データセンター活用によるコスト削減のメリット

データセンターとは

データセンターとは、サーバを安全に管理するための施設のことです。遠隔地からサーバを操作するための回線や運用を行うための電力の確保、建物の災害対策が施されているので、サーバを最適な状態で管理することができます。

▼データセンターの基本知識
参考記事：データセンターとは？サービスの種類やメリット、選び方までご紹介！

データセンターのコスト内訳

まず、データセンターを利用する際のコスト内訳を紹介します。総務省によるとデータセンターのコスト内訳は以下のようになっています。

• ●電気代・・・約15％
• ●施設費・・・約15％
• ●人件費・・・約15％
• ●その他運用費用・・・数％
• ●機器費・・・約55％

日本における一般的なデータセンターのコストは機器費用が最も多くかかりますが、海外データセンターの場合は電力価格や税制度などが日本と異なるため、コスト内訳にも違いがあります。

出典：クラウドコンピューティング時代のデータセンター活性化策に関する検討会 参考資料｜総務省

データセンター活用によるコスト面での3つのメリット

データセンターには、災害対策や情報漏えい対策の他にも「コスト削減」ができるというメリットがあります。コスト面における3つのメリットを紹介します。

メリット1：人件費を節約できる

自社内でサーバを運用する場合には、サーバやネットワークに精通した人材を、自社内で常に抱えておく必要があります。またサーバ運用は、基本的に365日、24時間行わなければなりません。いつ何時、サーバに障害等が発生して、Webサイトがダウンしたり、データベース上のデータが破損するかわからないからです。

そのため交代でサーバ監視できるように、サーバ等のインフラ担当者として余裕のある人数を割り当てなければなりません。このように自社のみでサーバを管理するには、多大な人件費がかかります。

しかし、データセンターでのサーバ運用であれば、運営会社へサーバの管理を一任できるため、サーバ関連の知識を有する自社要員は最低限の人数で事足ります。また、大手データセンターにはサーバやネットワークの専門家が多数所属しているため、不測の事態が発生した場合でも迅速に対応することができます。

メリット2：光熱費を節約できる

サーバ機の運用には、サーバ機本体が必要する電力の他にも、冷却装置や空調装置などの使用に伴う電力も必要となります。また、自社内でサーバを管理している場合、各サーバのスペックをフル活用することは難しいです。したがって、必要以上のスペックや台数のサーバ機が設置されているため、結果的に電力の無駄づかいにつながっています。また冷却装置や空調装置の消費電力も同様です。

データセンターでサーバを運用するようにすれば、このような光熱費の浪費を防ぐことができます。データセンターにおいては多数のサーバを一括して管理することにより、サーバのスペックをフル活用し無駄を省くような運用がなされているからです。

メリット3：設備投資を最小限に抑えることができる

自社内でサーバを運用する場合には、専用のサーバルームを設ける必要があります。自社の重要な情報資産を保管するサーバを安定稼働させるには、空調設備などを整えて適切な環境を準備する必要があるからです。

また、セキュリティ面の対策を施す必要もあります。重要なデータの集まるサーバへは、従業員の中でも限られた人物しかアクセスできないようにしなければなりません。したがって、サーバルームには、暗証番号入力装置や指紋認証システムを設置して、物理アクセスの制御を行う必要があります。そのためこうしたセキュリティ面でのコストも、膨らむことになります。

多くのデータセンターには、最新のサーバ機器が導入されており、サーバ運用に適した環境設計がなされています。また、セキュリティ面の対策にも力を入れています。最新の監視カメラや警報装置なども設置されています。こうした環境構築や安全対策を、自社内ですべて行うには多額のコストがかかります。データセンターの活用で、こうした設備投資の削減も期待できます。

データセンターを活用して「安全性」と「コスト削減」の両立

以上のように、データセンターを活用することで大幅なコスト削減を実現できる可能性があります。「情報資産の安全性確保」と、「コスト削減」の両立を目指して、この機会にデータセンターの活用を検討されてはいかがでしょうか。