この製品のいい点
リモートワークでファイル共有をするのには便利です。sharepointなどでは外部の方とのファイル共有が出来ないなどの難点がありますが、BOXではメアドさえあれば簡単にアカウント作成できて共有可能です。フォルダ、ファイル単位でアクセス権の設定が簡単にできるのが良いです。
Boxの改善してほしい点
アクセス権の設定を簡単に行えるのは良いのですが、私のチームの環境では誰がどのファイル/フォルダの権限を持っているのかが非常にこんがらがってしまっている状況です。離職者やチームから外れた方のアカウントも残っていたり。
「最近使っていないアカウント」を表示するなど、アクティビティのログを監視やアカウント×権限の管理が簡単にできるとよいのかも。
システムの不具合がありましたか?
ブラウザ上でファイルのプレビューが表示されないことはたまにあります。
Box導入で得られた効果・メリット
これまでは共有フォルダでファイルを管理して、アクセス権もフォルダ毎に頑張って管理するという状況だったと思うのですが、BOXでは簡単にできます。VPNも不要でセキュアに簡単にファイル共有できるので助かっています。お客様や取引先とのファイル共有もしています。
検討者にオススメするポイント
VPN不要でセキュアにファイル共有ができます。権限の付与も簡単です。
サービス利用状況
この製品、サービスの利用期間をお選びください
1年以上 ~ 3年未満
他製品・サービスからの乗り換えですか?
分からない