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スピードも速く簡単共有
この製品のいい点
共有設定が簡単で、なおかつフォルダごと、もしくはファイルごとに編集権限や閲覧権限を付与できるためセキュリティの面でも安心です。
OneDriveの改善してほしい点
探したいファイルを検索する際に、検索ワードに当てはまらないファイルも出てきたり、該当のファイルが出てこないときがあります。改善してほしいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ある程度の容量まで格納することができ、アップロード・ダウンロードもそんなに時間がかからないため、業務に使用するファイル共有ツールとして重宝しています。
間違って削除しても復元できます
この製品のいい点
エクスプローラーとほぼ同等の使用感のため、どんな人でも戸惑いや抵抗なくクラウドの共有フォルダを使用することができます。また、細かなバージョン管理がされているため、誤って消す・消されたことがあったとしても、時間を指定して復元することができ、これがかなり便利です。
OneDriveの改善してほしい点
同期完了のアイコンは出てるが、実際には最新の状態での同期が完了していないなど、ギャップがあります。同期のギャップをとらえることもそうですが、ギャップをとらえきれていない状態になるなら、それがわかるような表示があると、更に使用感がよくなると思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
クラウドの共有フォルダを使用をしていただけないユーザーの悩みとして、操作方法に不安があったり、誤ってファイルを消される・上書きされうことを嫌うことがあります。OneDriveでは、エクスプローラーとほぼ同等で使用ができ、バージョン管理による復元も可能なので、社内でのクラウド化推進の悩みを解決することができます。
データバックアップと保管に便利
この製品のいい点
良く使うデータを自動バックアップしてくれるので、謝って保存し忘れた時に助かります。また、利用頻度の少ないデータをクラウドに保管でき、PCのリプレイスの際にも手間無く、短時間で以降が行えるのでとても良いです。
OneDriveの改善してほしい点
PC起動後、OneDriveの処理が重くストレスになることがあります。処理が走る前に通知して、好きなタイミングで行えると助かります。
システムの不具合がありましたか？
今のところ特にありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
ヒューマンエラーによる手戻りが少なくなりました。エクセル、ワードの自動保存先を探す手間、最悪作り直しする件数も減り、効率化に繋がりました。
検討者にオススメするポイント
データ保存に関して画期的なツールです。
職場の情報共有ツールとして
この製品のいい点
色々なデバイスから接続できるのが最大のポイントです。意外にも役立つのが職場を離れてオフラインでの編集ができたことです。
OneDriveの改善してほしい点
ある程度大きな企業ならわかると思いますが、最低限のレベルで使おうと思うと接続できる人数が限られてくるのがネックだと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
外出や出張中にでも接続できて情報共有できることはこれまで行われず非効率てしたが、このソフトウェアだけでその問題が解決できたので、遅れがない業務に繋がっていると思います。
Office連携が便利なソフト
この製品のいい点
パソコンデータのクラウド化が簡単に行えます。
また、異なるパソコンでもログインすればデータが見れるため、場所と機器を選ばずに仕事が行えます。
OneDriveの改善してほしい点
クラウドへのアップロードが遅いです。
容量が大きいパワーポイント等をよく開くときは、同期が失敗したり開けないときがあり、不便に感じます。
システムの不具合がありましたか？
容量の大きいファイルを編集する際は、アップロードや同期が失敗する事があります。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
今まで自席でしかデータの閲覧・編集ができませんでしたが、他の場所や別の営業所でも自席で作業するのと同等の仕事が可能になりました。
不特定多数にファイル共有するのに便利
この製品のいい点
大勢の人にファイルを共有して編集依頼を投げる場合などに、よく活用されています。人によって編集権限の有無を切り替えることができるので、参照・編集の両面で使えるツールです。
OneDriveの改善してほしい点
ファイル名を変更するとリンクが機能しなくなるのが残念です。名称が変わっただけで、格納場所は変わらないので何とか変更前のリンクも使えるようにしてくれると嬉しいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
リンクの共有を行うだけで、共有したい人だけに連携でき、尚且つオンライン上で競合することなくファイルの編集をリアルタイムで行えるため、いつでも最新の状態で業務に必要なファイルのやり取りができて助かっています。
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どこにいてもファイルの共有が可能
この製品のいい点
会社、出張先、自宅どこにいてもいつでもファイルにアクセスすることができ、ファイルの共有が簡単になった。
OneDriveの改善してほしい点
ネット環境によってはファイルのダウンロードに時間がかかる、またはできなくなる場合があった。ダウンロードの残り時間が表示されるとわかりやすい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまでは出張先で共有ファイルを閲覧する際は、パソコンにファイルをコピーして持って行くか、メール等で送付してもらっていたが、いつでも閲覧可能となり無駄な工数がなくなった。
ファイル管理がオンラインで自動でできるようになりました
この製品のいい点
デスクトップのファイルも含めて全て自動で同期され、さらに容量も十分あるためPC故障リスクや外出先からのアクセスに苦労することがなくなったこと。
OneDriveの改善してほしい点
他人との共有のためのプロセスが非常にわかりにくい。社内の人への共有は割とスムーズにいくことが多いのだが、社外の人と共有する場合はExternallyAccessibleフォルダに入れてもリンクが送れなかったりエラーになったりする。その場合もエラーメッセージが出てこないため原因不明なことが多い。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
データ管理、バックアップという作業を手動でやる必要がなくなったことが大きい。これまで意識的にバックアップをしていたことが、無意識のうちにできるようになったため非常にありがたいことになった。外出先で急遽別ＰＣから情報を見る必要が出た際もスムーズに確認できた。
場所を選らばずデータを扱える
この製品のいい点
タイトルの通り、場所を選らばない事が一番の強みと思います。
出張時など、他社で自社のデータを扱う時は、他社との手続き等、大変な作業が伴いますが、その手間がなくなるのは良いことだと思います。
あとは、サーバー管理でのアクセス権限付与などの作業も簡素化すると思います。
OneDriveの改善してほしい点
データを開く時の速度が遅いです。社内サーバーのアクセスから比べると
かなり遅く感じます。
即断即決の現場など、使いづらい部分もあるかもしれません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
出張先で自社のデータを使い仕事をする際、以前は社内サーバーのポート開放の為、社内他部署への連絡や他社との連携、手続きをしていましたが、それらがなくなりスムーズに仕事をできたことが大きいです。
ファイルサーバより使いやすい
この製品のいい点
データ保存容量が大きいので、自社で構築したファイルサーバより、大量の文書類を保存ができる。ほぼ上限を気にしなくて良い。また、他社とも簡易にデータやり取りが行えるので、オンラインストレージとして使える。
OneDriveの改善してほしい点
保存しているwordなどの文書を共有した場合、自分以外の人が開いた時に、フォーマットが崩れてそのまま上書きされてしまうことがあるのは頂けない。
システムの不具合がありましたか？
マイクロソフトの広域障害でサービスが止まることが年数回有る。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
セキュリティ対策の観点で自分のPCのローカルディスクへのデータ保存が制限されている昨今、インターネット上に大容量のデータを保存ができるOneDriveのお陰で、こまめに使用済みの文書データなどの削除を行わなくて済むようになった。その分の時間を本来業務に割り当てられて生産性が高まった。また、他社とのルーチン的なデータ交換で使用できるので、メールなどで知らせる必要も無く、作業効率が上がった。
検討者にオススメするポイント
データ保存容量が大きく、他社とのデータ交換も簡易にできるので、使って損は無いと思います。
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