階層フォルダを作成できない等課題はあるが今後に期待 | LegalForceキャビネ

LegalForceキャビネ

契約管理は、放り込むだけ。

株式会社LegalOn Technologies

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他製造
職種	総務・人事
従業員規模	10名以上 50名未満
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/03/04

総合評価点

★★☆☆☆2

機能への満足	★★☆☆☆2
使いやすさ	★★☆☆☆2
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

階層フォルダを作成できない等課題はあるが今後に期待

この製品のいい点

3か月ほど前に新規でサービスを利用し始めました。GMOサインとリーガルフォースが連携でき、クラウド上に保管したPDFの文書内検索（単語で）ができる。AIが自動で契約期限を判定してくれる点。

LegalForceキャビネの改善してほしい点

まだサービス提供からあまり年月が経っていないということもあると思いますが、フォルダ作成は可能だが、階層フォルダが作成できない（部門ごとにフォルダを作成し、そのフォルダ内で取引先ごとのフォルダを作成しようとしていた）。IDとPASSを保有してさえいれば、誰でもどんな文書にアクセスできてしまう（文書ごとにアクセス制限等がかけれない）。英語文書の場合、AIが契約期限等の判定を間違えてしまう。

システムの不具合がありましたか？

不具合やトラブルは今のところありません。システムの質問等に関しては、チャット欄で随時質問（レスポンス３０分以内）が可能ですので、便利だと思います。

LegalForceキャビネ導入で得られた効果・メリット

文書のタイトル検索をするのではなく、文書内（それもPDF）の文書検索ができるのは、すごくメリットがあります。また当社は知財や共同開発等、契約締結をすることが非常に多く、どうしてもExcel等で契約書類一覧を作成し、ソートできるようなもので管理していましたが、今後の改善次第では十分にリーガルフォースキャビネ１本で運用できるようになると思っています。

検討者にオススメするポイント

少人数で管理を運営している事業者の方は、PDFを投げ入れるだけで期日管理をしてくれるので管理業務負担が減るかと思います。

サービス利用状況

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