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ファイルの受領に関して手間が50％軽減されました | Box

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コンテンツ管理で改正電帳法対応をスマートに！
株式会社Box Japan
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楽々Document Plus

ペーパーレスで業務効率化！ 文書管理システム 楽々Document Plus

全体満足度

★★★☆☆ 3.9
29件
POINT
  • ペーパーレス化を促進し、働き方改革を強力サポート
  • スピーディーな全文検索＆ワークフロー機能も搭載
  • 契約書・電帳法対応の支援機能も豊富、導入実績700社超え
 MyQuick

月額2万円～.電帳法に対応.WF機能も備えたクラウド／オンプレミス MyQuick

全体満足度

★★★★☆ 4.4
14件
POINT
  • JIIMA認証取得済み電帳法対応！スキャナ連携で円滑なデータ取込
  • 他システムのCSVファイル(台帳)とPDFデータを一括登録可能
  • 自由に属性項目の追加や、細やかな権限管理可能
 Confluence

導入から定着まで独自の手厚いサポート Confluence（コンフルエンス）

全体満足度

★★★★☆ 4.1
77件
POINT
  • リックソフトはAtlassian Platinum Solution Partnerです
  • 文書を含めた情報の整理・共有を効率化、働き方を改革
  • 業界・職種問わず活用できる優れた操作性と拡張性
 MetaMoJi Share for Business

ハイブリッドワーク成功には画期的な文書共有 MetaMoJi Share for Business

全体満足度

★★★★☆ 4.7
6件
POINT
  • 作成した文書をクラウドに保存・編集が可能
  • 手元（手）を共有するペーパーレス会議支援機能
  • リアルタイム、パフォーマンスを重視した仕組みを実装
 TOKIUM電子帳簿保存

あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存

全体満足度

★★★★★ 5.0
1件
POINT
  • TOKIUMが書類を代行受領し、国税関係書類を完全ペーパーレス化！
  • 99.9%の精度で書類をデータ化。入力の手間とミスを撲滅！
  • 取引書類の紐づけ機能で、スムーズに検索・確認できる！
 LegalForceキャビネ

AIが、あらゆる契約書を自動管理 LegalForceキャビネ

全体満足度

★★★★☆ 4.0
45件
POINT
  • アップロードするだけで契約書の全文をテキストデータ化
  • キーワードによる全文検索で必要な契約書が瞬時に見つかる
  • 自動リマインドで更新期限の見落としを防止
 CLOUD CABINET

紙とデータのハイブリッド契約書管理システム 【CLOUD CABINET】

全体満足度

この製品はまだレビューがありません

POINT
  • 紙と電子を同一画面で簡単検索。電子契約も書面契約も一元管理
  • 電帳法対応。各種電子契約サービスともAPI連携予定
  • 書面契約は必要な時に必要な分だけ、あとからスキャン
 Hubble

契約書管理クラウドサービス Hubble

全体満足度

★★★★☆ 4.5
2件
POINT
  • サービス利用継続率99.7％！法務と事業部門の最適なコラボを実現
  • 日常的な契約業務を行うだけで契約書管理が完結する
  • さまざまな他サービスとの連携でリプレイスをしなくても良い
Box 非公開のユーザー
社名 非公開
業種 その他
職種 情報処理・情報システム
従業員規模 250名以上 500名未満
立場 ユーザー（利用者）
schedule投稿日：2021/12/27
総合評価点 ★★★★☆4
機能への満足 ★★★★☆4
使いやすさ ★★★★☆4
サポート品質 ★★★☆☆3
価格 ★★★★☆4

ファイルの受領に関して手間が50％軽減されました

この製品のいい点

これまではファイルの受領に関して、ZIP圧縮＋パスワードで受領することが多く、過去のメールから添付ファイルを開こうとすると、ZIP本体が添付されたメールとパスワードメールを別々に探し出して解凍をしていた。パスワードメールが見当たらなかったりして、ファイルを見るまで平均3～5分くらいかかっていたが、BOXはIDとパスワードをブラウザに記憶させておくことで、1～2分程度で開くことが出来るようになった。

Boxの改善してほしい点

メールZIP＋パスワードだとオフラインでも開くことが出来たが、このサービスではオフラインだとファイルを開くことが出来ない点は改善して欲しい。フライト出張だと、機上でファイルを開けなくて困るだろう。

Box導入で得られた効果・メリット

機密性の高いファイルを、少ない手数で安全に受領できる点はZIP圧縮メールの添付と比較すると良い点である。ITに疎い社員でもルックアンドフィールで使いやすい。
サービス利用状況
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6ヵ月未満
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★★★ ☆☆ 3

社内でサイズの大きいファイルを大勢に共有出来る
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★★★★★ 5

ビジネス向けクラウドデータ共有ツール

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『Box』と よく比較されている文書管理システム

【CLOUD CABINET】
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【CLOUD CABINET】
MyQuick
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MyQuick
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
ペーパーレス化を促進できる
Confluence（コンフルエンス）
リストに追加
Confluence（コンフルエンス）
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
内部のWikiや週次報告・議事メモの共有として便利
Hubble
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Hubble
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
使い勝手等についてのコメント
MetaMoJi Share for Business
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MetaMoJi Share for Business
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
ペーパーレス化も図れる快適な会議ツール
楽々Document Plus
リストに追加
楽々Document Plus
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
場所や端末に関係なく共有できる
LegalForceキャビネ
リストに追加
LegalForceキャビネ
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
AIが契約書を精査します
Documal SaaS
リストに追加
Documal SaaS
あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存
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あらゆる書類を保存できる文書管理クラウド TOKIUM電子帳簿保存
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
5
検索機能によって文書を見つけやすい
「PROCENTER/C」
リストに追加
「PROCENTER/C」
全体満足度
☆☆☆☆☆
★★★★★
4
安全に大容量ファイルを送信できます

この製品に関連するカテゴリー

  • 契約書管理システム
    契約書管理システム
  • ナレッジマネジメントツール
    ナレッジマネジメントツール
  • エンタープライズサーチ
    エンタープライズサーチ

IT製品・サービスの比較・資料請求が無料でできる、ITトレンド。こちらのページは、株式会社Box Japanの 『コンテンツ管理で改正電帳法対応をスマートに！Box』（文書管理）に関する詳細ページです。製品の概要、特徴、詳細な仕様や動作環境、提供元企業などの情報をまとめています。気になる製品は無料で資料請求できます。

　
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    LegalForceキャビネ
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    Documal SaaS
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☆☆☆☆☆ ★★★★★
5.0 1件
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株式会社MetaMoJi
☆☆☆☆☆ ★★★★★
4.7 6件
4 Hubble
Hubble
株式会社Hubble
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