《電子印鑑GMOサイン》の評判・口コミまとめ
電子印鑑GMOサインに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2023/02/09 公開)
《電子印鑑GMOサイン》の良い評判・口コミ
「脱ハンコのおかげで、契約締結までのスピードが大幅に短縮された」「契約書を電子化することで、印紙代などの発行に掛かる費用負担が減った」など業務効率化、コスト削減の声が多数届いています。また、契約書類を一元管理してくれるので、紙での管理ストレスが軽減されたとの意見も聞かれました。
契約までのプロセスが簡単になった
契約締結までのスピードが最短即日にまで短縮された。以前は書類を持ち歩き遠方まで行くことや来ていただくといったプロセスだったが、電子印鑑に移行してからはそれらの手間がなくなり簡単な業務へと改善され、即契約締結でき案件が完了が早くなっています!
簡単に脱ハンコ!操作も分かりやすい
ようやく脱ハンコができ、本当に便利になりました。在宅勤務中でもサインと上長へ認証をお願いできるので、作業が滞りません。また、承認後にこちらの控えもPDFで保存できるのが嬉しいです。以前まではコピーして手元に残さなければなりませんでしたので、本当に楽です。
契約業務の短縮に効果大
既存事業、新規事業含めて業務を始める時は、取引先とは業務委託契約書を結んでから着手するのが決まりです。それまではすべて紙の契約書を担当者が両社間を行き来して細部を詰め、調印していました。それが導入後はすべて電子上で済むようになり、大幅な効率化が進みました。まだ紙の契約書にこだわる会社もいますが順次切り替えを進めています。
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《電子印鑑GMOサイン》の悪い評判・口コミ
電子サイン・電子印鑑に慣れていない企業には文書等のマニュアルだけでは説明が難しいので、実際に作業ごとでの動画などを用意してほしいなどの要望もあがっています。取引先の企業も導入していないと使用できない点が、導入ハードルを上げている要因でもあるようです。
シェアの拡大に期待したい
導入企業が増えたといっても、老舗の企業などはまだまだ紙媒体の契約にこだわる取引先も多い。より一層のシェア拡大に努めてほしい。
マニュアルだけでなく、説明動画があるとよい
やはり、電子サインに慣れていない企業には説明が必要だったりするので、マニュアルだけではなく動画などを用意してほしい。
捺印、署名作業が簡単楽々ではあるが
電子契約は非常に便利だが、文字が小さく滲んだような見にくさがあるので、契約してもらう顧客が困惑してしまうので早急な改善がいる。
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スマホでスキマ時間にサクッと対応も可能
この製品のいい点
印刷いらず・紙いらず・上司への個別連絡いらずで、これまで掛かっていた様々な手間や時間をかなり削減できる点が優れています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
現状利用していて特に困っていることはありません。操作も簡単ですし、コスト面や利便性でも以前と比べて向上しています。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
署名だけすれば後は送信するだけの書類に関して、スマホでも確認・電子署名ができるため、電車内などの移動中の時間でも行うことができて時間を有効活用できています。
電子署名の便利さをこの製品で痛感
この製品のいい点
紙での契約書から脱却してオンライン上で完結することができます。また操作も分かりやすいので初めて使う人でも何の迷いもなく使えると思います。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
本製品に対して不満はありませんが、未だに押印は書類を印刷して手動で印鑑を押さないと認めない企業があるので、本製品がもっと市民権を得てくれれば便利だなと感じます。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
プロジェクトへの参画時や契約更新時など、何かと契約書のやり取りが多いですが、本製品によって書類作成・押印の手続きが簡略化し短時間で契約書のやり取りが実現できています。
契約書の電子化による効率化
この製品のいい点
紙で行っていた契約書を電子化し、電子署名が行えることがとても便利。サインはフリーハンドやイニシャルを自動表示でき、サイナーも不便がない。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
スマホなどのデバイスによっては署名する箇所がなかなか選択することが出来ない事があります。また、サインが必要な箇所にジャンプすれば使いやすいと思います。
システムの不具合がありましたか?
大きなトラブルはありませんが、署名する箇所の選択が押しにくいときがあります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
特に効果があるのは郵送の時間が無くなったこと。契約まで1週間以上かかっていたものが、1日で完了できる。紙の削減にもつながり、場所も取らず、また電子化により管理も楽です。
検討者にオススメするポイント
契約書に関する業務負荷が大幅に減ります!
今の時代に合わせた契約書のやり取りができる
この製品のいい点
在宅勤務や客先訪問などで、なかなかメンバーや上司・顧客と顔を合わせる機会がへり、そのために日程調整を行わなければならないくらいですが、本製品は非対面で契約書のやり取りをクラウド上で完結できる点が良いです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
書類のダウンロード可能期間が少し短いのが気になります。メールに埋もれてうっかり確認漏れていたという事態が発生した時にダウンロード期間に間に合わなかったでは、手間が増えるので改善してほしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
簡単に押印できるだけでなくタイムスタンプも付与できるため、書類上でもそこを求められるお客様相手でも対応できるのはありがたいです。
書類のやり取りのスピード感が各段にアップ
この製品のいい点
上長に急ぎ押印をお願いしたい場合など、わざわざ書類原本を準備せずとも連絡一つですぐに対応してもらえるスピード感が実現できます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
使用が限定される製品ですが、それゆえシンプルで使いやすく機能としての欠点は今のところ見つかっていません。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
オンライン上で書類での押印ができるようになったため、印刷を行う手間がなくなったのと、印鑑を忘れた場合に対応できないといったケースがなくなったことの恩恵が大きいです。
印鑑いらずで契約可能!
この製品のいい点
印鑑や印紙がいりません。書類の印刷の必要もなし。それでも契約ができます。操作もさほど難しくなくて、サポートも充実している点がいいです。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
料金が高いと感じるので、もう少し下げてもらうか、機能を少なくしていくらか安いプランを設けて欲しいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
捺印をうまく押せなくてストレスを感じることもなくなりましたし、郵送をしないので相手先とのやりとりがとてもスムーズになりました。その日のうちに契約が完了するのは革命的です。
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契約書に係る手間を省ける
この製品のいい点
初めて利用した時から操作性については問題なく、作成したテンプレートのおかげで時短に契約書の送信が行えます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
締結後の契約書は、URLを通じてダウンロードする方式ですが、ダウンロード可能期間をもう少し伸ばしてくれると助かります。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
以前は、契約書を郵送して印鑑を押してもらい、返信を待つ必要がありました。さらに、その他手続きも必要で、契約締結には手間と時間がかかっていました。しかし、このツールを使用することでそうした手続きの手間がなくなり、業務の効率化が図られました。
誰もが使う機会のある作業を電子化
この製品のいい点
印鑑の電子化という誰もが使う機会のある製品なだけに、役職や部署を問わず様々な人が恩恵を受けることができます。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
不満に感じている点や改善してほしい点はありません。シンプルで使いやすいため、このまま利便性を追求していってほしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
契約書など各種書類の押印作業を印刷することなく、オンライン上で行うことができるようになったので、紙などの資材の物理コストと時間などのコストの削減ができています。
契約書の一括管理できて楽です。
この製品のいい点
契約書を電子上で完結できるので非常に便利です。また送付先で名義変更可能な設定などある程度柔軟性もあるので、変則的な対応もできて助かっています。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
これまでの契約書類を一括してダウンロードできれば、書類管理の手間が省けて助かる。また簡単なマニュアルなどが整備されていたら、わかりやすくてよいかと思います。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
電子契約なので、すぐに契約を進めることができ業務に取り掛かることもき、事業の展開を素早く進めることができる。
あらゆる企業にて普及すべき製品
この製品のいい点
電子印という画期的なサービスです。これによって印鑑を用意していなくて書類の提出が遅れてしまったといったようなことがなくなりました。
電子印鑑GMOサインの改善してほしい点
製品や機能に改善してほしい点はありません。押印は電子ではなく、紙のものに実際に行わないといけないという顧客も一定数いるため、本製品がもっと浸透してそういった対応が必要なくなるようになってほしいです。
電子印鑑GMOサイン導入で得られた効果・メリット
書類を印刷して押印するという面倒な手続きがなくなり、また紙の消費量も減るためコスト削減にもつながりました。
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