《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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素晴らしい電子契約書
この製品のいい点
紙での締結が一切不要になった。
そのため出社せず快適にリモートワークできるようになりました!
素晴らしい画期的なサービスです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特にございません。
もっと広まって、印レス契約という常識が広がればより多くの企業で使えると思いました。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
出社して押印するという業務が不要になり、業務が効率化した!
導入前は印刷押印、郵送という手間があったが一切不要になった。
契約の手間がかなり省ける
この製品のいい点
こちらのサービスを導入してから契約の壁が大きく取り除かれた。
書類で進めると時間や労力を奪われるがこちらを導入してその点が改善された。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特にないが相手方がこういったものに疎い場合説明に時間がかかる。
契約は紙という概念が強いとこがまだあるので相手方にわかりやすく伝わるように標準でなってほしい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
やはり何より時間や労力がかなり軽減された。
書面で契約となると郵送の時間、または伺う場合だと人的コストも時間も取られてしまう。
その点こちらは電子化されたものなのでメール感覚で契約が可能となる。
個人事業主と契約が多い弊社の場合かなり有用となっている。
見積もり、契約受注の時に利用しています。
この製品のいい点
受発注の流れが非常にスムーズになりました。ペーパーレスはもちろんですが契約が今どの状態なのかがひと目でわかるので助かります。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
発注者として導入する際にもう少し価格を安くして欲しいです。あとはスマホアプリもあると嬉しいです。スマホからサクッと作業をしたいので。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
受発注のフローが見えるのは非常に便利で業務が滞ることが少なくなります。電子サインなのでPCさえあれば何処でも契約が進められるのでリモート化も進みました。
契約スピードアップ!ペーパーレス契約でコスト削減に成功!
この製品のいい点
ペーパーレスで契約を締結できる点。
クライアントの捺印の手間を省き、簡単にスピーディに契約締結できる点。
契約内容はクラウド上で確認できる点。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
自由記述の枠が改行ができない点。
捺印箇所のテキストのフォントが少ない点。
サービス名に合うように、サインは明朝の太字などにして欲しい。
クライアントにも言われたので改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか?
特に問題なく使用できています。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
今までは、契約書を作成→2部印刷→社ハンコを捺印→郵送、または訪問→捺印もらう→帰社。契約をもらいに行くだけでも、5時間がかかっていましたがクラウドサインを導入したところ、契約リードタイムが1/10以下に削減に成功。
クラウド上でクライアントに入力してもらうだけなので手間がかからない。
検討者にオススメするポイント
契約のリードタイム短縮、ペーパーレス化をしたいならオススメです
IT時代の電子契約書
この製品のいい点
業務のNDAなどをオンラインで行う事が出来る。少し前までは契約書を二部印刷して、会社の実印を押していたので随分楽になったと思う
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
オンラインという特性上仕方ないが、先方さんにクラウドサインからメールが届くが、先方さんに無視されてしまう事が多々あるので、メールを見た先方さんにもっとわかりやすくしてほしい
システムの不具合がありましたか?
トラブルは特に無い
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
面倒な契約をオンラインで行えるので、かなりの業務効率化が進めれたと思うし、紙の契約書とは違いかさばらないのも良い。
検討者にオススメするポイント
契約書を作る数が多ければ多い企業ほど受けられる恩恵が大きいと思う
契約手続きが楽になった
この製品のいい点
これまで契約手続きは取引先と書面でのやり取りのため時間がかかっていたり、訪問して押印してもらわなければならなかったが、相手の場所・時間に囚われず利用できるので効率化が図れた。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
時々システムダウンすることや、送付できていない問題が発生しているので、日々の営業で使う者にとってシステムエラーはなくしてほしい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
即日押印が必要だった書類でも、場所・時間関係なく利用できるので、作業効率が非常に図れるようになった。
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時間とコストの両面からカットできました
この製品のいい点
これまでは紙媒体でやり取りしていたため、時間がかかっていましたし、用紙や送付にコストがかかっていましたが、この製品ではクラウド上でやり取りするため、時間もコストもかからず、とても助かっています。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
一部の取引先においては、電子に対応していないため、そうした取引先についてはこれまでどおりの紙媒体でのやり取りにならざるを得ません。せっかく良い製品なので、この製品がもっと普及していくことを望みます。
システムの不具合がありましたか?
今のところありません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
テレワーク下でも対応できるという点がメリットです。在宅勤務が多くなりましたが、この製品を使うことで在宅でも重要な契約案件をスムーズに遅れることなく処理することができます。
紙を持ち運ばなくていいから楽!
この製品のいい点
今までは契約書を2枚用意して、割印を押してから先方にお渡しという流れでしたが、こちらを利用してからはその手間がなくとにかく楽です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
特に不満な点はないですが、重要なところをマーカー機能等で目立たせたりできると契約書の説明時に助かるなと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙を用意しない分、色んな工程を割愛できるので作業効率が上がりますし、書類を忘れるっていう事態も防げるので助かってます。
郵送の手間をゼロにした画期的サービス
この製品のいい点
これまで契約書の締結で必須であった押印やサインの取り交わし、つまりは郵送を省略することができ、手間が省けます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
まだ導入している企業が少ないために、こちらが要望しても受け入れてもらえないことが多々あります。このサービスがなぜ社会的に問題がないかをよりPRして普及させてほしいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書はサインまたは押印、取り交わしの郵送、さらにはその後の保管といった手続きが必須でしたが、これらを全てオンライン上で完結してくれました。
これにより人的コストや保管に伴う省スペース化を実現してくれました。
検討者にオススメするポイント
一度試せば魅力はわかると思います
無料でも導入できる契約サービス
この製品のいい点
フリーランスとして独立し、最初の契約を結ぶ際に導入。独立前に所属していた企業で導入していたこと、上限はあるが無料で使えることが決め手となった。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
法的効力というよりは、個人事業主としてのブランディングという観点から、電子印影を登録できても良いのではないか。また、押印位置を細かく設定できるようにしてほしい。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
立場が弱いフリーランスでも本サービスを通じて契約を結んでおくことで安心して事業に取り組むことができる。
【クラウドサイン】クラウド型電子契約導入の決め手
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検討者にオススメするポイント
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