります。
印鑑不要!契約書の電子化サービス
この製品のいい点
押印手続き不要で電子化契約が可能な点は今後更に発展していくと思います。
操作もスムーズでサポートも充実しています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
まだ電子化契約に難色をしめしたり、同様のサービスを導入されていない相手先が多いので上手く活用できていない現状です。
システムの不具合がありましたか?
やはり相手方も同意の上となるのでまだまだ社会全体での普及が必要と感じます。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
不動産関係の職のため、まだ紙媒体ベースが大半ですが、コロナ禍で重要事項説明などIT化が進んでいます。押印手続き決裁の手間が省けるのでスムーズな契約が望めそうです。
検討者にオススメするポイント
今後は電子化契約が当たり前になる前に!
電子契約による対面リスク削減、遠隔による移動時間短縮
この製品のいい点
PDFファイルを添付し、お客様のメール等簡単な情報を登録し、氏名入力欄を設定するだけの2〜3分の手軽な作業で出来るのが良い!
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
不動産仲介業で利用していますが、クラウドサインのメールとZOOM等のビデオツールとのメールが2通必要なため、1通にまとめられるようなzoomのような機能が搭載されればより便利になる。
システムの不具合がありましたか?
今年の7月から利用していますが、今のところそういうトラブルはありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
対面対峙が減少し感染リスクが減りました。それにお客様の空いた時間に契約が可能なので仕事中の昼休みや仕事終わりなど、土日の業務が平日に分散されています。またペーパーレス化にもつながっていて、用紙代の節約にもなっています。
検討者にオススメするポイント
ペーパーレス化、感染症リスク軽減、土日業務を平日への分散などお考えの方には最適です。使い方も少し覚えれば簡単で手間もほとんどかかりません。オススメです。
クラウドサインが業務効率アップと経費削減に繋がる
この製品のいい点
不動産賃貸行業で利用させて頂いてますが、今までは顧客(借主)との郵送のやり取りをして署名・捺印を頂いてましたが、そのやり取りをすることなくメール一つで完結してしまうので、大変便利に且つコストの削減にも繋がりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
定型の印番(形状)だとその会社や個人の特徴が出ないので、元々の社判や印鑑をベースに類似した物が出来上がれば最高だなと思います。
システムの不具合がありましたか?
使っていて一度もありませんし、感じたこともありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
企業(差出人)側としては署名・捺印をもらうのに郵送の手間やコストが掛かり、受取り側としては署名・捺印して返送する手間が掛かっていたが、その中間の手間が省けただけでも時間もコストも大きく短縮できたことは大きいと思います。
また配達人の手間や再配達時のムダな時間も掛からず、三方良しのシステムだと感じます。
検討者にオススメするポイント
導入してメリットしかないので、早く導入して手間やコストを大いに削減できる喜びを味わって欲しいと思います。
シンプルで操作しやすい!
この製品のいい点
操作がシンプルで、使い慣れていなくてもすぐに相手に送付が可能。
相手がクラウドサインを持っていなくても利用可能。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
PDFのアップロードしかできないので、書類を訂正しなければならなくなったときにの再アップロードまでの工程に手間を感じた。
システムの不具合がありましたか?
現在利用している上での不具合やトラブルはありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
海外との契約ケースが多く、さまざまな契約システムを利用する他社に対しても、スムーズに契約が進められる。 また、操作方法もワンクリックで共有できる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
この製品のいい点
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
当初電子化手続きというものに慣れていなかったため、社内の担当部門が従来通り紙の手続きを希望していた。ツールの便利さやメリットをもっと業務担当者に認知が広がるようにしてほしい
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書面に関する社内手続きが非常に楽になった。これまで書面で行っていたものが電子契約化により、無駄な工数が削減。自分の業務へ時間を割くことができるようになった
簡単に保管をしたい方におすすめ
この製品のいい点
クラウド上で契約書などを保管できるため、
いちいち書類をラベリングしなければならないだとか、保管場所に困ることがない。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
利用するたびに、ログインをしなければならないところと、保存先を探すのに操作が少しわかりにくいところ。
システムの不具合がありましたか?
ログインしようとしたら何故かエラーがかえってきてログインできなかった。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙媒体だった際は、必要な書類であったり、確認したい項目などがあった場合に随時探さなければならずそれに多くの時間を割いていたが、この製品を利用することで、指一本でデータ上からスムーズに欲しい情報を引っ張り出すことができ、とても時間を有効活用できる。かつ、ストレスが減った。
遠隔での契約に利用しました
この製品のいい点
遠隔での契約書作成ができる事。
遠隔での事業を行う際に、顧客とオンライン上でのやりとりのみで完結できサービス提供ができる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
個人的には特に困った事はない。
実装されると嬉しいことも特になく、現行のままで問題なく使用できると感じている。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
コロナ禍において対面でサービス提供をしていた身として、売上が減少した。契約からサービス提供まで全てオンライン上で完結できる様になったため、売上を立て直すことが出来た。
検討者にオススメするポイント
オンラインで全て完結できる方
契約書関係の仕事量が1/3減った
この製品のいい点
弁護士ドットコムのツールということで安心感があるのが良い点です。オンライン上で契約書を送付したりサインすることができるので感染症流行下でとても役立っています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
先方にあと何日までに返送して欲しいと言えるアラート機能があると嬉しいです。こちらから直接は言いにくいのでシステムでセットしておけると便利だと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
今まで契約書を作成してサインして、郵送して、また返送を待つ…という手間がかかっていましたがこのツールでは郵送部分の時間をカットすることが可能です。そのため1/3程度契約締結に向けた業務が減りました。待つ時間が減ることでこんなにストレスがなくなるとは思っていなかったです。
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