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他言語に対応しているのが良いです
この製品のいい点
他言語に対応しているところが良い点です。44もの言語に対応していますので、海外との取引が多い弊社にとって、本製品は非常に大きな役割を果たしてくれています。なかなかこうした言語に対応している製品はないので、その意味では本製品は貴重だと感じています。現状、国内の一般的な契約案件については同時期に導入した別製品で対応し、海外との契約案件については本製品で対応、という棲み分けをしています。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
今のところ特に改善してほしい点についてはありません。大きな問題やトラブルもなく、順調に使っています。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
強固なセキュリティー仕様になっている点がメリットです。webを利用した製品となりますと、情報漏洩などのリスクを伴いますが、この製品は高度な暗号化技術によって情報を守ってくれますので、安心して利用出来ます。
以前利用していた製品の解約理由
使いづらかったため
サインした契約書をまとめて管理できるのがありがたいです
この製品のいい点
9月に転職前に使っていた別の契約書管理システムも便利でしたが、こちらはより視覚的に使いやすく、自身がサインしたドキュメントを管理できる仕組みがありさらに利便性が増しました。電子化しない選択肢はもうないと思っています。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
個人的なこだわりの部分になりますが、標準仕様のサインは見るからに電子の形をしておりサイン時に少し抵抗感があります。よりハンコらしい印影が選択できるとさらにありがたいです。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
社外の役員を含む議事録の押印についてもこちらのシステムを利用しています。リマインドもしやすいですし、誰のところで押印が滞っているかが関係者の中でも把握しやすいのが助かっています。ビジネスに価値を生まないハンコリレーが効率的になることで、時間とストレスが軽減しました。
検討者にオススメするポイント
契約書管理システムはみな同じに見えますが、使うと利便性がかなり異なります。効率性重視であればこちらおすすめします。
電子契約で大きく工数の削減ができています
この製品のいい点
リモートワーク時代にとって必須なものだと思っています。紙の契約書で先方に送るといったことがなくなり、社内の承認をするといった形になっているのは、契約行為がスムーズになっていると感じます。印紙代、郵送費、工数の削減に大きく寄与しています。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
元々が海外のソフトウェアということもあり、完全にローカライズされている訳ではなくたまに、ん?と思うような翻訳に出くわすことがあります。それでも使う価値はあると思っています。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
解決できた課題としては、契約までの日数、契約に関係する費用、直接の押印が不要といった課題を解決しており、会社に出社する必要が無いのは良いと思っています。
グローバルで使われている電子契約ツール
この製品のいい点
電子契約のため、訪問したり契約書を作成したりする手間がなくなったのは当然良いのですが、このツールはどこにサインすれば良いのか、押印すれば良いのかが非常に分かりやすくUIが優れている点がなお良いです。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
取引先からの問い合わせがあったときに案内できるヘルプページのようなものがあまり充実していない気がしています。グローバルのツールのため英語版は多くあるようですが、より充実されると良いです。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
契約書の作成や保管の必要が一切なくなったのは非常にメリットがあります。キャビネットを確保してセキュリティ面や防災面でのコストもかかっていましたが、不要となりコストダウンもできました。
紙の押印作業の手間が減った
この製品のいい点
今まで契約書締結する際に、印刷して、製本して、押印をもらっていましたが、
ドキュサインを導入し、これらの手間を省くことができました。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
これまで3回ほど利用したことがありますが、いずれもこちらから取引先へドキュサイン締結依頼を行いました。
先方側の作業は複雑なようで、何回かミスしており、その度に初めの押印依頼作業依頼から戻る必要があり手間に感じました。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
電子押印自体に慣れるのに時間はかかると思いますが、何度か行えば紙の押印の作業の半分以下の時間で行えるため、圧倒的時間の短縮に繋がると思います。
まだ紙の押印作業にこだわっている企業様も多くあるので、電子化が進めば良いと思います。
電子署名のデファクトツール
この製品のいい点
・電子契約としては、特に海外とのやりとりだと、ほぼデファクトになっているため、契約時にお互い迷わず使いこなせる
・ユーザエクスペリエンスが良く、使う時に何したらいいかわからないということがない
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
・管理者に対して署名状況を通知する設定ができるとよい。(たとえば最初の署名者が署名したら連絡が来る)すでに実装されている機能かもしれないが、設定方法がわからない
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
原本での契約にはこれまで準備、配送、PDF化等に地味に時間がかかっていたのが、一瞬でできるようになったのは非常に有益。特にテレワーク主体の働き方においてオンラインでの完結ご必須になってきておりなくてはならないツールになっている
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他言語に対応しているのが良いです
この製品のいい点
この製品の良さは何と言っても他言語に対応している、と言う点です。当院では外国の医療機関とも多く契約を締結している関係上、多言語に対応しているという良さは非常に大きいです。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
特にありませんが、強いて言うなら価格が少し高い点です。もう少し価格が安ければ、と思うことはあります。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
強固なセキュリティーがメリットを感じさせてくれます。機密的な契約を締結することも多いので、情報漏洩の観点からセキュリティーがしっかりしているかどうかが非常に重要なポイントです。この製品では高度な暗号化技術によって情報を守ってくれますので、安心して利用出来ます。
もう紙の契約書には戻れない
この製品のいい点
Web上で契約書に記入してもらうため、非対面でも回収できる点はうれしい。
紙での契約書回収の際に起きがちな印鑑忘れや記入漏れをなくせる点は非常によかった。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
対面打ち合わせ中にこのサービスを使って契約手続きをする場面で、弊社側のタブレット端末で手続きができるようになると嬉しい。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
紙申込書の際は記入不備などで再度書き直しを依頼することも多々あったが、それがゼロになったことは非常に助かった。
最大のペーパーレスでいつでも状況確認可能
この製品のいい点
今までアナログで契約書を締結するまでの流れとして、プリントアウト、製本、申請、承認ルートを周り相手方へ郵送、返送確認といった流れが全てパソコン上でできる。承認ルートもいつでもパソコン上で確認することができるので、処理がどこでとまっているかも確認できる。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
ドキュメントの訂正は一旦処理ルートが使い始め半年で一部の機能しかまだ使用はしていないが、一旦承認ルートを回ると、書類の訂正できないのでなんとか一回の金額内で差し戻し等のシステムを導入してほしい。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
紙、製本テープ、ホチキス、郵送料、封筒料といったアナログでの費用の節約となるし、出張中やリモートワークでも対応可能なところ。また承認ルートのステータスを可視化できるのもよい。
オンライン署名ツール
この製品のいい点
取引先のお客様も利用している企業さんが多いため説明なくお客様にオンライン署名いただくことができる。また契約書捺印フローが短縮がされる。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
署名完了後にエラーになることが多い。署名完了した日時も一目でわかるようになるとありがたい。署名済みデータの管理もやってほしい。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
取引先との契約時に、物理的な契約書では捺印に時間がかかるが、オンライン電子署名ツールを使えば早急に捺印いただくことができる。
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