部署や会社の垣根を超えた情報共有システムが構築できました | Box

Box

セキュアなコラボレーションツール

株式会社Box Japan

	非公開のユーザー
社名	非公開
業種	機械、重電
職種	情報処理・情報システム
従業員規模	5,000名以上
立場	ユーザー（利用者）

投稿日：2021/12/25

総合評価点

★★★★☆4

機能への満足	★★★☆☆3
使いやすさ	★★★☆☆3
サポート品質	★★★☆☆3
価格	★★★☆☆3

部署や会社の垣根を超えた情報共有システムが構築できました

この製品のいい点

クラウドでありながら社内ファイルサーバのように使用できるため、社内の別部署ひいては別会社ともファイル共有を行う事ができる利便性の高いサービスを提供してくれている。また高いセキュリティを担保してくれているため、認証されたユーザー以外はアクセスできず安心して使用する事ができる。

Boxの改善してほしい点

Boxは大規模なストレージ機能を提供してくれているが中に入っているファイルの検索機能などは乏しいように感じている。またクラウドサービスなので仕方ないと思うがファイルのダウンロード、アップロードが全体的に遅め。社外と大きめの容量のファイルを共有する際に便利だが通信速度の点で不満が残っている。

システムの不具合がありましたか？

大きな問題が発生したことはないです。

Box導入で得られた効果・メリット

他部署や社外と大容量ファイル(動画など)を気軽に共有できるので意志統一にかかる工数が低減された。これまで動画や大容量ファイルを共有しようと思うとUSBを郵送する必要があったので格段に情報共有、意志決定の速度が速くなった。また、顧客でトラブルが発生した際に現地のサービスマンから状況を教えてもらう際に、これまで文章のみの説明だったが動画が送られてくるようになったので状況把握が迅速に出来るようになった。

検討者にオススメするポイント

事業会社などを保有する大企業のITインフラ担当者にオススメしたいサービスです

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