債権管理とは何か
債権管理とは、企業が商品やサービスを販売した後に発生する「売掛金」や「貸付金」など、回収すべきお金を管理する業務を指します。ここでは、債権の定義と主な管理機能を確認しましょう。
債権の定義・売掛金・貸付金との関係
「債権」とは、他者に対してお金を支払ってもらう権利のことです。経済産業省の企業会計基準では、債権は「取引や契約により将来の経済的利益を受け取る権利」と定義されています。代表的な例は、商品販売後に発生する「売掛金」や、融資などで生じる「貸付金」です。これらの債権を確実に回収するための一連のプロセスが「債権管理」です。
債権管理に求められる主な機能と役割
債権管理は、取引先の信用を確認する「与信管理」から始まり、請求書の発行、入金確認、未回収債権のフォローといった流れで進みます。これらのプロセスを適切に行うことで、売掛金の回収漏れや不正請求を防ぎ、キャッシュフローの安定につながります。
こうした業務を支えるために求められるのが、「請求・入金消込機能」「滞留債権の管理機能」などです。担当者間で情報を共有し、取引履歴を一元的に把握できる環境を整えることが重要です。現在では、これらの機能を搭載したクラウド型の債権管理システムが多く利用されており、手作業によるミスを減らし、業務負担の軽減にも役立っています。
債務管理とは何か
債務管理とは、企業が仕入れや外注などの取引で発生した「支払い義務」を管理する業務です。支払期日を守り、取引先との信頼関係を保つためにも、正確な債務管理が欠かせません。
債務の定義・買掛金・支払義務との関係
「債務」とは、他者に対してお金を支払う義務のことです。金融庁の会計基準では、将来の経済的利益を外部に流出させる義務を「債務」と定義しています。仕入取引で発生する「買掛金」や、外注費・未払費用などがこれにあたります。これらの債務を整理し、期日通りに支払いを行う体制を整えることが債務管理の基本です。
債務管理に求められる主な機能と役割
債務管理は、仕入れや外注などで発生した支払義務を正確に把握し、期日までに適切に支払う一連の流れを指します。具体的には、取引内容を記録する「買掛金管理」から始まり、支払予定の作成、承認、実行というプロセスで進みます。これらの業務を適切に行うことで、支払漏れや遅延を防ぎ、取引先からの信頼維持や資金繰りの安定につなげることができます。
こうした業務を支えるために求められるのが、「支払スケジュール管理機能」「承認フロー機能」「支払処理自動化機能」などです。これらの機能により、担当者間の確認作業を効率化し、支払データの整合性を高められます。さらに、クラウド型の債務管理システムによって、支払プロセス全体を可視化・標準化する動きも広がっています。内部統制の強化やガバナンスの観点からも、こうした仕組みの導入が注目されています。
両者の違いと統合管理の重要性
債権管理と債務管理は対となる関係にありますが、別々に行うと資金の流れを全体で把握しづらくなります。両者を統合的に管理することで、経営の意思決定をより正確に行えるようになります。
債権管理だけ・債務管理だけでは足りない理由
債権管理だけに注力すると、支払義務を見落とすおそれがあります。逆に債務管理だけでは、売掛金の回収状況が不明確になり、資金繰りの精度が下がります。両者を連携して把握することで、入出金のバランスを維持し、企業全体のキャッシュフローを安定させることができます。
資金繰り・キャッシュフロー観点からの統合管理
債権・債務を統合して管理することで、入金と支払のタイミングを把握し、資金繰りの最適化が可能になります。たとえば、入金が遅れている場合に支払計画を調整するなど、柔軟な対応が取れます。最近では、債権・債務を一体管理できるクラウドサービスも登場しており、企業の資金計画や経営判断をサポートしています。
以下の記事では債務管理・債権管理システムの価格や機能、サポート体制などを、具体的に比較して紹介しています。ぜひ参考にしてみてください。
まとめ
債務管理・債権管理は、企業の資金を安定的に運用するための重要な業務です。定義を理解し、管理フローを整えることで、未回収や支払遅延のリスクを減らせます。 また、クラウド型の管理システムを活用すれば、債権・債務の両面を可視化し、資金繰りの予測精度を高められます。 ITトレンドでは、こうした債権・債務管理システムの比較や資料請求が可能です。自社の課題に合った仕組みを見つけるために、まずは資料請求してみてください。
