電子化した紙媒体の保存先として役立っています | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	その他
職種	企画・調査・マーケティング
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2022/05/08

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★★☆4
使いやすさ	★★★★☆4
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★★☆4

電子化した紙媒体の保存先として役立っています

この製品のいい点

社内で蓄積された大量の紙媒体を電子化し、保存先として複数のクラウドストレージを検討していました。セキュリティ要件が色々ありましたが、それらを全部クリアでき、かつ最も安価だったのがBoxだったので導入を決定しました。非常に直感的に使うことができるのはもちろんのこと、Box Driveを導入することでエクスプローラーから直接Box上のファイルアクセスができるなど、各種アドオンも充実しています。

Boxの改善してほしい点

Pアドレスフィルタリング設定など、一部の設定はユーザが管理コンソールから操作ができず、都度保守会社に依頼する必要があるのが面倒です。セキュリティの観点からはその方が良いかもしれませんが、細かい設定変更などを即日行うことができないのは地味にストレスです。

Box導入で得られた効果・メリット

当初はただのファイル置き場として限定的に利用する想定でしたが、Box Driveなどのアドオンや他サービスとの連携機能が充実していることもあり、クラウドストレージサービスの枠を越えて業務効率化に大きく寄与しています。現在は電子化した契約書や請求書などをひとまずBoxに保存する運用にしていますが、他部から利用方法に関して問い合わせがくるなど、社内でも注目度が高まっています。

サービス利用状況

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共有ファイルとして最低限の機能を有する製品

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