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原本でのやり取りがなくなり効率アップしました
この製品のいい点
メールのやり取りのみで契約書締結ができる点。また誰が契約書にアクセスしたか履歴も見ることができるため、進捗も追いやすい点。
クラウドサインの改善してほしい点
四段階承認が会社規定で必要なのですが、この設定ができることが認知されておらず、相手側にこの承認フローを設定するようお願いしなければならない。かつ、それを理解してもらうのに時間がかかる点。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
原本を管理して法務部とやりとりする時間が無くなりました。また管理番号を見ずにメールでどの案件の契約書か判断することができるようになったのも効率化に繋がっています。
紙じゃないだけでこんなに楽なんだ。
この製品のいい点
早ければ1日で社内→社外の契約フローが完結すること。リモートワークが普及した中、押印のために出社しなくていいことはありがたい。
クラウドサインの改善してほしい点
特にない。過去の契約書も参照できるため、同じような内容の契約書を作成する手間も省けた。とてもありがたい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
1番は、リモートワークがしやすくなったこと。家にいながら契約書を上長にも他社にも確認してもらえる。今やこれが当たり前になったが画期的だと思う。
手軽でスピーディなオンライン電子契約
この製品のいい点
今までは紙媒体で雇用契約書やFC契約書を結んでいました。先方とオフラインでのやり取りをしなければならないですし、時間もかかりました。こちらの製品ではメールで電子契約書を送れるので、手軽でスピーディな契約を結び、データとして残るので紛失リスクも減りました。
クラウドサインの改善してほしい点
契約書の最後に名前を記入する箇所を設けていますが、そこも自筆ではなく、打ち込みでの対応となってしまっています。自筆で巻きたい部分もある契約書の場合にも対応出来たら嬉しいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
オンラインで契約書のやり取りが終わるため、スピーディで契約書関係の業務時間が減りました。これにより他の仕事へ時間を振ることができています。
検討者にオススメするポイント
契約書関連の業務の簡素化と管理のしやすさが出来るオススメの製品です。
電子契約の王者的存在だと思います
この製品のいい点
受注元の取引先とのコミュニケーションに活用しており、地方や海外の顧客とも迅速に契約を締結できる利便性があります。
クラウドサインの改善してほしい点
捺印忘れを防ぐようなアラート機能があると良いかと思います。締切の何日か前かになると自動で知らせてくれるような機能がほしいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
遠隔地の取引先との契約締結の際の郵送に手間がなくなったのでスムーズに行えるようになりました。また、押印のためだけに出社する必要があるという問題も解消されました。契約締結した書類についてもいつでも確認できるので不備があった場合や、契約内容の再確認なども全てオンライン上で行えるようになったことも大きなメリットです。
契約締結の迅速化、ペーパーレス、情報漏洩防止
この製品のいい点
今まで契約書を紙で打ち出し社内持ち回りで捺印をしていたものが、紙での契約書作成作業省略、社内持ち回りでの捺印調整省略、郵送料削減等効率化に大いに貢献
クラウドサインの改善してほしい点
契約相手方への利用依頼の際に理解を得やすい資料や説明サポートの充実を図ってほしい。また契約書のタイムスタンプ保証の10年問題解決方法を一刻も早く打ち出してほしい。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
社内一般管理部門における業務の効率化・改善を検討している中で契約処理業務をターゲットとしており、当該ツール導入により当社発注分については極力利用を促進することで社内効率化と印紙税削減を実現していく。
契約締結における煩わしさを軽減
この製品のいい点
事前に作成した契約書をPDFにしてアップロードすると、契約締結まで全てクラウド上で行えるので非常に便利です。
クラウドサインの改善してほしい点
画面レイアウトは改善の余地があるかと思います。初めて使う時はどの項目に記入が必要であるかが分かりづらかったです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
以前は紙の契約書だったので郵送料に加え、相手方からの返信を待つ必要もあって時間とコストが懸念点でした。クラウドサインを導入してからはオンラインでタイムレスな契約締結ができるようになったので、手間を省け、早ければ1時間程度で契約を結ぶことが出来ます。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
契約書文書の持ち運びはもう卒業
この製品のいい点
何といっても契約書文書の物理的な行き来が完全不要になるのが最大のメリットです。
システム上の手続きも簡便で、ユーザーフレンドリーなシステムです。
クラウドサインの改善してほしい点
十分に浸透しきっていないのが悩みどころです。
本サービスは、契約元と先がともに手続きを行う必要があります。
よって、契約元が利用したいと考えても、契約先が受け入れてもらえないとシステムとして利用できません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書の捺印納期がベストケースだと0になるのが最大のメリットです。
従来は、契約書に押印するために複数の部門や担当者を回覧しなければなりませんでした。
ところが、電子化されることで、物理的な回覧は不要になり、メール一つですぐに処理をしてもらえるようになります。
これによって、捺印納期にドキドキすることもなくなりました。
検討者にオススメするポイント
契約書手続きの電子化を検討しているならばおすすめのサービスです
コストの削減と効率化の両方を実現
この製品のいい点
契約書のやり取りが少なくないため、作成から確認・送付・締結まですべてオンライン上で行うことができる点はすごく助かります。
クラウドサインの改善してほしい点
そこまで大きな問題点ではありませんが、過去に作成した書類のコピーや引用などができるとさらに使い勝手が良くなると思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
電子化により、コスト削減と効率化の向上ができました。また、社内での決裁にもオンライン上で資料を送付して行うことができるため楽になり、尚且つ管理もしやすくなりました。
締結完了までの時間短縮、効率化ができました
この製品のいい点
書面で締結する場合、社内の押印手続き、郵送、先方の押印手続きで1ヶ月ほどかかることもありましたが、クラウドサインでは最短1日で全てが完了できるようになりました。
クラウドサインの改善してほしい点
機能的にはシンプルで一度覚えれば設定は誰でも簡単に出来ますが、入力項目のテキストボックスを配置する時やラベルの設定時にカーソルが少しずれると上手くいかないことがあるので改善してほしいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
リモートワークが中心の働き方のため、書類のやりとりのためにわざわざ出社する必要がないところは大きなメリットです。契約書に限らず、使い方次第で様々な書類に応用できます。
とにかくメリット多し
この製品のいい点
印刷不要なのがとにかく楽で、発送に関わる手続きも必要ないし、契約までに日数をかけなくてよくなったのが最大のメリットです。
クラウドサインの改善してほしい点
コストがやや高めな所と、全部の会社が電子契約に対応してくれるわけではないこと。もっと便利さが広まっていって欲しいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
印鑑を押さなくていい、印紙、封筒も必要なしと、手間と費用が浮きまくっています。在宅ワークでも問題なくできます。
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