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使いやすく整理しやすい
この製品のいい点
フォルダとタグ機能により情報を検索・整理しやすいです。Windowsエクスプローラーのように、フォルダに入れて整理することが簡単に出来ますし、深い階層のフォルダに関してはツリー構造で簡単に把握可能です。
NotePMの改善してほしい点
機能的に必要十分であり、特に使い勝手に問題があるわけではないのですが、社員によって使いこなすのに差があるようなので、色々な機能の初心者向けのスタートガイドがあると嬉しいです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
キーワードを入力することにより、ファイルの中身を全文検索出来る機能が非常に便利です。通常はファイル名のみということが多いと思いますが、中身もキーワードで検索することにより、検索にかかる時間が減りファイルの管理がより効率的に行えるようになりました。
社内でのナレッジ共有がしやすくなりました。
この製品のいい点
それぞれのメンバーが何の作業をしているのか分からなかったが、wikiにそれぞれが何をどのような作業で行っているか分かるようになった。
NotePMの改善してほしい点
不満は得にはないし工夫はされていると思うのですが、wiki固有のマークダウン記法に慣れないユーザでも記述しやすくなるといいのではないかと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
日々、それぞれの業務で必要な手順や注意点が顧客ごとに変わるが、その変更があった差分だけの情報を確認しやすいので、顧客ごとのサポートの質が向上した。
非常にバランスがよくて使いやすい
この製品のいい点
ナレッジを非常に書きためやすい。プリントスクリーンでコピーした画像をそのまま貼れるのはとても便利。テーブルの編集がものすごくやりやすい。テーブルは列と行の追加もすごくやりやすい。
NotePMの改善してほしい点
タブを追加するのに、いちいちタブのページに移動しないといけないのが面倒なので、今までに無かったタブはその場で追加できるようにしてください。
似たようなタブを併合できるようにしてください。併合できなくてもいいですが「ひょっとして…」で勧めてくれてもいいです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
ナレッジはもちろん、マニュアルを書くのにも大活躍です。あっ！と思い付いたら一気に書き上げるので、いちいちExcelやWordを立ち上げる手間がなくなり重宝しています。
NotePM導入の決め手
フォルダ機能があり、タブ機能もある。階層構造にできるかつ見つけやすい。
以前利用していた製品の解約理由
フォルダ機能が欲しかった
社内での認識やルールを共有するためのツール
この製品のいい点
社内でのルールや認識を共有するためのルールブックのように使用しています。
この場合はどのように対処すべきか？のような緊急時のマニュアルにもなり便利です。
NotePMの改善してほしい点
データ量が多いので、閲覧する際に見たい項目まで辿り着くのにややステップが多い気がします。携帯アプリから簡単にアクセスできればうれしいです。
NotePM導入で得られた効果・メリット
いちいち先輩や詳しい方を探して聞かなくてもオンラインに繋がったPCがあれば情報がわかるので時間短縮になります。
社内情報がまとめやすい！
この製品のいい点
まとまりのなかった社内情報(業務内容など)も項目ごとに分けて管理ができ、項目が多くなっても見やすいので非常に便利になりました。
NotePMの改善してほしい点
現段階で特に改善してほしい点は思いつきません。しかし、レイアウトの種類を色々用意しておくと、さらに見やすくなるのかなと思います。
NotePM導入で得られた効果・メリット
社内情報を扱うだけあって、セキュリティー面は信憑性高く安全に社内共有できます。また、全体で見るようになったので社員の状況が見える化されました。
利用してから便利になった
この製品のいい点
いままで社内での共有はメールや共有フォルダを活用していましたが、うまく共有されずに埋もれてしまう問題があり、ツールを使って投稿する仕組みにしたことでいつでも社内での共有が可能になりました。
NotePMの改善してほしい点
ノートが増えると探したいノートを探すのに少々苦労するので、フォルダにまとめられるようにするなどの機能があればいいかなと感じました。
NotePM導入で得られた効果・メリット
乗り換え前に利用していたシステムは、とにかく遅くて使いづらかったのですが、NotePMは動作が軽く、共有もしやすい、簡単なので時間短縮もされ有難いです。
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必要な情報へ楽々アクセスできます
この製品のいい点
使い易さはもちろんですが、検索機能が非常に優れていると思います。ファイル名だけではなく、Word、Excelなどの文書の中身まで検索してれるのはとても便利です。
NotePMの改善してほしい点
不満に思うことは特にありませんが、使い易さ故のシンプルな画面構成なので第一印象は固いイメージを持たれるかもしれません。
NotePM導入で得られた効果・メリット
全社で情報共有を行うことができるので、情報発信・受信の手間が減ります。また強力な検索機能のおかげで、必要な情報へアクセスするまでに掛かる時間を大幅に削減できます。
細かい情報の共有が手軽に簡単に！
この製品のいい点
デザイン性もさることながら、直感的な機能性が我々利用者にありがたい。
編集や情報共有が圧倒的に手軽になり、情報共有のスピードが早くなり業務に良い影響をもたらしています。
NotePMの改善してほしい点
個人的にはあまりないのですが、
手軽なのでもう少しシンプルにしても良いのではないかと。
自分が特に感じたのはプロフィール設定です。
ここの意味があまり感じられず、持て余してしまった気がします。
NotePM導入で得られた効果・メリット
違う部署との人間のコミュニケーションが手軽にできるようになったので、単純に業務の無駄が省けました！
前までは確認のたびに色々と段階を踏んでいたのですが、今はそうした煩わしさもなく業務に打ち込めるようになりました！
共有に超最適なツール
この製品のいい点
社内実績の共有で使用しています。
共有したいものを蓄積し、それをタグなどで検索でき、簡単に確認できるところが助かっています。
NotePMの改善してほしい点
特にはないですが、
トップページの見にくさは気になります。
投稿された題名しか見れないので、
写真などが、トップページなら出ると尚よし。
NotePM導入で得られた効果・メリット
実績がデータベースで整理でき、
それをどこにいても社員同士で確認、共有できる為、紙印刷などでの共有が無くなった。
初心者でも使いやすい設計
この製品のいい点
社内の共有メールは共有のフォルダを利用していましたが、共有されない人が出てきていました。notepmの利用で社内技術の共有が簡単になりました。
NotePMの改善してほしい点
特にありませんが強いて言えば、スキャンしたデータからファイルを読みこむ機能が欲しいと思いました。
NotePM導入で得られた効果・メリット
これまではメールや共有フォルダで伝えられなかった技術が伝えられるようになり、社員で活用できるようになりました。
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