《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に脱ハンコ!操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
契約業務の短縮に効果大
既存事業、新規事業含めて業務を始める時は、取引先とは業務委託契約書を結んでから着手するのが決まりです。それまではすべて紙の契約書を担当者が両社間を行き来して細部を詰め、調印していました。それが導入後はすべて電子上で済むようになり、大幅な効率化が進みました。まだ紙の契約書にこだわる会社もいますが順次切り替えを進めています。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
捺印、署名作業が簡単楽々ではあるが
電子契約は非常に便利だが、文字が小さく滲んだような見にくさがあるので、契約してもらう顧客が困惑してしまうので早急な改善がいる。
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セキュリティ意識もばっちり
この製品のいい点
オンライン上で契約を完結させることができる製品なので、契約書のやり取りが紙で行っていた時と比べてかなり速くなりお客様をお待たせすることがなくなりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
基本的に分かりやすいUIになっていると思うが、書類のダウンロードを行いたいときや保存した文書の検索などについてITリテラシーが低い人向けにガイドが充実しているともっと良いと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
オンラインでのやり取りということでセキュリティの観点で懸念があったが、任意にパスワードを設定することも可能なため、安全性を確保したうえで利便性が向上している。
印刷と印鑑とさよならできる電子署名サービス
この製品のいい点
電子署名サービスとして使いたい機能はほぼすべて揃っていると思います。また、署名だけでなく書類の管理のしやすさも良い点です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
導入してから利便性の高さを感じるばかりで、困っていること・改善してほしいところは今のところ思い当たりません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子署名を本製品で行えるようになって、印刷が不要・印鑑が不要という点において契約書の作成・確認等を含めた社内・顧客とのやり取りがスムーズになりました。
承認ワークフローの管理がしやすい
この製品のいい点
書類の管理と署名ができて、尚且つスマホにも対応しているので、移動しながら急な依頼でもすぐに対応することができるのがメリットです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
特段困っていることはありません。署名も簡単で、誰でも一回使ってみれば説明を特にせずともそのまま利用できると思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
書類をそのままクラウド上で署名・管理することができるため、リアルタイムに状況確認ができ、承認処理のワークフロー管理が非常に楽になりました。
書類のやり取りもすべてクラウドへ
この製品のいい点
電子印鑑サービスとしての活用だけでなく、署名した書類をそのまま管理できる点は非常に便利だと思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
誰でも使いやすく不自由な点はないため、今のところは改善してほしい点は特にありません。クラウド上での管理もセキュリティ的に良くなりました。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
何といっても印刷の必要がなくなったのは利便性・効率の向上に著しく貢献してくれています。印紙代はもちろん、リモートワークで完結できるため出社の手間もなくなりました。
電子印で書類のやり取りのスピードアップ
この製品のいい点
顧客との契約の度に、契約書の作成が必要になるが押印をオンラインで行うことが出来るが目作成、もしくは受け取ってからのスピードが速いです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
あまり使う頻度は高くないですが、スマホで署名をする場合PCに比べ反応が弱いときがあるので改善してもらえると嬉しいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子印だけでなく、書類の管理もそのまま行えるため必要な契約書を探すのが紙での管理に比べて一気に楽になりました。
多種多様なお客様に対応できる電子印鑑サービス
この製品のいい点
印鑑いらずで契約書の作成・やり取りが行えるので紙での印刷がなくなったのが、非常に大きなメリットです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
今まで使っていて困ったことはありません。機能として洗練されているし無駄がないので今のままで十分使いやすいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
押印時に名字やフルネームにするか選べたり、日付を入力したりなど意外とできることが多いので管理が厳しいお客様に提出する際も活用できています。
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オンラインでのお手続きも簡単に
この製品のいい点
弊社ではお客様とのご契約ごとに利用させていただいています。紙への捺印と比較して早くその場でサインをいただける点がとても良く、かつオンライン上でもお手続きでき便利です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
私が今使っている範囲ではほとんど不便に感じることはありませんが、たまに電波の関係か先方へのメール到着にラグが発生することがあります(回線の問題かと思いますが。)
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
コロナ禍でオンラインでの商談や打合せの機会が増えましたが、電子サインを活用することで、今までであれば対面で直接お会いしなければ完結させられなかった手続きが非対面でのやり取りの中でも完結できるようになり業務効率化に繋がりました。
契約書の管理が楽になりました。
この製品のいい点
紙の契約書では印紙が必要となりますが、電子契約とすることで印紙税が削減できました。
また、契約書の手続きが簡略化でき、素早い対応が可能になりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
当社だけかもしれませんが、年配者の調印者への説明が大変でした。
ITに弱い方でも分かりやすい説明マニュアルが最初からあると良かった。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
紙での場合、契約書が様々な部署で保管されており、締結していたはず…と探すのに手間取りましたが、電子契約では検索するだけで良いので時間が掛からなくなった。
検討者にオススメするポイント
使い勝手も良く、サポートも素早いのでお薦めです
書類のペーパーレス化を促進してくれる
この製品のいい点
機能としてもシンプルでなおかつ直観的に使いやすいため、使う頻度もそこそこあるため、誰でもすぐに使えるのは非常に便利です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
利用していて困ったことは今のところは特にないです。書類のペーパーレス化に大いに貢献してくれる製品だと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
良くあることですが、日付の間違いなどで書類の書き直しが発生することがあり、その都度押印しなおさなければいけないのが手間でしたが、そういった誤りがあった際にもオンライン上で押印できてしまうため、トラブル時の対応のスピードも向上しています。
顧客の要求にこたえられる電子印鑑サービス
この製品のいい点
契約書の各種手続きがすべてオンラインで完結します。また印鑑のデザインも名字だけやフルネーム、日付を入れたりと色々と種類が選べて便利です。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
現状で困っていることはありません。上記の通り、種類なども多彩なため顧客によっては日付を入れてほしいなどの指定がありますがそれにも対応できています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
書類を印刷したり、印鑑を持ち合わせていなくて対応ができなかったりといった不便さがこのツールによって解消されて書類作成にかかる効率がかなり上がりました。
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