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印紙税負担がかなり減りました。
この製品のいい点
紙ベースの契約書から電子契約に切り替えることにより、紙の契約書を準備したり押印したりする物理的な作業が減ったので、リモートワークとの相性が良いと思います。
クラウドサインの改善してほしい点
電子サインを使ったことのない相手方に説明して使い方を理解してもらうのに骨が折れるので、相手方への説明書の内容をもっと分かり易くしてほしいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙の契約書による物理的な作業が減って効率的となったことに加え、電子契約では印紙が不要となるので、印紙分の費用軽減が可能となりました。
契約書の締結業務が飛躍的に楽になりました
この製品のいい点
クラウドサインをOKとしている企業に限りますが、テレワーク時代の必須ツールです。原本が必要な契約書締結業務が、このツールで不要になりました。
クラウドサインの改善してほしい点
今利用している限りでは、改善して欲しい点はありません。認知度や、利用企業が増え、クラウドサインでも承認がされる企業が増えることを望んでいます。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
フルリモート でもストレスなく業務締結が結べるようになり、地方から出社する必要や、社内の方に書類送付などの業務を依頼する必要がなくなりました。
時代が変わったと感じている。
この製品のいい点
これまでは書類への捺印は当然の業務であった。
しかし、このサービスが登場してから時代の変化を感じている。
一言で言えば、なくてはならないサービス。
今後、このサービスがなくなることは考えられないほど、使い勝手が良い。
クラウドサインの改善してほしい点
このサービスをクライアントに送信する際のメールについて、テンプレートの作成が多数可能であれば嬉しい。
同じような内容を送信することが多いため、テンプレートの数が多ければ多いほど作業の効率化が可能である。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
クライアントとの契約書のやり取りの手間が格段に改善された。
これまでは郵送や直接手渡しを行っていたが、遠隔地での対応が可能になったことから費用対効果が凄まじい。
もはやこのサービスなしで仕事は成り立たないともいえる。
雇用契約書の更新が簡単になりました
この製品のいい点
書類の作業は煩雑なものも多いのですが、電子化されることで手書きしなくてはならない面倒な部分をタイピングできるのが良いです。書類も電子データとして残るので紙のように紛失したり汚してしまうこともありません。
クラウドサインの改善してほしい点
ハンコを押す機能もあるのですが、〇の中に名前が入った簡単なもののため、偽造できてしまわないか心配になることがあります。リロードすると少しフォントが変わるなど、使うときにもう少し安心できるハンコが登場するとうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
特にトラブルは起きていません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
以前は雇用契約の更新を紙で行っており、直筆でサインをしてハンコを押していました。封筒に入れたりいろいろと手間がかかっていましたが、クラウドサインが導入されてからはすべてオンライン上でできるようになったため、事務処理にかかる作業が大幅に削減できました。
検討者にオススメするポイント
書類周りの手続きがかなり簡単になるので便利ですし、紙を節約するという時代の流れに合っています。
契約書の取り交わしが楽に
この製品のいい点
紙での契約書取り交わし一択でしたが、やはりクラウドで締結できるのは非常に楽です。
営業なので厳密には工数かかっていませんが、事務方に依頼すると、郵送よりもはるかに早く締結できていると感じます。
クラウドサインの改善してほしい点
特段ありません。強いて言えば、個人名のアドレスではなく、グループやメーリングリストでしか登録できないような設定の方が、後々安全なのでは、と思います。実装が難しいとは思いますが…。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書業務締結に関して、1往復分の郵送費と時間的コストがカットできます。
特に紙の契約書だと、事務方への依頼が間に合わないと自分が送らないと間に合わない、みたいなケースも時折ありますが、クラウドサインであれば依頼さえしておけば勝手に進むという印象があり、営業サイドも業務負担が減ります。
オンライン契約時にとても便利！
この製品のいい点
新型コロナウイルスが広まってしまった今、取引先と取り交わしを行う契約周りについて取引先がリモートであった場合、実際に必要事項を記載および捺印することが難しく、そんな時にも便利に取り交わしができる点です。
クラウドサインの改善してほしい点
特段気になる点は見当たりません。ですが、強いてあげるなら、捺印での進捗について、具体的にいつまでにどう取り交わしが必要なのか、そのあたりについても、本ツール内で完結できると便利さアップだと感じでいます。取り交わしについての具体的なスケジュール管理機能があるとうれしいです。
システムの不具合がありましたか？
いまのところ活用していて、特にありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
先方がフルリモート先で契約の取り交わしを行う上で、クラウドでのやりとりができないとクライアント側での契約稟議と捺印に一ヶ月以上がかかりそうでした。そこでクラウドでの契約取り交わしを提案し、無事に二週間ほどで取り交わしが完了し、スムーズな進行ができました。
検討者にオススメするポイント
オンライン契約のツールを考えているなら、おすすめです！
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いわゆる電子契約サービスの日本スタンダード
この製品のいい点
原本管理が基本の契約書について電子上で実施可能に。これにより以下のメリット
・押印、郵送、pdf化にかかる、費用コスト、時間コストが削減。具体的には、書留費用で1000円、時間もお互い最低3日程度かかっていたのが数時間で可能に
クラウドサインの改善してほしい点
特に機能面での不満はないが、他の製品であるDocusignとそれほど差異がなく、競合優位性がえるわけではない
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
とにかく営業としてはこのような契約書の事務作業にはあまり時間を割かず、客の獲得に集中したいもの。なので本ツールは非常に有意義。
簡単に離れていても契約可能
この製品のいい点
物理的に契約が難しいお客様や、忙しい方にセールスをする際の手助けになっております。簡単便利な仕組みです。
クラウドサインの改善してほしい点
簡単便利に契約できる一方で、高齢のお客様にはなかなか導入しにくい、あるいはハードルが高いが、機能面では満足している。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは紙ベースの契約しかなく、お客様もお忙しい先や、契約にまつわる家族が遠方に住んでいて集まる機会がない場合は諦めていたが、簡単に複数契約が可能になった。
検討者にオススメするポイント
使いやすさと、効率化アップが期待できる
スムーズな業務委託契約の締結を可能にするツール
この製品のいい点
副業にて業務委託契約を締結することが多いです。本サービスは、契約内容に関する相談をメールでやりとりした後に、メールにあるリンクから数クリックで締結まで完了するので、面倒な手続きなしに業務の拡大を可能にしています。
クラウドサインの改善してほしい点
アップロードする／される契約書のファイルの拡張子は、.pdfのみであるため、修正が必要な時に別のソフトを利用して、その後pdf化した後に再アップロードする必要がある点は面倒であると感じています。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
先方が本サービスを導入していない場合でも、メールにあるリンクから契約の締結がスムーズに実施できることで、本サービスの利用提案をすることに対するハードルが低く、契約締結に拘束される工数も短縮化された。
スムーズに契約締結できる
この製品のいい点
支給、契約書を締結したいときに非常に便利。人材ビジネスはスピードが命なので、クラウドサインを導入することにより時短になる。
クラウドサインの改善してほしい点
企業により電子契約を認めていないところもまだまだ多い。システムへの要望というより電子契約が当たり前の世の中になるようもっとアピールしてほしい。
法的に大丈夫か？と企業から聞かれることも多いがうまく説明できないので。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
間違った内容の契約書を送ってしまっても取り消しができる。また、契約書が開封されたかどうか確認することができ、リマインドメールも送れる。受け取った人が上長への転送もできるので送り直しも不要でありがたい。
検討者にオススメするポイント
企業間の契約締結だけでなく入職者との雇用契約にも使えるので便利。
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2位
