《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
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《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
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契約がかなり楽にできる。
この製品のいい点
WEB上で、捺印なしに契約ができるソフトです。郵送をしなくていいので日数がかからず、とても効率が良いです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
個人的に、ちょっと操作になれるまで時間がかかりましたが、それ以外は全体的にとてもいいシステムだと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
このシステムのおかげで、テレワーク時でも問題なく業務にあたることができました。郵送のコストもいらず、印鑑を持ちに職場に行ったりもしなくていいので、とても楽です。
契約書の郵送作業がなくなりました
この製品のいい点
電子署名が楽であること、そして確定するまでは相手側に記載してもらいたいところがハンコを押さずに修正できること。PDFで保存して必要な時にすぐ出せるのも良いです。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
プランの内容にもう少し幅が欲しい。10000円はそう安くないので検討していただきたいです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書の捺印・製本・郵送に伴う時間や送料コストの削減に大きく貢献してくれています。万単位で削減できたのはありがたい。脱ハンコとなっている今、手放せないツールです。
契約書をスムーズにやりとりできる
この製品のいい点
契約書のやりとりがオンラインでスムーズにできます。入力箇所が分かりやすく表示されるので、漏れなく入力できます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
メール認証なので、万が一メールが乗っ取られたときのセキュリティ面が心配です。2段階認証などがあると安心できます。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
今までは紙の契約書を郵送してもらって、捺印して返送するのが手間だったのですが、オンラインで完結するので時間もコストも無駄にせず済みます。
契約の手間がほとんどなくなる
この製品のいい点
電子署名によって印鑑が一切いらなくなります。過去の契約内容を見返すのも楽ですし、業務がとてもスムーズになります。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
とても便利で全面的に使っていきたいが、対応していない・してくれない企業もあるので、その時はどうしようもない。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
まず、郵送の手間や費用がなくなりました。また数分で契約ができてしまうので、相当な時短になっています。
契約書の保管スペースが減少した
この製品のいい点
契約書をデータ管理することにより、紙での保管の必要性がなく、保管スペースが節約できる。
また、印紙の貼付が不要となる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
詳細なカテゴリー別に分類できるようにしてほしい。
数多くの契約書を検索するのにカテゴリー別の検索ができると効率的。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
相手先との調印も電子で行うため、時間効率もよく、双方の契約書の内容の確認も簡単に行うことがで、失念することもなくなる。
電子契約といえばクラウドサイン
この製品のいい点
電子契約が広まってきたときに真っ先に取引先が導入し始めたのがクラウドサイン。実際に契約する際はこんなに簡単で大丈夫なのか?と思うほど便利。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
セキュリティや記録の面で、もう少しわかりやすく大丈夫だという情報が記載されてると良いかなと感じた。自分があまり知識が無いだけかもしれないが。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙の契約では郵送等のリードタイムがどうしてもネックだし、スキャンして保管や、紙媒体自体の保管も手間がかかっていたので、そのあたりの手間が一切無くなった。
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クラウドサイン導入で効率化実現
この製品のいい点
導入することによって、作業時間の短縮のほか、書類の郵送代、印紙代も削減された。利用方法もとても簡単で今後は主流になるサービスだと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
現時点でサービス全体に関しては、大きな不満はないです。今後常にカスタマイズされていくサービスだと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
契約書がwebで簡潔できるのでお互い手間がかからないようになりましたし、書類の検索、アラート機能もついており、整理が可能な点。
紙媒体での契約書管理からの開放
この製品のいい点
紙媒体で契約書管理は社員数が増えるほど、より一層煩雑となる。しかし、このサービスを導入することで契約書管理はオンライン完結となり、データ管理が可能となる。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
環境によるのかも知れないため一概には言えないが、ダウンロードした契約書をPDFで開いたときに文字が狭まって非常に見にくく表示されることがあった。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
オンライン完結するため、時間や場所を問わずに契約書を確認できる。また、印刷や保管も不要なため、半永久的にデータ管理が可能となる。過去の契約書の管理と検索も容易である。
電子署名ツールとして優秀
この製品のいい点
電子署名ツールは各社ありますが日本発で弁護士の名前で発信してしている安心感があります。実際利用して不便さは感じません。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
署名して反映までに時間がかかるような気がします。ネット環境も変えたりしているのですがサポートなどで回答があると良いと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙媒体に頼らず契約書が作成できることで海外のお客様にも役立っています。印刷、封入、発送の業務が削減されて業務効率化にも役立っています。
リモートでの契約書押印
この製品のいい点
リモートで契約書に押印ができ、書類として印刷保管する必要がないところは良い。後から参照する際もわかりやすい。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
動作が重たく感じる。ファイルを開く際に電子証明付きだからか通常のPDFよりもモッサリ感があり若干ストレスを感じている。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
リモートが推進されるようになってから暫くは押印のために出社しなければいけない機会があったが、このサービス導入によりその機会が減った。
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