《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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以下の絞り込みの検索結果
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オンライン上で契約が完結する
この製品のいい点
これまで契約業務が何かと手間がかかり、ミスなどあればまたやり直しなのが煩わしかったのですが、こちらを使えば大きな手間なくオンライン上で契約を締結できます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
電子契約に対して不安を覚えられてしまう場面もあり、世の中にもっと定着することで安心してスムーズに電子契約ができるようになって欲しい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
取引先に使ってもらえれば契約業務がスムーズになるので、その分納品を早めることもできるようになるため、早く営業利益にもつながる。
検討者にオススメするポイント
とにかく面倒な契約業務がとても楽になる
リモートワークにとても良いシステムです
この製品のいい点
クラウド上で契約書の締結が行うことができるので、郵送の手間などもなく迅速に契約の締結が行えるのが良かったです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に不満はありませんが、たまに見落としたりしてしまうことがあるので、書類の内容の自動校閲機能などがあるとより安心して使うことができるかと思いました。
システムの不具合がありましたか?
特にありませんでした。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
コロナ禍では、契約書の押印のために出社することがとても大変だったので、リモートワークで自宅にいても契約を進めることができる点はとても良かったです。
検討者にオススメするポイント
リモートワークには必須のシステムです。
数ある電子契約サービスの中でもかなり使い勝手が良い
この製品のいい点
slackやsalesforceなどの外部ツールとの連携が他の電子契約サービスよりも充実している点が良いです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
アップロードできる契約書類の形式が現状はあまり多様でないので、Excelなどの形式にも対応していただきたいと思っています。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
この製品は電子契約サービスに求められる安全性やセキュリティなどの要件を確実に満たしつつ、利用料金が他の類似サービスよりも比較的安いため、利便性と料金の低さを両立できるというメリットがあります。
契約をスムーズにできます
この製品のいい点
紙媒体でのやり取りが必要なく、環境にも優しいところがいいと思いました。また、やり取りをスムーズに進めることができると思います。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約時に出る商品了書が期限つきで、もう一度見るためには、再度送り直してもらわないといけないところが少し手間だと感じました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
商品を購入した際、契約書などを持ち歩かなくても、スマホなどで手軽に確認することができ、また紙媒体のように紛失することがないところにメリットを感じました。
スムーズに契約の締結ができる
この製品のいい点
契約関係書類をクラウドサイン上で完結ができ、コロナ禍の影響でクライアントと中々会うことができない状況でも、クラウドサインで締結手続きができるので非常に助かっています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
フリーテキストの入力サイズを変更できるとよいです。元々書類によってはフリーテキストのサイズが多少大きく文字が隠れてしまい見難くなる場合があります。入力欄のサイズ調整や種類の増加があれば電子契約向けに書類作成しなおす手間が軽減されそうです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
弁護士ドットコムが運営に関わっている為、法律的な安全性も確保されています。市場シェア率も高いので、契約書を交わすならこのコンテンツを利用するのがベストだと思います!
コロナ禍で必須となった電子契約サービス
この製品のいい点
クラウドサインで書類をアップロードして相手先に送れば、相手先がクラウドサインを使っていなくても電子押印(締結)可能なため相手先の利用ツールを意識することなく使えること。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
PDFでしかアップ出来ないので最終段階で修正事項が見つかるとクラウドサイン外でやり取りが発生する。Wordのままアップロードしてリビジョン管理出来るとより便利に使えると思った。
システムの不具合がありましたか?
私が使っている範囲では不具合、トラブルはありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
オフラインによるチームワークを大事にする会社で、バックオフィス業務はかなりアナログだったが、コロナ禍でリモートワークに伴うツールを揃える中で導入。
ユーザーとしては相手先にクラウドサインで送って理解してもらえるかな?と最初は不安だったが法務の方はほぼ確実に理解しているので差し戻されたり補足を説明する必要なくスムーズに取引出来てありがたい。
検討者にオススメするポイント
おそらく日本で一番有名な電子契約サービスであり相手先に説明する必要が限りなく少なくおすすめです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
メールが迷惑メールに届くことがある
この製品のいい点
コロナ禍で、書類のやりとりが減る中で時代に合ったサービスかと思う。お互い手間もかからないし回収も、簡単。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約者さんにメールで送信するが、迷惑メールに入っていたり届いてないという声が多かったため少し不便だと感じた。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
印刷、郵送、返送の省略ができるのはとても効率的だと思います。何枚の契約も一気に回収できる点が気に入ってます。
オンラインで時短にて契約成立できます。
この製品のいい点
顧客との契約書取り交わしが今までだとPDF化やFAX送付、手書き対応が必要でしたがオンライン上で全て完結できる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
よく利用する顧客や自分の名前などがもう少しスムーズに出しやすくなると、より時短になって使いやすいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
企業によりPDF送付、FAX送付、訪問して手書きで契約書記入と手法が煩雑化しており、手間もかかっていました。導入し、送付前の確認者として間に確認部署を挟むことにより契約書のミスが無くなりました。
検討者にオススメするポイント
テンプレートも登録できる点
印鑑を押印することができない
この製品のいい点
出社したり郵送で書類をやり取りする必要がなく、クラウド上から契約書など重要書類のやりとりができるので在宅ワークでも問題なく契約等を行えます。安全性も確保されているので機密情報が載った書類の管理も安心です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
ログインしても有効期限が過ぎると書類の確認ができなくなります。なので必要な書類は別に保存が必要です。また印鑑の押印ができない。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
PCさえあれば会社に行ったり契約書類を取引先に渡しに行く必要がなくなり、その分別の業務に時間を使えるので非常に効率的になりました。
検討者にオススメするポイント
書類の受け渡しに要する時間を節約することができます。効率良く業務を進められます。
作業効率の上昇の秘訣
この製品のいい点
契約書などを紙ではなく電子で送ることにより、コピーなどのコストのカットができる。
また、電子で送るので紙で送るよりも時間もかからずとても便利。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に使っていて困る点などはないが、
メールアドレスを間違えると一から送信の作業を行わないといけない点がめんどくさい。
ワンクリックで送り先を変更できたら○
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書を送った後は実際に届いたかどうかは配送業者のサイトで確認などをしなければならなかったが、電子契約書なので、どこで承認が止まっているのかも一目瞭然。
検討者にオススメするポイント
紙での契約書はもう古いので早く変えましょう。
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