《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインで編集できる点、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーから高く評価されています。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点との声があがっています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に利便性が高く、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評です。一方で外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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文書の共有。各担当者が、文書の更新可能に!
この製品のいい点
会議資料や、提案資料等の各種資料をアップしておくことで、社内の人と文書の共有が可能になります。また、閲覧権限を設定できますので、自部門内の共有に留めたりもできますので、非常に便利です。
OneDriveの改善してほしい点
たとえば、保存しているエクセルファイルを開く際に、エクセルのアプリで開く場合、わざわざ「開く」→「アプリで開く」を選択しなければならず、煩雑である。
システムの不具合がありましたか?
使用上、特にトラブルはありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
例えば、毎月の会議資料を作成する際に、営業人員が5名いる場合、エクセルファイルを順番にメールで転送し入力しており、どれが最終盤か分からないというような事態も発生していました。導入後は、常に最新のデータ共有が可能になりましたので、資料作成効率が格段にアップしました。また、文書の更新履歴が分かるため、いつ誰が更新したかが分かり、非常に便利です。
検討者にオススメするポイント
文書、データの共有にかなり便利です。
業務整理に助かる、保管先として重宝
この製品のいい点
副業先で使っています。
ほんの数人の規模での利用ですが、共有フォルダもないため、資料を共有する場としてかなり使っています。
OneDriveの改善してほしい点
共有もしやすくそんなにいま改善点は見当たらないです。
個人的にはもう少し安くなるといいなと思っているくらいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
同じ仲間と諸々が共有ができていることによる業務効率化。
ここにいけば資料があるとわかっているので、いちいち探す時間も削減できている
資料管理、資料共有はこれなしには始まらない
この製品のいい点
資料の管理と共有に革命が起きたと感じる。どのような形式のファイルであっても、プロジェクトや部署ごとに割り当てられたフォルダ内で明示的に管理できる。
OneDriveの改善してほしい点
ファイル保存のルール化が制御できるようになれば良い。利用する側のリテラシーにもよるが、ルールが制御できるとファイル保存の形式指定により、その後の検索性が飛躍的に向上すると思う。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
従来は様々なファイルを各人のフォルダやデスクトップなど点在管理されていた。提案書などをファイルで貰うケースも増えてきており、一元管理できるドライブができたことで、効率性や確実性という面で業務が革新化されたと感じる。
データの管理や共有が楽になりました!
この製品のいい点
データの保存に適しています。誤って消してしまった場合でもすぐに復元することが出来ます。
データの共有が手軽に行えます。One Driveにデータを保存した後は、リンクを共有するだけでデータの共有が可能となります。
操作が分かりやすく、データの同期も高速で行えます。
OneDriveの改善してほしい点
データをクラウド上に保存するためオフラインでの利用が出来ないのが欠点です。オンラインの時にファイルを読み込んで保存しておくことで、オフラインの時でも閲覧できるようなってほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまではデータを共有したいときは、メールにファイルを添付して送信していました。この方法だとデータの容量が制限されていました。One Driveを使うと大人数でのデータの共有が可能となります。オンラインでデータを編集するときは、自動的にデータが常に保存されるので安心して仕事を行える。
検討者にオススメするポイント
データ共有に適しています。社内サーバーを持つよりも大きなメリットが得られると思います。
社内の情報共有のツールとして利用しています
この製品のいい点
Microsoft製ということでセキュリティの面での信頼度が高く、社内での情報共有ツールとして多用しています。また、PCのローカルフォルダの空き容量を確保することにつながっています。
OneDriveの改善してほしい点
社内のネット環境の影響もあると思うが、容量の大きなファイルを保存するときにクラウドに反映されるまでに時間がかかる時がある。あとはUIはDropbox等の他社製品と比べると劣ると思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
クラウド上にファイルを共有できるので、他メンバーと同時にファイル編集ができ業務効率の改善につながりました。
容量節約のため利用してます
この製品のいい点
やはりMicrosoft製品なので、普段使用しているTeamsやExcelとの相性が良い点が気に入っています。
OneDriveの改善してほしい点
エクスプローラーからアクセスした際に、ファイルを削除しようとしてもできないことがよくあるのが困ります。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社内の共有サーバーが枯渇しているため、重たいファイルなどの保存をする際に利用しており、テレワーク用のPCとも同期できるため便利です。
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複数端末利用時のデータ保管場所に最適。
この製品のいい点
ネットワークで接続されたデバイス間でデータを共有できる点が素晴らしいです。
会社の自席PCのデータと、テレワーク用のノートPCでデータを共有しておけば、どこでも仕事の続きができるため、在宅勤務をするうえで大変強力なアプリであると感じております。
OneDriveの改善してほしい点
OneDrive内のファイルが、特に自分でコピーした訳でもないのに、勝手にコピーされファイルが増えていることがありました。最新版が分かりにくくなってしまうため、勝手にコピーファイルが生成されないようにしていただきたいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
会社の自席PC本体のストレージと、OneDriveの2つに情報を保存することで、情報のバックアップを取ることができています。自席PCが壊れてしまった際に、OneDriveに保存していた情報は別の端末からも取り出せたため、大切なデータを失わずにすみました。
マイクロソフトのオンラインストレージ!
この製品のいい点
オンラインでファイルを保存できますので、在宅でもサブパソコンでも使えるのが良いです。
自動保存もあるのでうっかり保存し忘れ…ということもありません。
OneDriveの改善してほしい点
ローカルファイルをアップロードする場所がわかりにくい。まだ慣れないので探してしまいます。
Googleのように、ファイルを開いている状態からもアップロードができると便利だと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
エクセルやワードなどオフィス系ソフトを使っているなら、オンラインで使えるようにしておくと便利です!
他の人に共有もできるし、最新を保てるので、ファイル整理も楽になります。
データのバックアップとPC変更時に最適
この製品のいい点
新しいパソコンに変更したときに、USBは一切不要で、そのまま移行されているのは非常に助かります。またOneNoteのリンク共有やバックアップとしての使用も便利です。クラウドに格納されているため、パソコンが壊れたときやなくしたときにも安心です。
OneDriveの改善してほしい点
Webでダウンロードしたファイルなどは自動的にデスクトップやダウンロードフォルダに格納されがち、全部OneDriveに格納すると、デスクトップみたいに探しやすい感じではないです。OneDriveにも仮想デスクトップ、ダウンロードなどがあればいいと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
会社ではSharePoint、OneDriveを使用しており、両者間の同期する機能は非常に優れています。ブラウザでSharePointのファイルを探したり、移動したりするのは非常にやりにくいので、OneDriveなら、ローカル感覚でファイルの修正、名前変更、移動、コピーなどを全部気軽にできて、かなり時間短縮ができました。
書類・表などの作成には必須です。
この製品のいい点
書類や表の作成、プレゼンデータ・資料の作成などができる複数ソフトが使える。ウェブ上でもデータの共有ができる。
OneDriveの改善してほしい点
使いやすさなどは、特別困っていません。強いて言えば、セキュリティのためのパスワード変更が随時あるので、安心できる反面、パスワード変更が手間に感じてしまうことがあります。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
資料の作成など、最新の機能が使えるので、快適に使えています。定期的にパスワードを変える必要があるので、安心できます。
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