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契約業務を簡潔にすることで成約率が向上した
この製品のいい点
電子契約、というものを本サービスで初めて利用しましたが、今までかなり時間のかかっていたプロセスが短縮されました。個人的に気に入っているのはUIが可愛らしく、シンプルなので説明を聞かずに使用することができる部分です。
freeeサインの改善してほしい点
ワークフローの画面が少しわかりづらい。あまり業務に営業はないが、関係者の埋め込みをいちいちしなければならないのは少し面倒
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
契約業務が今までは2週間などかかることもあったが、最短当日に契約が締結するようになった。契約締結段階で契約が流れるケースも今までにはあったが、即時完了するためほとんど上記ケースがなくなった。
契約書ごとに電子署名をするかしないかが選べます
この製品のいい点
この製品の良い点は契約書ごとに電子署名をするかしないかを選ぶことができると言う点です。契約の相手先によっては電子署名を要するところもあれば、そうでないところもありますので、契約の相手先のニーズに応じて契約書を作成することができます。
freeeサインの改善してほしい点
契約書の相手先によっては従前通りの紙媒体での手続きを求められることもあるので、そこをどうするかが課題です。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
テンプレート登録できるのがメリットです。弊社ではほぼ毎日、多くの契約手続き業務が発生しており、この製品導入前まではその都度契約書を作成していましたが、この製品導入後はテンプレートを活用することで作業効率が上がりました。
中小企業にオススメかつ導入ハードルが低い電子契約
この製品のいい点
PCが苦手な社員でも多少マニュアルを見れば操作が可能（そこまで操作について質問がなかった）。
契約書にインデックスを自由につけて保管できるので、検索が楽。
freeeサインの改善してほしい点
当事者型の契約（値段がいくら高くても良いが、実装されてるかされてないかで、社内の通しやすさが違う）。
保管している契約書の一括ダウンロード機能（乗り換えを前提に導入する場合、保管契約書を新たなシステムにうつす必要があるため）
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
大量の契約書を一気に送信できるため、雇用契約書や取引業者との基本契約書などの完全電子化を実施することができた
freeeサイン導入の決め手
価格、最低限搭載が必要な機能（ワークフロー、紙の契約書の保管、検索機能など）
検討者にオススメするポイント
あくまで中小企業向けであり、大手企業の導入実績は乏しい
中小企業に関してはこのサービスで十分
この製品のいい点
まず、プランやオプションが幅広くあるので、それぞれの会社にあった適切な値段でスタートすることができる。
従量課金についても、電子署名を利用しなければ費用が発生しないため経済的である。
今後連携できるサービスが増えていくと担当からお伺いしているので、シームレスな連携を想定できる。
freeeサインの改善してほしい点
現状だと連携が国内サービスに多い印象を受けるので、改善に期待
導入時に費用をそこまでかけることなくがっつりコンサルに入ってもらえると電子契約初心者は導入を決めやすいのではと思う。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
何よりも速度が大きく変化した。
契約書送付までのフローが短く簡単に。
また、管理についてもクラウド上で管理が可能なため検索等なども簡単になった。
検討者にオススメするポイント
電子契約の入門のおすすめです
契約書作成~締結業務が簡素化できました。
この製品のいい点
相手が登録しなくても契約でき、PDFファイルだけでなく、Word形式で利用可能。契約に関連する様々なプロセス作業をワンストップでできる。契約締結後の契約書保管が可能となり、内部統制上でも便利。
freeeサインの改善してほしい点
特にありません。
強いて言えば、過去の契約書をこのシステムに移行できる仕組みがあると便利だなと思います。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
契約に関連する様々なプロセス作業をワンストップでできるため、作業の効率化やコスト削減がされました。印刷して製本、押印といった間が省け、収入印紙や郵送代も削減できました。相手先からの返送の待ち時間や、契約締結に至る時間も短縮できます。
検討者にオススメするポイント
契約書作成~締結業務、文書保管までワンストップで可能となり、業務効率化・コスト削減につながります。
社内での契約状況の可視化につながり、適切な管理ができる。
この製品のいい点
これまでは紙で個別に契約を締結していたため、具体的にどのような契約修正をしたかどうかが部署内だけで完結しており、役員クラスまでの社内稟議がとれていなかったが、このシステムの承認がないと契約締結できないようになったため、社内的に個別に結んでいた契約が可視化された。
freeeサインの改善してほしい点
契約締結をする際に、相手方の秘書等の代理者が代わりにサインをしたい場合があるが、たとえば、CCに秘書を入れていてもCCで送られた秘書には締結権限がなく、再度メールを送信する必要が出てくるため、CCに入れた方にも契約締結をできる権限を与えることができるシステムにしてほしい。
システムの不具合がありましたか？
契約相手方が締結完了できないといった問い合わせが出てきて、やはりCCのメールアドレスから入って締結しようとした場合であって、相手方にかなりのお手数をかけてしまった。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
個別で結んでいた契約が可視化されたことで、別の事務所や企業と締結する際に、他の担当者が個別に結んでいた契約も参照することができるようになり、契約修正のポイントなどがわかるようになって、契約内容検討の時間が削減された。
検討者にオススメするポイント
契約書管理だけでなく、可視化するという内部統制の意味で導入がおすすめです。
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NINJA SIGNを使ってみて
この製品のいい点
お客様とのやり取りで、電子契約システムを使えるようになり、営業の時間が圧倒的に短縮され効率よく営業活動出来るようになった。
freeeサインの改善してほしい点
どうしても、新システムを導入するとなるとなかなか社内でも定着せず、年配の方は操作にすごく困っていたので、もっとシンプルな操作、苦手意識を無くすような操作方法にすればいいのかな？と感じた
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
契約書類を記入していただくのに、訪問しなくて済む為、圧倒的に時間効率が良くなった。それにより他の営業活動が出来るようになった為、結果、業務効率化されている
オンラインで契約を締結でき便利
この製品のいい点
オンライン上で契約を交わすことができ、新型コロナウイルス感染症対策にもなりとても便利です。契約書の現物管理もしなくて済むので、非常に効率的です。
freeeサインの改善してほしい点
相手のサインが終わったあとにメール通知が来ますが、見落としてしまったことがありました。メール以外にも、リマインドできる方法があれば良いなと思います。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
オンライン化により、スピーディーに契約締結ができたので、業務開始を早めることができました。非常にありがたかったです。
Wordファイルを登録できる点がGood
この製品のいい点
クラウドサインと本サービスの両方を利用してみて、クラウドサインと比べて、WordなどPDF以外のファイルも使うことができる点が良いと思いました。
freeeサインの改善してほしい点
クラウドサインよりも外部連携できるサービスが少ないので、外部連携機能をもっと強化して欲しいと思います。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
リーガルチェック終了後に軽微な修正が判明した際に、顧客といちいちPDFファイルのやりとりをしなくても、サービス画面で文言の修正ができるので、無駄な時間の削減につながりました。
契約書作成業務が非常にはやくなった
この製品のいい点
郵送料よりも安く、契約書作成の手間もなくなり、とても業務効率化された。管理も楽で、すぐに必要な契約書を確認することが可能です。
freeeサインの改善してほしい点
サポートが連絡遅く、導入初期のオンボーディングまでは時間がかかった。
一度設定と、契約書内の追加項目を設定出来れば簡単にその後は使えるが、新たな契約書を使う際は再度テンプレート設計が必要。
freeeサイン導入で得られた効果・メリット
この電子契約を導入して、非常に業務効率化されました。
営業も法務も一緒にやっているので、契約書作成の手間を効率化させ、営業数値も伸びました。
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