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契約書の申請回覧がとても楽になった
この製品のいい点
これまで紙の契約書だったため、捺印申請や回覧にとても時間がかかっていましたが、オンラインで管理できるようになったため手続きがスムーズになりました。
クラウドサインの改善してほしい点
通知メールのURLを期限内にクリックしなかった場合のアラート機能はあるのでしょうか？
基本的は即時対応しているため不明ですが、もしないのであれば便利かと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約書のために出社するといったことや、捺印する決裁者の不在で待つ時間などの無駄が減りました。郵送の手配も不要で業務請負効率があがりました。
検討者にオススメするポイント
紙契約書の手間が改善しました
契約書や起案書作成にかかる時間を短縮できました。
この製品のいい点
起案書や契約書を紙ベースで作成し、判子をもらいに廻る必要がなくなりました。コロナ禍の時代にはありがたい。書類のひな型も充実していて使いやすい。
クラウドサインの改善してほしい点
各種の作成した書類をアップロードしたくてもPDFでしかできません。ダウンロードして簡単に修正するためにエクセルやワード形式でもできたらさらに仕事がしやすいのですが。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは契約書や起案書は紙ベースで作成し、作成業務に少なくない時間を取られていました。クラウドサイン導入後は契約に関する書類一式が一括作成できるようになり作業時間が短縮でき、他の業務に取り組むことができるようになりました。
社内の標準として電子契約が浸透しました
この製品のいい点
業務委託やNDAの締結など、契約に際しては旧来通り書面によるものが多かった中、電子契約の利便性やコストパフォーマンスを教えてくれました。
クラウドサインの改善してほしい点
契約書面の作成サポートなど、契約業務にまつわる様々な疑問を解消してくれるような機能が実装されればなおさら良いソリューションになるように思われます。また、印章がシンプルすぎて「これで大丈夫かな？」と思うことが多いので、何パターンか選べるようになっていると更に良いかと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
社内での電子契約が標準化され、契約に関する業務が大幅に時短、効率化されました。印紙代がかからないのもメリットです。
検討者にオススメするポイント
電子契約の国内シェアNo1の実力は伊達じゃないです。トライアルしてみるとその良さを大いに享受できるでしょう。
紙の契約書が不要。電子契約サービス。
この製品のいい点
個人情報を書く欄が色分けされていてわかりやすくなっている点。簡易的な契約書はこれで十分だと思います。
クラウドサインの改善してほしい点
文字サイズが調整出来るといいな、と思いました。読みにくいと指摘されたことがあるので、その点が改善されると紙世代の方にも受け入れやすいかと思います。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
導入前は、紙の書類に押印をしていましたが、導入後ペーパーレス化により離れている方との契約も迅速に行えるようになりました。印刷代や郵送代が不要になりました。
検討者にオススメするポイント
契約書を紙で行ってる方はペーパーレス化出来ます。
面倒な契約書類記入から解放する救世主
この製品のいい点
コロナ禍の最初の年は、上司に契約書を郵送したのですが、ちゃんと届くのか心配でしたが、コロナ禍２年目からクラウドサインになりストレスフリーに。本当に助かりました。
クラウドサインの改善してほしい点
別途アプリをダウンロードする必要もなく、セキュリティも問題ないし、今のところ特に改善していただきたい点はありません。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
今までは紙での契約書管理が必要だったが、そこから解放されたので業務的負担が軽減されたはず。また、押印の為だけに出社するなど、無駄な出社の必要がなくなった。
取引先が多いととても楽になります
この製品のいい点
電子契約書全般の話になりますが、取引先が多いと契約書を結ぶことが多いので重宝しています。
特に最初は無料分でも一定使用可能なので、最初は安く済ませて、取引先が増えたら有料に移行できるのでおすすめです。
押印箇所や入力箇所の指定がしやすく、社内メンバーへの指示がとても簡単にできます。
クラウドサインの改善してほしい点
特にはありませんが、唯一あげるとしたら金額面が高額な点です。
セキュリティが大切なサービスなので仕方ないですが、月額がそれなりに高額なため、少し躊躇することがあります。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
PDFやファイルを上げて、先方の入力箇所を指定するだけで契約が結べるので、圧倒的に業務効率化を実現できています。
【電子契約の国内標準】クラウドサイン導入の決め手
無料でも使用可能
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
契約締結がかなり便利に
この製品のいい点
今まで紙ベースで行っていた契約の締結が、一瞬で行えるようになった。捺印して、PDFにして送ってもらっていたのがなんだったのかと思えるくらい、簡単。クライアントの手間も減らせた
クラウドサインの改善してほしい点
締結がされない際に、定期的なリマインド機能があるとなお良い。今は期間を延長すると相手にメールがいくのでそれで対応している
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
契約締結までの時間がかなり短くなった。薄利多売なビジネスをやっていると、契約締結がひとつのハードルになっており、なかなか捺印後戻してもらえずに疎遠になることがあった。導入してからはそういう心配がない
ペーパーレスで管理業務も大幅に軽減
この製品のいい点
電子サインでの締結が可能になり、押印申請だけであとはクラウドサイン上の手続きで完了します。
これまでは「稟議申請→ワードを出力して製本テープで製本→押印依頼台帳に記入→管理者に押印依頼」で押印後には「相手方に2部発送、両者押印完了したあとには、スキャンをとって、台帳記入してファイリング」とかなり作業が多かったのですが、クラウドサイン導入後は、押印業務の効率化に加えて、保管・管理業務まで時間短縮されました。
クラウドサインの改善してほしい点
通常使うには特になんの不満もないのですが、今後は販売管理ツールや顧客管理ツールと連携されるといいですね。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
相手先にも押印や原本の保管、弊社への返送の手間がなくなったことはとてもメリットがあると思います。
初めてでも特に難しいことはなく、相手方のサインもメールに記載のURLから簡単に手続が完了しますし、原本回収漏れなどもなくなったことが良かったです。
安全、安心の契約管理システム
この製品のいい点
この製品を利用することで、承認フローのわずらわしさから解放されました。特にリモート環境下で仕事をする際には有効はツールだと思います。
クラウドサインの改善してほしい点
（当社の使い方の問題かもしれないが）監査に備え上席者の押印履歴を別に行わなければならない点は、多少不便を感じる。
システムの不具合がありましたか？
特に不具合はありません
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
紙と印鑑、原本を持って社内を駆け回り、という今までの仕事から解放され、非常に生産性高く仕事が出来る様になった。
検討者にオススメするポイント
テレワークを進める企業にとって、捺印の為に出社ということから解放されます
書面での捺印が不要になりました
この製品のいい点
以前までは書面での押印でしたが、クラウド化により電子捺印ができるようになり紙代や製本、捺印の対応が不要となり今までより楽になりました
クラウドサインの改善してほしい点
クラウドサインを送信後、キャンセルに対しても1通あたりで課金がされてしまうため、課金されないような仕組みだと嬉しいです。
クラウドサイン導入で得られた効果・メリット
書面での押印だと郵送作業が必須で郵送から到着まで時間が掛かりますが、全てクラウドサインで完結でき、開封されている状況も確認できるので営業側としては非常に状況確認しやすいサービスだと感じてます。
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