AI-OCR機能により契約書本文を検索できるのが非常に便利 | LegalForceキャビネ

LegalForceキャビネ

契約管理は、放り込むだけ。

株式会社LegalOn Technologies

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	金融・証券・保険
職種	営業・販売
従業員規模	100名以上 250名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/02

総合評価点

★★★★★5

機能への満足	★★★★★5
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★★★5
価格	★★★★☆4

AI-OCR機能により契約書本文を検索できるのが非常に便利

この製品のいい点

契約書”本文”までOCRによって検索可能な形にしてくれるのが非常に便利です。いくつかの製品(クラウドサインAIやContract One)は、契約相手方等の重要な項目については検索可能にしてくれますが、本文全てを検索可能にしてくれるのは当社製品が唯一ではないでしょうか。特定の条項が既存契約に入っているか(ex. 反社条項)を検索する、過去契約の書きぶりを参考にするなど、検索機能の使いみちを考えると、契約の全内容がデータ化されている方が使い勝手はよいです。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

上述の検索機能を抜きにすると、所謂文書管理システムとしては比較的高額です。なので、単純な”契約書目録”として利用するなら他社製品で価格の安いものを、既存契約を資産として活用したいのであれば当社製品というように、選定軸によっては注意が必要と感じました。

システムの不具合がありましたか？

(実際の利用で困ったことはないですが)システム障害の頻度が多い気がします。

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

過去契約の書きぶりを検索し参考にできることで、新規契約の作成業務工数が短縮されました。任意の条項が入っている/入っていない契約を一覧で見たい時など便利。 (当然の価値として)契約の期限管理や重要な項目の台帳化に資する。

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