《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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以下の絞り込みの検索結果
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請求書の受け取りで利用しています
この製品のいい点
コロナ禍でほとんどの社員が在宅ワークである現在にとっても、出社をせずに締結が完了するところがメリットです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
メール以外の認証方法も利用できるようにしてほしい。
アップロード形式がPDFデータのみなので、ほかの拡張子でもアップロードできるといいと思う。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
とてもシンプルで分かりやすいです。マニュアルなど見なくても完結できました。今まで時間がかかっていた請求書もこちらのサービスで早く受け取ることが出来ています。
契約書のやり取りがものすごく時短になりスムーズになります
この製品のいい点
今まではワードで作った契約書を紙にプリントアウトし、捺印してから郵送。先方からも捺印や割印をしてから返送してもらうので、とても時間がかかっていました。それが印鑑がなくても画面上で全て完結するのでものすごく処理が早くすみます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
先方から送られてきた契約書の乙の欄に会社の住所や社名、代表者名、印鑑の情報などを入力するのですが、入力画面では問題ないのに、pdfで確認するとなぜかものすごく小さく表示されています。MACのOSやブラウザーの問題でしょうか?
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
プリンターや印鑑がなくても、パソコンさえあればいつでもどこでも契約書の作成ができ、すぐに先方に送ることができること。紙や封筒、切手代なども節約になるし、とにかくスピーディに契約が締結できる。
検討者にオススメするポイント
リモートでの仕事にはとても重宝すると思います
もっと早く導入すればよかった!!
この製品のいい点
取引先から薦められて導入しました。弁護士ドットコムが提供しているツールで安心できること、紙ベースでアナログな方法からの脱却で様々な工程がカットでき時間短縮になりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
今のところ大きな問題点がありませんが契約書を作成する際の入力する項目が多くて煩雑かなぁという印象があります。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
小売業ですが一部事務作業をコロナ禍でテレワーク化したこともあり、このツールがあるといちいち出社しなくても取引先とのやりとりができるので利便性が高まった。
押印の為の出社が激減しました。
この製品のいい点
クラウド上で押印手続きや外部との文書のやり取りが全て網羅されているので、契約押印に関する事だけでなく個別に印刷したり保存場所を連携したりという手間も省ける。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
サイン済みを示す印影がシンプル過ぎる。本来必要ないことではあるが、相手からの見え方に少々疑問を感じてしまう。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書以外でも押印の機会が多くあるが、出社を予定していないときに立て続けに取引印を押す必要のある誓約書や申込書提出が発生した際も重宝した。
検討者にオススメするポイント
取引相手も利用されている事が多く、取り扱いを説明せずに済むケースが多い。
雇用契約、賃金契約はこれでまとめてます
この製品のいい点
毎年の賃金契約や雇用条件変更、更新の際の書類は、このアプリで完結できています。
出勤タイミングが合わない人でも柔軟に対応できるので、助かっています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
出荷期日やタスク管理として、グーグルカレンダーと連動して連絡、メールが送られてくると、
対応する管理としては便利かと思いますので、お願いしたいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
遠隔地の社員であっても、勤務時間帯が違っている社員であっても、該当者が都合が良い時に書類を精査でき押印対応ができる。また、印鑑を準備、PDF化、メール添付、送信の手間が省けて助かります。
電子署名が簡単にできる使いやすいツール
この製品のいい点
普通にパソコンで入力をすることで、名前や住所を入力し本人署名と同じ効力を持つのが本当に便利です。ほぼ初めて使用したのですが、リンクをクリックしてPDFやワードを開くのと同じように操作して、そのまま使うことができたので、操作もわかりやすかったです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
素直にセキュリティーが気になりました。あくまで本人が書いた自署ではないためなりすましが出来てしまう点だけが気になりますね。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
実際に署名捺印が必要でない文章を書く契約が、どこでもできるという点が何よりも大きなメリットです。スマホでの操作も非常にスムーズだったのも大きな利点です。拡大などしても文字ボケなどしなかったので助かりました。
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紙のやりとりがなくなるのは画期的だが要改善点も
この製品のいい点
これまで印刷→製本→押印→郵送、戻ってきたらまた押印して返送、と数日かかっていたフローがWEB上で完結するようになっ手とても便利になりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
押印作業をするとき、「承認する」ことと「締結者の氏名の横に画像のサインをする」ことは別のことのようでその点は最初混乱しました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
特にテレワークが主流となった今、わざわざ郵送のために出社するという非効率的なことをしなくて済むようになったのは大きなメリットとなりました。
コーポレート部門の出社日数激減
この製品のいい点
契約書を送る、受け取る、というシンプルな設計なので、電子契約対応が初めてでも使いやすいです。まずは小規模で電子契約を検証したかったので、従量課金型のプランがあったのは大変助かりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
Google Driveとの連携機能が欲しいです。海外企業との契約のためドキュサインも併用しているのですが、あちらはdriveとの連携機能があり、ファイル名の指定・保存するドライブ先を細かく指定できます。
また、契約書の記入欄の文字サイズが変更できない点も改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
現時点でトラブルはとくにありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
クラウドサインの導入により、劇的に郵送対応が減りコーポレート部門のメンバーが月に数日の出社で良くなりました。また、電子契約だと印紙代が必要ないため(現時点の法律では)、一つ一つは大した額でなくとも、一年間で契約する書類の数を考えるとかなりのコスト削減になっているのではないかと思います。
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
国内利用者数の多さ
検討者にオススメするポイント
国内企業であればまず導入して間違いないと思います。
UIがシンプルでよい
この製品のいい点
無料版を使用しています。
シンプルで直感的に操作できるので使いやすい。相手がクラウドサインを登録してなくても契約を交わせるのが良い。
まだ紙での契約書が主流ではあるので、1ヶ月、5件まで無料で使えるのは凄く良い。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約相手やメールアドレス入力に進むと、契約書の内容に訂正があった時途中で変えられないのが不便。最後メールを送る前まで、契約書が途中で差し替えられると良い。
また、ドラフト段階から、相手との確認のやり取りができる機能があれば良い。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙の契約書の時のやり取りにかかる時間や、印刷代や収入印紙代や郵便代等のコストが節約できるので凄く良い。
契約書締結業務の効率化
この製品のいい点
事業上、遠方の顧客と簡単な契約書のやり取りが多い当社においては、郵送のやり取りの手間が省けたことが非常に大きい。各担当者の契約締結までの時間、ストレスが大幅に削減できたと思う。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
実際に署名を求める側にメールが送られるわけだが、先方にはどのようなメールが行っており、どのような画面が表示されているのか、がわからず最初は説明しづらい部分があった。
システムの不具合がありましたか?
いまのところ特にありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書を郵送で送って、先方が忘れていたり、なかなか送ってくれなくて困ることがあったが、クラウドサインを利用することでメールの確認だけを促せば良く、契約書未回収がほとんどなくなった。
検討者にオススメするポイント
IT関係が苦手な個人へも意外と適用できるので良いと思います。
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