《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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契約書締結を効率化する
この製品のいい点
これまで契約書の締結のためには郵送する必要があったが、クラウド上で完結するため格段にやり取りが楽になった。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
営業担当として使用しているが、送付する相手が決済者なので、送るのがはばかられる。相手先にも順序があると思うので、担当者同士でやり取りしたい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書締結のために郵送手続きがあると、そのために出社しなければならなかったが、クラウド上で完結するためテレワークでも手続きができるようになった。
面倒な契約作業をオンラインで完了できる
この製品のいい点
クラウド上で契約書を締結できるために、契約書を送付して押印をいただくなどの手間を省くことが可能です。また、締結した契約書を双方にメール配信される機能もとても便利です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
相手方が電子契約に抵抗がある場合や、違う電子契約サービスを利用している場合、クラウドサインを利用できない場合があるのが残念です。
システムの不具合がありましたか?
1年以上利用していますが、特にトラブルの発生はありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
従来は、契約書を紙で作成して保管していたのですが、クラウドサインによって電子データとしてやり取りし、保管できるようになり紙の無駄を省くことに成功しています。
検討者にオススメするポイント
まだまだ電子契約に抵抗がある企業が多くありますが、徐々に理解が進んでおり、スムーズに契約を結びたいという方におすすめのサービスです。
紙の管理が不要で契約が容易に!
この製品のいい点
契約書や発注書がアップロードで対応でき、承認行為をするだけで契約が完了するので、双方時間がかからず契約が容易に出来る。受信側は登録もいらないため、取引先にも話をしやすい。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
有料プランを使っているが電話サポートを使うケースはほぼないので、サービスをカスタマイズして費用設定が出来るサービスがあるといいなと思った
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
自社は子会社との委託契約等を結んでいる関係もあり、電子で効率化したいと考えていた時にクラウドサインを活用することで費用削減を図りつつ効率化が出来た。
在宅が主流の今に使いやすいサービス
この製品のいい点
コロナ禍で在宅も増えて来た今、便利なものが出ているんだなと感じた。
わざわざ会社で印鑑等を押さなくても、このアプリ(と呼ぶかわからないけど)で捺印することができるのは、効率もよく、非接触にもなるため良い。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
大きな改善点は思いつかない。
今までアナログ式で、印鑑を押して来た身からするとどうやって使用していいかが分からなかった。しかし、使用方法も分かりやすかったのでそこまで大変ではなかった。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
この製品を使用することで、仕事の効率が上がった。今までは上司にサインをもらう時など上司が在籍していないと貰えなかったが、このサービスを使用すると会社にいなくてもサインをもらうことができるので待つ時間等が減り、締め切り時間に遅れたり、他の作業の時間が削れたりすることが減った。
BtoBで便利な契約書共有媒体
この製品のいい点
オンラインによる契約書の確認・記入・締結。
印鑑レスによるスピーディな情報共有 ( 社内、社外問わず )
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
個々の印影の保存と書類に押印できる機能。
複数人の確認者が必要な場合に順番に「○○が完了しました」などを記載したメールに次の人に通達できればいいと思いました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
取引先と電話や他のツールでの通話をしながら、契約書の内容を確認、締結などがしやすくなりました。
特に紙媒体やFAXでのやりとりだと、時間や印字の質が落ちていたりなどがあったので、デジタルでいつでもスピーディに確認できる部分が良かったです。
はんこの呪縛から逃れられて有り難い
この製品のいい点
取締役会議事録はじめ、各種重要書類の、持ち回りスタンプラリーの事務手続きから開放されるのはコロナ禍のこの時代に相応しくありがたいサービスです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
いまのところ特にありませんが、承認回覧の間に訂正や追記が必要になった場合の対応(の柔軟さ)が今後課題になるかもしれません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
当社の場合は社外取締役が複数名、遠方含めいらっしゃるため、議事録の捺印や承認が常に課題になっていました。今回リモート化をきっかけに、このサービスを導入したことで、煩雑な事務手続きにかかわる作業コストが大幅に削減できています。
検討者にオススメするポイント
物理的に離れた場所にいる社外取締役がいらっしゃる会社にはおすすめできます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
スマホひとつで契約書完成!
この製品のいい点
ハンコもいらず、手入力のみでサインが完了する手軽さがいい。書類管理もファイル上だけなのでかさばらない。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
印鑑登録が必要なものに対応するといい。アカウントに印鑑登録ができたらもっと利用シーンが広がりそう。今後に期待。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
書類の管理が楽になり、利用者側としても管理者側としても契約書類をなくしたとか手続きの証拠が明確になる。
契約締結のプロセスが大幅に効率化された
この製品のいい点
外出中でもWeb上で契約書の確認と捺印できるので、急ぎの契約書であっても上司に出先で対応してもらうことで迅速に手続きを進められるようになった点が非常に良いです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
強いて言えば、無料プランだと文書の転送(例えば、担当から上長へ)ができないので、その点が改善されると尚良いと思いました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書の製本や郵送の事務は繁忙期で契約書枚数が増えるとかなり煩雑でしたが、クラウドサインだとそのあたりの事務が一切発生しないので、非常に楽になりました。
顧客と紙でのやり取りが格段に減った
この製品のいい点
なんといってもペーパーレス
あとは時間短縮。
契約がオンラインで行えると契約が対面でなくて良くなる。
契約のタイミングを逃さないし、遠方の方との契約がお互い楽になる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
事前の準備が大変。社員や顧客がPC、デジタルツールに慣れていないとスムーズにいかない。契約行為が味気なく終わる。
システムの不具合がありましたか?
データが重いと送信できない
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
郵送で送り、送り返してもらいという手間がなくなり、時間短縮に繋がっている。また、タイムリーな契約のやり取りができている。
検討者にオススメするポイント
今の時代に合ったサービスだと思います
複雑な押印作業も簡略化
この製品のいい点
押印作業や郵送での対応が必要なくなるため、契約にかかる工数が大幅に下がります。契約作業自体は複雑ですが、サービス上には極力シンプルな説明で記載されている印象を受けます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
このサービスを使用したことがない企業と連携する際に、契約時の説明が難しい部分があり苦労します(ITリテラシーが低い会社だと特に)。初めて使用する方のハードルがもう少し下がるといいなと思いました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
郵送での取引がなくなるため、最低2営業日かかっていた契約作業も早ければ最短で即日で締結することも可能です。これはかなり大きいと思っています。
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