以下の絞り込みの検索結果
評価:
すべて
企業規模:
すべて
利用する立場:
すべて
業界:
すべて
並び替え
アクセス権を適切にセットして安全にファイル共有でき良い
この製品のいい点
フォルダごとに適切にアクセス権(共有権)を設定してファイルを共有することができる。秘匿情報のレベル毎に適切に許可した人のみのアクセス権を設定でき、またWeb上で管理できる為、セキュリティの観点で安全である。Web上で管理できる容量は一定の制限はあるが、PCで保管し容量が圧迫されるよりは遥かに良い。
OneDriveの改善してほしい点
社内ネットワークにて接続時にデフォルトでPCと同期してしまう設定になっていた。OneDrive上で保管していたファイル等がPCにも同期してしまう為、容量が圧迫してしまった。その為、PCとOneDriveを同期する設定にするかどうかを最初に選択できるようにしてほしい。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社内サーバーが容量過多でデータを迅速に関係者で共有できない課題があった。社内の基本的なルールではメール添付でデータを共有することは禁止されている為、アクセス権を設定すればすぐにデータ共有が可能になり課題を解決できた。社内ルールを遵守しつつ、PCの容量を圧迫せずにデータを保管できる為、セキュリティ的に安全だと感じた。
検討者にオススメするポイント
迅速なデータ共有に役立ちます
共有ファイルの効率化
この製品のいい点
今まで共有のサーバーで各々の作成資料を共有してましたが、そのファイルへのアクセス権限付与に管理者に依頼しなければならないなど非常に手間でしたが、机上ですぐ設定出来るので業務が捗っています。
OneDriveの改善してほしい点
特にありませんが強いて言わせて頂くならばラグがある事でしょうか。そんなに大きな容量のファイルではないのですが、たまに他の人の画面に反映されるのに時間が掛かります。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
例えば各々の担当者に作業を依頼した場合、従来は同時編集出来ない。その為メールで元のファイルを送り、返ってきたファイルを元ファイルにマージする必要がありましたがこのシステムを導入してから同時編集が可能で集計作業もなくなり非常にたすかっています、。
検討者にオススメするポイント
担当者が個別にたくさんおり、一つのファイルに何かをまとめる業務がある方はお勧めです。
使いやすいファイル管理ソフト
この製品のいい点
Microsoftと連携しているので、エクセルやパワーポイントのファイルをその都度ダウンロードして、再度アップロードをせずに済むのか利点。そのまま編集ができるので便利。
他者のアップロードしたファイルを自分のフォルダにコピーができる
OneDriveの改善してほしい点
ファイルの並び替えで、ファイル更新順で並べ替えることができないのが不便。アップロードした日付順で並べることはできるが、OneDriveに入っているファイルをそのまま編集しても更新順に並べるかえることができず、最近更新したものでもアップロード日が古ければファイルが下の方に入ってしまう。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
前のファイル管理アプリでは共有フォルダに入っている更新物をダウンロードして、再度アップロードしなければならなかった。その際にファイルをロックしなければ自分が編集している際に他の方がファイルを編集できるので、いちいちロックをしなければなりませんでしたがOneDriveだと同時編集も可能なので他者と被ることなくファイルを更新することができた
以前利用していた製品の解約理由
BOX 理由：ユーザーなので不明
検討者にオススメするポイント
Microsoftと連携ができるので、Microsoftユーザーにはおすすめです。
不意のファイルデータ拡散の防止
この製品のいい点
Office365のOutlookにてメールを送信する際に容量が大きく通常であれば添付できないファイルもOnedriveにアップロードすれば送ることができます。
OneDriveの改善してほしい点
Onedrive上でwordやexcelを編集する場合に自動保存のため、誤って編集されたものがそのまま保存されてしまう。毎回ローカルアプリで開く必要があるのが煩わしい。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
添付ファイルのあるメールを送り先の相手が転送した場合、Onedriveにアップロードしていればアクセス権が与えられないので、意図せずファイルが拡散することが防げ、セキュリティレベルが上がる点。
皆でファイルを編集していきたいときに
この製品のいい点
ご存じマイクロソフトのOneDriveです。一つのファイルに皆で手を加えて編集を行ったり、作ったデータをアップロードして皆で共有できます。機械に疎いメンバーでも直感的にダウンロードや編集を行える点が良いと思います。
OneDriveの改善してほしい点
OneDriveで複数のファイルをダウンロードする際のスピードがやや遅いのが気になりますが、全体的にシンプルで使いやすいと感じます。
システムの不具合がありましたか？
特にありません。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
社内ではなく、自宅にいても編集やアップロードができるためわざわざUSBメモリを持ち歩く機会が減りました。欲しいときに自宅でデータを印刷することも容易なので助かっています。
マルチデバイスでファイルを共有できる
この製品のいい点
オンラインストレージでは1,2を争うほど有名ですが、Onedriveの特徴はWindowsとOfficeとの親和性にあります。Windowsではエクスプローラーからまるでデバイス内に保存されているかのように扱えます。Onedriveのフォルダーに保存すれば、他のPCやスマホ、タブレットでも編集、閲覧することができ便利です。Officeでは、Onedriveに保存したOfficeファイルは自動保存（Ctrl+Sが必要なく常に最新のファイルが保存される機能）されるため、保存のし忘れがなく、PCが固まった場合でも直前までがきっちり保存されているため、ストレスフリーで生産性が向上します。Officeファイルのバージョン履歴も保存できますし、Officeを使用する企業にはぜひおすすめしたいです。
OneDriveの改善してほしい点
強いて言うならば、Onedriveのライセンスが付帯しているMicrosoftアカウントが1カ月ごとにログインし直しなければならない点にあります。私の場合は2xPC、1xタブレット、3xスマホでログインしているため、1カ月に6回ログインしなければならず、さくっと使用したいときにストレスです。ただしこれは組織内の管理者の設定かと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
Onedriveに保存した.docxや.xlsxなどのOfficeファイルは自動保存できるだけではなく、リアルタイム共有・リアルタイム編集できます。同じファイルを同時に開き編集できるため、チーム内で通話をしながらプロジェクトを進めていく、といった用途にはピッタリです。また、ファイルの共有はURLなどでできるため、同じ名前のファイルが複数ある...といった事態も避けられます。
検討者にオススメするポイント
Officeライセンスに、そこまでの費用が掛からずOnedriveライセンスを追加できるため、費用対効果は大きいです。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
あらゆる場所・シーンでシームレスに使える
この製品のいい点
スマホ・PCなどあらゆるデバイス間で自動同期されていること。
外出先や通勤中でも手軽にファイルを見たり編集したりできるのは便利。
写真や動画データをスマホで撮影して、そのま共有機能でデータを渡せるのはかなり楽ですね。
スマホで撮影してメール添付...という手順だと面倒だし容量制限もあるので、OneDriveで手間や容量を気にしなくてよいのはありがたいです。
OneDriveの改善してほしい点
時々ファイルの同期エラーが起きることです。
一度に大量のファイルをアップロードしたり特殊な文字が入っていたりファイル名が長い場合にエラーが起きてしまうようです。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
モバイル端末での動作確認・検証を行うとき、スクリーンショットや動画データをストレージに保存したりさっと共有できるのが助かっています。
クラウドであることを意識しない便利さ
この製品のいい点
クラウドではあるものの、既存のWindowsのフォルダ同様に使えるため、使い勝手がとても良いと感じている。
OneDriveの改善してほしい点
常に最新の状態に同期されていることがほとんどであるが、通信状態が安定せず同期されていない場合の示され方がわかりづらいと感じることがある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
パソコン本体にファイルを保存しておいて、万が一それらが消えてしまった場合、復旧が行えるという点で安心さが提供されていると感じる。
業務で使用しています。
この製品のいい点
会社で認められた業務で使用するデータの保管先として、使用出来るので、自身PCが無くても会社の共有パソコンでデータが扱えるところが良いと思います。
OneDriveの改善してほしい点
特に不具合は無かったですが、当然、クラウドデータの為、ネット障害が発生している際にはデータを見る事が出来なくなります。会社によって異なると思うのですが、ネットが頻繁に切れる会社は注意が必要が必要だと思います。
システムの不具合がありましたか？
当然、システム障害が発生している間は使用することが出来ません。よって、良く使用するファイルだけは、PCローカルに入れておくべきだと思います。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
昔は各自でデータをPC内に保管していたのですが、OneDriveではフォルダー毎にアクセス権が設定出来るため、共有で扱うデータの保管にも優れております。
検討者にオススメするポイント
業務用で他者とファイルを共有したり、クラウドデータ管理に最適です。
Microsoftアカウントとの連携が便利
この製品のいい点
クラウド上にファイルを保存できるため、場所を選ばずにインターネットにつながる環境であれば同じデータを閲覧・編集することができる。
OneDriveの改善してほしい点
サイズが大きいファイルや使用中のファイルがあった場合、またサービスのアクティビティが高い場合に、まれに同期エラーが発生することがある。
OneDrive導入で得られた効果・メリット
以前はPCを変える時には事前にファイルをコピーしていたが、デスクトップやドキュメントファイルの参照先をローカルから「OneDrive」上のフォルダに設定変更したことで、そういった作業をしなくても同じファイルにアクセスすることができるようになった。
サービス選定にお迷いの方は便利な無料の一括資料請求をご利用ください
3位
4位
