《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインで編集できる点、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーから高く評価されています。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点との声があがっています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に利便性が高く、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評です。一方で外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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社内でのファイルを共有化
この製品のいい点
OneDrive上にファイルを置いておけば共有化ができ、共有者で編集や保存も可能。また、社内全員ではなく、バイネームで指定社員にだけ共有することも可能。
OneDriveの改善してほしい点
パスワード設定したファイルでは共同作業が出来ない。共有化の解除がうまく行かない場合がある。また、共有解除の権限は作成者にしか与えられていない。
システムの不具合がありましたか?
年に数回、システムがダウンすることがあった。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
重要なファイルをメールでやり取りすると、社外へ誤って送信するリスクがあるが、OneDriveで予め共有者を設定しておけばそのようなリスクはなくなるメリットがある。
OneDrive導入の決め手
セキュリティとコスト
検討者にオススメするポイント
クラウドの容量にもよるが、端末のバックアップ先としても利用できる。
PCにファイルを入れなくていいのでセキュリティ向上します。
この製品のいい点
クラウド上にファイルを保存するためテレワーク時にPCのハードディスクにファイルを保存しなくていいので情報漏洩の心配がなくなります。
OneDriveの改善してほしい点
設定を変えないとPC起動時に毎回OneDriveが起動してしまうため、うっとうしいので設定しなくても必要な時に起動すれば使えるようにしてほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
PCの中に機密情報の入ったファイルを置かなくて済むのでセキュリティ面で向上しました。また、他のメンバーとファイルの共有も楽なので仕事の効率も上がりました。
検討者にオススメするポイント
テレワークのセキュリティ向上ができます。
何不自由なくファイル共有ができる優れもの
この製品のいい点
Microsoft製品で他の製品との連携もできるのが、かなりメリットが大きい。特にTeamsとの連携で他者にファイルの共有を行うのにストレスを感じたことがないです。
OneDriveの改善してほしい点
特に困っていることは思いつかないが、共有先や自分のためにアップロードしているファイルが多いと、探したいものがなかなか探せないことがあるため、検索の利便性を上げてほしい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ファイルの管理・共有について、自分の好きなように、好きな相手にだけ権限を与えて、更に編集可否も選択できるため共有したいけど編集はされたくないものを誤って内容が変えられることがないのがメリットとして大きい。
パソコンデータのモビリティに活用しています
この製品のいい点
データを持ち運ばなくても良いので紛失等のセキュリティリスクがないことや、利用者のパソコン端末が持つ記憶容量に依存せず、大容量が利用できる点
OneDriveの改善してほしい点
ネットワークの速度にも影響されると思いますが、アップロード、ダウンロード共に動作が遅い。複数のファイルをダウンロードする際、自動的に圧縮されるが、圧縮するかしないかは選択できる様にして欲しい。ダウンロードやアップロードが完了するまでの状態表示をわかりやすくしてほしい
システムの不具合がありましたか?
多くのファイルをアップロード、ダウンロードするフリーズ(動作が終了しない)する場合がある
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ネットワーク上にあることで持ち運ぶこともないのでセキュリティが保てる。ネットワークがあればどこからでもアクセスできる
資料のクラウドでの集約を進めています
この製品のいい点
クラウド上で資料を保存できることで、ID/パスワードがあれば、(設定環境によりますが)会社の資料にアクセスできることで、ポータブルな仕事が可能になっております。
OneDriveの改善してほしい点
当社のネット環境が悪いということにも原因はありますが、動作が非常に緩慢な所があり、場合によっては全く動かなくなるケースもある為そういったものは改善してほしく考えております。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
クラウド上で資料編集を行うことに加えて、誰がいつどこを変更したかまでログが残されている為、数人での共同作業を行う際に非常にスムーズに行えるようになり、資料の前後を比較しての改善点等が見えやすくなったように感じております。
クラウド上で共同作業が可能となります
この製品のいい点
クラウド上に資料をアップロードをし、複数人で同時並行的に作業ができることで、打ち合わせをしながら、指摘点をその都度変更、確認することができますので資料の手戻りが減ったように感じられます。
OneDriveの改善してほしい点
ファイルの読み込みに時間がかかることが多く、アクセス不良がしばしば発生しますので、そういったメンテナンス面をもう少ししっかりとしてほしい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまで使用していたローカルで保存しているOfficeの製品と異なり、クラウド上で保管していることで、ファイル更新時のバックアップの自動化等がなされることで、ファイル整備にかける時間の削減等もメリットになっています。
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PC内データ容量が削減できます。
この製品のいい点
基本的に何もしなくても、使用頻度の少ないファイルなどをクラウドに保存してくれることによって、肥大化するPC内のデータ容量を最適に保ってくれます。
OneDriveの改善してほしい点
OneDriveと同期中にPCの動きが鈍くなったりしますが、許容範囲内です。OneDriveのみに保存されているファイルがエクスプローラのプレビューで見れないのが残念です。
システムの不具合がありましたか?
私は今までトラブルはありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
PC内のデータがすぐに一杯になってデータ整理を余儀なくされていたため、過去のデータの消失などが問題になっていました。会社の共有サーバーにデータを保存することになっておりましたが、あまり定着せず個人が持つデータが必要になることも多くありました。OneDriveでクラウド上にPCのバックアップデータが保存できるようになり、PCがクラッシュしても代わりのPCで業務に支障が無くなりました。ポイントは操作上何も変化なく何もしないのに、これらができていることです。
検討者にオススメするポイント
データを多く取り扱うPCユーザーにお勧めします。
iPhoneからスムーズにデータを送ることができる
この製品のいい点
iPhoneアプリがありますので、社用携帯で撮影した画像や動画等のデータをスムーズに他社に送り、共有することができるのはとても使いやすいと感じます。
OneDriveの改善してほしい点
マイクロソフトさんの製品なので、セキュリティなども心配なく、安心して利用することができており、改善点はとくにありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
画像や動画を撮影する機会が多いのですが、iPhoneを使って撮影したものをPCに落とすと内容を確認するのにソフトが必要だったりして、USBでつなげてデータを移行するのはハードルが髙いですが、iPhoneからiPhoneなどへスムーズにデータを送ることができるのでとても助かっています。
PCのローカルファイルもクラウド上で管理可能
この製品のいい点
OneDriveを導入することで、各PCのローカルデータを一つのアカウントで、クラウド上にて管理することが可能になりました。
従って複数のPCを使う際のデータ管理の煩わしさから開放されました。
OneDriveの改善してほしい点
OneDrive自体も重く、それに対応したOfficeツールも重くなったようで、PXの動作がモッサリしてしまうようになりました。
何か軽量化の対策ができると嬉しいですね。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ローカルに落としたデータも一定期間でクラウドに保存され、同時にローカルから削除されるため、PCを紛失した時も、アカウントを隔離してしまえば、中身を見れなくすることができ、セキュリティも格段に向上させることができます。
組織内外でのファイルの共有が楽
この製品のいい点
ファイルを共有する際、以前でしたら社内メールシステムやギガファイル便などのシステムを使用していましたが、OneDriveが導入されてからはリンクを貼るだけで組織内外関係なく共有ができるようになり楽になった。
OneDriveの改善してほしい点
OneDriveからOutlookで作成した組織グループにリンクを直接共有すると、「no-reply...@sharepoint」のメールアドレスから送られるようにポリシーが変更になってから、共有の通知が来なくなり共有の手間がひとつ増えて不便になった。
システムの不具合がありましたか?
ポリシーの変更がサイレントで行われることがある気がします。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
新人教育の際、以前は紙ベースの業務日報を提出していたが、OneDrive上に業務日報のワードファイルで累積していくことで資源の無駄遣いを止めることができ、以前の日報も振り返りやすくなった。また、社員と共有する際もリンクを貼ってメールを送るだけで良くなったので、効率化が図れた。
検討者にオススメするポイント
クラウド上にも多くのファイルを上げられ検索も楽です。
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