《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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以下の絞り込みの検索結果
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ペーパーレスなので郵送不要
この製品のいい点
メールだけで契約のやりとりができるので、日数がかかる、印刷して封筒に入れるなどのストレスがありません。電子契約の便利さを身に染みて感じています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
費用的には少しお高め。さらに全ての企業が電子契約に対応してくれるわけではないため、便利だが使える所は限られる。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
印紙や印鑑、印刷いらずなので、例えばテレワークで自宅からでも問題なく使えます。契約書を紙で印刷しないため、保管場所に困ったりもないです。本当に手間も日数もかからないので、これからは電子契約しない理由がないですね。
契約に対してかなり時間短縮になる
この製品のいい点
契約に対して郵送や対面の必要なく、メールだけで契約書締結できるため、早いしわずらわしさがありません。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
最初に扱った時も操作に戸惑うことはなかったし、改善点も見当たりません。便利なので引き続きお世話になります。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
印刷や印鑑がいらないため、テレワークでも十分可能だし、書類の保管に悩むこともありません。時代に合っていていいです。
電子契約におけるデファクトスタンダードなサービスです
この製品のいい点
契約書作成・送付が簡易化された点と、先方の署名状況がリアルタイムに確認できる点がとても素晴らしいと思います。紙面でのやりとりではリードタイムも発生することから、本ラグを解消できることで効率化が図れています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
プレビュー画面等の機能を追加頂けると助かります。先方に送付する前に先方での表示のされ方を最終チェックできるともっと使い勝手がよくなります。
システムの不具合がありましたか?
特にございません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
クライアントとの契約書締結の際に帰社して社内で資料作成していましたが、繁忙期においては帰社が困難でバックオフィスメンバに支援を依頼することもあり大変困っていました。本サービスを導入したことで場所に依存しない契約締結作業ができるようになりました。また印紙が不要なため、作業コスト低減だけでなく費用面でのコストメリットもあり、大変助かっています。
検討者にオススメするポイント
契約締結の可視化及び、スピーディな締結を実現するサービスです。
契約業務をスムーズにしてくれる
この製品のいい点
遠方の企業ともオンライン上で契約書をやり取りでき、契約書類についてもリマインドするというボタンを押せば相手方に契約締結の催促を行えるので便利です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
PDF以外の形式のものを契約書としてアップロードできるようになると嬉しいです。その他に改善してほしい点はありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
製本や押印、郵送などの手続きが不要となるため、契約締結における時間を大幅に短縮できる点が最大のメリットです。さらに、電子帳簿保存法に対応している点でも、違反に抵触する心配がなく安心して利用できます。
場所や時間に左右されない
この製品のいい点
書類の作成がすべてオンライン上で出来る為、印刷や押印を行う必要がなくそれにより場所や時間を選ばず作成が進められるようになりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
今のところ使っていて困っている点はありません。使いやすく利便性がとても高いため満足して使うことができています。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
ワークフロー機能を活用して、書類の回覧ができるのと、回覧が止まっていればリマインド機能で通知をすることもできるため止まることがなくなり、契約書の作成完了までのスピードが格段に上がりました。
無料枠から始められる!
この製品のいい点
無料枠で月5件まで契約書締結の案件を起票できるので、とりあえず使ってみてから本格導入を判断出来る点が素晴らしい。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
他のソフトに有るような、契約管理機能(締結日、相手先、自社担当者、契約内容、契約条件、請求or支払い条件など)がもっと充実すると望ましい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
電子帳簿保存法に対応して、契約書を電子化でき、電子契約書を起点に請求・支払い管理の別システムと連携することで契約書が担当者のデスクの引き出しにしまったまま連携されないなどのトラブルを避けられるようになった。
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
無料枠が有る点、操作が分かりやすい点
検討者にオススメするポイント
判断に迷う方はとりあえず無料枠から
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
洗練されたUIで直感的に利用できます
この製品のいい点
社内の運用上、複数のオンライン契約ツールを利用していますが、最もUIがシンプルであり、どのような契約でどこに署名をすれば良いのかが直感的に把握できる点が良いです。ステータスの進捗確認もしやすく、多くの方はストレスなく利用できるのではないかと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約している範囲によって異なるのかもしれませんが、現状スマホでの対応が出来ないと理解していますので、対応可能なデバイスが増えると助かります。簡易的な内容の契約であればスマホでも十分運用可能と考えます。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約のために取引先に訪問したりする必要が無くなったのは大きなメリットですが、それに加えて書面での契約書の管理の必要が無くなったことが非常に大きなメリットです。書面では過去のものを探すもの大変ですし、防災設備が整った環境で保管する必要もあったりするところを考えなくて良くなりました。
原本でのやり取りがなくなり効率アップしました
この製品のいい点
メールのやり取りのみで契約書締結ができる点。また誰が契約書にアクセスしたか履歴も見ることができるため、進捗も追いやすい点。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
四段階承認が会社規定で必要なのですが、この設定ができることが認知されておらず、相手側にこの承認フローを設定するようお願いしなければならない。かつ、それを理解してもらうのに時間がかかる点。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
原本を管理して法務部とやりとりする時間が無くなりました。また管理番号を見ずにメールでどの案件の契約書か判断することができるようになったのも効率化に繋がっています。
紙じゃないだけでこんなに楽なんだ。
この製品のいい点
早ければ1日で社内→社外の契約フローが完結すること。リモートワークが普及した中、押印のために出社しなくていいことはありがたい。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特にない。過去の契約書も参照できるため、同じような内容の契約書を作成する手間も省けた。とてもありがたい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
1番は、リモートワークがしやすくなったこと。家にいながら契約書を上長にも他社にも確認してもらえる。今やこれが当たり前になったが画期的だと思う。
手軽でスピーディなオンライン電子契約
この製品のいい点
今までは紙媒体で雇用契約書やFC契約書を結んでいました。先方とオフラインでのやり取りをしなければならないですし、時間もかかりました。こちらの製品ではメールで電子契約書を送れるので、手軽でスピーディな契約を結び、データとして残るので紛失リスクも減りました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約書の最後に名前を記入する箇所を設けていますが、そこも自筆ではなく、打ち込みでの対応となってしまっています。自筆で巻きたい部分もある契約書の場合にも対応出来たら嬉しいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
オンラインで契約書のやり取りが終わるため、スピーディで契約書関係の業務時間が減りました。これにより他の仕事へ時間を振ることができています。
検討者にオススメするポイント
契約書関連の業務の簡素化と管理のしやすさが出来るオススメの製品です。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください