「EX Intelligence」 利用ユーザーからの口コミ・評判
社内での目標が明瞭化
この製品のいい点
以前は社内の人事評価作成はExcelで管理されており、評価者、被評価者ともに使いづらい部分が多かったが、HRbrainに切り替えてからは目標が項目に分かれて明瞭化しており、大変使いやすい。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
大きい部分での改善希望は特にないが、細かいところだと%表示のところでいくつか項目がある場合100%にしないと提出できないが、例えば60%と記入したら残り1項目なので自動的に40%と記載されると助かる。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
今まではマネージャーなどの評価者は一人一人の被評価者のExcelを開いて保存して閉じて、メールで共有としていたが、その流れがサービス上で一括できるようになったので、時間短縮に繋がっている。
上司の評価、自分の目標何でもこなす。
この製品のいい点
上司の360度評価や自己の目標管理シートの運用もできます。自分のスキルアップにも繋げることが可能。上司も部下の面談に使いやすいのではないかと思います。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
自己の目標管理シートは振り返りが可能です。しかし振り返りの記入の仕方がわかりにくく、正しく上司に送付できたかは利用側からはわかりにくくなっています。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
内向型な私は上手く会話で自分の言いたいことが伝えられません。そのため文字で起こすことができる本サービスは非常にありがたいです。
検討者にオススメするポイント
人事評価制度検討されているので有ればおすすめです。
評価管理が集約できました。
この製品のいい点
これまでは、メールで個々人が自己評価を提出し、Excelでマネージャーが管理していましたが、このシステムを導入したことで、システム内で360度評価が完結できたり、個々人バラバラだった評価軸をSMARTという軸をもってある程度揃えることができるので、より実質的な評価ができるようになりました。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
評価をする際に、前期分を参照するのは当然ですが、それ以前の期からの変化も評価したいと考えているので、入力されている過去のものも簡単に参照したり比較できると評価する側にとっても成長が分かってよいと思う。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
評価毎の人数や割合など視覚化されたデータが表示されるので、評価者による偏りがあってもすぐに分かる。また上司との共有もシステム内で簡単かつ安全にできるので、センシティブな情報の管理が簡単になった。
今の時代はデジタル管理！！
この製品のいい点
今までの人事評価や諸々の集計作業は膨大のデータ管理があり手間がかなりかかっていましたが、この製品だとワンクリックで行う事ができる為、大幅に効率化します。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
情報共有等が容易で行える反面、情報の閲覧制限を行いたい場合にすぐに行えなえず、問い合わせても難しいとの事なので、そこを改善して欲しい。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特に無し
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
この製品は、社員の個人情報や職務経歴・持っているスキルを各種データに掛け合わせて分析ができ、その分析結果に基づいてそれぞれの適正にあった所へ配置できたので、優秀な人材の発掘に役立った。
余計な機能がないおかげか軽量
この製品のいい点
レビュータイトルの通り、ブラウザ上で操作する際に非常に軽量なため、在宅などで回線が心許ない場合でもスムーズに動作する。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
とくにないが、承認済みでロックがかかった項目の文字列コピーができない（？）ようなので、それは改善されると嬉しい。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
前職ではエクセルで作り込まれた評価シートにせっせと記入してファイルが壊れて…のような苦労をしていたため、ブラウザ上でサクサク記入ができるのはありがたい。
目標管理の設定状況を一元管理できる
この製品のいい点
目標管理における上司とのやりとりがスムーズにできるようになった。面談後に目標設定を変更する際も、差し戻し→修正→再提出がスムーズにできる点が良い。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
今のところ特に困った点はありません。強いて言うならば、最新版が常に更新されて表示されているのは良いが、修正前の状態を参照したい時にすぐに参照できれば嬉しい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
今まで、人事査定に影響する目標管理をエクセルへの記入で実施していたが、評価途中で最新の更新ファイルがどれか分からなくなることがあり、作業効率が悪かったが、HRbrainを用いると一元管理でき、作業効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
目標管理の最新版を一元管理できる
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シンプルで新しい評価システム
この製品のいい点
一部部署で新たな評価システムとして実験的に導入されました。使い方はシンプルで直感的なので年代問わず使いやすい仕様となっています。また目標設定をし上司と共有できるためゴールイメージを明確にできる。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
現状とりいって改善して欲しい点等はないが強いて言うなら閲覧制限の設定が難しいという点です。個人データ、目標など情報共有が簡単にできる一方で多くの情報が誰でも見えてしまう点。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
過去の課題を閲覧できるので今の課題と照らし合わせられる。過去から現在の成長過程が一目でわかるのがメリット。Excel管理では見える化ができないがこのシステムは見える化ができており生産性に繋がっている。
検討者にオススメするポイント
Excel管理でやられている所は導入すると格段に管理、活用しやすくなります
組織の一覧や1on1等見える化やマネジメントなどがやりやすい
この製品のいい点
組織体制や個々の情報など、今までは各部署がそれぞれ握っていたり、様々なファイルがあったり、1on1の時にそのファイル類をまとめて内容を作ったりと、とても手間がかかっていた。当サービス導入につき、その手間がいっきに無くなり、組織全体を組織全員が把握でき、面談時もとても楽になりました。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
組織で使用するので、案外真面目なサービスでありますが、少し砕けた使い方などできるともっと理解度が増えるように思います。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
当社としては、組織が大きく、わかりにくかった点を１つのサービスにてまとめ、表現できました。
また、個人の情報ファイルがとても多かったのですが、それもこのサービス導入でクリアになり、ファイルを確認する手間がなくなりました。
検討者にオススメするポイント
EXCELやWORDなどで、組織情報や面談情報をまとめる必要がなくなりますよ！
人事考課の配布と回収が楽になった
この製品のいい点
人事考課や目標管理をEXCELで作成して、間違えない様に何十人にもメール送信していました。
HRBrainを使用した事で管理画面から数クリックするだけで送信出来るので、楽になりました。
回答もリアルタイムで回答状況が判り、未回答の社員には催促する事も出来ます。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
様式の作成は簡単だが、評価式の計算で会社のルールと合わない所があった、将来的には対応して貰いたい。
但し改善要望に対しては、代替案の提案など手厚い対応を頂けているので利用出来ている。
システムの不具合がありましたか？
特に初期導入時にシステムに関する大きな不具合やトラブルはありませんでした。
一部InternetExplorerを使用していた社員で表示が崩れることがありました。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
人事考課書類の配布と回収、集計の作業時間が劇的に短縮された。
長期出張中の社員にも内勤の社員と同じ対応が出来るので、管理方法が統一出来ました。
検討者にオススメするポイント
ユーザーインタフェースが良い
シンプルでサポートもよく、はじめての企業におすすめです
この製品のいい点
担当するクライアントで導入しました（導入先は従業員10ー50名の製造業です）。これまではExcelで従業員の目標・ミッション、人事評価データ管理を行っていましたので、よりシステマティックに管理したいと考え導入に至りました。当初の狙いは全て実現できており、集計だけでなく、人事面談ログの活用や360度評価の導入、過去の人事評価の履歴を活用したタレントマネジメントが行えるようになったため、人事戦略を高度化させることができました。
「EX Intelligence」の改善してほしい点
特段ありません（必要機能は十分網羅されています）が、どうしても特定時期に活用するシステムである点や、導入効果がExcel管理からの業務改善（ミスの低減、高速化）に留まってしまうため、他社の有用な活用事例などをより積極的にアピール・紹介していただけると、本ソフトが中小企業の人事制度をアップデートしていくことができるのではないかと感じます。
「EX Intelligence」導入で得られた効果・メリット
クラウド管理のため、データの保管場所を意識することがなく、オフィスが異なっても問題なく活用できる点が大きなメリットです。また、リモートワーク環境下で従業員に人事関連の提出締め切りを守らせることが簡単になりました。
『EX Intelligence』導入の決め手
人事担当者にとっての使いやすさ
検討者にオススメするポイント
今回導入した従業員10ー50名程度の会社においては、ややオーバースペックでしたが、人事部や経営層に人事評価システムやタレントマネジメントを戦略的にアップデートしたい、という狙いがあれば、今後を見据えて導入することもお薦めできます。
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