《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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外出不要、電子上で契約締結
この製品のいい点
既存のフォーマットに会社情報や契約内容を入力するだけで契約書を自動的に作成してくれるため、文字のフォントや位置を考える手間が省ける。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
仕方ないが、実際に目の前で契約書を交わすよりも締結に時間がかかってしまう。また契約書を作成した際エラーが出てしまうことがあり、どこを修正すれば良いかわからないことがある。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
電子契約書とはいえ、弁護士が管理しているアプリなので不正の心配もなく紙面上の契約よりも安心することができる。また直接会わずに契約を交わせるので、このコロナ禍には欠かせない。
オンラインで契約を締結できる
この製品のいい点
これまでは、契約書を印刷し捺印をし、相手側に郵送を行い、送り返してもらうなど作業も多く、面倒であった。導入後はオンラインですべて行えるので簡単に契約を締結できる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に改善してほしい点はありませんが、相手側が対応してない場合紙での対応となるので、もっと広まってほしいと思う。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
印刷する紙代や郵便代、印紙代のコストはかからない。また、オンライン上で契約管理もできると思うので、管理側の負担も軽減されていると思う。
契約が電子上で完結でき非常に簡単です
この製品のいい点
電子稟議や契約書の印紙が不要な点と、郵送業務が省略できるところが業務効率化できています。
若手であれば誰でも簡単に利用できる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
年齢層が高めの役職だと利用に苦慮している印象がある。クラウドサインに限らずかもしれませんが、課長や部長が簡単に利用できればもっと広がると思う。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
在宅ワークでも利用できるため、押印のためだけに出社する必要がなくなりました。また、急ぎの対応も簡単に決済可能。
セキュリティを担保された上でのバックオフィスを効率化できる
この製品のいい点
セキュリティはしっかりと担保された上で、紙での押印作業をクラウドで実施可能です。コロナ禍の中では必須のサービスです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
既に有名になっているサービスのため、完成されているサービスですが、申請後の部分修正ができるようになるとありがたい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
今まで押印のため、出社ができないこの状況で、紙の申請のため誰かが会社に行かないといけなかった。業務スピードの大幅な改善につながった。
コロナ禍の時代に適しています!
この製品のいい点
やはりコロナ禍で押印作業が進まず、押印のたびに出社の必要性が出てくる会社などは、
このサービスを導入する価値が非常に高いと感じます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特にありませんが、他のクラウドサービスともっと連携できるようになれば、
ファイルアップロード等の手間が少なくなるので助かります。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
リモートワークが推奨されるこの時代、契約書の押印がなかなか進まずに、
契約の締結が遅れるシーンが散見されていました。
このサービスを利用すれば全てインターネット上で完結できるため、契約締結までのスピードが格段に上がり、
押印のためにわざわざ出社する必要もなくなりました!
便利な電子契約システム
この製品のいい点
従来紙でやり取りをしていた契約書の電子化が実現できるため、書面の受け渡しや書面管理の負担からも開放されます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
電子契約になじみのない顧客も多く紙でのやり取りも続いているので、早くスタンダードとして浸透してくれると嬉しいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
在宅勤務に伴い、書面の受け渡しにこれまで以上に時間がかかることになった。こちらでの電子化により、契約手続きがスムーズに完了できている。
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入社手続きがクラウドで完結!
この製品のいい点
在宅が続いている中の入社手続きとして、書類の印刷から直接手書きの署名、捺印などの手間が全てオンラインで完結するのは本当にありがたいです。たまに署名もPCのパッドを用いて手書き風にサインする機能を持ったサービスもありますが、こちらは捺印などにおいてもテキストベースで作成可能なので、手続きが手間という感覚を全く持たずに完結することができます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に不満に感じていることはないです。今のところユーザーとして不便を感じることがなかったので、満足しています。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
在宅ワークになり、書類を提出しないといけないシーンは度々ありました。自宅にはプリンターがないので、そのために出社したり、または近くのコンビニで、、、みたいなことがあり本当に時間と手間と感じていましたが、このサービスにおいては全てオンラインで完結することでその手間が一切かからずに終えることができるのは画期的にしか言いようがないです。またUIもとても優れていて使いやすいという点もとても評価しているポイントです。
リモートワークでも書類へのサインができて便利です
この製品のいい点
これまで書類へのサインは、郵送で送られて来て手書きでサインをして返送しなければならず、面倒でしたが、クラウドサインが導入されてから、オンラインで書類の内容が確認でき、クラウド上でサインできるのでとても便利です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
メールではなく、郵送で書類を送付したいとき、郵便局と連携して、指定したリスト・書類に対して、印刷〜郵送までを一貫してやってくれるサービスがあればとても便利だと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
ユーザー側は、書類のサイン・返送の手間がなくなりました。おそらく管理者側としては、対応状況の管理や過去分の管理工数が大幅に削減されていると思います。
バックオフィスにとって効率的に仕事ができるのでお勧めします
この製品のいい点
クラウドサインはどこの企業も多く導入しており、やりとりがとても簡単、操作が非常にシンプルで使いやすいです。
中々コロナ禍で直接会う機会が少ない今電子契約はとても有効な方法だと思っています。セキュリティ面もしっかりしており安心して使っています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
契約者本人の電子署名でない、というところは少し気になる所ですが、実際使っていて問題になった事はまだないので、今の所使用を続けています。
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特に思い当たりません
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
電子帳簿保存法なども今後全企業への導入必須など考えられますし、コロナ禍での感染状況が悪くなる中クラウドサインはバックオフィス業務がある全企業にとって有益なサービスになると思っています。どうしても出社しなければいけない状況を解決してくれるので、従業員にとっても負担が減るかと思います
クラウド上の契約はスピーディー
この製品のいい点
これまでは、契約書類のやり取りを郵送でおこない、その都度、押印して返送していましたが、このサービスの導入にともない、ネット上で完結しています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
PC上で確認する際に文字が非常に小さい。それを拡大しようとすると、それはそれで手間がかかる。拡大縮小がやりにくい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約先が多数あるため、このサービスの活用により、大幅な業務改善、時間短縮が可能。一貫した書類管理ができる。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください