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簡易データベース作成
この製品のいい点
大規模なシステム導入などを行わなくても簡単なデーターベースを作成することができ余計なコストが掛からない。
Microsoft Accessの改善してほしい点
使用するのにそれなりの知識が要求されるので使いこなすハードルが高い。テンプレートの充実や使用しやすくするサポートを導入して欲しい。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
契約書締結先や取引実績のデータをデータベース化を行い社内共有することで情報が整理され、必要な情報の検索性が高まった。
簡易なデータベースならこれ
この製品のいい点
officeで購入、契約すると実質無料で利用できるデータベースソフトです。手軽にデータベースが構築でき、データの格納、活用ができます。
Microsoft Accessの改善してほしい点
Accessのファイルをネットワークを介して共有する場合、パフォーマンスが落ちたり、動作が不安定になったりする場合があり複雑なものには不適切。
システムの不具合がありましたか？
複数の処理が同時に起こる場合は不安定になり、トランザクションが正常に行えなかった。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
自分が使う用のデータベースならこれで簡易に作れる。歴史も長いため、気の利いた機能も多々あります。他者と共有することが少ない規模のデータベースならこれでささっと作成して利用できるので業務効率が良い。
マイクロソフトオフィス上位版についてくるＤＢ
この製品のいい点
パッケージ製品に含まれているので使っている人は多いと思います。使い慣れたオフィスアプリの操作性とアプリ間連携はこなれていて、ＶＢＡに習熟すると小回りが利いてあれもこれもこなせるようになります。
Microsoft Accessの改善してほしい点
オフィスアプリの皮をかぶったデータベース製品という位置づけじゃないでしょうか。大規模ＤＢにはＳＱＬ Ｓｅｒｖｅｒがあり、どこから使い分けるといいのか中小規模の組織では戸惑うところは用途をきっちり分けてほしいですね。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。マイクロソフトのオフィスアプリケーション並の安定性です。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
手元業務の部分最適化をローカルに進めるにはエクセル以上に便利なところがあります。(もちろん技能とリテラシーを身につける必要ありですが）
検討者にオススメするポイント
ともすればブラックボックス化しやすいエクセルマクロと同様、部分最適化の落とし穴にご用心！オフィスについて来る「オマケ」と考え、使い所を間違えなければとても便利なツールです。
データベース作成にぴったり
この製品のいい点
Excelでデータベースを作成するとファイルが重くなり作業に影響があるが、accessを使用するとファイルの重さは大幅に軽減される。必要な項目同士を紐づけてデータを出力できる点もあらゆる場面に応用が効く。
Microsoft Accessの改善してほしい点
手動で上書き保存をしていなくても自動で保存がされてしまうところ。試しにファイルを開いて作業をしてみたいという時でも自動で保存されてしまうため、元のファイルをコピーして作業する必要がある。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
これまでExcelにあらゆるデータを取り込みデータベースを作成していたが、取り込むのにも時間がかかり欲しいデータはフィルターで探すしかなく非常に時間がかかってた。accessを使用するようになってからは、マクロを合わせて組んでしまえばデータの取り込みから欲しいデータの抽出まで一瞬でできるようになった。
初心者向けのデータベース管理ソフト
この製品のいい点
今まではMicrosoft Excelでできる範囲の管理しかしていなかったのですが、データ量が増えたので試行錯誤しながらこちらを使用しています。書籍が多く、ネット上でも使用方法が上がっているので、困った際の解決がスムーズにいきました。
Microsoft Accessの改善してほしい点
周囲にあまりコンピューターに強くない人間が多いので他人への共有が難しいので、もっとシンプルにできればありがたいと思います。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
フォームで入力できることが決まっているので、めちゃくちゃなデータベースになりづらいことがとても便利です。エクセルの場合、自由にできてしまうのでセルの結合されてしまったりでどうしようもない状態になるので、そうされないことが素晴らしいです。
BOMで使用しています。
この製品のいい点
データベースはソフトウェア開発に詳しい方でないと扱えないイメージがありますが、ACCESSだとSQLを知らなくても扱え、フォーム機能で直感的な画面や帳票を作成できるためIT部門でない部署の方に優しいソフトだと思います。
Microsoft Accessの改善してほしい点
Accessの機能を簡素化した初心者向きの安価なバージョンを出してほしい。チュートリアルも充実してもらうと初心者にもさらに抵抗が無く使ってみてもらえるのではないかと思います。
システムの不具合がありましたか？
とくにはないのですが、バージョンアップにより古いバージョンで作成したファイルが開けないことがここ数年で多くなっている気がします。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
製造業ですが、部品のBOM管理で使用しています。ITに詳しい人が少なく、データ管理に長けた部署ではないですが、GUI操作でデータ検索、レポート作成ができるため重宝しています。
検討者にオススメするポイント
気軽にデータベースや帳票管理を行いたい方へお勧めです。
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膨大なデータの管理や集計に特化している
この製品のいい点
Excelと比較されることが多いが、Accessの良いところはよりたくさんのデータベースを扱う際に非常に便利な点である。
Microsoft Accessの改善してほしい点
膨大なデータ処理が早い一方で、行うことが出来る操作が限られているため、仕事の中で要所要所でしか使用することが現状できていない点。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
開発品のデータベースを一元管理する際に、膨大な量を蓄積可能であり、かつ比較的簡単に検索・分析ができる点でメリットが得られている。
グラフィカルにデータの操作が行えるので助かっています。
この製品のいい点
これまではSQLを書かないとデータの取得や加工が行なえませんでしたがAccessであればグラフィカルにデータを結合する等の処理が行えるためちょっとした作業を行う際に良いです。
Microsoft Accessの改善してほしい点
これはメリットと表裏一体ですがグラフィカルにいろいろな加工ができてしまう分、保守性、メンテナンス性は下がってしまいました。他の人が作ったAccessのファイル等を見てもなかなか分かりづらい部分があります。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
SQLの知識がない人でも幅広くデータを取得、加工等が行えるようになりました。また、CSVのデータ等を読み込んで様々な処理を行うといったことも容易に行えています。
検討者にオススメするポイント
GUIベースでデータを加工したい方におすすめです。
大きなデータや多くの種類も得意のお手軽データベース
この製品のいい点
２GBまでの大きなデータでも使え、多くの種類のデータの結合も出来ます。わりと簡単に使えるのでエクセルに限界を感じたら第一候補です。
Microsoft Accessの改善してほしい点
少し複雑な作業をするにはVBAを学ばないと分かり難いです。チャットボットやAIサポート機能などで専門知識が無くてできる範囲を広げて欲しいです。
システムの不具合がありましたか？
アクセスはOfficeツールとして知名度ある身近なものですが、いざデータベースとしてアクセス以上の使い方をしようとすると、やはりそれなりにVBAなどの知識が必要と感じました。トラブルではありませんが、マニュアルやガイドブックを程度では何度もつまずきました。（もっとも、最近は解説動画等も増えてきたので助かっています。）
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
エクセルでとりあえず作った毎期のデータベースが、だんだん量もデータ種類も増えてきて対応しきれなくなりましたが、自部門の要員（非SE）だけでアクセスに移行することで解決できました。
検討者にオススメするポイント
エクセルに限界を感じたら第一候補のデータベース＋プログラムのツールです
Excelで物足りなくなったらAccessへ
この製品のいい点
Excelでは処理し切れない量のデータも、Accessを利用すれば問題なくさばける点。Microsoft社製品のため、ネット・書籍等の情報量やサービスが充実している点。
Microsoft Accessの改善してほしい点
カラムを線で繋げばデータを抽出できるなど、直感的に操作出来るようにはなっているが、少し違った方法でデータ分析を行いたい場合コーディングの知識も必要になる。その部分の落差が大きく感じるため、学習用にコーディングのテンプレートなどもある程度用意されていると、とっつきやすくなると感じた。
Microsoft Access導入で得られた効果・メリット
Microsoft Officeを利用している会社には高確率で本製品も付帯されていることが多く、追加コストなしでExcelより優れたデータ分析機能を利用することが出来る。データ処理にかかっていた時間も圧縮され、またレポートも分かりやすいため、データ処理・示唆出し含め、データ分析全般の業務に役立つ。
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