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電子契約、電子署名のスタンダード
この製品のいい点
相手先との契約について、これまでは紙の契約書に押印して印紙を貼っていましたが、こちらのツールを利用することで印紙不要ですし、押印するために出社する必要もなくなりました。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
年間送信件数で単価が決まるので、少ない利用だと割に合わなそうです。
グループ会社であれば、親会社の契約で使ってもよいらしいので、小さい会社等は親会社の契約内で使うのが良いかと思います。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
外注業者との基本契約書締結、注文書・注文請書のやり取りに利用。印紙代の節約、出社を行う必要がないという時間的な節約に貢献しています。
当社からの契約書はDocuSignを利用、先方からの契約書はこれまで通り紙もしくは先方指示の電子契約という感じです。全体的にDocuSignに統一できれば良いのですが、先方都合は難しいですね。
あらゆる場所、デバイスで電子署名
この製品のいい点
紙媒体の契約書類の取り扱いを辞めオンライン上でデジタル契約書類での捺印、署名でセキリュティの向上と工数削減に貢献。郵送手続きがいらず待ち時間も従来の半分以下
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
同じ内容や似た内容が過去にあれば、ありますよといった提案や自動でテンプレ作成してくれると手間が更に省けそうです
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
締結するスピードが兎に角早く済むようになりました。私は契約書に署名をもらうための移動時間、費用、予定調整などがネックだったがデジタルになったことで在宅などの社外時にも締結でき利便性が高い
契約書の円滑なやり取りが可能
この製品のいい点
契約書を電子間でやり取りすることが出来るため、スムーズな契約締結を実現できる。
実印での捺印作業が無くなり、在宅勤務が進んだ。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
契約書の締結状況が見えづらい。最終承認者が捺印し、締結完了になった場合に関係者へ通知が行くようにしてほしい。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
契約書を紙で保管する必要がなくなり、元々保管していたスペースがカフェエリアに変更された、有効活用できた。
注文書の回収にはドキュサイン
この製品のいい点
見積作成のzuoraを併せて使うことで、見積作成から注文書の送付から回収までを一気通貫して行うことができます。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
注文書の送付先を2名までしか指定できないのは少々不便です。
会社によっては3名以上の署名や閲覧のみを行う方もいらっしゃると思うので、そこの指定が柔軟にできると良いなと思います。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
注文書の送付と回収、管理にかかる工数がぐっと減ったように感じています。お客様の氏名とメールアドレスを確認するのみで、さくっと注文書のやりとりができるのは非常に便利です。
契約書のやりとりリードタイムが短縮
この製品のいい点
Docusignがないときは海外との契約書のやり取りで1ヶ月、2ヶ月かかることもあったが、Docusignを双方が利用できる場合、短い時には1日で両社のサインができるようになった。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
ユーザーインターフェースが一部わかりにくいが、マニュアルがあれば問題ないレベル。欲を言えば、マニュアルをみなくても操作できるようにユーザーインターフェースが洗練されるともっと良いと思います。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
契約書取り交わしのリードタイムがものすごく短縮されることで、プロジェクトの着手が早くなり、仕事を進めるスピードが上がったと思います。
検討者にオススメするポイント
ほぼデファクトスタンダードで利用会社も多いのでかかるコストに問題がなければ利用するべき
多言語に対応していますので、とても助かります
この製品のいい点
この製品に良い点は多言語に対応しているという点です。弊社では毎日取り交わす契約件数が多く、その中には海外との契約も多くあります。このため、様々な言語に対応した契約手続きが必要となりますが、そうした多言語に対応した製品が少ない中、この製品は40以上の言語に対応していますので、非常に助かっています。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
ごくたまに画面が固まることがあります。おそらく使用環境上の問題かと思いますが、原因は良く分かりません。どんな環境下でもストレスなく使用できるようにしていただければと思います。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
セキュリティーがしっかりしている点がメリットです。契約によっては機密情報も盛り込まれることも多くあります。このためセキュリティーは非常に重要ですが、この製品は高度に暗号化した技術仕様となっていますので、そうした不安を感じさせません。
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オンラインで簡単署名
この製品のいい点
本製品は紙ベースで行っていた文書、契約類を全てデジタルへ移行してくれる。契約類を郵送〜返送と数日要する作業も不要になり社内回覧も全てオンラインなので状況把握もでき紛失リスクも皆無になりました
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
特段ないですが、過去の資料を見たい時に読み込みが遅い時があるのが煩わしいと感じました。軽くなってほしいです
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
電子保存なので過去に取り扱った契約類や過去の取引などを遡れ大切なフィードバックできる重要資料となっている。紙ベースだと管理や劣化も負担になってくるのでオンライン取り扱いできとても助かっています
オンラインで完結する
この製品のいい点
スマホ、PCなどからのデバイスで捺印署名、作成の業務ができる(在宅、外回り時に有効)。電子書面で全て進行するので郵送作業、郵送からの返送と面倒な工数を削減
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
手厚いサポートを受けたい時には日本支社にわざわざ問い合わせやヒアリングが必要なので手軽さがなく面倒でした
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
デジタル書面で契約を結べるようになったことで何重にもあった面倒作業がなくなり作業する場所を問わないことで取引先までの移動費、書類作成コスト、紛失といったリスクを抑えられ負担軽減に成功しました。迅速な契約手続きを踏めて有難いですね
契約プロセスを電子化
この製品のいい点
場所、時間を限定しない働き方へと移行する。相手方の会社や遠方まで足を運ぶ工数が不要になる。契約がオンライン上なので紙媒体の作成やコストをカットできる。
さらに、高度なセキリュティ技術があるので社外でも簡単に利用できる。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
ハンコのビジュアルをもっと威厳のある堂々としたビジュアルにしてほしいです。簡素なデザインのため物悲しさを感じてしまう
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
稟議書〜合意〜契約といった重要事項もオンライン上での取り扱いになり脱ハンコを実現。捺印のために出社や取引先に出向く手間も無くなり瞬時に送信で完結するので便利です
顧客と簡単に契約を締結できる
この製品のいい点
私の記憶では、新型コロナウイルスが流行しだした頃に導入されたと思います。実際に直接面会できない状況であっても、メールでのやり取りさえ可能であれば契約を交わすことができます。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)の改善してほしい点
不満な点は正直なかったのですが、導入仕立ての時に、会社のルール上、終了後に交わさなければならない請求書を誤ってクリックしてしまい、顧客に送信されてしまった事例が散見されました。
システムの不具合がありましたか?
あまりに簡単すぎ、手元に契約書がない分、ヒューマンエラーはありました。契約未定結に気づかないなど。
Docusign eSignature(ドキュサインの電子署名)導入で得られた効果・メリット
まず、手間の軽減に繋がります。契約書の作成→顧客とアポイント取得→面会時に契約締結→記入済み契約書を本社に送る、という工程が、契約書自動作成→送信のボタン押す→顧客がサインする、で終わります。
検討者にオススメするポイント
慣れるまでは違和感があるかもしれませんが、慣れたらかなり楽だと感じるはずです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください