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容量無制限。外部組織とのファイル共有を安全に。 | Box

Box
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セキュアなコラボレーションツール
株式会社Box Japan
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文書管理システムの資料14件分をまとめて資料請求できます！
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NotePM

社内wikiでナレッジ共有・文書管理 NotePM

全体満足度

★★★★☆ 4.3
241件
POINT
  • 社内版ウィキペディア「社内wiki」を手軽に構築
  • 変更履歴管理・閲覧履歴・柔軟なアクセス制限・検索に強い
  • ナレッジ蓄積しやすく、見つけやすいを意識した機能の数々
 ナレカン

社内の文書に即アクセスできるツール ナレカン

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • 100名〜数万名の企業で、社内のあらゆる情報を一元管理
  • 自然言語検索をはじめとする「超高精度検索」
  • 驚くほど高品質な「初期導入支援」と「ご利用中サポート」
 SmartDB

大企業向け業務デジタル化クラウド SmartDB

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • ノーコードで業務部門でも開発できます
  • 豊富な標準機能で幅広い業務をデジタル化できます
  • 大企業ならではの複雑なワークフロー/権限制御に対応できます
 PROCENTER SaaS

PROCENTER SaaS

全体満足度

★★★★☆ 4.0
21件
POINT
  • 初期費用不要で初月から月額費用のみで運用開始可能
  • 豊富なAPIで他システムやクラウドサービスと容易に連携可能
  • タイムスタンプ不要で電帳法対応。費用・工数を削減
 DocuWare

業務のデジタル化に必要な機能をオールインワンで提供する DocuWare

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 業務効率化を実現するための機能を標準搭載
  • ドキュメントの利活用を促進する外部システム連携
  • 業務向けテンプレートによりすぐ業務で使える環境を提供
 Libra V

情報共有をシンプルに、そして高速に Libra V

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 社内業務マニュアルなどのビジネス用途に対応する充実した管理
  • コンテンツに付箋・メモを保存でき、端末を変更しても閲覧可能
  • 膨大なドキュメント・動画から横断検索し情報をピンポイント表示
Box 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 公務員（教員を除く）
職種 一般事務
従業員規模 1,000名以上 5,000名未満
立場 IT管理者
schedule投稿日：2024/03/17
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★☆☆3
使いやすさ ★★★☆☆3
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★☆☆3
導入のしやすさ ★★★★☆4
管理のしやすさ ★★★★★5

容量無制限。外部組織とのファイル共有を安全に。

この製品のいい点

オンプレミスのファイルサーバと違い、容量無制限で利用できる点です。 ファイルの変更履歴も管理でき、プランによって制限はありますが、ビジネスなら十分な履歴を管理できます。 メール、ファイルサーバ、teamsと同じファイルが複数存在してしまい、管理が大変ですが、BOXなら一元管理できます。 単なるファイルストレージではなく、コンテンツ管理として利用できます。

Boxの改善してほしい点

承認フローの機能として、Box Relayがあるが、並列承認や条件分岐など細かいことが設定できない。 部門を超えるような複雑な承認フローが必要な場合は、別のサービスとの連携が必要です。

システムの不具合がありましたか？

特にありません。外部組織とファイルを共有しようとしたところ、相手方のセキュリティの都合上使えないことはありました。

Box導入で得られた効果・メリット

市内の私立、公立保育園、幼稚園とのやり取りのために、こども福祉の部門にBOXを導入しました。 従来は、国等の通知の伝達、補助金や調査等の照会などを担当者がメールで行っており、時期によっては同時期に複数の調査があって、メールが埋もれてしまう等のリスクがあった。 BOXによって、調査の集計はもちろん、ファイルがどこにあるか、履歴（既読かどうか）もわかるので、業務の低減につながった。

検討者にオススメするポイント

容量無制限で安心・安全で使えるコンテンツ管理サービスです。
サービス利用状況
この製品、サービスの利用期間をお選びください
1年以上 ～ 3年未満
他製品・サービスからの乗り換えですか？
新規導入（追加導入も含む）
導入形態
クラウド
製品の購入から導入開始までに要する期間
2日 〜 1ヵ月未満
実装の主体者
社内担当者
初期費用
※ユーザーが導入した当時の参考価格です
1万円 〜 9万円
年間費用
※ユーザーが導入した当時の参考価格です
50万円 ～ 99万円
社内の利用人数
10人 ～ 49人 / 社内の一部（部署・支店）でアカウントを持っている
積極的に利用しているユーザーの割合
1％ ～ 30％
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★★★★ ☆ 4

効率的でセキュアなファイル管理が実現できます
評判・口コミ一覧へ
★★★★ ☆ 4

たまに競合が発生するのが難点

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Boxの評判・口コミをもっと見る

使いやすいクラウドサービス

★★★★ ☆ 4
クラウド上にデータを保管して社内全体からデータにアクセスできるから情報の共有がスムーズ。また、容量の大きい社外とのデ...
Box
非公開のユーザー 営業・販売 / 東京都

チーム内での情報共有がスムーズになりました。

★★★★ ☆ 4
ファイルの管理、特にリンクでチーム内に連携できること、変更履歴を確認できるのも良い。 セキュリティ面でも権限管理がし...
Box
非公開のユーザー その他 / 東京都

定番で使いやすいBox

★★★ ☆☆ 3
社内で、社内でしか共有できないような秘密書類や重要な書類を保存し共有するときにおもに使用しています。UIがわかりやすく...
Box
非公開のユーザー 技術・設計 / 東京都

『Box』と よく比較されている文書管理システム

DocuWare
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DocuWare
ナレカン
リストに追加
ナレカン
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
誰でも簡単に操作できるので業務時間の短縮につながりました。
invoiceAgent
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invoiceAgent
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
効率的な文書管理が可能な優れたサービス

この製品に関連するカテゴリー

  • 契約書管理システム
    契約書管理システム
  • ナレッジマネジメントツール
    ナレッジマネジメントツール
  • エンタープライズサーチ
    エンタープライズサーチ

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社Box Japanの 『セキュアなコラボレーションツールBox』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

　
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株式会社イノベーション_ITトレンドFocus先テル
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株式会社プロジェクト・モード
NotePM
株式会社プロジェクト・モード
☆☆☆☆☆ ★★★★★
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ナレカン
株式会社Stock
☆☆☆☆☆ ★★★★★
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ランキング画像 3位
株式会社ドリーム・アーツ
SmartDB
株式会社ドリーム・アーツ
☆☆☆☆☆ ★★★★★
5.0 1件
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ランキング画像 4位
NECソリューションイノベータ株式会社
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NECソリューションイノベータ株式会社
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.0 21件
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ロゴスウェア株式会社
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11月18日(月) 更新
第1位
  • 業務のデジタル化に必要な機能をオールインワンで提供するDocuWare
  • 株式会社PFU
第2位
  • 社内の文書に即アクセスできるツールナレカン
  • 株式会社Stock
第3位
  • 【JIIMA認証取得】文書管理ソリューションinvoiceAgent
  • ウイングアーク１ｓｔ株式会社
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