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記入欄や署名が簡単で、わかりやすい
この製品のいい点
とても簡単に契約書が作れ、記入欄も打ち込むだけで完了します。署名欄は手書きと打ち込みの選択制で、打ち込むだけで署名が完成し、とても素早く契約書を完結することが出来るので、これからも利用者が増えると思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利用していて特に困ったことはないのですが、簡単すぎて、正式な契約書として大丈夫かな？と思うところはありました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
実際に会わなくても、全てがオンライン完結でき、今は落ち着いて来ていますが、コロナ禍の時は、最適だと思います。紙や交通費等も省けるので、コスト削減にもなります
検討者にオススメするポイント
オンライン完結、簡単である
紙の契約書なしで契約
この製品のいい点
電子契約ができるシステムです。なので、紙もインクも印鑑もいらないです。メールのURLから開くという手軽さもいいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
特に困っていることはないが、電子契約に首を縦にふってくれる企業が全てではないため、浸透するのにはまだ時間が必要かなと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
郵送をしたり、相手先にわざわざ出向くことがないので、日数や交通費の節約になっています。ペーパーレスで環境に優しいのも良いところです。
電子化が楽になり、総コストが下がった。
この製品のいい点
代理人が承認者の登録をできることは非常に便利でした。承認者に細かい登録を対応させることは実質的に難しく、現場担当や秘書が対応求められることが多いためです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
ページ自体は比較的初心者にもわかりやすい作りであったが、マニュアルがわかりづらく詳細が中々把握できなかった。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
ハードのままでは収入印紙を貼る必要がある文書につき、電子化することでその必要がなくなり、コストが下がるメリットがある。
書面でのやりとりがスムーズに。
この製品のいい点
印鑑を登録して電子化する事で、お客様との書面のやり取りや、郵送でのやり取りが電子署名で簡潔するので非常に助かっています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
概ね満足していますが、一つ挙げるならば登録した印鑑が反映されていないのか探しづらい時があるので、もう少し分かりやすいと有難いです。
システムの不具合がありましたか？
正直、もう少し説明が欲しかったという所はありましたが総合的に非常に満足です。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
有難いのは、郵送でのコストがかからない事ですね。ペーパーレス化もそうですし時代に則していると思います。一番は電子契約の締結なので、お客様とのやりとりがスムーズになった事です。
検討者にオススメするポイント
色々と効率的になると思うので使ってみてはどうでしょうか。
印紙代の削減効果・契約書管理にメリットあり
この製品のいい点
契約書への電子署名により、印紙代を削減でき、コストメリットがある。必要なサービスであるだけに、ユーザーフェイスが使いやすく設計されている点はこのサービスの良い点である。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
件数ごとに単価コストが発生する。当社では、別途、日常使いの電子印鑑を別に導入する形を取り、契約書面の管理との差別化を図っている。この点は一元的でない為、手間をかけていると言えばそうでもある。
システムの不具合がありましたか？
トラブルは特に発生しなかった。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約業務を受け持つ法務関連部署で導入した。契約書ドラフトの回覧からレビュー結果・変更点の協議に到るまで、履歴や進捗状況が一元管理でき、契約状況の可視化・自動更新の有無といった契約ライフサイクルの管理に到るまで、一度契約締結となると継続的な管理を要する契約業務のオペレーションを最適化してくれ、今では無くてはならないシステムと感じている。
検討者にオススメするポイント
印章管理・契約書管理のデジタル化を促進できた。
契約が速くて手間いらず
この製品のいい点
電子契約なので、捺印がいらない所が気に入っています。在宅ワーク向きのシステムでもありますし、操作も別に難しくないです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
電子契約が非対応の企業さん相手だと、この便利なシステムが使えないので、唯一それだけが難点だと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
相手先と対面する必要がないので、コロナやインフルエンザの感染対策にも十分なっています。また契約書を印刷しないので、費用や地球にも優しいです。
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必要事項を入力したらすぐに担当者にメールでURLが飛びます
この製品のいい点
タイトルにも書きましたが、必要事項を入力したらすぐに担当者にメールでURLが飛び、契約書のやり取りが
円滑に進みます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
たとえば相手に署名してもらった際に、改行がズレていることが多いので、ダウンロードした際に、
時々これで本当に有効かな？と心配になるときがございます。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
これまでは契約書を紙あるいはPDFで送っており、その一連の工程に時間がかかっていたが、GMO電子契約の場合はその工程が不要になるため、契約書のペーパーレス化が進むと感じております。また、文書管理も電子化できるので、良いと思います。
検討者にオススメするポイント
他社サービスをつかったことはありませんが、今のところ問題ないように思います
紙面での捺印不用で手続きがスムーズに可能
この製品のいい点
・画面のUIもわかりやすく操作がしやすい
・お客様に余計な手間を取らせることなくメールで契約書捺印依頼が可能
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
クライアントによっては、セキュリティ面の不安などから電子印鑑に消極的な方もいらっしゃるので、電子印鑑の認知度をさらに上げていってほしい。
システムの不具合がありましたか？
とくにありませんでした。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
メールで契約書捺印依頼ができ、お客様にとっても余計な手間なくスムーズに契約が進むため、契約がなかなか進まないことや途中でのキャンセルが減りました。
契約書事務作業が1/3になった
この製品のいい点
今まで印刷し、捺印申請・承認、権限者の時間を確保して現物への捺印、郵送、管理といった流れで行っていた契約書等の管理業務が大幅に短縮され、権限者を見つけることなく、権限者がどこにいてもその者がメール等確認できれば対応が可能であり、完成版をクラウドで確認し保存できる。これほど時間短縮、合理化されているものはないと思う
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
ひな形での社名等をテキストで入力する形式だとかなり稚拙な感じがし、オリジナルのサイン等を当てようとすると、本来のサイズよりもかなり小さく表示され、その場でサイズの拡大/縮小ができればいいかなと思う
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
一番は時間短縮。現物を管理し、捺印・郵送する手間暇がなく、管理側も大きく効率化できている。また、郵送等で行わないことから、紛失や誤送なども起きず、漏洩リスクも軽減できたと思う。
電子印鑑GMOサイン導入の決め手
無料でアカウント作成・管理ができるので
検討者にオススメするポイント
管理部門や、見積もりや契約書を作成等している、常に外回りで社内にいない営業の方などにおすすめです。
使いやすくコスパも良いです
この製品のいい点
シンプルで使いやすいことが一番の魅力だと思います。
古い業界のためデジタルに抵抗がある従業員が多いのですが、使い方の質問もほとんどなくシームレスで導入できました。
また、パソコンやメールを使えない取引先もあるのですが、困った時に電話で対応してくださるので安心して導入できました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
非常に満足しており改善してほしい点は正直ありません。
逆に、余計な機能を増やしすぎず現状のシンプルで使い勝手の良いシステムを現状の価格で続けてくださると大変助かります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
代表が外出することも多いため、社内にいなくても押印をもらえタイムラグがなくなりました。
また、電子帳簿保存法にも対応できることがありがたいです。
電子印鑑GMOサイン導入の決め手
コストパフォーマンス・使いやすさ・フォロー体制
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