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社内申請フローの簡易化
この製品のいい点
社内の申請（契約書の提出、業務の依頼など）において活用をしています。様々な項目を自由に設定することができ、申請フォームの閲覧ユーザーの制限もかけることができます。
UnitBaseの改善してほしい点
サービスを利用しようとすると毎回ログインを求められるのでわずらわしさを感じます。
また、今自分が申請中の内容が一覧などで見れる機能があると嬉しいです。
UnitBase導入で得られた効果・メリット
需要な案件や書類チェックのワークフローの際に、その申請結果の通知がメールに届くようになっているので、対応漏れがなくなりました。ワークフローの作成も簡易的でわかりやすいです。
ファイル管理・ステータス管理に
この製品のいい点
複数人でのファイル管理およびステータスの管理を行うのに、特に予備知識が無くてもハードル低く導入が可能です。また、ステータス変更時に自動メール通知を飛ばしたりも可能。
UnitBaseの改善してほしい点
設定したステータスについて、情報の出し分けが容易でない点。権限設定が柔軟でないので、この項目は見せたいけどこの項目は非公開にしたいなどの細かい要望に応えづらい。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルはありません。
UnitBase導入で得られた効果・メリット
公開対象を限定してファイルのやり取り、管理したい、またはファイルの承認・確認完了などのステータス管理をしたいといった場合に容易に環境が構築できるようになりました。
検討者にオススメするポイント
複数部門でのファイル管理にお勧めです
データの管理が楽になりました
この製品のいい点
今までバラバラに管理していたデータを一元管理することで、部署をまたいだデータの共有や更新が可能になります。
UnitBaseの改善してほしい点
無駄な機能を省いている反面、シンプル過ぎて視覚的に分かりづらい部分がある。また、自由度が高い一方でユーザーの技術が必要。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
UnitBase導入で得られた効果・メリット
情報共有や情報集約等、広く共有すべき仕事において効果を発揮する。また、承認者なども設定できるので、決裁システムとしても活用できる。
代表的なローコードツール
この製品のいい点
誰でも簡単にシステムを作り込むことができる、ローコードツールです。
弊社ではシステム化を検討する上で、従来のオンプレミスのデータベースシステムを考えていましたが、ベンダーの紹介でユニットベースに出会いました。
社員たちで簡単にシステムを編集できるなんて、最初は信じられませんでしたが、操作研修等で使い易さがよく分かりました。
導入前でも研修に参加できるので、一度導入を検討するのであれば、研修に参加するのをオススメします。
UnitBaseの改善してほしい点
サポート体制もしっかりしているため、特に改善して欲しい点はありません。機能的にも他社のローコードノーコードツールよりも優れています。
UnitBase導入で得られた効果・メリット
ユニットベースを導入することにより、社内のDX化に成功しました。紙で保存していた書類を電子でユニットベースに保存し、上司への決裁はユニットベースで電子化しました。
これにより、業務改善が実現でき、社内で表彰されました。
検討者にオススメするポイント
とりあえずハンズオン研修に参加するのをおすすめします！
申請から承認まで分かりやすく管理できる
この製品のいい点
ルックアップテーブルにより、社員番号など打つだけで自分やそのほかの社員の情報が出てくるため都度調べたりそれぞれ打ち込む必要がなくかなりラクです。
UnitBaseの改善してほしい点
特に困ったことなどありませんが、検索ワードを入れると当てはまるものが一覧で出て来る時にもっと詳細まで絞って一覧として出てきて欲しい、、、と思うことがあるのでより絞り込んで検索できる方法があると嬉しいです。
UnitBase導入で得られた効果・メリット
過去の質問内容や投稿内容に、自分の気になっていることがある場合があるため、検索で調べたらすぐに出てきてくれて、そこから参考にできます。これによって無駄な質問などすることなく作業が進められますし、もしなかった場合にも質問したあと、どの部署の誰の段階で止まっているかなどわかるためスピード感が上がります。
使いやすく安価なノンプロミングツール
この製品のいい点
ユニットベースを使って、システムの内製化をしました。
担当者レベルでも、ノンプロミングツールなので、簡単に操作できました。
ジャストシステムが主催の研修も頻繁に開催しており、サポート体制もばっちりです。
弊社の場合、ユニットベースによってシステム関連費用が10分の1以下になりました。
UnitBaseの改善してほしい点
満足しているので、言うこと無いですが、他のノンプロミングツールのセールスフォースやキントーンだと、プラグイン機能がたくさんあり様々な会社の製品を組み込んで作り込むことができますが、ユニットベースはその辺りが他と比較して弱い。ユニットベースでできることが多いので全く問題ないが。
UnitBase導入で得られた効果・メリット
システムというと、高いお金を払ってベンダーが構築して社内で触れる人間はほんの一握りというイメージでした。
しかし、ジャストシステムのユニットベースを導入してから考えが変わりました。
システムを内製化し、担当者自ら使いやすいように自由自在にカスタマイズでき、しかも操作が簡単なので誰でもできる。
さらに費用も安く、システム構築費用を10分の1以下にできました。
便利になったうえに費用削減までできて、本当に良かったです。
感謝しています。
UnitBase導入の決め手
安価でシステムの内製化が容易だったので
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社内申請業務の時間短縮・社内稟議承認後の作業をスムーズに開始
この製品のいい点
今まで社内稟議は紙ベースにて、もしくはエクセルに記入後メールで送信という流れであったが、紙に記入する手間や申請状況がどのようになっているかがわからない状況であった。ユニットベース導入後の申請業務は、必要な項目の選択も一目瞭然であるし、申請状況についても申請をあげた時点での通知や承認経過などが一目瞭然であるため、申請後に取り掛かる業務の準備もスムーズに開始できるようになった。
UnitBaseの改善してほしい点
機能・画面やユーザーインターフェースも非常にわかりやすく困った点は特にない。強いて言うなら、ユニットベースを立ち上げたときに、名前順に並んでいるDBの一番上のDBがデフォルトで開いている。年度名をDB名にしていると、古い年度のものがデフォルトで開いている状態になり、DBの再選択をしなければならない。
UnitBase導入で得られた効果・メリット
社内の情報資産を管理・運用する業務に携わっているが、導入前は紙ベースの社内稟議が承認されてからの作業開始であったため、必要な情報資産(パソコンやライセンス等)が無い場合は、準備に時間を要した。導入後は申請開始時点で通知がくるため、可能なことは先行で作業開始でき時間短縮につながっている。承認状況も確認でき、差戻しの理由等をもとにできる範囲で先行して準備ができるようになった。
データを一元管理できるようになった
この製品のいい点
以前はデータベースとそれに付随する資料が別フォルダの場所に分かれていたが、Unit Base上でフォルダの保管先のリンクも貼れるので、いちいち資料を探しに行く手間が解消された。
UnitBaseの改善してほしい点
一定期間操作が無いと強制的にログアウトされてしまうのは、どのシステムでもあることだが、Unit Baseの場合はその時間が短い気がするので、もう少し長めに設定をして欲しい。
UnitBase導入で得られた効果・メリット
データを絞り込む際のキーワードを自分で設定できるので、こちらが必要としている特定の条件のデータをピンポイントで抽出することができる。
データの集約が出来ています
この製品のいい点
ブラウザーベースでアプリが作られている為使いやすく、今エクセルで持ってるデータもすぐにデータベース化できる為、すぐにデータを他のメンバーと共有できるようになった。勿論閲覧権限も設定出来るので、安心して使えるし、データの登録フォームも直観的に作成出来る為、データ集計もしやすい。
UnitBaseの改善してほしい点
1個のデータベースに対しての登録出来るレコード数が少ない。データの持ち方にもよるが、5万件くらいだとデータを分ける必要がある。
UnitBase導入で得られた効果・メリット
導入前までは、様々なデータが基幹システムのデータベースや個々のクライアントPCにあったため、必要なデータを取り出すのに1日以上かかる事があったが、今は大事なデータは集約しているのでデータ取りが素早く出来る。
検討者にオススメするポイント
脱エクセルが出来る。
案件管理、書類作成に利用
この製品のいい点
案件ステータス管理、発注依頼システム、見積番号台帳、各種書類作成など、いろいろな利用方法が可能であったところ。
UnitBaseの改善してほしい点
複数行をまとめて編集したい時など、選択箇所のクリックが少しズレただけで選択が全てクリアになってしまうところ。検索窓からワード検索し、もう一度別のワードで検索すると一つ前の検索結果がクリアになってしまうところ
UnitBase導入で得られた効果・メリット
案件ステータス管理と発注依頼システムなど複数システムを利用していたが、一元管理できたことにより、確認作業軽減になった。
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