電子帳票基盤システム Paplesとは？価格や機能・使い方を解説

Paplesは、様々なシステムとスムーズに連携し、帳票生成、電子保存、文書管理、会計明細データとの紐付け管理、タイムスタンプ付与、様々な形式の帳票出力・配信など、統合的に帳票を管理・運用できる電子帳票システムです。

実績多数の電子帳簿保存法やインボイス制度、文書管理やペーパーレス化、リプレイス対応へのシステムコンサルティングサービスと併せて、お客様のペーパーレス化・DX推進をご支援します。

社内・対外向けの帳票のほか、オフィス文書・受領書類・スキャン証票などのドキュメントなどを伝票情報やマスタ情報と関連付けて保存・管理できるエンタープライズ帳票基盤で、各部門内での活用から全社での運用、グループ会社導入まで柔軟な拡張が可能です。

☆電子帳簿保存法の「帳簿/書類/スキャナ/電子取引」の4区分に活用可能
　Paplesは電帳法対応実績も多く、お客様のDX化推進の一環として、帳票処理業務の中で効率的に電帳法対応も実現できる業務フローとシステム対応をご提案。
　様々な基幹・業務システムと連携し帳票とデータを関連付けて保存が可能。マスタ情報や伝票情報、修正削除履歴と証憑の関連付け保存やタイプスタンプの付与、証憑の登録時の属性情報入力負荷軽減など、法令要件対応に必要な処理を効率化する様々な機能を搭載。JIIMA認証も4区分を取得。

☆オールインワンパッケージ
　帳票に必要な「作成・取込・電子保存・出力・活用」機能をワンパッケージでご提供。
　帳票設計や印刷制御、帳票配信などを別システムで管理し、システム構成が複雑化、管理が煩雑化していませんか？多機能のPaplesでスッキリ一つにまとめて一元管理し、帳票管理・運用の効率化とコスト削減を実現しませんか？

☆多様なソリューション
　500社を超える導入実績多数のPaplesは、様々なソリューションによりお客様の多様なニーズに対応。

◆ペーパーレスソリューション
・電子検印・ワークフロー
・帳票公開・PDFメール添付配信
他
◆法令対応
・電帳法 帳簿・書類、優良電子帳簿対応
・電帳法 スキャナ保存対応、タイムスタンプ管理
・電帳法 電子取引対応、棚卸支援
・インボイス制度対応
他
◆システム連携
・IBM i連携、SAPシステム・GRANDIT他ERP連携
・電子契約・EDI他クラウドサービス連携
他
◆帳票出力
・PDF、Excel等出力、電子FAX連携
・拠点分散印刷、印刷センター廃止支援
・専用プリンタオープン化
他
◆帳票開発
・帳票開発支援
・帳票マイグレーション
他
◆製造業向け
・製造関連帳票・品質保証書一元管理
・製造指図書・レシピ表一元管理
・ミルシート管理
他

☆シンプルな構成で柔軟な拡張性
　データベースは不要、利用環境ニーズに応じて構成内容を柔軟に変更でき、部門導入から全社での活用、グループ企業導入まで対応可能。

◆作る・取り込む！ 【帳票作成】
　CSV形式のデータを取り込み、帳票を手軽に設計・作成。GUI画面の簡単操作で、罫線や図形、文字、バーコードの入った多言語帳票をプログラムレスで設計。
　メインフレーム、IBM iなどのオフコン、ERPなどの各種業務システムとシームレスに連携し、印刷スプールや画像・PDFなどのドキュメントも取り込み・一元管理。

◆保存・管理運用・活用する！ 【電子保存】
　Paplesサーバに取り込まれた帳票、ドキュメントデータは独自形式で電子保存され、自動仕分けや世代管理のもと、Webブラウザで検索・参照が可能。タイムスタンプや捺印、属性情報、メモなどのアノテーションの付与など多彩な機能で帳票を便利に管理運用。

◆出力・配信する！【帳票出力】
PDF・Excel出力のほか、多拠点分散印刷やクライアントのなど各種プリンター出力、電子FAX送信やメール添付配信など様々な出力や配信連携。