《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。（2023/01/20 公開）
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用（レターパック代など）の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信１件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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シンプルで業務効率が格段に上がりました
この製品のいい点
契約締結における手間が圧倒的に省け、とても役に立っています。対企業、対個人どちらにも対応しており非常に便利です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特にありませんが、文字が薄いグレーなのかやや読みにくい箇所があります。
濃い色の文字で全体を統一していただけると助かります、
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
これまでは紙をPDF化し、先方に印刷、捺印してもらったものを再度PDFにして送ってもらうという工数が発生しておりましたが、その部分が大幅に削減でき、契約締結までがスムーズに行えております。
また承認者への転送機能も便利です。
ハンコなしでも即決受注！
この製品のいい点
営業マンとしてつかっていますが、先方がハンコがないので今日契約できない、というものに対し、その場で契約完了できます！
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
一回に2枚の契約書を添付するときに、先方からもう1枚目を見つけづらい、わかりづらいといわれたことがあります。
システムの不具合がありましたか？
トラブルはなし。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
ハンコがなくてもいいので即決受注ができる。契約書を何枚も持ち歩かなくてもいいので紙の印刷もなく、エコである。
検討者にオススメするポイント
契約がスムーズになります。
ペーパーレスによる業務効率化とコスト低減化
この製品のいい点
案件受発注時の契約締結において社内処理に時間を要していましたが、電子化により実印が不要となり、帰社せずテレワークで対応可能となったため、業務効率が向上し無駄な移動時間も削減できるようになりました。また何よりも印紙代が不要なためコスト減につながっています。また弁護士ドットコムが運営しているため、法務観点での安心感がとても大きいです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
セキュリティ観点で実装が難しいのかもしれませんが、クラウドストレージサービスとの連携（OneDrive等）機能があればうれしいです。外部データ管理がしやすい点と、契約締結の証跡としてファイルで手元に保管できたら助かります。
システムの不具合がありましたか？
今まで特になかったと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約処理だけを目的とした出社が不要となったことが最大のメリットです。管理職やセールス担当の直接的な社内作業だけでなく、移動時間を含めると年間で相当なコスト減につながっているものと思います。また、関連会社でもクラウドサインを導入し始めた企業が増えてきており、契約締結が数年前では考えられなかったくらいスムーズに行えるようになりました。
検討者にオススメするポイント
業務効率の向上とコスト減で企業活動に寄与
契約書やり取りが半減以下に！
この製品のいい点
今まで使用していた契約書関連データをそのままPDFにしてアップロードするだけで利用出来る点や署名、捺印欄をドラック&ドロップするだけなので操作を覚えるのも10分程度である点。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
署名、捺印欄をドラック&ドロップする際に微調整が簡単に出来ると良い。また契約締結後の電子契約書を簡単に共有できる機能。
システムの不具合がありましたか？
今のところ不具合・トラブルはなく大変助かっています。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
コロナ禍にて新規契約書作成時や改定時に社内フローにて申請後、捺印出社していたがクラウドサインを利用する事で出社の必要がそもそもなくなった。また、郵送や受け取り確認なども不用となり業務効率が格段に上がった。
検討者にオススメするポイント
弊社は契約書関連にてアナログ管理を行なっていたがクラウドサインの導入で契約書に関わる業務が半減以下になりました！
納品書、検収書への顧客の押印負担が軽減
この製品のいい点
利用がとても簡単で、初めて送付した相手もすぐに使い方を理解して利用してもらえる点がよかったです。またオリジナルのフォーマットであらゆる書類をクラウドサイン対応でき業務効率化につながります。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に利用上困ったことはありませんが、一通ごとに料金が課金されることが導入部署が増えない要因になっています。できるだけメールでのPDFで対応するようにと言われて気軽な利用がまだまだし辛い部署があります。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
商品やサービス納品後に検収書を書類やPDFで送付し、押印をもって納品完了、請求書発行をしてしておりました。ただ書類やPDFのダウンロードや押印の手間によりすぐに対応してもらえず再送付や押印の催促などに工数がとられていました。それが、クラウドサインを利用することで送付後即対応してもらえ、労働時間削減とスピーディーな請求書発行につながっています。
契約書類に印鑑をもらうための手間が省けました
この製品のいい点
私は送られてくる側での体験のみですが、送られてくる側としてはオンライン上で契約書にサインが出来ることで、全ての契約締結に関わる業務がオンラインで完結するということがメリットだと感じます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
サインをする際にちょっと入力の仕方に迷う部分があるので、もう少しこの欄はこのように記入するというわかりやすい例があると助かります。（契約書によってはあるのかもしれませんが、私が送られてきたものにはありませんでした。ちなみに投資の契約書です。）
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書は一般的には契約書が2部郵送されてきて、それを確認及びサインをし、返信用封筒に入れ、再度郵送が一般的かと思いますが、契約書の用意から実際に郵送するまでの物理的コスト、及び切手の金銭的コストが省かれる点は非常に良いと思いました。
検討者にオススメするポイント
契約書締結業務が圧倒的に楽になります。
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契約書のやり取りが簡単になり効率化
この製品のいい点
書面で契約書のやり取りをしなくても良い分、経費も削減でき作業時間が減ることで業務の効率化ができています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
サービスの利用に関しては特にありませんが、利用料金自体が少し高いのでもう少しリーズナブルになるとコストパフォーマンスが良いなと感じています。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
テレワークの関係から取引先の担当者と直接会える機会も少なくなったが、契約書のやり取りや更新も問題なく行えているので場所に拘らず利用できるポイントはとても良いと実感できております。
圧倒的に導入してよかったシステム
この製品のいい点
もともと紙の契約書で、出力、製本、押印、印紙貼りなどやっていましたが、数が多くなると苦痛でした。クラウドサインのおかげで解放されました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
ネットワーク環境のせいもあるかもしれないが、表示されるのがやや遅い。それと、画面上でコピーができるとよりありがたい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書作成から郵送にかかるリソースとコストが圧倒的に削減できました。印紙代も大きいので本当にありがたいです。
契約手続きが非常に便利になりました
この製品のいい点
圧倒的に工数が削減されました。特に誤字や記載の誤りによる差し戻しの発生率が大きく減少しましたので営業活動が効率化しました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
先方の押印が完了した後に申込書や契約書を一度PDFダウンロードをして、別のワークフローサービスで社内申請をあげる必要があります。その一手間が無くなると更に助かります。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
営業活動上で発生する契約書関連の工数を圧倒的に圧縮できます。相手方がアカウントを保有している必要もないため断られることが少ない点も良いポイントだと思います。
郵送も訪問もしなくていい
この製品のいい点
クラウド上で契約のやりとりができるので、郵送や相手先への訪問をしなくていい。テレワークにとても向いていることや、難しい操作を必要としないのもいい。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
紙の契約書一筋の会社がまだまだ多く、せっかく便利なシステムなのに、活躍の機会を逃すことが少なくない。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
個人的に印鑑を押すのが苦手で、失敗して何度も印刷し直すこともあったが、このシステムにしてからそういうストレスには無縁になりました。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
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