この製品のいい点
Web viewerが提供されており、マイクロソフトやPDFといった一般的なファイル形式であればブラウザでの閲覧が可能。
またMicrosoft Onlineと連携することでブラウザ上の編集も可能となる。
Microsoft Onlineで編集した内容は即時反映されるため共有にも利便性が高い。
またWeb viewerでは直接ファイルの箇所を指定しながらコメントを書き込むことができる。単なるファイル共有だけでなくさまざまな機能を有しているソフトである。
Boxの改善してほしい点
テキストはboxnotesという機能があるが、通常のテキストファイルではないため他との共有が難しい。通常のテキストファイルをWeb上で編集する仕組みは現時点ではなさそうである。
またMicrosoft Onlineや一部拡張を使えば編集しながらリアルタイムでの更新が可能にはなるが、全てがバージョン管理されてしまうため、バージョン管理の上限に達してしまったり、必要なバージョン(必要な断面)を探すことが難しくなっていると感じる。
Box導入で得られた効果・メリット
単なるファイル共有だけでなく、ユーザーからすると他のソフトをローカルに導入する必要なくブラウザだけで様々な機能を利用できるため、ユーザーの入れ替わりが激しい場合などには大きなメリットがあると考える。
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