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大容量のファイルも気にせず保管することができます | Box

Box
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セキュアなコラボレーションツール
株式会社Box Japan
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NotePM

社内wikiでナレッジ共有・文書管理 NotePM

全体満足度

★★★★☆ 4.3
241件
POINT
  • 社内版ウィキペディア「社内wiki」を手軽に構築
  • 変更履歴管理・閲覧履歴・柔軟なアクセス制限・検索に強い
  • ナレッジ蓄積しやすく、見つけやすいを意識した機能の数々
 ナレカン

社内の文書に即アクセスできるツール ナレカン

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • 100名〜数万名の企業で、社内のあらゆる情報を一元管理
  • 自然言語検索をはじめとする「超高精度検索」
  • 驚くほど高品質な「初期導入支援」と「ご利用中サポート」
 SmartDB

大企業向け業務デジタル化クラウド SmartDB

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • ノーコードで業務部門でも開発できます
  • 豊富な標準機能で幅広い業務をデジタル化できます
  • 大企業ならではの複雑なワークフロー/権限制御に対応できます
 PROCENTER SaaS

PROCENTER SaaS

全体満足度

★★★★☆ 4.0
21件
POINT
  • 初期費用不要で初月から月額費用のみで運用開始可能
  • 豊富なAPIで他システムやクラウドサービスと容易に連携可能
  • タイムスタンプ不要で電帳法対応。費用・工数を削減
 DocuWare

業務のデジタル化に必要な機能をオールインワンで提供する DocuWare

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 業務効率化を実現するための機能を標準搭載
  • ドキュメントの利活用を促進する外部システム連携
  • 業務向けテンプレートによりすぐ業務で使える環境を提供
 Libra V

情報共有をシンプルに、そして高速に Libra V

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 社内業務マニュアルなどのビジネス用途に対応する充実した管理
  • コンテンツに付箋・メモを保存でき、端末を変更しても閲覧可能
  • 膨大なドキュメント・動画から横断検索し情報をピンポイント表示
Box 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 情報処理、ＳＩ、ソフトウェア
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 100名以上 250名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/12/05
総合評価点 ★★★★★5
機能への満足 ★★★★★5
使いやすさ ★★★★★5
サポート品質 ★★★★☆4
価格 ★★★★★5

大容量のファイルも気にせず保管することができます

この製品のいい点

データのやり取りや保管場所として利用しており、数GB単位のファイルが保管できることで自分のPCの容量を節約することができます。必要な時に必要なファイルだけを持ってくることができるので、バックアップ場所としても使えます。社外のPCや業務提携先の企業とも共有できるので、ファイルのやり取りも簡単です。圧縮せずにアップロードしても、ダウンロードするときは自動で圧縮されて落とせるので、アップするときの圧縮の手間が省けます。

Boxの改善してほしい点

BOXのフォルダの中みを、パソコンのローカル上に仮想的にマウントしてくれるサービスがあったらすごく便利だと思います。

システムの不具合がありましたか？

今まで特に大きなトラブルは起きたことはありませんが、社内の認証システムのエラーによって一時的にアクセスができなくなってしまたことはあります。

Box導入で得られた効果・メリット

同じファイル名でファイルをアップすると、v2、v3のようにバージョンがわかる仕組みがあるため、誰かとファイルをやり取りしているときに修正したファイルがきちんとアップされたのかどうか確認することができます。社内のファイル共有サーバーではバージョン管理が煩雑だったり、共有サーバーのファイルを誰かが開いていると移動や削除ができずに犯人捜しをしたりしたことがあるので、そういう面倒がないのが良いと思います。

検討者にオススメするポイント

大きなファイルをたくさん扱うような場合、データの保管場所として便利です。
サービス利用状況
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分からない
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★★★ ☆☆ 3

高セキュリティで、慣れれば使いやすく安心のサービス
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★★★★ ☆ 4

安全にファイルの共有を行えます

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Boxの評判・口コミをもっと見る

チーム内での情報共有がスムーズになりました。

★★★★ ☆ 4
ファイルの管理、特にリンクでチーム内に連携できること、変更履歴を確認できるのも良い。 セキュリティ面でも権限管理がし...
Box
非公開のユーザー その他 / 東京都

定番で使いやすいBox

★★★ ☆☆ 3
社内で、社内でしか共有できないような秘密書類や重要な書類を保存し共有するときにおもに使用しています。UIがわかりやすく...
Box
非公開のユーザー 技術・設計 / 東京都

『Box』と よく比較されている文書管理システム

ナレカン
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ナレカン
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
誰でも簡単に操作できるので業務時間の短縮につながりました。
DocuWare
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DocuWare
invoiceAgent
リストに追加
invoiceAgent
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
効率的な文書管理が可能な優れたサービス

この製品に関連するカテゴリー

  • 契約書管理システム
    契約書管理システム
  • ナレッジマネジメントツール
    ナレッジマネジメントツール
  • エンタープライズサーチ
    エンタープライズサーチ

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社Box Japanの 『セキュアなコラボレーションツールBox』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

　
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  • ナレカン
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11月18日(月) 更新
第1位
  • 業務のデジタル化に必要な機能をオールインワンで提供するDocuWare
  • 株式会社PFU
第2位
  • 社内の文書に即アクセスできるツールナレカン
  • 株式会社Stock
第3位
  • 【JIIMA認証取得】文書管理ソリューションinvoiceAgent
  • ウイングアーク１ｓｔ株式会社
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