《クラウドサインクラウド型電子契約》の評判・口コミまとめ
クラウドサインクラウド型電子契約に寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/01/20 公開)
《クラウドサインクラウド型電子契約》の良い評判・口コミ
電子契約にすることにより、収入印紙代や郵送代などの経費削減に多いに役立っていることが大きな評価ポイントになっているようです。
契約締結の際の印刷、製本、捺印、郵送という作業がなくなり、担当者の業務負担がかなり軽減されたとの意見も多く見られました。
契約締結がスムーズにできる
これまで、紙媒体での契約締結をしており、契約締結の度に、印刷、製本、捺印、郵送という作業が発生しておりました。クラウドサインを導入してから、
そういった作業がなくなり、契約締結がスムーズになりました。
各種契約が迅速に完了する
やはり最大のメリットは契約書を郵送しあう必要が無くなったことです。インターネットとメールのみでスムーズに事が運ぶため、日数がかかってタスクが溜まっていくことも無くなりましたし、実作業など契約後のステップにもすぐに進められるようになりました。経理的な視点では収入印紙の削減や発送費用(レターパック代など)の削減ができているということも聞いています。
契約事務手続きの工数削減・簡素化には最適なツール
クラウド上で書面の契約手続きが完結できるため、メールでの複数回のやり取りや社内での稟議申請などが必要なく、これまでよりも格段に業務負荷が減ること。
もっと見る
《クラウドサインクラウド型電子契約》の悪い評判・口コミ
送信1件につき料金がかかるため、送信ミスでも料金が加算され、コストがかさむ事がデメリットとなっているようです。システム単体ではワークフロー機能がないため、
契約書の作成にかかる社内の承認プロセスなどのワークフローを同システムに盛り込みたいとの意見もありました。
紙の使用を削減できるが、使い方がわかりづらい
1通につき料金がかかるが、最初のころは書類を間違えて送るミスが多く、
出費もかさんだため、もう少し説明書がわかりやすくなるといいなと思いました。
ワークフロー機能がないのは残念
実は致命的なのが、製品単体で「ワークフローシステム」がないこと。契約書であれば、ワークフローシステムは不可欠です。1〜2名の零細企業なら必要ないでしょうが、普通の会社では必須ではないでしょうか。
今後の機能に期待しますが、現時点では、ワークフロー機能があるほかのサービスに乗り換える可能性は高いです。
顧客が間違えた時の訂正が大変
入念にチェックされた契約なら問題ないが、弊社の契約相手は一般顧客の為、誤りが多々ある。紙なら訂正印で対応できるが、電子契約だと大変。
もっと見る
以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
リモートワークのために必要なソフトウェア
この製品のいい点
他企業との契約をリモートかつセキュアな環境でやるのに必要なソフトウェア。契約書だけではなく、検収書等の文章に事細かく対応しているのは良いと思う。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
知名度がないのが残念な点だと思います。他企業の方にお願いをすると何それみたいな対応をされることあり、こちらで説明をする事になった事がある。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙で保管されているよりもやはりクラウドで保管されている方が安心でき、情報共有の点でもリモートワークの人にすぐに見せる事が出来るのは時間が短縮されている。
時間効率と郵送費のカット
この製品のいい点
クラウドサインを導入後、これまで全て紙で対応していた契約書について、圧倒的に時間効率がよくなり、かつ先方への郵送も必要ないため、コストカットにも繋がりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
クラウドサインの機能的な改善点ではありませんが、現状取引している先方によっては、「クラウドサイン」は対応していない・できない、という声もまだ多く、できるだけもっと電子契約のシェアや認知を広げてほしいと思っています。
システムの不具合がありましたか?
特に大きなトラブルはありません
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
電子契約のメリットが活かされるポイントは、急いでる案件などによる早期契約締結であったり、契約書の郵送(特に遠方の取引先などはコストも掛かる)がなくなったことです。これにより、時間とコストを削減することに成功しました。
紙ではなく電子契約書で円滑に進行
この製品のいい点
これまで紙で契約を交わしていたものが、メールでリンクを送りWEB上で内容を確認してもらい、契約を進めることができて便利です。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
スムーズに契約完了まで進みますが、重要なことをきちんと確認してもらっているかは、対面ではない為確認を取りにくいので後でトラブルにならないかは心配な面もあります。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
書面からWEB上のデータになったことで、対面での面談の設定や移動、または郵送の手配や郵便料金などコストと時間が大幅に削減できるメリットがあります。
圧倒的な作業効率アップ
この製品のいい点
今まで書類作成、印刷、押印、郵送などと、とてつもない時間のロスと無駄が発生していたものを一気に解決してくれた
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
まだまだ認知度が低いので、どの業種でもどの年代でも認知してくれるようにしてほしい。安心をそちらで与えて欲しい
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
とにかく作業効率が上がります。今までの無駄な作業が嘘のように、メールで一気に解決できたことが部署でも非常に良いと声が上がっています
書類がデータ上で保管できるようになった
この製品のいい点
押印回付のような従来紙ベースで保管する必要のある契約書など、書類がデータ上で保管できるようになったこと
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
1通ごとに送ることのできるファイルが限られているため、何通もまとめて送るときにコストパフォーマンスが良くないこと
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
ラインワークスやMicrosoft teamsと連携しているので、他のシステムをいちいち参照しなくてすむこと
紙の契約書管理工数の大幅な削減が可能
この製品のいい点
リモートワークの救世主。ハンコを押すだけのための出社が不要となる。紙での管理工数も大幅に削減され、いいことしかない。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
サービス内で本当にこれで契約書として問題ないのかなどユーザーへの安心を与えるコンテンツがもっとあるとよいと思う。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
紙での契約書管理が不要となり、押印の為の出社、押印依頼書のための出社など無駄に出社の必要がなくなった。
検討者にオススメするポイント
導入が簡単なのでオススメ
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
押印がなくなった!
この製品のいい点
まず、社内の押印のフローが簡略化。総務も依頼も面倒がなくなった。契約手続きも1週間は簡略化。CMは嘘でない。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
より導入企業が増えたらいい。以前より当社はクラウドサインで…と依頼した際に受けられる企業が増えたが、こればかりは普及されてるサービスの方が汎用性は高い。
システムの不具合がありましたか?
トラブルはないが、SFとの連携する上位アカウントの費用が高く断念した記憶がある
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
管理画面機能にて、任意の項目を追加して、契約書、外注、見積書などラベル付けて管理しているが、何が何件などの集計の機能は管理画面にない。あくまでも契約を実施するだけで実施後の管理のみではある。
検討者にオススメするポイント
これを入れられないようであれば業務のIT化できない。必須
契約・受発注ごとの事務作業が軽減されました
この製品のいい点
これまでは契約や受発注ごとに紙で用意して郵送してと、手間が多かったですが、オンラインでサクッと済んでしまうのがとても便利で、郵送費も節減できます。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
担当者レベルで間違えてしまった際に、あとから追いかけて訂正処理するのが少し面倒なので、そのあたりが改善されるとよいと思います。
システムの不具合がありましたか?
特に今の所はないです。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
業種柄、受発注の件数が多くそのたびに紙と郵送が必要だった事を考えると、こちらの手間もそうですが、顧客の手間も軽減できるのはとてもいい。実際に顧客からも手間が省けていいね!と喜んでもらっています。
検討者にオススメするポイント
細かい受発注が多い業種の方には特にお勧めできると思います。
シンプルでわかりやすい電子契約ツール
この製品のいい点
機能を絞り込んで電子契約に特化している分、契約書を作る側も受け取る側も非常に理解しやすく、使いやすいと思います。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
機能要望は特にありません。初めて使う場合には流れがイメージしにくい場合があるかもしれないので、関係者への丁寧な事前の案内や不安の払拭が必要だと思います。(利用者側の注意点)
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
何よりも紙の契約書の準備・物理的な押印などの社内手続きをスキップしてあっという間に完了するようになったことだと思います。
契約内容の精査と確認・電子サインに専念でき、契約準備〜締結までの時間と労力が圧倒的に圧縮できました。
検討者にオススメするポイント
電子契約にフォーカスしてシンプルに利用したい場合はとてもお勧めだと思います。
契約書のやり取りがスムーズで良い
この製品のいい点
クラウドサインを導入するまでは、各個人がメールや郵送などで契約書のやり取りを行っていましたが、クラウドサイン上で完結するようになり、楽になりました。
クラウドサインクラウド型電子契約の改善してほしい点
クラウドサイン自体は大変便利なのですが、取引先によってはクラウド上ではなく書面でのやり取り、郵送を希望される場合があるので、全ての契約書をクラウド上でやり取り出来るようになるには少し難しいかもしれません。
クラウドサインクラウド型電子契約導入で得られた効果・メリット
リモートワークになってから、特に便利になりました。出社しなくなってから、社判を押したり郵送作業をするのが難しくなったのでクラウド上でのやり取りに変えて良かったです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください