《OneDrive》の評判・口コミまとめ
OneDriveに寄せられた多数の口コミから良い口コミ・悪い口コミをピックアップし、比較に役立つポイントをITトレンド編集部が独自にまとめました。(2024/05/02 公開)
《OneDrive》の良い評判・口コミ
セキュリティ面への信頼や、オフラインで編集できる点、Microsoft 365との連携による自動保存機能など、ユーザーから高く評価されています。複数デバイスからのアクセスが可能であり、場所を選ばず必要なファイルにアクセスできること、TeamsやOutlookとの連携によりビジネスの効率化が図れることも大きな利点との声があがっています。
パソコン内のデータをバックアップするのに利用。
office365契約時、有料オプションとして1テラのストレージで利用しています。元々、外付けのHDDを利用して、各従業員がパソコン内のデータバックアップをしていましたが、OneDriveを利用するようになってから、OneDrive内に直接保存するようになったため、バックアップの手間が省け、安全なクラウド上にデータを保管できるようになりました。
スマホと連動できるのが便利
One Driveには、ExcelやWord、パワーポイントなどを、そのままの状態で保存できるのが良い。他の人や他のデバイスで、続きを加工する際に使うデバイスによって大きな変化がない。
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《OneDrive》の悪い評判・口コミ
リアルタイムでの共同編集機能はチーム作業において特に利便性が高く、進捗管理やタスクの共有もスムーズに行えると好評です。一方で外部ユーザーとの連携の難しさや、一部機能の使いにくさなど、改善が望まれる点もあるようです。
パソコンの負荷に難あり
データをアップロード後に、データが共有されるまでに、30分程度かかることがある。パソコンとの同期に負荷がかかり、処理速度が低下する。
バックアップ機能は便利ではあるが…
大量にファイルを消したり、容量大きめのファイルに連続でアクセスすると高確率でフリーズする。PC初心者の社員はOneDriveが原因だとは特定できず、仕事の進捗状況に支障がでる。
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社内共有で紙の使用率を低減
この製品のいい点
全社員に簡単にクラウド共有ができ、またアプリでもブラウザ上でも稼働できるため、様々な状況においてもすぐにファイルのやりとりが可能。
OneDriveの改善してほしい点
共有されたフォルダと自身で作ったフォルダが別々に管理されるが、フォルダ数が増えてくると見つけにくい時がある。特に共有されたフォルダは際限なく追加されていくため、その整理方法などがより分かりやすくなればよりよくなると思う。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社員に事前に会議資料を共有することで、紙の使用率が大幅に減少した。また、クラウドへのアップロードという形であるため、会議時間ぎりぎりまで資料作成が可能になった。
検討者にオススメするポイント
直感的でわかりやすい操作感のオンラインストレージです
クラウド上にデータを保存
この製品のいい点
今まで会社のサーバー上にデータを保存する必要があったが、クラウド上に保存できるので、容量を気にせず保管する事ができます。
OneDriveの改善してほしい点
スマホからアクセスして変更を加えたあと、PCからアクセスして確認しようとすると、更新が上手くいっていない時があり、コピーを作成して再度保存しなければいけない時がある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
個人で保管していたデータを簡単に他の人と共有することができて、やりとりが楽になった。またスマホからもアクセスできるので、出先からも情報を確認、修正できるようになった。
社内での情報共有に最適
この製品のいい点
この製品を利用することにより、社内の人との資料や文書の共有が可能なため、紙を印刷する手間もかからず、情報共有がスムーズにできます。
OneDriveの改善してほしい点
データ容量の大きいファイルを保存する際に反映されるまでに時間がかかることがあるため、改善してほしいです。
システムの不具合がありましたか?
特にありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
職場に出勤しなくても自宅にいながら会社のファイルにもアクセス出来るので、移動時間を削減でき、ワークライフバランスの充実につながりました。
検討者にオススメするポイント
使い勝手がよく誰でも使いやすい製品だと思います。
容量無制限が魅力なオンラインストレージ
この製品のいい点
容量無制限がとにかく魅力です。パソコンの動作が重い時など、ファイルをOneDriveに気軽にバックアップすることができます。パソコンの容量をあけておくことができるので、結果動作も軽くなり、業務効率も上がります。ファイルを送る時も、メールでなくOneDrive経由が非常に便利です。
OneDriveの改善してほしい点
自動バックアップ設定だと常にバックアップしてくれるのはいいのだが、ファイルの場所を無造作においておくとそのままバックアップされてしまう。改めてパソコンの掃除をする時に再度OneDriveにファイルを移動させると同じファイルが二つになってしまうため、少し戸惑うことがある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
容量無制限なので、削除するのは気が引けるがパソコンの容量は開けたいというジレンマから開放され、気楽にファイルをバックアップしておけるようになった。ファイル共有をメールで行っていたが、OneDrive経由にすることでメール送信の手間が省けて業務が効率化された。
検討者にオススメするポイント
Microsoft契約をしている場合は絶対に導入したほうがいいです
スマホからファイルを簡単に閲覧できる
この製品のいい点
PCで作成した資料を移動時間などにスマホから確認できて便利です。Teamsフォルダーとも連携ができて効率的にファイルを閲覧できます。
OneDriveの改善してほしい点
TeamsのフォルダーをOneDriveと紐づけしても反映されない場合があるので、今後のアップデートで改善して頂きたいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
普段よく使用するファイルの編集を移動中や出先で行えるメリットに加え、他デバイスへの反映も早いので、ストレスなく効率的に業務を行えました。
ファイルの共有が気軽で簡単
この製品のいい点
社内での書類や画像などをメールや媒体などを使わなくても、効率的にやりとりができるのがとても便利だと思います。
OneDriveの改善してほしい点
社外で共有する場合にセキュリティ面ではまだ不安なこともあるので、制限などの設定があるといいと思います。あと容量が無料プランは5ギガだとちょっと少ないかなと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
マイクロソフト社のクラウドなので安心感や信頼性があるかと思います。外出先でもデータの共有ができたのはとても便利でした。
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直感的に使用できるツール
この製品のいい点
直感的に使用できるのが使いやすいです。ファイルをローカルに保存しているのと使い勝手はほぼ同じです。また、自動で同期してくれるのでPCのトラブルがあっても安心です。
OneDriveの改善してほしい点
自分の使い方が間違っているのかもしれないが、自動同期の際にエラーがでて、いくつかのファイルが同期できないときがある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
PCが壊れてせっかく長時間かけて作ったファイルが無くなってしまうということが、自動同期を使うようになってからなくなった。結果、やりなおしがなくなり、効率があがったのではないか。
Microsoft365ユーザーならこれ一択
この製品のいい点
お客様、同僚とのファイル共有方法が、これまでのメール添付+パスワード送信から、リンクURLの共有のみで可能になった。
OneDriveの改善してほしい点
ファイル共有先を指定する、リンクURL作成時の画面UIが分かりにくい。慣れれば特に問題はないが、初見では編集権限などもっと分かりやすくすると運用が広がっていくと思う。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
これまでの会社オンプレミスファイルサーバと比較して、レスポンスが軽くて速いため、ドキュメント作成における待機時間(開く時間、更新する時間など)が半減した。
データの整理がしやすくセキュリティも信頼できる
この製品のいい点
Microsoftアカウントでログインし、どこにいてもデータの確認や編集ができています。フォルダごとに共有の設定ができるので、必要に応じて職場内で共有ができます。また、端末とクラウドへの保存の仕分けを、30日を節目としてファイルごとに3パターンから選べるので、ファイルの整理が簡単にできています。特に重要なデータは、短時間放置しただけでもロックされる個人用Vaultに保存できるので安心です。
OneDriveの改善してほしい点
個人用Vaultのセキュリティの固さは確かに安心なのですが、毎回の本人確認等について、安全性の確保を保ちつつも、少しでも簡便にしていただけるとありがたいです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
以前は仕事でよくGoogleサイトを使う関係でGoogleドライブを利用していました。その後Microsoft Officeと連携しやすいOneDriveも場面に応じて併用するようになりました。例えば、私も同僚もExcelやWordで書類を作成していたとき、意図せずソフトを閉じてしまったことがあり、自動保存で設定された保存先を確認してもしばしばバックアップされていないことがありました。OneDriveの利用を契機に、自動保存の保存先をOneDriveに設定しています。それ以来OneDriveにはちゃんと自動保存できているので助かっています。
データのバックアップ用には最適
この製品のいい点
OSがwinPCのデスクトップ上で作業しているデータをバックアップ保存する時は、社内間共有で使うGoogleのDriveよりも使い勝手はよい。
OneDriveの改善してほしい点
使いにくい点というと、エクスプローラー上にOneDriveとPC両方のデスクトップアイコンが表示されるので、急いで保存かけた時に、どちらに保存していたかよくわからなくなってしまう。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
OneDriveに保存しているファイルから直接ファイルが触れる点。私の場合CADデータをメインにしているので、いちいちデスクトップにダウンロードして作業する手間が省ける。
検討者にオススメするポイント
クラウドに上げているファイルを直接触って作業ができる点。
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